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東方嘉柏酒店管理模式-文庫吧

2025-03-30 22:21 本頁面


【正文】 的煩躁語;刁難他人的斗氣語。5.堅持“永遠(yuǎn)不對客人說‘NO’”。在無法滿足客人需求時,應(yīng)積極向客人提出至少兩條以上建議。6.牢記“客人永遠(yuǎn)是對的”。在任何情況下,不得與客人發(fā)生爭吵或沖突。五、個人資料1.員工必須忠誠老實,對自己及與自己有關(guān)的各種情況的變化如家庭遷址、刑事或民事判決結(jié)果、婚姻生育及家庭情況的主要變化等,應(yīng)于10天內(nèi)通知人力資源部更新資料。2.員工對其提供的各種口頭和書面資料應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。3.為員工個人資料保密。六、處理客人投訴1.如遇客人投訴,必須認(rèn)真傾聽,必要時應(yīng)做簡要記錄,一定要感謝客人,并致以歉意,告知客人此事將迅速上報有關(guān)部門解決。2.如投訴屬于馬上可以解決的,應(yīng)盡快處理,并將結(jié)果向上一級匯報。3.平息客人的怒氣或怨氣最重要的是要態(tài)度誠懇及對客人意見的足夠重視,切不可無動于衷或漫不經(jīng)心。4.涉及重要問題的投訴,一般不要立即代表表態(tài),應(yīng)請示后再做答復(fù)。5.投訴如涉及本人,不允許隱瞞或謊報。七、員工申訴員工對工作有不同意見,可直接由本人向上一級反映,如不滿意其答復(fù)的可超級反映。如員工選擇書面形式申訴,應(yīng)注明姓名及部門,以利問題的解決,所有申訴根據(jù)本人意見予以保密。第七章 獎罰條例(缺實施程序)一、處罰和獎勵原則(一)處罰種類分為:行政處罰:告誡、警告、辭退。經(jīng)濟處罰:各類行政處罰附帶相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。①告誡:罰款 5~50元;②警告:罰款 100~200元;③辭退:只發(fā)放按出勤日計算的基本工資;(二)獎勵種類分為:行政獎勵:通報表揚、嘉獎、晉級。經(jīng)濟獎勵:各類行政獎勵附帶相應(yīng)的經(jīng)濟獎勵。①通報表揚:獎金 50~100元;②嘉獎:獎金 150~300元;③晉級:原有崗位工資晉升一級(并不代表職位變動);二、實施細(xì)則(一)處罰細(xì)則:告誡過失1) 由于工作失誤或不慎,引起客人不快的;2) 工作推諉、懈怠,工作被動導(dǎo)致服務(wù)工作受影響;3) 在服務(wù)中漫不經(jīng)心;4) 沒有正當(dāng)理由,未能很好的完成本職工作的;5) 工作時飲酒或睡覺;6) 為個人目的下班后在酒店逗留,影響他人正常工作的;7) 未經(jīng)許可,擅自在宿舍留宿外來人員的;8) 個人的儀容儀表沒有達(dá)到酒店要求;9) 不遵守員工宿舍規(guī)定;10) 不遵守酒店著裝規(guī)定;11) 上下班不按時打卡或簽到;12) 無故遲到或早退20分鐘以內(nèi)的;13) 工作時在工作地點以外地區(qū)游逛;14) 違反酒店禮貌規(guī)定;15) 擅自在公共場所制造噪音或有其它干擾他人的行為;16) 違反員工餐廳規(guī)定;17) 在上班時間或在員工餐廳以外的地方吃喝或嚼口香糖;18) 隨地吐痰,亂扔廢棄物及其它不衛(wèi)生習(xí)慣;19) 不維護工作區(qū)域,員工宿舍,更衣室等地點的衛(wèi)生;20) 未經(jīng)許可進入非公共區(qū)域(如:廚房等);21) 報告工作時不誠實;22) 隨意使用酒店客人設(shè)施;23) 工作時干私活;24) 管理干部所管轄的直接下屬一個月內(nèi)合計3次以上告誡過失的;25) 管理干部發(fā)現(xiàn)員工過失不予糾正或隱瞞不報的;26) 管理干部的直接下屬有重大違紀(jì)現(xiàn)象的;警告過失1) 由于違規(guī)操作或不慎造成財產(chǎn)輕度損失或客人投訴;2) 未經(jīng)許可隨意使用酒店電腦,國際/國內(nèi)直撥電話或其它設(shè)備造成公司損失的;3) 未經(jīng)公司或客人許可進入賓客房間;4) 未經(jīng)許可,擅自在客房內(nèi)過夜的(需同時繳納等額的房款);5) 未經(jīng)許可在酒店兜售物品;6) 因粗心大意丟失酒店鑰匙;7) 未遵守酒店經(jīng)營程序,導(dǎo)致酒店,客人或員工損失;8) 浪費酒店財物,如餐具,食品,紙張等;9) 制造或傳播有損酒店、客人或員工的閑言碎語;10) 未經(jīng)許可更改工作班次;11) 未通知有關(guān)人員而無故缺勤一天,未對工作造成較大影響的;12) 違反/拒絕接受酒店/主管的決定,指示,政策或工作程序;13) 不參加酒店或政府有關(guān)部門規(guī)定的定期體檢;14) 違反酒店/國家防火規(guī)定、安全政策等,未造成嚴(yán)重后果的;15) 進出酒店時拒絕警衛(wèi)檢查;16) 為其他員工打卡;17) 拿取/食用酒店或客人的食品或飲料,尚不構(gòu)成盜竊的;辭退過失1) 同客人吵架或當(dāng)客人的面爭吵;2) 對客人粗魯或頂撞客人;3) 向客人索要或暗示希望得到小費;4) 為個人目的向客人多收或少收或更改帳單/收據(jù);5) 欺騙或騷擾客人;6) 未經(jīng)許可復(fù)制酒店鑰匙;7) 未經(jīng)酒店許可受雇其它公司或從事其它工作;8) 在未通知的情況下,無故缺勤連續(xù)兩天或本月累計兩日;9) 故意不向酒店報告自己的傳染性疾?。?0) 拾遺不交,據(jù)為已有,如現(xiàn)金等;11) 同酒店客人進行個人交易,從而與飯店利益發(fā)生沖突;12) 組織或參與不道德活動;13) 在酒店質(zhì)量監(jiān)測活動中有弄虛作假等欺詐行為或知情不報、管理不善;14) 偷竊行為;15) 騷擾、欺辱,危害飯店客人或員工;16) 斗毆或慫恿打架斗毆;17) 從事任何違法活動,如賭博等;18) 違反國家其它法令;19) 由于失職,造成酒店較大損失或賓客投訴的。備 注:在告誡處分有效期內(nèi),重犯類似錯誤將給予警告處分;在警告處分有效期內(nèi),再犯任何錯誤將同時給予留店察看處分,崗位工資下調(diào)一級;留店察看期間,有違紀(jì)現(xiàn)象的公司將對其進行辭退處理;處分的有效期:告誡1個月,警告3 個月,留店察看6個月。(二)獎勵細(xì)則:通報表揚1) 由于優(yōu)質(zhì)服務(wù)而得到賓客表揚的;2) 一慣工作表現(xiàn)好,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的;3) 拾金不昧;4) 連續(xù)三個月沒有違紀(jì)現(xiàn)象的;5) 積極參加文化和業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)和文化考核達(dá)標(biāo)并名列前三名的;6) 服務(wù)技能優(yōu)越,能夠其他帶領(lǐng)員工共同進步的;7) 為維護社會公德和秩序見義勇為的;嘉 獎1) 對酒店經(jīng)營管理提出合理化建議,并證明行之有效的;2) 因能及時發(fā)現(xiàn)苗頭或采取相關(guān)措施,防止或避免了可能發(fā)生的事故或損害的事件的;3) 見義勇為且為挽回較大經(jīng)濟損失的;4) 在外派工作、有關(guān)競賽或評比中為酒店爭得顯著榮譽的;5) 3個月內(nèi)連續(xù)兩次以上受到通報表揚的;6) 其他表現(xiàn)優(yōu)異或貢獻突出的;晉 級1) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭或采取相應(yīng)措施避免重大安全事故,為挽回重大損失的;2) 1年內(nèi)連續(xù)3次以上受到嘉獎的;3) 服務(wù)技能優(yōu)越、管理水平突出得到到賓客多次表揚或事跡突出的;4) 本年度得到總公司嘉獎的。第八章 安全守則一、火警每一位員工必須嚴(yán)格遵守本酒店火災(zāi)應(yīng)急方案及實施細(xì)則和各項安全規(guī)則,充分認(rèn)識安全消防及安全工作的重要性,確保各項工作在安全、文明的環(huán)境中進行。當(dāng)發(fā)生火警,不論程度大小,必須采取以下措施:(一) 報警1. 保持鎮(zhèn)靜,不可驚惶失措。2. 撥打火警內(nèi)線電話 ,講明火警地點(或房號)、火勢情況及燃燒物,待消防監(jiān)控中心確認(rèn)后方可掛電話。3. 用硬物或鞋跟敲破最近的火警玻璃裝置,將火警信號傳送至消防監(jiān)控中心。4. 呼喚附近同事援助。(二) 滅火1. 在自身安全情況下,自己或呼喚近距離同事盡快利用就近滅火設(shè)備將火撲滅。2. 若火勢猛烈、蔓延迅速,應(yīng)立即使用消防栓滅火,用栓內(nèi)卷盤或帆布水帶的水槍滅火時,切記開啟水龍頭。3. 關(guān)閉樓層分區(qū)的防火門或防火卷簾門,以起防火分區(qū)的作用。4. 將所有火警現(xiàn)場的門窗關(guān)閉,并切斷一切電器設(shè)備電源。l 切勿用水或泡沫滅火器撲滅因漏電引起的火災(zāi)。l 電器著火,應(yīng)先關(guān)電源,后滅火;氣體著火,先關(guān)氣后滅火。(三) 疏散1. 如果火勢蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場。2. 迅速檢查每個房間,落實人數(shù),協(xié)助引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場,帶到安全的地方集中。(四) 演習(xí)在每次的防火演習(xí)時,應(yīng)熟記火警信號、走火通道、出口位置、消防用具存放地點以及使用方法等。二、意外1.如發(fā)生打架失竊和危及酒店財產(chǎn)、客人安全的事件,應(yīng)立即報告保安部。2.如遇有其他意外發(fā)生,應(yīng)馬上通知值班經(jīng)理和醫(yī)生,并陪伴客人直至有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場。3.現(xiàn)場加設(shè)標(biāo)志,警告無關(guān)人員勿近危險區(qū),做好現(xiàn)場的警戒保護工作。4.應(yīng)主動迅速幫助受傷客人,但切勿代表承擔(dān)責(zé)任。三、緊急事故在緊急情況下,如遇臺風(fēng)或水災(zāi),員工應(yīng)為額外加時工作,將提供膳食及住宿。緊急事故期間,各員工應(yīng)服從指揮,鼎力合作,使的業(yè)務(wù)正常進行。有關(guān)各種事故的應(yīng)急預(yù)案,所有員工應(yīng)熟記。茲收到由人力資源部發(fā)給之《員工手冊》,并同意遵守手冊內(nèi)所列明之規(guī)章制度。員工姓名員工簽名 日 期第九章 計扣分管理辦法為了加強園內(nèi)管理,對所有崗位實行計扣分管理。具體意見如下:1.上至董事長,下到主管,均有權(quán)對下屬工作進行例行檢查或抽查,并就地實行計扣分登記,即由檢查人對具體責(zé)任人的某項具體工作,視情況決定是否扣分及提出扣分意見并予以記錄。每月由內(nèi)勤對計分登記表進行匯總,視扣分情況給予不同程度的處罰。2.扣分原則:① 明顯不按工作規(guī)定操作,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分; ② 因疏忽、遺忘工作安排而貽誤工作的,每次扣2分;③ 沒有按公司規(guī)定做好日常工作的,每發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)扣1~2分;④ 對本職工作范圍的工作,無充分理由不能按期完成的,視情節(jié)扣1~2分;若有充分理由不能完成,但沒有及時申報的,扣1分;⑤ 不服從工作安排、不聽從指揮,每發(fā)現(xiàn)一次扣2~3分;⑥ 有損害公司集體利益的任何行為,視情節(jié)扣3~5分;⑦ 不能按時打卡出勤,視情節(jié)扣1~2分;⑧ 其它有關(guān)情況,視具體情況扣分。注:若同一違規(guī)發(fā)生兩次及兩次以上,每發(fā)現(xiàn)一次,加倍扣分。3.扣分執(zhí)行:① 所有扣分均填寫統(tǒng)一設(shè)計的扣分登記表,每月由內(nèi)勤統(tǒng)計;② 月累計扣分5分以內(nèi)(含5分),每分扣罰5元;③ 月累計扣分超過5分,每分扣罰10元,并通報批評、獎金扣半;④ 月累計扣分超過10分,每分扣罰15元,并提出警告、獎金全扣;⑤ 月累計扣分超過15分,每分扣罰20元,勸其辭職;⑥ 月累計扣分超過20分,每分扣罰30元,予以開除。說明:責(zé)任人對扣分有異議的,可申請上一級復(fù)核仲裁。 該規(guī)定應(yīng)張貼于每個工作崗位。若主管及以上管理人員不按此規(guī)定執(zhí)行,視為不合格人員,應(yīng)退出管理崗位。第二篇 總經(jīng)理辦公室第一章 總經(jīng)理一、預(yù)算管理制度1. 財務(wù)預(yù)算是經(jīng)營計劃的核心。的所有支出和收入都必須納入財務(wù)預(yù)算,的一切財務(wù)活動都必須按財務(wù)預(yù)算進行,和各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績,都必須以財務(wù)預(yù)算完成情況為準(zhǔn),由總經(jīng)理對的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核分析直接負(fù)責(zé)。2. 預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、全面安排;實事求是、綜合平衡;先進合理、措施充分;指標(biāo)分解、責(zé)任落實等原則。3. 財務(wù)預(yù)算、各部門二級管理。一級為預(yù)算委員會,二級為各部門預(yù)算組。4. 預(yù)算委員會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)、營銷、餐飲、客務(wù)等各部門負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算委員會遵守國家和地方的法律法規(guī),按照經(jīng)營思想和經(jīng)營方針,制定財務(wù)目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算,并進行指標(biāo)分解和落實工作,督導(dǎo)所有員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對執(zhí)行結(jié)果差異認(rèn)真分析,保證完成預(yù)算。5. 各部門預(yù)算組由部門負(fù)責(zé)人組成,部門預(yù)算組負(fù)責(zé)部門的預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)分解落實和預(yù)算執(zhí)行控制,對基層責(zé)任人的預(yù)算完成情況進行分析考核,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎懲。6. 預(yù)算實行滾動式編制,預(yù)算期為兩年,每年編制預(yù)算,每年編制兩年,近細(xì)遠(yuǎn)粗,滾動推算。7. 第一年預(yù)算指標(biāo),和部門應(yīng)分解到月;有營業(yè)收入的部門,收入指標(biāo)必須分解到周;重要的管理部門(采購部)的支出指標(biāo)必須分解到周,有條件的可分解到日;重大活動的支出和收入必須具體詳細(xì),并附有專項說明。第二年的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)可相對粗略。8. 預(yù)算工作分階段進行:① 總經(jīng)理向預(yù)算委員會提交本年度經(jīng)營指標(biāo)完成預(yù)測數(shù)、下年度經(jīng)營主指標(biāo)和各部門的主指標(biāo)分解,編制出概算報董事長審核;② 概算經(jīng)董事長審核后,由預(yù)算委員會編制成《預(yù)算任務(wù)草案書》,將各項預(yù)算指標(biāo)分解到部門,由部門參照草案書編制本部預(yù)算;③ 各部門接到《預(yù)算任務(wù)草案書》后,進行市場調(diào)研,分析影響財務(wù)預(yù)算的市場因素和內(nèi)部因素,搜集預(yù)算編制綜合平衡所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,提出完整的預(yù)算報告報預(yù)算委員會;④ 預(yù)算委員會匯總、平衡的各項指標(biāo),編制預(yù)算表及說明書,報董事長審改;⑤ 董事長對的預(yù)算表進行審核、修改,并加編現(xiàn)金收支預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和利潤分配表預(yù)算;審改后的年度財務(wù)預(yù)算批回,重新完善后定稿;⑥ 落實執(zhí)行,考核分析評價。9. 各部門要做好經(jīng)濟核算工作,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行每周檢查監(jiān)督,每月考核,并向預(yù)算委員會報送分析報告。10. 及各部門的財務(wù)預(yù)算的完成情況考核,以財務(wù)部門會計核算資料為準(zhǔn),財務(wù)部以月、季、年為時間單位編制《預(yù)算考核分析報告》,經(jīng)總經(jīng)理(預(yù)算委員會負(fù)責(zé)人)簽批后,報送董事長。11. 《預(yù)算考核分析報告》要求數(shù)字準(zhǔn)確、原因具體明確、工作分配到人、措施切實可行。注:財務(wù)預(yù)算的具體形式詳見《財務(wù)預(yù)算規(guī)程》二、基本決策管理制度1. 總經(jīng)理應(yīng)做的基本決策主要包括:目標(biāo)、方針決策,即為擬訂發(fā)展目標(biāo)和管理方針;組織人事決策,即為選定組織形式及機構(gòu)設(shè)置類型;業(yè)務(wù)決策,即為選定營銷和接待業(yè)務(wù)過程中的發(fā)展戰(zhàn)略和基本策略;財務(wù)決策,即資金籌措、運用和控制等方面的基本制度和策略。2. 一般情況下,要求總經(jīng)理基本決策按程序進行,進行集體化決策。3. 決策的擬訂方案環(huán)節(jié)和方案選優(yōu)環(huán)節(jié),不可由單一部門完成。4. 遵循“誰的方案誰實施”、實施部門和考評部門分離的原則。5. 方案選優(yōu)工作不能由總經(jīng)理單獨完成,至少需要通過財務(wù)總監(jiān)的財務(wù)考評。6. 擬訂方案不得少于三個,定性加定量的方案優(yōu)于定性方案。7. 方案實施如果需要多部門協(xié)作,必須指定牽頭部門或負(fù)責(zé)部門。8. 方案一經(jīng)選定,承辦部門立
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