供電所基礎(chǔ)資料微機(jī)信息“三化”管理-文庫吧
2025-03-30 13:25 本頁面
【正文】 員正常調(diào)動，對檔案的交接疏漏，資料散失嚴(yán)重，內(nèi)容不全，查閱不便，導(dǎo)致供電所基礎(chǔ)檔案資料整體利用率較低，沒有發(fā)揮應(yīng)有的價值，不利于用電營銷管理的精細(xì)化。據(jù)了解，許多供電所三年以前的基礎(chǔ)性檔案資料現(xiàn)在都難以找到，就是上一年度的管理資料也沒有規(guī)范、系統(tǒng)的歸檔管理，日常的檔案資料清理整理工作陷于面臨一檢查就集中“救火”的怪圈，影響了檔案資料管理的延續(xù)性。 傳遞流程不清。供電所的基礎(chǔ)檔案資料收集傳遞、錄入利用、整理歸檔，檔案室管理等都沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，或者執(zhí)行起來不符合當(dāng)前基層的工作實際，資料傳遞流程沒有涵蓋整個經(jīng)營業(yè)務(wù)流程，傳遞手續(xù)不嚴(yán)格、不規(guī)范。這些問題影響了基礎(chǔ)檔案資料管理水平的提高和作用的有效發(fā)揮。 針對基礎(chǔ)檔案資料管理中存在的問題，結(jié)合供電所經(jīng)營管理工作實際，延川分公司積極采取措施，按照“教練式領(lǐng)導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)化管理，數(shù)字化考核，常態(tài)化落實”的要求，遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、真實準(zhǔn)確、簡便實用的原則，把經(jīng)營管理信息化與供電所的基礎(chǔ)檔案資料管理相結(jié)合，標(biāo)準(zhǔn)化管理與供電所的基礎(chǔ)檔案資料管理相結(jié)合，把個人績效管理與供電所的基礎(chǔ)檔案資料管理相結(jié)合，對基礎(chǔ)檔案資料實行標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了積極、有益的探索，創(chuàng)新資料檔案管理機(jī)制，全面推進(jìn)基礎(chǔ)檔案資料“一戶式”存儲管理，進(jìn)一步完善規(guī)范化供電所各項基礎(chǔ)資料管理，達(dá)到本質(zhì)性規(guī)范化。 二、供電所基礎(chǔ)資料信息管理的主要內(nèi)容開展供電所資料信息管理，必須要對供電所基礎(chǔ)資料進(jìn)行分類匯總，為此，根據(jù)資料類別，將規(guī)范化供電所46種記錄制定了目錄，將臺帳類記錄進(jìn)行了歸類。資料記錄規(guī)范化結(jié)合延安分公司統(tǒng)一的供電所記錄格式，延川分公司結(jié)合供電所的實際情況，對標(biāo)準(zhǔn)記錄格式又做了細(xì)化。比如安全活動記錄：把全年的所有星期一全部制作成表格，打開安全活動記錄，就能清晰的看到哪月哪天進(jìn)行的安全活動和月度安全分析。家用漏電保護(hù)測試記錄，前邊大量的是固定信息，用戶姓名、漏保型號，額定動作電流，額定動作時間等，按要求家保每年測試一次，手工只需填2欄，一個是手動，一個是合格或不合格，而固定格式的信息大大加大了填寫的工作量，在09年延川分公司就已經(jīng)將家保測試記錄進(jìn)行了微機(jī)化管理，現(xiàn)在僅需要復(fù)制，粘貼，然后再手工填寫2欄就可以了，很大程度減低了工作量。這樣的細(xì)化不僅方便了供電所填寫，而且也使全公司的資料統(tǒng)一有序。 供用電合同管理記錄，可以借助客戶電能表臺帳將供用電合同管理中的客戶名稱直接進(jìn)行復(fù)制，合同臺帳只需填寫合同編號及客戶身份證、電話號碼等信息，這樣大大減輕了工作量，而且方便了查詢。 臺區(qū)資料標(biāo)準(zhǔn)化 臺區(qū)資料涵蓋了用電客戶的基礎(chǔ)資料及相關(guān)的配電運(yùn)行維護(hù)等工作資料。臺區(qū)基礎(chǔ)資料包括現(xiàn)場標(biāo)識、公變臺區(qū)考核計量裝置檔案、營銷信息系統(tǒng)中的臺區(qū)基礎(chǔ)資料、臺區(qū)用戶資料等。按臺區(qū)歸類整理基礎(chǔ)資料，給供電所管理提供了便利。 以臺區(qū)為單位，根據(jù)臺區(qū)供電范圍、客戶信息、設(shè)備信息、計量裝置等信息建立了用戶資料檔案，規(guī)范繪制線路走徑圖、臺區(qū)設(shè)備臺帳等，編制完整的客戶信息統(tǒng)計表、計量裝置統(tǒng)計表、臺區(qū)設(shè)備統(tǒng)計表等，對包括臺區(qū)資料變更、新裝用戶、用戶申請變更、臺區(qū)計量裝置故障引起的變更、計量裝置輪換引起的變更、新增和更換公變引起的變更、變電站新增公用線路引起的變更等在內(nèi)的臺區(qū)考核基礎(chǔ)資料變動進(jìn)行了詳
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