【正文】 成員會簽，再由總經(jīng)理簽發(fā)。 以公司名義對外發(fā)布或?qū)?nèi)下發(fā)的各種一級文件，包括決定、規(guī)章制度、通知等須由公司總經(jīng)理辦公室會簽，總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文：以公司名義上報或下發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一發(fā)文。交收：擬稿部門要負(fù)責(zé)落實文件交收情況。公司下發(fā)到各部門的文件材料，如需向全體員工公示的，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到之日起24小時內(nèi)傳達到本部門全體員工，使其及時準(zhǔn)確地得到貫徹落實。五、文件的收閱公司收到的文件，先由行政部登記并提交分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后，按照意見指示傳閱；二級文件材料可直接交相關(guān)部門經(jīng)理收閱。各部門收到的文件，先由各部門登記，再交分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見，相關(guān)部門按照擬辦意見的指示傳閱。六、文件歸檔以公司名義上報、下發(fā)以及收到的一級文件，由行政部匯總、歸檔、備案，原則上要求永久保存。以公司各部門名義上報、下發(fā)以及收到的一級文件，由各部門匯總、歸檔、備案，并須每季度報行政管理部備案。各部門原則上不允許直接對外發(fā)文。七、其它：本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。附件一：重要文件編號部門紅頭文件編號通知編號備忘錄編號董事會鄂懿德龍 董字[2012]第號鄂懿德龍 董通字[2012]第號YDLDSH20120101001股東會鄂懿德龍 股字[2012] 第205。號鄂懿德龍 股通字[2012]第205。號YDLGDH20120101001公司鄂懿德龍 司字[2012]第號鄂懿德龍 通字[2012]第號YDL20120101001行政部 鄂懿德龍 行政通字[2012]第205。號YDLXZRS20120101001人事任免鄂懿德龍 人字[2012]第205。號鄂懿德龍 人事通字[2012]第205。號YDLHR20120101001財務(wù)部 鄂懿德龍 財通字[2012]第205。號YDLCW20120101001工程管理部 鄂懿德龍 工程通字[2010]第205。號YDLGC20120101001投融資管理部 YDLTRZ20120101001營銷策劃部 YDLYXCH20120101001銷售中心 YDLXSZX 20120101001注：備忘錄編號方法：YDL—XZGL（部門 行政管理部）—20120101（年月日）—001（號碼）附件二：重要公文發(fā)文程序文件起草 是 否分管領(lǐng)導(dǎo)審核 否簽呈總經(jīng)理審核 是 是印章登記表蓋 章 填寫發(fā)文登記表部門留存發(fā)文附件三：公文正文格式：公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，2號黑體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文正文 主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空3字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。附件 公文如有附件，在正文下空1行左空3字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用中文大寫數(shù)字(如“附件一：”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一致裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一致裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。公文生效標(biāo)識： 單一部門制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文部門名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空3字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。抄送機關(guān) 公文如有抄送部門，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送部門間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標(biāo)句號。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識文法同抄送部門。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送部門之下占1行位置；用3號仿宋字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。附件四：公文的打印格式字標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。結(jié)合該標(biāo)準(zhǔn)行間距以23—27磅為宜。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm╳297mm。排版規(guī)格正文用4號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用4號黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。裝訂要求 公文應(yīng)左上側(cè)裝訂，不掉頁。公文的封面與書芯不能脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。附件五：武漢懿德龍置業(yè)有限公司鄂懿德龍 董字[2012]第號標(biāo) 題正文 日 期（加蓋印鑒）主題詞：抄 報： 抄 送： 部門名稱 年月日印發(fā)附件六：發(fā) 文 登 記 表編號文件名稱發(fā)文部門簽收部門簽收人簽收時間1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16附件七：文 檔 目 錄序號文件名稱來文單位備注1　　　2　　　3　　　4　　　5　　　6　　　7　　　8　　　9　　　10　　　11　　　12　　　13　　　14　　　15　　　16　　　17　　　18　　　19　　　20　　　21　　　22　　　23　　　附件八： 簽 呈呈報部門: 年 月 日主旨事由 說明 呈報人:部門經(jīng)理簽字:年 月 日部門總監(jiān)簽字:年 月 日總經(jīng)理簽字:年 月 日附件九： 合同審批會簽單合同類型□銷售類 □行政類 □ 策劃類 □財務(wù)類合同名稱簽訂時間合同標(biāo)的合同數(shù)量正本 ，副本 對方單位全稱經(jīng) 辦 人履行時間履行地點合同要點說明及結(jié)算程序部門經(jīng)理審 核部門總監(jiān)審 核財務(wù)部門審核（如需要）總經(jīng)理注：合同審查要點包括：簽訂合同的主體是否合格；合同內(nèi)容是否明確、具體、完整；在合同上簽字的人是否為授權(quán)委托人員；合同上所蓋印章與簽訂合同的主體是否一致。各部門經(jīng)理請具體寫清審核意見，各部門合同由本部門相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)報批?！逗贤瑢徟鷷瀱巍沸枰缴虾贤莸谖逭? 車輛管理一、目的：為了加強公司各類車輛管理，保證車輛使用效率和經(jīng)濟效益，維護用車秩序，保證行車安全。二、公務(wù)車管理：公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)派、管理。公務(wù)車輛由專職司機駕駛；駕駛員對所駕駛車輛的安全、違章處理、清潔、保養(yǎng)等負(fù)直接責(zé)任。若未征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，駕駛員不得允許其他人駕駛公司車輛，經(jīng)查實一次將各扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資貳佰元整，以示處罰。由行政部統(tǒng)一保管公務(wù)車有關(guān)證件及資料。行政部負(fù)責(zé)車輛的保險辦理；駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修保養(yǎng)等事項。因公出外停車費由各車輛責(zé)任人每半月報銷一次，報銷時需注明停車地點、時間及相關(guān)用車部門信息。公務(wù)車加油卡、洗車卡由行政部統(tǒng)一辦理，財務(wù)部參與支持。四、員工用車：各部門人員外出用車必須提前填寫《公務(wù)車派車單》，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后安排駕駛員出車，駕駛員憑此單領(lǐng)取車鑰匙，并在出車后詳細(xì)填寫行駛公里數(shù)。用車人員必須遵循統(tǒng)一安排，調(diào)度原則如下： 如遇特殊情況用車或同時有多人用車，同線路人員同時出車，沿途停靠。 事情緊急的優(yōu)先安排。 公司總經(jīng)理助理及以上級別人員用車優(yōu)先安排。 車輛不能滿足用車需要的，應(yīng)搭乘公交車；如情況緊急，經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后可搭乘出租車。五、駕駛員管理：駕駛員根據(jù)行政部確認(rèn)的《公務(wù)車派車單》出車，出車期間的駕駛員（此處指《公務(wù)車派車單》上指定的駕駛?cè)耍┴?fù)責(zé)車輛的安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車派車單》的安排、行車線路和目的地出車，如實填寫用車?yán)锍?，盡量減少車輛的往返次數(shù)。駕駛員應(yīng)在出車前做好車況檢查工作，確保行車安全，注意安全駕駛及遵守交通規(guī)則。車輛不得運載任何與工作無關(guān)的人員或物品；不得私自更改行車路線或行駛計劃外的線路。駕駛員負(fù)責(zé)保持車身的光亮、車內(nèi)的潔凈，負(fù)責(zé)提醒乘車人員不在車內(nèi)吸煙。單程出車按預(yù)計時間返回公司后，駕駛?cè)艘皶r將鑰匙交行政部；不能按時回公司的，用車人應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理并說明原因。任何時候均需在完成出車任務(wù)后將車輛?；毓竟潭ㄍ＼囄唬宦刹辉试S在外停放。駕駛員未經(jīng)許可，私自用車或擅自將車輛不按規(guī)定地點停放、借給他人使用的，經(jīng)查實，第一次扣駕駛員200元；第二次扣400元，以此逐次遞增；如發(fā)生車輛被盜搶、被損壞、交通事故的，駕駛員除承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重對該駕駛員予以經(jīng)濟處罰，直到辭退。因公出車造成車輛損壞和交通事故的，根據(jù)公安交通管理部門裁決執(zhí)行，駕駛?cè)顺袚?dān)以下責(zé)任：，駕駛?cè)顺袚?dān)保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的50%，公司直接經(jīng)濟損失超過5000元以上的，若駕駛?cè)耸撬緳C本人，公司有權(quán)辭退司機。 負(fù)主要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的30%，公司直接經(jīng)濟損失超過4000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕囕v事故后三個月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。 負(fù)次要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的10%，公司直接經(jīng)濟損失超過3000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕囕v事故后一個月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。 非因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，同一地點首次由公司承擔(dān)，第二次起由駕駛員本人承擔(dān)。如因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，無論次數(shù)，均由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修工作：、加油等準(zhǔn)備工