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中國經(jīng)濟(jì)管理大學(xué)職業(yè)經(jīng)理基礎(chǔ)教程0-文庫吧

2025-03-31 14:04 本頁面


【正文】 大的利潤回報(bào)。      一般普遍性的公司結(jié)構(gòu)   公司結(jié)構(gòu)類型和特點(diǎn)   金字塔式結(jié)構(gòu)   扁平式結(jié)構(gòu)   網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)   扁平式管理美國的一些高科技企業(yè),特別是硅谷的IT企業(yè),紛紛傾向扁平化管理。人們是比較隨意,不是非常正式的。無論是從秘書還是到最高級主管,人們都是非常平等的。高級人員沒有特殊待遇。目的在于降低溝通的成本。 不僅僅是風(fēng)險(xiǎn)資本家對公司利益關(guān)心,每一個(gè)員工也積極參與,公司結(jié)構(gòu)的扁平化意味著信息流通可以縱向、橫向進(jìn)行溝通和交流。這種信息的溝通和交流在公司之間也是非常迅速的。而且在公司之間的層次實(shí)際上也是降低了。在過去工業(yè)化的模式下,通常會(huì)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的企業(yè),下面有一些企業(yè)低于他們,他們之間有一個(gè)非常大的主要的制造商。在硅谷,大家可以看到,客戶和供應(yīng)商變成了一個(gè)平等的人,他們專攻于自己的領(lǐng)域,進(jìn)行創(chuàng)新,和自己的伙伴進(jìn)行合作。這里不是層次化,或者說是階層化。在這個(gè)體系中,每一個(gè)參與到這個(gè)活動(dòng)當(dāng)中的人都有自己創(chuàng)新發(fā)展的能力,不是說高層的人有,低層的人沒有。整個(gè)公司結(jié)構(gòu)的扁平化,以及公司之間結(jié)構(gòu)的扁平,給人們帶來了非常大的權(quán)力下放,使人們有能力進(jìn)行創(chuàng)造,創(chuàng)新,使人們有能力進(jìn)行技術(shù)升級。激進(jìn)的說法是:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,公司的結(jié)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)要扁平化。而我認(rèn)為,結(jié)構(gòu)要有一定的層次在里面。看你干什么事,一個(gè)人帶一幫人做一個(gè)企業(yè),在一個(gè)億以下,扁平化可能有效,但做到一個(gè)億以上就困難了。 市場環(huán)境中的許多變化增加了CEO的壓力,并導(dǎo)致CEO離職率的上升。例如90年代公司重組的特點(diǎn)之一——公司結(jié)構(gòu)的扁平化——擴(kuò)大了CEO的控制面,與過去4到5 個(gè)人向CEO報(bào)告不同,現(xiàn)在達(dá)到了8到9個(gè)人。這樣,為了管理好公司,CEO就必須花費(fèi)更多的精力和時(shí)間。 高盛公司采取扁平化的公司結(jié)構(gòu),職位(Title)并不是對員工的最大激勵(lì),而從事的業(yè)務(wù)是最大的激勵(lì)。 新經(jīng)濟(jì)并不簡單地對新技術(shù)的擴(kuò)散和應(yīng)用,政府的信息化并不意味著僅僅增加投資、微機(jī)和用網(wǎng)絡(luò)把工作流程連接起來,實(shí)現(xiàn)無紙辦公。它本質(zhì)上是業(yè)務(wù)流、信息流的重整、體制結(jié)構(gòu)的重整和激勵(lì)機(jī)制的變化。在這個(gè)變化過程中,必然產(chǎn)生種種沖擊,特別是對即得利益進(jìn)行調(diào)整。它要求著產(chǎn)生一種新的、扁平的、互動(dòng)式的結(jié)構(gòu),并對傳統(tǒng)的縱向一體化和金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行挑戰(zhàn)。新經(jīng)濟(jì)要求互聯(lián)、共享、整合,而計(jì)劃體制的舊經(jīng)濟(jì)要求封閉、獨(dú)占和縱向一體化。這種沖擊以及由于這種沖擊所帶來的影響,目前我們已經(jīng)感覺到了,兩者之間的沖突還會(huì)發(fā)生。因此,需要把發(fā)展新經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)和改革舊體制的目標(biāo)進(jìn)一步結(jié)合起來,促進(jìn)兩者之間的互動(dòng)。 現(xiàn)在已經(jīng)不是單打獨(dú)斗的時(shí)代。每一個(gè)公司的成功都需要全員的密切配合。如何協(xié)調(diào)每一個(gè)人的資源、能力、價(jià)值、利益,成為公司管理的重點(diǎn)。長期的中央集權(quán)制培養(yǎng)了中國的順從(依賴)文化。人們往往首先不是想到依靠自己,自己做主,而別人協(xié)助,甚至不懂得要求領(lǐng)導(dǎo)為自己工作的開展創(chuàng)造環(huán)境。只是等著別人帶路。自己不愿為道路和方向的選擇負(fù)責(zé)。這樣,一步走錯(cuò),就是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。與自己無關(guān)。沒想到自己是要為了今后的發(fā)展創(chuàng)造空間,公司的成敗就是自己的成敗。無論在利益獲取、業(yè)績、知識經(jīng)驗(yàn),我們都要追求成功。其實(shí)就如本次的培訓(xùn),我為大家準(zhǔn)備了充足的材料。按照我的節(jié)奏學(xué)習(xí),你會(huì)了解到比看幾本書都要多的知識。而且,我的案例分析大多都是以本公司、本部門開展的。和大家的利益息息相關(guān)。也滲透了這些年我管理咨詢的經(jīng)驗(yàn)。我時(shí)刻都在點(diǎn)撥。如果真的能夠認(rèn)真去學(xué)、積極思考,必然能夠超越自己,取得較大的提高。否則,僅僅是為了完成部門任務(wù),那么短短的幾十分鐘上課,不會(huì)有什么太多的收獲。 媒體“造神”正是滿足人們渴望圣賢的心態(tài)。他們把企業(yè)總裁當(dāng)作富有傳奇色彩的孤膽英雄大加頌揚(yáng),他們高瞻遠(yuǎn)矚,為企業(yè)指明道路。   案例分析:   我們公司為什么要這樣結(jié)構(gòu)    * 信息同享和勾通不足:隨著公司的擴(kuò)大,承接的物業(yè)增多,所屬單位地域分散,出現(xiàn)公文下達(dá)上傳速度慢、上下勾通困難,信息傳遞失真等問題。 * 團(tuán)體工作失控:因公司地域分散,部門及各公司專業(yè)分工細(xì)化,信息勾通不足,很難做到團(tuán)體協(xié)作融洽。如房產(chǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收牽涉到多個(gè)部門或?qū)I(yè)公司,如工程、電梯、清洗、消防、綠化等,是個(gè)團(tuán)體協(xié)作的過程,最后確定驗(yàn)收完畢。但中間往往會(huì)出現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)未完成驗(yàn)收,而誤確認(rèn)全部驗(yàn)收完畢的事情。 * 管理成本高,效率低:因團(tuán)體分散,大大加大的勾通方面的投入,卻往往使信息失真,時(shí)間、人力、信息消耗在路上。 加強(qiáng)管理的需要在創(chuàng)業(yè)階段,公司機(jī)構(gòu)多數(shù)以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)較為扁平,組織成員個(gè)體在組織這個(gè)群體中相對重要,員工的工作壓力也就相對較大,這是減少員工責(zé)任,也就設(shè)減少員工工作壓力,有利于員工工作績效的提高。但當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模以后,公司結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,員工個(gè)體相對組織這個(gè)群體而言就顯得較小。如果仍然不讓員工為自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,則會(huì)使員工處于一種低壓力或無壓力工作狀態(tài)。對于組織來說,這是極為不利的。同時(shí),管理者對工作責(zé)任承擔(dān)過多,會(huì)影響工作的積極性,也不利于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的樹立。 當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大時(shí),它的弊端也就日益明顯起來。員工之間不易協(xié)調(diào),公司缺少宏觀調(diào)控,員工各自為戰(zhàn),嚴(yán)重影響了工作效率。      部門和崗位設(shè)置   公司資源狀況和配置方式影響到部門設(shè)置。   一般公司的部門設(shè)置及人員安排。   案例分析:   總裁辦為什么要這樣結(jié)構(gòu)      部門和崗位職責(zé)   基本職責(zé)安排      業(yè)務(wù)流分割         人員定位   角色要求:   其他部門對總裁辦的角色要求是什么?(你認(rèn)為。實(shí)際調(diào)查。)   自己對崗位的角色要求。第三章:企業(yè)文化  企業(yè)文化是由一個(gè)組織的員工的共同價(jià)值觀所組成,這個(gè)價(jià)值觀是在成長的過程中不斷沉淀積累的結(jié)果,是根據(jù)所從事行業(yè)的特點(diǎn)和外部環(huán)境的變化而不斷批判和繼承的結(jié)果。組織在價(jià)值觀的引導(dǎo)下,會(huì)聚集起一批具有相同價(jià)值觀的員工,在相互認(rèn)同的工作方式和工作氛圍里,為共同的價(jià)值目標(biāo)而努力。因此具有極強(qiáng)的凝聚力和競爭力。   企業(yè)文化的優(yōu)勢可以表現(xiàn)在各個(gè)方面,比如,我們認(rèn)為很多成功企業(yè)的管理制度非常好,實(shí)行起來非常的順利和有效,但應(yīng)用于我們的企業(yè)為什么就不靈呢?并非我們員工的素質(zhì)不如人,而是那些企業(yè)是在深厚企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,以共同的價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn),逐步形成一套好的工作管理制度和模式,因此也能夠取得員工的普遍認(rèn)同和理解。而在我們這里,可能就缺乏普遍認(rèn)同和理解的基礎(chǔ)。   對于一個(gè)企業(yè)來講,最重要的是員工,對于員工來講,最重要的是內(nèi)心感受,而只有企業(yè)文化才能夠影響員工的內(nèi)心感受。 美國鋼鐵大王卡內(nèi)基曾說過:將我所有的工廠、設(shè)備、市場、資金全部奪去,但是只要保留我的組織人員,四年以后,我將仍是一個(gè)鋼鐵大王。他的信心源于其企業(yè)文化已扎根于組織人員心中。         現(xiàn)代企業(yè)要有自己的企業(yè)文化,這是企業(yè)價(jià)值的表現(xiàn)。失去企業(yè)文化的公司,必須要在短時(shí)間內(nèi)建立自己的企業(yè)文化,否則公司不會(huì)長久。   企業(yè)大范圍的動(dòng)蕩往往會(huì)對企業(yè)文化帶來巨大的打擊。   企業(yè)高層的矛盾也往往削弱企業(yè)文化的構(gòu)造。 共同價(jià)值觀  塑造共同價(jià)值觀是精神文化建設(shè)的核心,是企業(yè)文化建設(shè)的最高境界,也是衡量企業(yè)文化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。   價(jià)值觀差距會(huì)造成種種問題。   每個(gè)團(tuán)隊(duì)都必然存在共同利益,由此存在共同價(jià)值觀。   團(tuán)隊(duì)合作必須要逐步擴(kuò)大共同價(jià)值觀。如果共同價(jià)值觀縮小,就會(huì)引發(fā)矛盾和沖突。   舉例子:股東強(qiáng)調(diào)的是利潤和企業(yè)價(jià)值。職業(yè)經(jīng)理人更強(qiáng)調(diào)的是一種威望和名氣。他們價(jià)值觀的側(cè)重點(diǎn)不同,就會(huì)帶來經(jīng)營管理方面的分歧。王志東、王峻濤、丁兆明等CEO下課就來自這些沖突。      我們必須轉(zhuǎn)換角色,從合作伙伴角度去看待問題,分析利益得失,這有助于建立共同的價(jià)值觀。      新加坡國家公布“五大共同價(jià)值觀”是:國家至上,社會(huì)為先;家庭為根,社會(huì)為本;關(guān)懷扶持,尊重個(gè)人;求同存異,協(xié)商共識;種族和諧,宗教完善。        企業(yè)與團(tuán)隊(duì)必須形成共同的價(jià)值觀,人員流動(dòng)大必定會(huì)損失企業(yè)文化。重新塑造企業(yè)文化,共同價(jià)值觀是企業(yè)文化建設(shè)的最高境界。   一、 每位員工都是希望公司盈利,但每人的做法,工作觀念不同,所以要經(jīng)過一個(gè)磨合期。   公司的共同價(jià)值觀是讓公司有個(gè)好的氣氛,主要是人要改變自己。比如:人力資源部就必須形成人本管理的理念。要使整個(gè)體系的效益提高,應(yīng)當(dāng)求同存異。   二、重整企業(yè)文化,必須從自身做起。   每個(gè)人都需要改變,提升也是種改變,改變是為了公司形成共同價(jià)值觀,認(rèn)知,共同步伐。   部門與部門之間,人與人之間都要進(jìn)行交流溝通。溝通順暢了,工作也可以做的更好。   企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤的最大化,而我們要跟企業(yè)同一目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值,跟公司同方向,調(diào)整自己的心態(tài)。員工的價(jià)值觀必須同公司統(tǒng)一,若不同方向就必定出局。   通過大家座談、自己擬訂績效考核規(guī)則的方法,可以使個(gè)人和總裁辦、總裁辦與公司的目標(biāo)統(tǒng)一。    第四章:職業(yè)經(jīng)理如何制訂計(jì)劃  人要有規(guī)劃,讓將來指導(dǎo)今天的行動(dòng)。      目標(biāo)要有一個(gè)時(shí)限。   無限期的目標(biāo)不可能安排出計(jì)劃以逐步實(shí)現(xiàn)。      倒計(jì)時(shí)是一個(gè)調(diào)整計(jì)劃的比較有效的方法。   從deadline回看今天??纯磳?shí)現(xiàn)了多少,剩下的時(shí)間是不是足夠?qū)崿F(xiàn)未實(shí)現(xiàn)的部分。   調(diào)整下一階段的節(jié)奏。      計(jì)劃要有整體感,在一個(gè)既定的輪廓里展開。   不論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,系統(tǒng)的意識都要存在,脈絡(luò)的意識都要存在。如果我們搬運(yùn)石頭,是為了造一座大廈,必須按照一定的規(guī)則、一定的方向放置石塊,并加強(qiáng)石與石之間的關(guān)系,比如添加混凝土、磨平接觸面等。否則到哪里都仍然是一堆亂石,只是徒費(fèi)氣力而已。任何不良資產(chǎn)的造就也都是這一原因。   人是不能夠一葉蔽目的。在瑣事中掙扎,只會(huì)迷失方向,忘記做事情的初衷?! ∪辗e月累,最終水滴石穿,這是強(qiáng)調(diào)有規(guī)劃的積累,或者水的力量集中于一點(diǎn)。成功所需要的堅(jiān)持是為總體目標(biāo)而奮斗的堅(jiān)持。   因此,我們做計(jì)劃不是給別人看的。而是要放在自己最容易看到的地方,要能夠時(shí)時(shí)提醒自己是不是偏離了方向。   計(jì)劃的提出是明晰了思路,把一項(xiàng)看起來很困難的、無從下手的事分解成為一件件簡易的、觸手可及的小事情,只要按照這個(gè)節(jié)奏做,就可以達(dá)到目標(biāo)。      項(xiàng)目分解的目的首先是理清頭緒,找到突破口。   項(xiàng)目分解是為了在時(shí)間上、步驟上把目標(biāo)分解。   項(xiàng)目分解還為了抓主要矛盾,規(guī)劃項(xiàng)目的輕重緩急。最緊急的事情不一定是最重要的事情。我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)胤艞墶?  項(xiàng)目分解能夠調(diào)動(dòng)資源,讓不同資源在不同時(shí)點(diǎn)、不同側(cè)面、不同領(lǐng)域發(fā)揮作用。   以分權(quán)問題為例。那些不是你能干好的事情,或者在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中別人具有相對優(yōu)勢的事情,就應(yīng)該放出去。這樣你才能集中精力做好你應(yīng)該做的事情。抓住蛇的七寸就行了,何必從頭到尾都按得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)呢?事必躬親只會(huì)突出你的弱點(diǎn)。但是,分權(quán)以后怎么控制局面,不讓事情出軌呢?這就需要項(xiàng)目分解時(shí)設(shè)定好按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)的考核指標(biāo),以及相應(yīng)的約束機(jī)制。給他權(quán)力的同時(shí),其實(shí)是給他一條鎖鏈,讓他更緊密地在你周圍。不習(xí)慣分權(quán)的經(jīng)理,其能量是很小的。哪怕他是一個(gè)天才,都比不過一個(gè)集體的力量。不善于分權(quán)規(guī)劃的經(jīng)理,只會(huì)造成混亂的局面。       在管理過程的四種職能個(gè),計(jì)劃職能一般被認(rèn)為是要完成的第一職能,因?yàn)樵谶壿嬌纤鞘紫劝l(fā)生的職能。計(jì)劃職能還被認(rèn)為是滲透在其它二種職能之中的,并且起著重要的作用。但是—個(gè)企業(yè)的成敗或者某項(xiàng)計(jì)劃的成敗.取決于計(jì)劃職能的質(zhì)量,同樣也取決于其它三種職能的方式。 計(jì)劃職能是旨要職能,是指對組織的活動(dòng)過程按照實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的要求,進(jìn)行事先籌劃和統(tǒng)一安排的管理活動(dòng)。 汁劃職能包括預(yù)測未來的情況變化,并在此基礎(chǔ)上科學(xué)決策,編制各種計(jì)劃.實(shí)施計(jì)劃,對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析、評價(jià)、修正。 計(jì)劃職能通過計(jì)劃作用于經(jīng)營管理的各個(gè)方面及其它過程,因而它是管理過程本身所具有的一種內(nèi)在的特殊職能。計(jì)劃職能要求用全 面統(tǒng)一、預(yù)先的觀念與方法看待企業(yè)經(jīng)營管理,把有關(guān)問題全部納入計(jì)劃管理的軌道。 對計(jì)劃職能的研究,不同階段有一定的差別。現(xiàn)代管理學(xué)對管理職能的認(rèn)識與泰羅和法約爾等人對計(jì)劃職能的認(rèn)識又有一定的發(fā)展、他們認(rèn)為管理者在汁劃落實(shí)的不問階段,還必須檢咨汁劃的執(zhí)行情況,隨時(shí)解決控制問題,定期修改補(bǔ)充計(jì)劃。 參考資料:   成功一定要有計(jì)劃   很多人都沒有計(jì)劃。如果說計(jì)劃,那只是玩的計(jì)劃,例如,今天去跳舞,明天去搓麻將,后天去旅游等。但是他們從沒有事業(yè)上的計(jì)劃,更談不上有事業(yè)上的目標(biāo)。他們不求有功,但求無過。他們過一天算一天,工作一天是一天,反正領(lǐng)點(diǎn)工資也就足夠了。因此,他們最終與成功無緣。   有人就說,沒有計(jì)劃,就是計(jì)劃失敗。你是否也在計(jì)劃失敗呢?沒有人愿意計(jì)劃失敗,但是,你實(shí)質(zhì)上就犯了一個(gè)錯(cuò)誤--沒有計(jì)劃。   成功的人就善于規(guī)劃他們的人生,他們知道自己要達(dá)成哪些目標(biāo),擬定好優(yōu)先順序,并且擬定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,按計(jì)劃行事。   誠然,有的時(shí)候你沒有辦法百分之百按照計(jì)劃進(jìn)行。但是,有了計(jì)劃,就為你提供做事架構(gòu)的優(yōu)先順序;讓你可以在固定的時(shí)間內(nèi),完成需要做的事情,這會(huì)事半功倍。   做事而沒有計(jì)劃,你就抓不住主次,忙碌了一天結(jié)果什么也沒完成,這很容易導(dǎo)致人喪失信心,挫傷人的銳氣。   在人的一生當(dāng)中,你沒辦法做好每一件事情,但是你永遠(yuǎn)有辦法去做你認(rèn)為最重要的事情,計(jì)劃就是一個(gè)排列優(yōu)先順序的辦法。   記住,凡事要有計(jì)劃,有了計(jì)劃再行動(dòng),成功的機(jī)率會(huì)大幅度提升。只有行動(dòng),沒有計(jì)劃,是所有失敗的開始。第五章: MBA領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識所謂領(lǐng)導(dǎo),就是設(shè)定目標(biāo),率領(lǐng)和引導(dǎo)組織或個(gè)人在一定的時(shí)境以及其他條件下,按照一定的計(jì)劃或方法實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的行為過程。有分工協(xié)作必須要有領(lǐng)導(dǎo)。   在我看來,領(lǐng)導(dǎo)是一種方法,更是一種藝術(shù),需要不斷地順勢而變,需要不斷創(chuàng)新。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)應(yīng)該是管理心理學(xué)的研究重點(diǎn)。特別是在當(dāng)今中國,企業(yè)的朝氣、活力,甚至生死存亡都和領(lǐng)導(dǎo)層是否得力密切相關(guān)。對于一個(gè)虧損企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)班子的更換往往會(huì)使企業(yè)起死回生。   東方人也許有這個(gè)習(xí)慣:不從自身找原因,而把希望寄托于什么救世主;不是積極大膽的參與管理,而是守侯賢明的領(lǐng)導(dǎo)者來指引方向。這也許是封建社會(huì)陽儒陰法的深刻烙印。作為一種民族心理、民族文化,有其特色,也不能說就是不好。但無論如何,這對領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、觀念、行為方式方法都提出了很高的要求。領(lǐng)導(dǎo)者也要不斷自我提高才對得起民眾的信任。   我們也許應(yīng)該注意中國傳統(tǒng)的權(quán)術(shù)和御
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