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《皇明太陽能銷售管理制度流程手冊doc》-文庫吧

2025-04-30 19:28 本頁面


【正文】 則上要求區(qū) 域業(yè)務(wù)主管在活動結(jié)束的一個月之內(nèi)整理、提交報銷單據(jù),對于超出規(guī)定期限的要附特別說明。促銷活動報銷時應(yīng)該附上相應(yīng)的單據(jù): A、促銷活動申請單或廣告申請單復(fù)印件; B、發(fā)票; C、活動簽收單(消費者領(lǐng)獎品的登記憑證等); D、協(xié)議或者合同; E、照片; F、活動總結(jié)。 第三章 分中心的架構(gòu)及運作模式 一、分中心的組織架構(gòu) 二、分中心各職能部門職責(zé) 分中心經(jīng)理 ( 1)制定本業(yè)務(wù)區(qū)域的年度銷售計劃,并分 解到每個業(yè)務(wù)區(qū)域,監(jiān)控銷售任務(wù)的完成情況; ( 2)審核、批準(zhǔn)區(qū)域市場策劃主管作的年度廣告費、促銷用品、促銷活動費用的預(yù)算,并監(jiān)督市場策劃主管對預(yù)算、投入進行嚴(yán)格管理; ( 3)審核、批準(zhǔn)零售主管作的年度區(qū)域零售店銷售計劃,并監(jiān)控銷售任務(wù)的完成; ( 4)審核、批準(zhǔn)經(jīng)理助理作出的年度區(qū)域管理費用預(yù)算,并監(jiān)督助理對預(yù)算進行嚴(yán)格管理; ( 5)對符合公司規(guī)定的各種市場投入進行審核和批準(zhǔn); ( 6)對本區(qū)域作出年度或者中長期( 1— 3 年)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)區(qū)域業(yè)務(wù)主管對業(yè)務(wù)區(qū)域進行規(guī)劃; ( 7)按照公司相關(guān)管理規(guī)定對整個分中心日 常事務(wù)進行管理; ( 8)監(jiān)督各個主管日常業(yè)務(wù)工作,對其工作完成情況進行考核評估; ( 9)負(fù)責(zé)整個分中心的固定資產(chǎn)的管理; 分中心經(jīng)理 市場策劃主管 零售主管 售后服務(wù)主管 工程銷售主管 區(qū)域業(yè)務(wù)主管 區(qū)域業(yè)務(wù)主管 區(qū)域業(yè)務(wù)主管 財務(wù)主管 資訊主管 經(jīng)理助理(文員) ( 10)負(fù)責(zé)對分中心業(yè)務(wù)人員(除財務(wù)人員等后勤人員外)進行定期培訓(xùn),提升分中心業(yè)務(wù)隊伍的業(yè)務(wù)能力和管理能力。 ( 11)負(fù)責(zé)整個分中心的團隊建設(shè),提高整個隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 市場策劃主管 ( 1)負(fù)責(zé)區(qū)域性促銷活動的策劃; ( 2)負(fù)責(zé)本區(qū)域年度營銷計劃中傳播策略執(zhí)行; ( 3)對各業(yè)務(wù)區(qū)域的促銷活動進行檢查和活動效果評價; ( 4)組織策劃本區(qū)域的公關(guān)宣傳活動; ( 5)負(fù)責(zé)監(jiān)督本區(qū)域促銷 人員的管理; ( 6)對區(qū)域業(yè)務(wù)主管上報的促銷活動(主要是廣告費用、促銷費用、促銷品費用)進行審核和批準(zhǔn)。 零售主管工作職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)制定本區(qū)域年度零售終端(主要是賣場、家電連鎖、家居連鎖等零售店)銷售計劃,并對各區(qū)域零售賣場的銷售進行監(jiān)控; ( 2)協(xié)助區(qū)域業(yè)務(wù)主管、經(jīng)銷商對本區(qū)域的賣場進行各種談判和促銷計劃的制定; ( 3)負(fù)責(zé)研究公司產(chǎn)品在本區(qū)域零售店銷售發(fā)展趨勢; ( 4)負(fù)責(zé)研究、探索零售店的業(yè)務(wù)運作模式; ( 5)對本區(qū)域的經(jīng)銷商提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn); ( 6)負(fù)責(zé)專賣店形象管理; ( 7)對區(qū)域業(yè)務(wù)主管 上報的有關(guān)商場費用的申請進行審核和批準(zhǔn)。 售后服務(wù)主管 ( 1)監(jiān)督經(jīng)銷商嚴(yán)格執(zhí)行年度售后服務(wù)政策; ( 2)及時收集、處理本區(qū)域消費者、經(jīng)銷商對公司產(chǎn)品和售后服務(wù)質(zhì)量的投訴,保證讓消費者、經(jīng)銷商能夠 100%滿意,并及時將有關(guān)信息反饋給大區(qū)售后服務(wù)經(jīng)理和總部售后服務(wù)部; ( 3)對于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的投訴,必須對相關(guān)責(zé)任人做出處理; ( 4)保證經(jīng)銷商售后服務(wù)物資的及時到位; ( 5)整合各種資源,樹立公司在本區(qū)域的良好售后服務(wù)形象; ( 6)對經(jīng)銷商的售后服務(wù)工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督。 工程銷售主管 ( 1) 作出公司年度工程銷售計劃,并分解到各業(yè)務(wù)區(qū)域,對本區(qū)域工程銷售進行監(jiān)控; ( 2)負(fù)責(zé)本區(qū)域工程信息的收集工作,并定期向大區(qū)提報信息; ( 3)負(fù)責(zé)本區(qū)域工程登錄工作,要求做到公平,并對登錄工程進展?fàn)顩r進行跟蹤; ( 4)協(xié)助區(qū)域業(yè)務(wù)主管、經(jīng)銷商進行工程設(shè)計、談判、投標(biāo)等工作; ( 5)及時了解工程質(zhì)量問題和客戶的需求,向技術(shù)、生產(chǎn)等部門反饋相關(guān)信息,跟進改進工作; ( 6)策劃、組織、協(xié)調(diào)本區(qū)域的工程推介會議; ( 7)對經(jīng)銷商進行工程業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)、培訓(xùn)。 資訊主管 ( 1)對分中心銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析(銷售量、銷 售金額、營銷網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)點信息); ( 2)對分中心的預(yù)算進行統(tǒng)計分析(年度、月度預(yù)算,實際廣告、促銷品投入,管理費用投入等); ( 3)消費者數(shù)據(jù)庫的建立和分類管理; ( 4)消費者需求信息的收集、分析、反饋; ( 5)定期給大區(qū)提供各種報表和信息; ( 6)給分中心經(jīng)理、市場策劃主管、零售主管、工程銷售主管提供數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)。 區(qū)域業(yè)務(wù)主管 ( 1)制定本業(yè)務(wù)區(qū)域的年度銷售計劃,并分解到每個經(jīng)銷商,監(jiān)控銷售任務(wù)的完成情況; ( 2)對本區(qū)域的經(jīng)銷商進行管理(專賣店形象、經(jīng)銷商價格、經(jīng)銷商庫存、經(jīng)銷商售后服務(wù)等); ( 3)作好本區(qū)域促銷活動計劃; ( 4)在分中心經(jīng)理指導(dǎo)下作出本區(qū)域(包括經(jīng)銷商)年度或者中長期( 1— 3年)發(fā)展規(guī)劃; ( 5)協(xié)助經(jīng)銷商對工程的談判、投標(biāo)工作,積極跟進工程的進展; ( 6)負(fù)責(zé)本區(qū)域的招商工作,完善營銷網(wǎng)點建設(shè); ( 7)協(xié)助經(jīng)銷商的商場談判和促銷計劃安排; ( 8)監(jiān)督經(jīng)銷商售后服務(wù)工作; ( 9)定期回訪區(qū)域部分消費者,了解經(jīng)銷商售后服務(wù)工作和消費者的各種需求; ( 10)作好本區(qū)域的各種銷售報表,為公司的決策提供數(shù)據(jù)。 第四章 區(qū)域業(yè)務(wù)主管工作指導(dǎo) 作為皇明的區(qū)域業(yè)務(wù)主 管,必須掌握以下方面的技能和常識 一、產(chǎn)品知識 作為皇明公司的區(qū)域業(yè)務(wù)主管首先必須清楚得了解公司的產(chǎn)品。 產(chǎn)品基本知識 ( 1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu) ( 2)產(chǎn)品材質(zhì) ( 3)產(chǎn)品生產(chǎn)流程 ( 4)產(chǎn)品工作原理 ( 5)產(chǎn)品系列 產(chǎn)品賣點 作為區(qū)域業(yè)務(wù)主管必須了解不同階段不同產(chǎn)品的獨特賣點以及賣點的支撐點。 競爭產(chǎn)品的信息 一、作為區(qū)域業(yè)務(wù)主管必須了解競爭產(chǎn)品的動態(tài),了解競爭產(chǎn)品主要了解以下信息: ( 1)競爭產(chǎn)品的系列 ( 2)競爭產(chǎn)品的新品種推出情況 ( 3)競爭產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(產(chǎn)品性能、產(chǎn)品設(shè)計方面的) ( 4)競爭產(chǎn) 品新的賣點 二、了解競爭對手信息的渠道 ( 1)在競爭產(chǎn)品銷售的終端(專賣店、家電連鎖賣場、家居賣場等) ( 2)通過賣場的采購人員、促銷人員(一般新品的進場銷售都有一個進場的談判過程),向他們經(jīng)常打聽、了解競爭產(chǎn)品信息(新品、促銷、賣場政策等) ( 3)消費者家里(對于太陽能熱水器就是安裝場所) ( 4)各種宣傳物料(產(chǎn)品宣傳單頁等) ( 5)各種媒體(報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)) ( 6)競爭對手員工(包括銷售人員、經(jīng)銷商等) 消費者對產(chǎn)品需求信息 皇明的區(qū)域業(yè)務(wù)主管是一線的銷售員工,他們是經(jīng)常和消費者溝通的群體,所以他 們是反映消費者需求變化信息的最直接的通道。我們在回訪消費者的時候,必須經(jīng)常向消費者了解各種產(chǎn)品信息,作為公司產(chǎn)品研發(fā)、改進的基礎(chǔ)。作為業(yè)務(wù)銷售主管,我們必須了解以下信息: ( 1)消費者對公司產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋; ( 2)消費者對經(jīng)銷商(或公司)售后服務(wù)工作的滿意程度,服務(wù)中還存在哪些需要改進的問題; ( 3)消費者對產(chǎn)品性能方面還有哪些需求或希望; ( 4)消費者對產(chǎn)品外觀方面還有哪些需求或希望; ( 5)消費者對公司產(chǎn)品品牌的看法和評價。 二、產(chǎn)品價格 作為區(qū)域業(yè)務(wù)主管必須熟記產(chǎn)品價格體系 (經(jīng)銷商進貨價格、 分銷商進貨價格、賣場進貨價格、專賣店零售價格、賣場零售價、工程價) 價格體系的控制 區(qū)域業(yè)務(wù)主管必須按照公司統(tǒng)一價格體系,對通過各種渠道銷售的產(chǎn)品價格實行嚴(yán)格監(jiān)控和管理。對于出現(xiàn)擾亂價格體系的現(xiàn)象必須嚴(yán)格處理。一般擾亂價格體系一般有如下集中情況: 一、不同區(qū)域之間出現(xiàn)比較大的價差問題 舉例:處于一個城市兩個經(jīng)銷區(qū)域(特別是接壤或鄰近區(qū)域)的經(jīng)銷商(或者兩個商場)同一品種的機型(特別是主銷、暢銷品種)出現(xiàn)比較大的價格差異。一家零售價: 3500,另一家零售價: 3100。 原因分析 ( 1)兩家或者其中一家沒 有執(zhí)行公司統(tǒng)一價格體系(無意的類型),或者對價格體系的理解出現(xiàn)問題; ( 2)兩個經(jīng)銷商之間在惡意競爭,希望通過價格戰(zhàn)占領(lǐng)更多的市場份額; ( 3)兩個賣場之間為了吸引消費者,往往通過價格戰(zhàn)來達(dá)到各自的目的; 解決方法 ( 1)口頭或發(fā)函給經(jīng)銷商(某個價格不正常),要求限期將價格恢復(fù)正常; ( 2)對于沒有在規(guī)定時間內(nèi)將價格調(diào)整到位的經(jīng)銷商和商場,需要再次談判和溝通;對于仍然不及時調(diào)整的,給予停止供貨的處罰(但這些規(guī)定都必須在之前的合同中用相應(yīng)的條款進行約束); ( 3)對于經(jīng)常在節(jié)假日打價格戰(zhàn)的商場,為防止其用暢銷 規(guī)格進行價格戰(zhàn),分中心應(yīng)該提前向其提供非暢銷規(guī)格的特價(價格折扣)或者贈品等形式的促銷達(dá)到商場吸引人流量的目的。 二、不同層級網(wǎng)絡(luò)之間的價格出現(xiàn)問題 原因分析 ( 1)經(jīng)銷商給予分銷商的價格不合理,經(jīng)銷商和分銷商爭奪市場時經(jīng)常會出現(xiàn)經(jīng)銷商利用價格優(yōu)勢進行競爭的現(xiàn)象; ( 2)分銷商同時經(jīng)營多類產(chǎn)品,消費者在一次性購買多類產(chǎn)品的時候,經(jīng)銷商為追求平均利潤率,可能將熱水器的價格定的低于正常水平,通過價格不敏感的產(chǎn)品類別獲取利潤。 解決的方法 ( 1)加強對經(jīng)銷商的價格體系管理,按照公司或者分中心的相關(guān)規(guī)定確定合理的分 銷商供貨價格。并且加強區(qū)域銷售的控制,嚴(yán)格限制跨區(qū)域銷售(特別是經(jīng)銷商到分銷區(qū)域的銷售); ( 2)對分銷商的價格進行嚴(yán)密的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)分銷商的價格控制出現(xiàn)問題,應(yīng)立即會同經(jīng)銷商對分銷商進行處罰甚至取消分銷資格。 三、不同類型的渠道之間的價格控制問題 例如:經(jīng)銷商的專賣店與大型賣場,大型家居賣場和家電賣場等等。 原因分析 此類現(xiàn)象的原因和第一種情況的非常相似 解決方法 參照第一種情況的解決方法。 競爭產(chǎn)品的價格 區(qū)域業(yè)務(wù)主管應(yīng)該隨時對競爭產(chǎn)品的價格保持高度的重視,應(yīng)該經(jīng)常了解競爭產(chǎn)品的價格變動情況 。應(yīng)該了解競爭產(chǎn)品如下的價格信息: ( 1)競爭產(chǎn)品的賣場供貨價格; ( 2)競爭產(chǎn)品的賣場零售價格; ( 3)競爭產(chǎn)品的專賣店零售價格; ( 4)競爭產(chǎn)品的經(jīng)銷商進貨價格; ( 5)競爭產(chǎn)品的分銷商供貨價格; ( 6)競爭產(chǎn)品的工程報價; ( 7)競爭產(chǎn)品的價格變動情況(變動的時間、規(guī)格、幅度)。 以下是了解競爭產(chǎn)品價格的渠道: ( 1)賣場的商品標(biāo)簽; ( 2)賣場采購人員或財務(wù)人員; ( 3)賣場的促銷人員; ( 4)賣場收貨人員; ( 5)競爭產(chǎn)品的專賣店價格標(biāo)簽; ( 6)競爭產(chǎn)品的經(jīng)銷商或業(yè)務(wù)人員; ( 7)競爭產(chǎn)品的消費 者; ( 8)自己對競爭產(chǎn)品的估價。 調(diào)查消費者對產(chǎn)品價格的期望 區(qū)域業(yè)務(wù)主管在走訪消費者的時候還需要了解消費者對產(chǎn)品的價格的反映,應(yīng)該了解以下信息: ( 1)消費者對已經(jīng)購買的產(chǎn)品的價格評價; ( 2)消費者期望購買產(chǎn)品的價格; ( 3)消費者對公司即將推出的新品的價格期望程度; ( 4)產(chǎn)品現(xiàn)有價格對消費者購買決策的影響程度。 三、渠道的管理 銷售區(qū)域的劃分 劃分的參考因素:銷售區(qū)域原有的行政區(qū)劃、經(jīng)濟發(fā)展水平、人口、商業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展的現(xiàn)狀、經(jīng)銷商的服務(wù)能力、營銷網(wǎng)點的數(shù)量等。 區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)的層級架構(gòu) 區(qū)域配送中心(或者第三方物流) 區(qū)域經(jīng)銷商 區(qū)域賣場DC 倉庫 區(qū)域賣場各分店 該物流過程由賣場完成 渠道類型 皇明渠道類型的是以網(wǎng)絡(luò)成員在整個網(wǎng)絡(luò)中所處的位置以及商業(yè)的業(yè)態(tài)形式劃分。按照現(xiàn)實的情況和近幾年的發(fā)展趨勢,我們將渠道成員分成以下類型: 經(jīng)銷商(包括各種專賣店) 分銷商(包括專賣店) 終端連鎖賣場 公司直銷部分 其中終端連鎖賣場又可以劃分為以下幾種形式: 家電連鎖賣場;(國美、三聯(lián)、蘇寧、順電) 家居連鎖賣場;(百安居、好百年) 傳統(tǒng)百貨公司家電商場;(上海第一百貨、北京王府井百貨) 建材超市;(天津一登發(fā)建材市場 等) 倉儲式的會員商場。(山姆會員店、麥德龍) 經(jīng)銷商、分銷商的選擇(具體的評價見附表) 對于經(jīng)銷商和分銷商的選擇,一般來講需要參照以下幾個方面的指標(biāo): ( 1)經(jīng)銷商、分銷商的資金實力,特別是旺季時候的。(如果旺季時候的資金鏈出現(xiàn)問題,后果非常嚴(yán)重); ( 2)經(jīng)銷商、分銷商以前從事的行業(yè); ( 3)經(jīng)銷商、分銷商
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