【正文】 好領導的助手。 二、深入調查研究，了解和掌握各部門和基層情況，并對存在問題提出處理意見或建議，為校領導決策和指導工作提供依據，當好校領導的參謀。 三、負責組織起草黨委和學院工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議、通知、會議紀要、規(guī)章制度等。對以黨委和學院名義上報、下發(fā)的文件，負責審核把關。 四、協(xié)助院領導協(xié)調各部門的工 作，組織安排黨委會議、院長辦公會議和學院綜合性大型會議，檢查、督促有關決議的貫徹執(zhí)行。 五、協(xié)助院黨委做好學院的基層黨組織工作，發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。 六、協(xié)助院黨委負責組織學院的群團工作，加強學院校園文化建設和文明單位創(chuàng)建工作。 七、負責學院各類信息、資料的收集、整理工作，做好學院整體對外宣傳工作。 八、負責學院處級干部年度考核工作。 九、負責學院報刊訂閱、收發(fā)工作。 十、負責學院印章的保管及使用工作。 十一、負責來客、來訪的接待工作。 十二、負責學院的紀檢監(jiān)察、信訪接待和處理工作。 十三、完成領 導交辦的其它工作。 人事教育處 職責范圍 一、根據學院建設和發(fā)展需要以及上級有關規(guī)定，會同有關部門擬定全校的機構設置、各類人員的編制和年度進人計劃，并負責組織實施及進行日常管理。 二、負責配合教務處、各系共同搞好師資隊伍建設，抓好教師的國內進修工作以及培訓、進修人員選拔、審查、管理等工作。 三、負責人力資源開發(fā)、畢業(yè)生接收和本科畢業(yè)生的轉正、定級以及教職工調配工作。 四、負責教職工專業(yè)技術資格評審、職務聘任及專業(yè)技術人員管理等工作。 五、負責離退休老干部的相關工作。 六、負責有突出貢獻專家、享受政府特殊津 貼人員、專業(yè)帶頭人和學術骨干的選拔推薦工作。 七、負責檢查、了解全校各類人員的使用情況，配合各部門落實崗位責任制，并會同有關部門做好各類人員的在職培訓、考核、獎懲等工作。 八、負責學院科級以下干部的考察、考核等工作，加強學院干部隊伍建設。 九、負責辦理教職工工資調整工作，并會同財務處做好全校教職工工資和獎酬金的管理、發(fā)放工作。 十、負責辦理教職工生活困難補助、撫恤金及遺屬補助的審批工作；負責辦理教職工退休、退職工作。 4 十一、負責教職工考勤工作，辦理教職工的請假、休假、銷假事宜。 十二、負責辦理教職工的各種社 會保險。 十三、負責學院臨時工的調配管理和臨時工工資的審核、發(fā)放工作。 十四、負責受理教職工自費出國留學、出國探親訪友的申請，并進行審核和辦理有關手續(xù)。 十五、負責教職工人事檔案管理工作。 十六、完成院領導交辦的其他工作。 財務管理處職責范圍 一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經政策、法令以及上級主管部門的各項財務制度和規(guī)定，并根據這些政策和制度，結合學院的實際情況，制定實施細則，在學院貫徹執(zhí)行。 二、負責制訂學院財務管理、經濟核算、資產管理等方面的規(guī)章制度，制定相關的財務制度，保證學院資金的合理使用。 三、負 責學院的資金籌集、調度，做好增收節(jié)支工作。 四、負責全院的資金管理，組織編制學院年度綜合財務收支預算和擬定院內各部門經費分配方案，并監(jiān)督執(zhí)行，做好年終決算。 五、負責學生學費、住宿費用收繳、核對及催繳工作。 六、負責辦理預算資金的日常收支業(yè)務。 七、加強現金管理和工資基金管理，做好現金的結算工作。 八、負責對各部門重要經濟合同、協(xié)議的審查和監(jiān)督。 九、負責管理學院財產總 賬 。會同有關部門對固定資產的使用、調劑、報廢、變價處理等進行檢查、監(jiān)督，并按規(guī)定辦理財務手續(xù)。 十、負責向物價部門申報校內各種收費標準，并檢 查各部門執(zhí)行情況。 十一、負責核算各部門成本。 十二、負責對學院其他收費部門進行指導、監(jiān)督、審計。 十三、完成院領導交辦的其它工作。 教務處職責范圍 一、認真貫徹國家有關職業(yè)教育的方針政策，保證學院教學工作穩(wěn)定、有序和發(fā)展，確保學院教學任務高質量的完成。 二、負責制定有關教學方面規(guī)章制度，提出學院教學工作發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設、課程建設、教學改革的建議、意見和實施方案，經分管校長批準后，組織實施。 三、配合招生就業(yè)處及各系，擬訂年度招生計劃。 四、負責制定學院教學計劃和教學大綱的編寫要求，教學研究活動計劃、 審核系的教學大綱和教學計劃（包括實踐教學計劃）、。 五、組織擬訂全校教學工作年度計劃，負責編制校歷、編制教學學期實施計劃，并負責全院各專業(yè)教學質量的檢查、監(jiān)督、評估及教學信息反饋工作；制訂教學督導制度和年度教學督導工作計劃。 六、負責制定全院教師培訓計劃和師資引進計劃，審核系教師培訓和進修計劃，負責教師年度考核的組織工作。 5 七、制定系教學工作考核和教師教學考核評估標準；評估和檢查各系的教學工作；教師調課、停課、補課手續(xù)的管理；提出教師聘任方案；審核和匯總教師工作量；教師各類獎項的組織工作。 八、負責協(xié)調各專 業(yè)校內、外實習基地的建設和教學工作。督導和檢查實訓課和生產實習計劃的落實。 九、負責日常教學調度，組織考試、補考工作。負責學生成績統(tǒng)計和匯總等管理工作。全院試題庫的建立和管理工作。 十、組織開展各專業(yè)競賽評比活動，審核學生課外及第二課堂活動教學計劃，檢查實施情況。 十一、負責組織開展全院教學研究會議和活動，組織教學研究課題申報、評審和立項工作。 十二、負責向各系下達教學任務，統(tǒng)籌全院的配課工作，協(xié)調各系師資；負責教學事故的認定和處理。 十三、負責圖書館和閱覽室的管理；全院教材建設、教材研究、教材訂購、保管和 發(fā)放工作。 十四、與學生工作處配合根據學籍管理規(guī)定，決定學生畢業(yè)、升級、留級或跟班試讀。 十五、負責教學文件、資料、講義、試卷的印制工作；督促、檢查各系教學資料歸檔。 十六、負責教師職稱評定時教學工作量的確認及教師系列專業(yè)技術人員業(yè)務檔案的管理。 十七、負責審核各系外聘教師的聘用計劃，建立全院外聘教師檔案。 十八、與學生工作處配合，提前 36 個月向招生就業(yè)工作處下發(fā)校外實習教學計劃。 十九、配合技能培訓鑒定中心做好培訓、鑒定等相關工作。 二十、完成領導交辦的其它工作。 學生工作處職責范圍 學生工作處是在院 黨委領導下，落實學生思想政治教育工作的主管部門對班主任和學生的思想政治教育工作的開展予以指導，指導校園文化建設、維護校園穩(wěn)定，指導學生勤工儉學和社會實踐活動等工作，配合有關部門優(yōu)化育人環(huán)境，加強班風、學風、校風建設。其職責范圍： 一、負責定期調查、研究、分析、總結教育管理規(guī)律和學生思想動態(tài)，研究和探索新形勢下學生思想政治教育工作的內容、途徑和方法，提出思想教育的實施方案；指導全院學生思想教育工作。 二、負責制定、修訂學生管理制度。指導、督促、檢查各系對相關制度的貫徹落實。 三、負責對各系學生工作進行質量評 估及表彰獎勵工作。組織學生教育和管理工作，包括：做好學生注冊工作；學生各類獎、助學金的評定及管理；學生先進個人及集體的評選和表彰；違紀學生的處理等。 四、負責辦理學生轉學、退學、休學、復學手續(xù)和學生學籍檔案管理及學生信息資料管理工作。 五、負責制定學生工作的各項規(guī)章制度。開展校園文化建設，指導團委、學生會開展各項有益的文娛、體育活動，豐富校園文化生活。協(xié)助黨政辦公室做好學生精神文明建設及校園文化建設。 六、配合各系和人事教育處開展對班主任培訓和指導，總結推廣先進經驗。 七、協(xié)助后勤服務中心做好對學生宿舍的 管理及考核。 八、協(xié)調各系完成學生教育管理工作及學生大型活動的組織。 九、完成院領導交辦的其他任務。 6 招生就業(yè)工作處職責范圍 一、負責調查市場需求，為學院專業(yè)建設提供依據和建議。 二、負責全院招生策劃、宣傳及招生信息處理、招生網絡建設實施工作。 三、協(xié)助學生工作處做好新生的入學報到、體檢工作，逐步提高新生素質。 四、負責按照學生就業(yè)崗位數和實習生數為 2： 1 的比例進行就業(yè)市場的開發(fā)，建立和維護就業(yè)網絡。 五、負責畢業(yè)生 100%就業(yè)及跟蹤服務工作。 六、負責全面落實生產實習教學大綱。 七、負責外埠實習基地和實習 生的管理工作。 八、負責考核實習學生的實習成績，并提出評定意見；負責實習學生統(tǒng)考通知工作。 九、負責畢業(yè)證書的辦理和發(fā)放工作。 十、負責統(tǒng)計實習、畢業(yè)學生月工資待遇及學生的就業(yè)率和專業(yè)對口率。 十一、負責對學生進行就業(yè)指導和培訓。 十二、負責做好職業(yè)介紹所的工作，建立職業(yè)介紹網絡。 十三、與教務處和各系配合，進行職業(yè)需求預測，掌握人才市場和用人單位的信息。 十四、協(xié)助技能培訓鑒定中心發(fā)放培訓簡章，實現捆綁式招生。 十五、配合技能培訓鑒定中心統(tǒng)考的相關工作，提供學生實習情況。 十六、完成領導交辦的其它工作。 技能培訓鑒定中心職責范圍 一、開發(fā)培訓市場，申辦行業(yè)培訓資質，實現本部門的經濟目標。 二、負責培訓及鑒定的組織、授課、考試、成績登記和入場培訓管理工作。 三、負責在校學生技能等級鑒定工作。 四、負責企業(yè)在職培訓、學位后就業(yè)技能培訓、農民工轉移培訓等多層次、多類型的培訓與鑒定。 五、負責與企業(yè)合作、與各類院校合作開發(fā)高技能課程。 六、負責培訓人員的組織、資格審查、建檔、培訓、資料上報和證書發(fā)放工作。 七、負責成人學歷教育工作。 八、開發(fā)國際聯(lián)合辦學市場。 九、完成領導交辦的其它工作。 教學系職責范圍 一、 認真貫徹黨和國家職業(yè)教育的路線、方針、政策，執(zhí)行黨的職教方針，嚴格遵守和執(zhí)行學院的各項決策和規(guī)章制度，完成各系教育教學任務，實現培養(yǎng)目標。 二、負責本系各學科和專業(yè)建設，依據國家頒布的專業(yè)教學計劃和教學大綱及教務處的要求，制定各專業(yè)培養(yǎng)計劃、教學大綱。 三、負責制定和實施教學計劃，落實各教學環(huán)節(jié)，按時、按質、按量完成學院下達的本系各專業(yè)課程的理論教學、實訓、生產實習及院外技能培訓等教學任務。 四、負責定期組織本系的教學經驗交流、教學質量檢查、教研科研、教改活動，不斷提高教 7 學質量。 五、負責制定本系教師進修、 培訓計劃，包括教師學歷進修和攻讀學位、企業(yè)實訓。不斷提高教師素質，培養(yǎng)“雙師型”教師；配合學生處做好輔導員隊伍培訓及管理工作。 六、負責組織本系師生開展招生宣傳工作，并完成招生相關工作任務。 七、負責協(xié)調實訓基地完成對本專業(yè)的實訓教學，協(xié)助有關部門做好對院外實訓基地的建設和管理工作。配合招生就業(yè)工作處做好本系各專業(yè)的學生實習教學指導、安全教育及相關管理工作。 八、負責本系學生日常管理和欠費催繳工作，組織學生開展專業(yè)技能競賽及各類文體活動。 九、負責制定本系年度和學期工作計劃，做好期末和年終工作總結。 十、負 責本系日常教育教學管理、思想政治、安全等工作，搞好本系的思想建設、組織建設、師資隊伍建設。 十一、制訂日常教學工作流程，確保日常工作規(guī)范化。 十二、負責審批本系教研室的工作及教研活動計劃，審批教師的學期授課計劃。負責對教研室工作的指導、監(jiān)督、檢查、考核等工作。審核各教研室對教師考核結果。 十三、負責審核本部門教師的調課、代課、停課等工作，并報教務處備案。 十四、配合技能培訓鑒定中心做好題庫、授課、閱卷、和考試等工作，協(xié)助教務處做好學生學習成績的管理工作。配合人事教育處做好教師職稱評聘工作。 十五、負責本系教 師教學工作量和教學津貼制表、申報工作；評定本部門教師和班主任的工作。 十六、提出教材預定計劃，組織教學講義編寫工作 十七、按時上報系學期、學年經費預算。 十八、負責本部門教學資料的整理、歸檔、管理工作。 十九、與招生就業(yè)工作處配合，做好學生實習前學生情況的統(tǒng)計和評定工作。 二十、信息技術系負責全院計算機技術性維護工作。 二十、完成領導交辦的其它工作。 后勤服務中心職責范圍 一、建立和健全各項規(guī)章制度，完善內部管理，做到有章可循，使中心各項工作不斷規(guī)范化、科學化、制度化。 二、負責學院房產、地產管理以及房 屋維修、改建工作。 三、負責學院供電、供水、供暖、供氣、排污等設施的管理和維修，保證水、電、暖、氣的正常供應及開源節(jié)流等工作。 四、負責食堂、浴室、水房的管理。 五、負責學院固定資產的登記、建帳管理工作。 六、負責學院固定資產和辦公用品的采購、供應。 七、負責校容校貌管理、學院綠化和衛(wèi)生。 八、負責住房公積金的管理工作。 九、負責出租房屋管理。負責家屬區(qū)水費、電費、包燒費的收繳。 十、負責教職工安全、消防意識的宣傳教育和校園安全保衛(wèi)工作，維護辦公教學的正常秩序。 8 十一、負責學院的治安綜合治理和安全保衛(wèi)工作。 十二、負責學生宿舍設施、設備的管理。 十三、負責車輛的調配和管理。 十四、完成領導交辦的其它工作。 公共實訓基地職責范圍 一、負責組織制訂各實訓平臺的規(guī)章制度、工作規(guī)范、工作流程，提高各實訓平臺的服務質量與水平。 二、負責具體執(zhí)行各專業(yè)實訓教學計劃，并協(xié)調做出具體實訓教學安排，分階段有步驟的組織實施。參與實訓教學環(huán)節(jié)的監(jiān)控考核工作，改進實訓教學方法，不斷提高實訓教學質量和實訓教學水平。 三、負責組織制定各專業(yè)實訓教學的管理規(guī)章制度、教學文件、工作規(guī)范，并貫徹執(zhí)行。 四、按照學院物資設備采購管理辦法的規(guī)定 ，負責審定各實訓平臺儀器設備、材料、工具等的購置計劃，并負責組織有關儀器設備、材料、工具的計劃采購供應、驗收、發(fā)放和回收工作。 五、負責各實訓平臺儀器設備的資產管理和技術檔案管理及有關報表文件的統(tǒng)計、匯總、編制、上報等。 七、負責做好實訓教學工作人員的培訓、考核和表彰獎勵及先進經驗、先進技術、科研成果的交流推廣工作。 八、負責組織各實訓平臺進行實訓教學研究和專業(yè)技術科學研究，并對研究結果進行總結，對優(yōu)秀科研成果進行表彰、獎勵和推廣。 九、加強與社會其它職業(yè)院校的聯(lián)系，充分利用我院實訓基地的設備資源，開展對外 培訓和職業(yè)技能鑒定活動。 十、加強與企業(yè)的聯(lián)系，研究合作項目，積極開展校企合作，建立校外實訓基地及生產加工服務。 十一、完成學院領導交辦的其它工作任務。 9 哈爾濱技師學院招標投標管理辦法 哈技師院黨發(fā)〔 2020〕 27 號 為加強學院工程、采購、租賃和后勤服務社會化項目管理，依照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《哈爾濱市財政局關于實施〈政府采購法〉若干問題的通知》及有關法律、法規(guī)，結合學院實際，制定本辦法。 第一章 總則 第一條 學院在工程項目外委、服務項目發(fā)包、房屋設施租賃和大宗 物資采購時，均應通過招投標方式完成。 第二條 招投標活動可通過政府集中采購招標和學院內部招標兩種形式進行。 第三條 未被列入招投標范圍的資產采購項目，由學院相關部門依照《哈爾濱技師學院資產管理規(guī)定》第三章“資產購置”部分的有關規(guī)定組織實施。 第四條 招投標活動必須嚴格按照國家有關規(guī)定進行。任何單位和個人不得違反限制或者排斥具備投標資格的法人和其他組織、個人參加投標；不得以任何方式非法干涉招標投標活動；不得將必須進