(學(xué)校匯報(bào)材料和工作總結(jié)的寫作)樂至縣教育系統(tǒng)20xx年辦公室工作暨教育信息工作培訓(xùn)-文庫(kù)吧
2025-03-30 00:52 本頁(yè)面
【正文】 “抓住”，再往下匯報(bào)也就順當(dāng)了。如果一開頭先把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)煩了，那往下匯報(bào)得再好，在效果上也會(huì)打折扣。所以，安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是很重要的。（二）撰寫學(xué)校匯報(bào)材料的要領(lǐng)一是用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。力求用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨(dú)特。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。觀點(diǎn)，就是視角的捕捉物，是這個(gè)材料區(qū)別那個(gè)材料的獨(dú)特之處。作為匯報(bào)材料，要有獨(dú)特的視角，通過(guò)觀察，形成自己的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。二是給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不翔實(shí)。文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。有什么辦法使人聽了不致忘記？首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報(bào)材料的結(jié)尾慣有的“要求解決的問題”部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w；其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂；再次，觀點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身工作的指導(dǎo)。三是重點(diǎn)突出、要言不煩。力求重點(diǎn)突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長(zhǎng)，但風(fēng)格不能不鮮明。語(yǔ)言體現(xiàn)文章的風(fēng)格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長(zhǎng)，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語(yǔ)言的歸納能力弱，使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫受訓(xùn)，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力，落了個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不滿意、自己更委屈、任務(wù)沒完成的結(jié)局。所以要對(duì)文字不斷地進(jìn)行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，“撮其要、刪其余，再加潤(rùn)色”，在語(yǔ)言的錘煉上下功夫，最終達(dá)到結(jié)構(gòu)緊湊、層次清楚、主題鮮明、重點(diǎn)突出。（三）撰寫匯報(bào)材料的注意事項(xiàng)撰寫材料的人員就是文字美容師。工作時(shí)，就要像美容師打造美女帥哥一樣精心打理每一篇材料。美女總是“五官精致、身段優(yōu)美、皮膚白白、頭發(fā)卷卷”，讓人賞心悅目、割舍不下。寫作材料也要如此，要有“聞之如是，也不覺神往”的意念，將材料寫出“美女”效應(yīng)。注意事項(xiàng)主要體現(xiàn)為“五要”：一是標(biāo)題要奪人眼球。就是要做到“五官精致”。大標(biāo)題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題就是材料的五官，尤其是大標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說(shuō)眼睛是對(duì)內(nèi)心的反映，眼睛會(huì)說(shuō)話，臉就生動(dòng)起來(lái)。因此，要把最想表達(dá)的意思凝練到標(biāo)題上來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，準(zhǔn)確理解匯報(bào)人最想表達(dá)的意見。二是篇幅要長(zhǎng)短適中。就是要做到“身段優(yōu)美”。最忌開頭自然段過(guò)長(zhǎng)，給人以壓抑感。要注意各個(gè)章節(jié)的篇幅基本均勻，不要過(guò)短也不要過(guò)長(zhǎng)，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個(gè)潛規(guī)則，叫“無(wú)三不成篇”，就是說(shuō)寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。三是印制要干凈利落。就是要做到“皮膚白白”。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等錯(cuò)誤，讓領(lǐng)導(dǎo)心生厭惡。附件編好號(hào)碼，列一個(gè)詳細(xì)的目錄清單。最好每份單獨(dú)印制，以便領(lǐng)導(dǎo)翻閱。四是注解要老道充分。就是要做到“頭發(fā)卷卷”。一般而言匯報(bào)材料因?yàn)閰R報(bào)時(shí)間有限，篇幅不可能過(guò)長(zhǎng)，因此，匯報(bào)時(shí)，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報(bào)的內(nèi)容匯總到附件里去。這樣就必須事先準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)在聽取匯報(bào)時(shí)，對(duì)某一問題突然發(fā)問，提出一系列問號(hào)，為此，必須未雨綢繆，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能要發(fā)問的地方，都要做大量詳細(xì)的注解，細(xì)細(xì)梳理，條分縷析，條理清晰，以便匯報(bào)人從容不迫地對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問及時(shí)解答釋疑。（四）撰寫學(xué)校匯報(bào)材料的“鬼點(diǎn)子”所謂“鬼點(diǎn)子”就是要在基于事實(shí)基礎(chǔ)上的“投機(jī)取巧”。，投其所好。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào)，往往會(huì)事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。 。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視
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