【正文】 …………………………………………………………………………………21參考文獻 …………………………………………………………………………………21附錄 …………………………………………………………………………………2227 / 331 系統(tǒng)概述本小組組員上一次暑假期間在百利公司進行社會實踐，通過那次的體驗進行了調(diào)查了解，對該公司的出庫、入庫、庫存管理環(huán)節(jié)的流程有了較為詳細的了解，同時發(fā)現(xiàn)了公司采用傳統(tǒng)的庫存管理存在的問題。商品入庫的過程是，當購入商品到貨后，負責進貨的人員首先填寫入庫單，然后經(jīng)倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進行核查后方可入庫，并更新商品入庫流水賬，另外如果是新產(chǎn)品，則還要在庫存臺賬中建立新賬頁。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，經(jīng)核查后付貨，同時登記商品銷售流水帳，累計匯總出各種商品當日的累計購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫存信息表。作為制造類企業(yè)，公司的往來業(yè)務較為頻繁，庫存作業(yè)相對較大，平均看來，倉庫每天分別要對35筆入庫單據(jù)和40筆出庫單據(jù)進行登記匯總并形成庫位信息表和庫存信息表。. 1產(chǎn)品入庫單 StoreIn form機型貨號名稱單價規(guī)格顏色數(shù)量備注經(jīng)辦人： 產(chǎn)品出庫單 StoreOut form機型貨號名稱單價規(guī)格顏色數(shù)量備注編制單位：經(jīng)辦人： 庫位信息表 StoreRoom Information Form庫位代號倉庫號位號庫位描述 庫存信息表 Store information form貨號名稱所在庫房所在位置從以上庫存管理業(yè)務的分析中，本小組成員認為現(xiàn)行庫存管理中存在以下問題：（1）不能及時獲得庫存信息（2）庫存信息不夠準確（3）無法及時了解進貨與發(fā)貨情況基于該公司庫存管理現(xiàn)狀及庫存管理對整個企業(yè)管理的重要性，有必要專門開發(fā)一個應用于庫存管理的系統(tǒng)，以為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時地調(diào)整采購與生產(chǎn)，保證企業(yè)的各種管理業(yè)務順利進行。開發(fā)本系統(tǒng)的目標為：有庫存管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶登錄進入庫存管理子系統(tǒng)后，能夠方便地進行入庫管理、出庫管理、庫存管理。出庫、入庫管理可以使管理人員管理各種類型的貨物進出：庫存管理可提供便捷的庫存查詢管理。同時，用戶還可以方便地得到整理后的各種報表，包括入庫清單、出庫清單和庫存信息表。通過報表的自動生成和格式化，用戶可以更為直觀地得到庫存部門日常所需的各種信息。系統(tǒng)需求分析從企業(yè)的庫存物資管理方面來說，由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，若采用人工記賬的方式進行管理，很難滿足企業(yè)庫存管理需求。而從企業(yè)整體管理的角度上看，一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理、合同托收管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中的倉庫管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，是企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。庫存管理系統(tǒng)通過對 入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現(xiàn)對企業(yè)庫存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進、出、存等各種狀況。通過分析總結(jié)可以得出，企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)需滿足以下功能：（1）具有進行起初建賬、系統(tǒng)盤點、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)初始化功能；（2）能夠進行企業(yè)物料基礎數(shù)據(jù)的設置（3）可以根據(jù)企業(yè)實際情況，進行倉庫管理。如出庫、入庫、盤點操作等；（4）對庫存貨物可進行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫統(tǒng)計查詢、庫存信息查詢等。：現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理業(yè)務流程圖如圖所示：車間入庫單合格入庫單檢 驗倉庫出庫單出庫登記出庫清單入庫清單倉庫清單倉庫清單入庫記賬入庫帳、出庫圖使用該系統(tǒng)首先登入，隨后進行用戶信息驗證，通過后進入主窗體，然后進入以下任一子模塊：系統(tǒng)，倉庫管理，入庫管理，出庫管理，綜合管理，盤存管理，打印查詢。其中入庫管理，綜合管理，出庫管理。要進入下一模塊庫存匯總再進入數(shù)據(jù)備份單元，其他除打印查詢模塊外，直接進入數(shù)據(jù)備份單元，然后將備份數(shù)據(jù)輸出。打印查詢模塊則進入貨品入庫單，貨品出庫單，經(jīng)辦人員報表環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)流程圖如下：登錄庫存管理系統(tǒng)驗證用戶信息系統(tǒng)主窗體倉庫管理入庫管理出庫管理綜合管理盤存管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢貨品入庫單貨品出庫單經(jīng)辦人人員報表庫存匯總數(shù)據(jù)備份備份輸出密碼錯誤匯總計算圖 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程為：首先進行貨品登記，錄入基本信息，然后進行貨品基本信息管理，之后進入貨品調(diào)配匯總單元，隨后進入貨品其他信息管理單元。入庫貨品信息管理和出庫貨品信息管理單元則直接進入貨品調(diào)配匯總單元再進入貨品其他信息管理模塊。如下圖：貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖：入庫貨品信息管理出庫貨品信息管理貨品其他信息管理貨品調(diào)配匯總基本信息錄入貨品登記貨品基本信息管理 Information management data flow of goods 系統(tǒng)可行性分析由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件（計算機及相關(guān)硬件）和軟件環(huán)境(Visual Basic+SQL Server 2000)，市場上都容易購買到或從相關(guān)網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護上，對用戶不會造成過重的經(jīng)濟負擔。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫存的工作強度，提高工作效率，而且方便了庫存對信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標系統(tǒng)不是很復雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟支出不大，所節(jié)省的大量人力、財力產(chǎn)生的效益將遠遠大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計算機的容量、速度等）。本系統(tǒng)采用Visual Basic作為系統(tǒng)應用程序開發(fā)工具，采用Access建立數(shù)據(jù)庫，并通過Visual Basic中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。Visual Basic不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。 此外，從開發(fā)人員的水平考慮，作為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)的學生，大學三年所積累的專業(yè)知識使我們從一定程度上具備了開發(fā)一個小型系統(tǒng)的能力，而且學校現(xiàn)有的計算機設備也完全能夠滿足開發(fā)的需要。管理可行性分析該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，都給予提示。（2）強大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調(diào)整。（3）方便的查詢功能，能快速實現(xiàn)對各種商品的入庫、銷售及