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超市“精細化”管理實施細則-文庫吧

2025-03-31 01:01 本頁面


【正文】 結算,并按正常程序關機。安全檢查、離場  以上各程序完成后,收銀員再進行一次安全檢查,有什么重要物品是否遺漏,是否還有其他不安全隱患等,并將垃圾袋帶出營業(yè)場。下班(離店)的要求  要在更衣室內換上自己的衣服,制服放入更衣箱, 下班的員工欲在商場購物,必須告知值班員超市購物。八、后臺人員待客標準為顧客提供各類磁卡的銷售服務,并對銷售情況做好記錄。協(xié)助核算員收取供應商購買條形碼、軟標簽的費用,并如實開具收款收據(jù)。按退換貨流程,收取顧客退換貨款項。向訂購商品的顧客收取押金并如實開具收款收據(jù)。按要求填制“磁卡銷售日報表”。關閉電腦、收銀機、保險柜等設備,切斷電源,鎖好抽屜,做好單據(jù)與辦公用具的整理及清潔工作。九、收銀員結賬發(fā)生錯誤處理標準  收銀員在為顧客執(zhí)行結賬服務時,難免會有收銀錯誤的情形發(fā)生。如果不立即更正錯誤,會使顧客對收銀員的工作品質及專業(yè)能力產(chǎn)生不信任感,同時也會影響到當天營業(yè)額的結算平衡以及日后的稽核作業(yè)。收銀錯誤發(fā)生的原因有:為顧客結賬發(fā)生錯誤,如多打或少打價錢。顧客攜帶現(xiàn)金不足。顧客臨時退貨。金錢收付發(fā)生錯誤。上述情況依以下方法和技巧進行處理:必須禮貌地先向客人解釋、致歉,并立即更正。當收銀員誤將商品價格多打時,可詢問客人是否還要購買其他商品,如客人不需要,則應重新登錄。如果小票已經(jīng)給出,應立刻將打錯的收銀機小票收回,請值班人員核對簽字,重新登錄一張正確的小票交給顧客。十、顧客現(xiàn)金不足臨時要求退貨處理標準  當顧客所攜帶的現(xiàn)金不足支付貨款時,可建議顧客選擇一至二項商品退貨。  若顧客因錢不足或臨時決定不買,絕不能惡言相向。  若顧客愿意回去拿錢時,必須保留與差額等值的商品?! ☆櫩陀嘶仄渲幸?、二項商品時必須將已打出的小票收回,再重新打出正確的小票給顧客,禮貌地請顧客在作廢小票上簽字,請值班人員核對,進行簽名作證。十一、小票作廢處理標準  作廢結算單上必須有顧客和值班員兩人的簽名。月底考核收銀員的差錯率等情況。結算單遺失,不能算結算單作廢,應視為收銀員收銀的短缺,由收銀員自己負責。所有作廢結算小票按規(guī)定的手續(xù)辦理,必須在營業(yè)總結賬之前辦理,不可在總結賬之后補辦。 十二、收銀機零用金備用操作標準  為了應付找零及零錢兌換的需要,每天開始營業(yè)前各收銀員必須在開機前將零用金準備妥當,并放在收銀機的現(xiàn)金盤內。常用的技巧有:零用金應包括各種面值的紙幣及硬幣,其金額可以根據(jù)營業(yè)狀況來決定。 收銀員應隨時檢查零用金是否足夠,以便隨時兌換?! ×阌媒鸩蛔銜r切勿大聲喊叫,請值班人員幫助進行兌換。十三、收銀員收銀標準程序  具體的收銀作業(yè)可針對每日營業(yè)狀況來安排作業(yè)流程,每日作業(yè)流程可分為營前、營業(yè)中、營業(yè)結束后三個階段。營業(yè)前開門營業(yè)前打掃收銀臺和責任區(qū)域。認領備用金并清點確認。檢驗營業(yè)用的收銀機,整理和補充其他備用品。了解當日的變價商品和特價商品。營業(yè)中遵守收銀工作要點,即歡迎顧客光臨;使用登打結束報出商品金額總數(shù);收顧客錢數(shù)要唱票———“收您多少錢”;找零時也要唱票———“找您多少錢”。對顧客要保持親切友善的笑容,耐心地回答顧客的提問。發(fā)生顧客抱怨或由于收銀結算有誤顧客前來投訴交涉時,應立即與管理員聯(lián)系,由管理員將顧客帶至旁邊或接待室接待與處理,以避免影響正常的收銀工作。等待顧客時,收銀員可進行營業(yè)前各項工作的準備。在非營業(yè)高峰期間,應聽從管理員安排從事其他工作。營業(yè)結束后結清賬款,填制清單。在值班人員的監(jiān)督下把錢裝入錢袋(絕對不允許使用商品包裝袋來作為錢袋)存入保險柜。引導顧客出店。整理收銀作業(yè)區(qū)。十四、收銀員離開收銀臺操作標準收銀員離開收銀臺的作業(yè)管理。當收銀員由于種種正常的原因必須離開收銀臺時,其作業(yè)程序如下:離開收銀臺時,要將“暫停服務”牌放在收銀臺上。用鏈條將收銀通道攔住。將現(xiàn)金全部鎖入收銀機的抽屜里,鑰匙必須隨身帶走或管理員保管。將離開收銀臺的原因和回來的時間告知管理員。離開收銀機前,如還有顧客等候結算,不可立即離開,應以禮貌的態(tài)度請后來的顧客到其他的收銀臺結賬,并為等候的顧客結賬后方可離開。十五、營業(yè)員向顧客介紹商品操作標準總則  介紹商品要注意嚴格遵守商業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,維護消費者利益,實事求是地介紹商品,不夸大商品的優(yōu)點,也不隱瞞商品的缺點?! 〔粡埞诶畲鳎瑸橛项櫩唾徺I心理,將雜牌貨說成是名牌產(chǎn)品?! 〔灰源纬浜茫粚⒎e壓滯銷商品說成是緊俏商品。  尊重顧客的習慣、興趣、愛好,有針對性地介紹商品,不盲目介紹或過分糾纏,給人以強買強賣的感覺;語言要簡明扼要,語調語氣要體現(xiàn)出熱情、誠懇和禮貌。針對不同商品的特點進行介紹  凡商品均有的特點,像成分、性能、造型、花色、樣式、質量、價格、用法等方面,就可以突出其某方面的特點進行介紹。側重介紹商品的成分、性能  對有特殊效能商品的介紹,應從其成分、結構講起,再轉到其效能。對健兒鈣餅干的介紹,應先講其成分(結構)是是由優(yōu)質面粉加入蛋、奶、維生素和適量的優(yōu)質鈣而咸。因而其效能(特點)具有營業(yè)豐富、容易消化和幫助兒童牙齒和骨骼生長的作用;  對某種塑料杯的介紹,要先講其成分(結構)是以密胺和醛為主要原料,加入適量的紙漿纖維為輔助填料制成,因而其效能具有耐酸、耐堿、無毒無味;經(jīng)著色后,其外觀和手感如同瓷器,但卻比瓷器耐用且不易碎的特點。  食品、副食品、飲料、日用化工產(chǎn)品、化纖類呢絨類紡織品等商品,宜從商品的成分、性能方面入手介紹。例如,洗衣粉有中性的、堿性的和酸性的;洗發(fā)水有油性的、干性的;化妝品有中性的、微堿性的和微酸性的。側重介紹商品的造型、花色、式樣  以造型、花色、式樣取勝的商品,要側重介紹商品的造型、花色、式樣。工藝品、玻璃器皿、暖瓶、布匹、時裝等商品,往往獨樹一幟,別具風格,在介紹這些商品時宜側重介紹其風格特點、藝術價值。如石灣美術陶瓷,所繪各種鳥獸人物,形態(tài)惟妙惟肖,栩栩如生,格調樸素凝重,具有藝術欣賞價值;裝飾布、塑料花,應從其造型、式樣、花色圖案等方面入手介紹。側重介紹商品的質量特點  具有精密性、技術性的高檔商品和一些耐用消費品,顧客對其質量都有一定要求,營業(yè)員要特別抓住構成商品質量的主要因素、商品質量的標準等方面給予積極地介紹,讓顧客更好地作出選購決定。側重介紹名牌產(chǎn)品的特點  享有盛譽的名牌商品,要側重介紹它的產(chǎn)地和信譽。如湖南的湘繡、杭州西湖的龍井茶、貴州的茅臺酒,這都是享譽世界的名牌產(chǎn)品。有的是地區(qū)性名牌也要積極介紹,著重介紹它的質量、產(chǎn)地、特點和信譽,從而吸引顧客慕名購買。側重介紹商品的獨特風格、獨特風味  有些商品,具有獨特的風格;有些商品,具有獨特的性能;有些商品,具有獨特的風味。在介紹時,側重介紹這些獨具一格的地方,引起顧客的興趣,促使顧客購買。側重介紹商品的用途  顧客購買商品的目的就是為了使用,因此,營業(yè)員應抓住商品的用途,向顧客進行介紹。比如:對多種用途商品的介紹  有些商品,具有多功能用途,營業(yè)員在介紹商品時,應突出介紹其多功能的方面,如介紹微波爐,便要突出介紹其功能、特點,其加熱時間如何,其環(huán)保效果如何,引起顧客的興趣。對有特殊效能商品的介紹  有些商品,具有特殊效能,營業(yè)員在介紹商品時,應突出介紹其特殊效能方面。如有的藥物牙膏,不僅具有潔齒作用,而且有防齲、防酸或滋養(yǎng)牙齒、防治牙病等不同功效。在介紹時應突出其特效方面,說明其含氟含鈣、防蛀健齒的與眾不同之處。對連帶商品的介紹  有些商品在用途上有相互關聯(lián)性,枕套與枕巾、枕芯,等等。營業(yè)員在成交某一方面的商品后,要隨即向顧客推薦關聯(lián)的商品。介紹時要注意措詞得當、委婉,依據(jù)顧客的言談舉止,有的放矢地誘導顧客,切忌強行推銷商品。對代用商品的介紹  顧客需要某一商品而本店暫時沒貨時,營業(yè)員要從顧客的實際需要出發(fā),主動、熱情地向顧客介紹可以代用的商品。在介紹代用商品時,要注意與原定商品在規(guī)格、型號、用途以及價格等方面相接近,切勿信口開河,介紹出差異性很大的商品,以免引起顧客反感。營業(yè)員在介紹代用商品時,可考慮以下幾個方面:某產(chǎn)地的商品缺貨時,介紹另一產(chǎn)地的同類同質商品;某種商品缺貨時,介紹用途相同的另一種商品;某種規(guī)格的商品缺貨時,介紹可以通用的另一種規(guī)格商品;某種花色商品缺貨時,介紹另一種近似花色的商品;某種特定的商品缺貨時,介紹加工、改制后的另一種商品;某種整件商品缺貨時,介紹用零件裝配成套的商品。新上市商品的介紹  新上市的商品,顧客對其不了解,需要營業(yè)員積極向顧客推薦介紹。全新商品,宜著重介紹該商品的優(yōu)點、性能、用途及使用保養(yǎng)方法。改進型商品,由于它是在老產(chǎn)品基礎上改進的,故介紹時宜著重介紹改進的地方,同原來商品比較,有哪些進步,突出其優(yōu)點。未定型產(chǎn)品,一般是試銷商品,介紹時宜同定型產(chǎn)品比較,介紹其內在質量、價格方面的差異,讓顧客方便比較選擇。引進外國技術生產(chǎn)的產(chǎn)品,介紹時宜指明它與同類型國產(chǎn)品比較的差異,讓顧客了解其特點。進口商品的介紹  進口商品應有中文說明,營業(yè)員介紹商品時應實事求是,著重介紹其商標辨別、標記、使用和保養(yǎng)方法;應把退換貨、保修期、零部件供配等方面的情況講清楚,切忌盲目夸贊,言過其實。滯銷商品的介紹造成滯銷商品的原因商品的滯銷,一般是因顧客需要的變化、消費水平的改變、季節(jié)的變化、地域性消費習慣的差異等原因造成的;也有的因商品殘損,質量下降所致;滯銷商品不等于失去了使用價值,同時,由于顧客的消費水平不一,愛好各異,總有需要它的顧客。介紹滯銷商品應注意的地方營業(yè)員要注意分析顧客的心理活動,有針對性地做好宣傳介紹,并主動幫助挑選,就有可能變滯銷為適銷。在介紹滯銷商品時;一定要實事求是,既要介紹其長處,又要指出其短處。比如,說明該商品包裝欠佳,但質量完好;該商品式樣雖然過時,但還能使用;該商品是出口不對路,但適合國內銷售;該商品雖然有缺陷,但仍有使用價值,而且價格便宜等等;另外,還要向顧客講清原價多少,處理價是多少。十六、顧客抱怨處理標準要有效傾聽顧客的各種抱怨  為了讓顧客心平氣和,在有效傾聽時應做到下列事項:讓顧客先發(fā)泄情緒  當顧客還沒有將事情全部述說完畢之前,就中途打斷,做一些言論上的辯解,只會刺激對方的情緒。如果能讓顧客把要說的話及要表達的情緒充分發(fā)泄,往往可以讓對方有一種較為放松的感覺,心情上也比較平靜?! ∩朴米约旱闹w語言,并了解顧客目前的情緒在傾聽的時候,應以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細的傾聽,讓顧客覺得自己的意見受到重視。同時也可以讓服務人員觀察對方在述說事情時的各種情緒和態(tài)度,以決定以后的應對方式。傾聽事情發(fā)生的細節(jié),確認問題所在  傾聽不僅只是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節(jié),然后確認問題的癥結所在,并利用紙筆將問題的重點記錄下來。如果對于抱怨的內容還不是十分了解時,可以在顧客將事情說完以后再請問對方。不過在此過程中,千萬不能讓顧客產(chǎn)生被質問的印象,而應以婉轉的方式請對方提供情況,例如:“很抱歉,有一個地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關的問題”。并且在對方說明時,隨時以“我懂了”來表示對問題的了解狀況。表示道歉  不論引起顧客抱怨的責任是否屬于超市,如果能夠誠心地向顧客道歉,并對顧客提出的問題表示感謝,都可以讓顧客感到自己受到重視。事實上,從超市的立場來說,如果沒有顧客提出抱怨,超市的經(jīng)營人員就不知道有哪些方面有待改進,一般說來,顧客之所以愿意對超市提出抱怨,表示他關心這家超市,愿意繼續(xù)光臨,并且希望這些問題逐漸得到改善。提出解決顧客抱怨方案應考慮的問題  掌握問題重心,分析投訴事件的嚴重性通過傾聽將問題的癥結予以確認之后,要判斷問題嚴重到何種程度,以及顧客對于超市有何期望。這些都是處理人員在提出解決方案前必須考慮的。有時候,顧客的要求往往會低于超市的預期計劃。有時候顧客抱怨的責任不一定屬于超市,可能是由廠商或是顧客本人所造成。例如奶粉里面發(fā)現(xiàn)異物,其責任應在廠商,此時應會同廠商處理,并為顧客提供協(xié)助和保持聯(lián)絡,以表示關心。按照超市既定的辦法處理  超市一般對于顧客投訴有一定的管理的處理方法,在提出解決顧客抱怨的辦法時,要考慮到超市的既定方針。有些只要沿引既定的辦法,即可立即解決。處理者權限范圍的確定  有些顧客抱怨可以由服務人員立即處理,有些就必須報告超市的管理人員,這些都視超市如何規(guī)定各層次的處理權限范圍而定。提出讓顧客同意的解決方案  處理人員所提出的任何解決辦法,都必須親切誠懇地與顧客溝通,并獲得對方的同意,若是顧客對解決方法還是不滿意,必須進一步了解對方的需求,以便做新的修正。執(zhí)行解決方案  當雙方都同意解決的方案之后,就必須立刻執(zhí)行。如果是權限內可處理的,應迅速利落、圓滿解決。若是不能當場解決或是權限之外的問題,必須明確告訴對方事情的原因、處理的過程與手續(xù)、通知對方的時間及經(jīng)辦人員的姓名,并且請對方留下聯(lián)絡方式,以便事后追蹤處理。十七、顧客不滿處理標準處理顧客不滿的態(tài)度與速度同樣重要營業(yè)員的態(tài)度將影響營業(yè)活動?! ∪绻麪I業(yè)員真心地把顧客提出的意見或要求,認為是一次解決問題的機會,那么營業(yè)員的言語就不再是命令式的、對立的。管理者的態(tài)度是至關重要的管理人員應主動地“奔向問題”,并教導所有營業(yè)員都那樣做。當顧客的不滿得以妥善解決后,商家應向顧客發(fā)一封信,再次向其致歉,并對顧客提出的不滿,使商店得以改進表示感謝。十
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