公司員工離職管理制度-文庫(kù)吧
2025-03-31 00:43 本頁(yè)面
【正文】 員工，若需撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)，擬辭職員工需填寫(xiě)《工作聯(lián)絡(luò)單》（見(jiàn)附表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)于行政人事部審核和存檔。 辭職申請(qǐng)的審批 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于行政人事部審核。 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由行政人事部人事專(zhuān)員依據(jù)《離職審批權(quán)限表》（附錄2）報(bào)批。 《員工辭職/辭退聯(lián)系表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政人事部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職當(dāng)日領(lǐng)取《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和綜合管理部行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。 辭退程序 辭退申請(qǐng)的提出，原則上由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工辭職/辭退聯(lián)系表》，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。 在辭退員工時(shí)，其直屬部門(mén)（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，行政人事部可陪同提供必要的支持。公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工辭職/辭退聯(lián)系表》，通知被開(kāi)除員工。 離職移交 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見(jiàn)附表2）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下： 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件； 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明； 《客戶信息表》及其他客戶資料如：名片、通訊、客戶檔案、電話資料等。 培訓(xùn)資料原件； 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)）； 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括： 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科； 公司配置的通訊工具； 各類(lèi)鑰匙； 借閱的圖書(shū)資料； 各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。 款項(xiàng)移交 將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門(mén)或綜合管理部。 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政人事部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 在離職手續(xù)辦理中， 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。 員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代
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