供應(yīng)商管理制度采購制度-文庫吧
2025-03-31 02:25 本頁面
【正文】 不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購D級69分及以下從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，終止與其的采購供應(yīng)關(guān)系2．對評價考核為B級和C級的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo)，D級供應(yīng)商如果想重新向本公司供貨，應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程對其作調(diào)查評核或令其參加本公司招標(biāo)。第15條 交期監(jiān)督采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運輸費用。第16條 質(zhì)量監(jiān)督1．采購部應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應(yīng)暫停向其采購。2．責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進(jìn)，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)辦批準(zhǔn)之后，終止與其合作。，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。第4章 供應(yīng)商互訪與維護(hù)第17條 互訪制度采購專員應(yīng)對其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)，經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。第18條 互訪頻率采購專員對銷售規(guī)模較大的A、B級供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應(yīng)商保證1次/半年的互訪?；ピL中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃。第19條 互訪形式以及要求1．電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。2．上門拜訪，限于專項任務(wù)及重點問題。3．大型商務(wù)會晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。第20條 互訪標(biāo)準(zhǔn)采購專員與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。1．采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。2．采購部經(jīng)理、采購主管需要指導(dǎo)采購專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會談。3．確保與供應(yīng)商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。4．遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。5．注意外出拜訪時的個人著裝。6．高級客人來訪時，采購部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護(hù)公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。7．采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行正式商務(wù)談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。第21條 其他形式的供應(yīng)商維護(hù)1．公司采購、質(zhì)保、可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。第5章 供應(yīng)商檔案管理第22條 建立供應(yīng)商檔案為了便于管理，必須對所有供應(yīng)商建立資料檔案，由采購部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要包括下圖所列的9項內(nèi)容。1．供應(yīng)商調(diào)查表2．供應(yīng)商產(chǎn)品價格登記表3．供應(yīng)商企業(yè)資料4．供應(yīng)商采購合同5．供應(yīng)商洽談登記表6．供應(yīng)商顧客投訴登記表7．供應(yīng)商顧客服務(wù)登記表8．供應(yīng)商銷售業(yè)績分析表9．優(yōu)秀供應(yīng)商綜合評估表供應(yīng)商檔案資料應(yīng)包含的內(nèi)容第23條 收集供應(yīng)商資料1．公司簽訂采購合同后，一般應(yīng)在3個月內(nèi)，由采購專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。2．因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人作出書面說明，由采購主管定期催辦。3．整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。4．公司采購檔案不符合要求的，責(zé)任采購專員應(yīng)盡快補齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實、有效。第24條 變更供應(yīng)商檔案若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責(zé)任采購專員應(yīng)及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應(yīng)商檔案資料。第25條 查閱供應(yīng)商檔案相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請，申請批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱，查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時歸還。第6章 附則第26條 本規(guī)定的制、修、止 本規(guī)定
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