【正文】 包含“基本信息”、“憑證接口”、“上傳設(shè)置”和 “其它設(shè)置 ”四個(gè)設(shè)置項(xiàng)。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “系統(tǒng)設(shè)置 /系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 /基本參數(shù)設(shè)置” 菜單項(xiàng) ，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕， 便彈出 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 對話框 ，如圖 33 所示。 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 19 圖 33 基本參數(shù)設(shè)置 在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、開戶 行及賬號，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息。 ? 說明： ① “納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。 ② 與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng) 調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息 自動填寫，用戶無法修改。 ③ 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號碼和開戶 行及 賬號需手工輸入。 ④ 多個(gè)開戶 行及 賬號的輸入方 法：在一個(gè)銀行賬號輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號，依次可以輸入多個(gè)賬號。 【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)， 此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時(shí)方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹 ），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖 34 所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 20 圖 34 憑證接口 【第三步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，默認(rèn)安全接入服務(wù)器地址是根據(jù)企業(yè)所屬六位地區(qū)編碼自動匹配的發(fā)票上傳地址，如果稅務(wù)局對該地址進(jìn)行了變更，用戶需要修改安全接入服務(wù)器地址，如圖 35 所示。如有代理服務(wù)器，可以勾選“代理服務(wù)器”選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。 圖 35 上傳設(shè)置 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 21 【第四步】 設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖 36 所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。 圖 36 測試連接成功提示 【第五步】 點(diǎn)擊“其它設(shè)置”，進(jìn)入其它參數(shù)設(shè)置界面，默認(rèn)地址是根據(jù)企業(yè)所屬六位地區(qū)編碼自動匹配的增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)地址，如果稅務(wù)局對該地址進(jìn)行了變更，用戶需要手工修改此地址，才可通過“幫助 登錄 增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)”按鈕進(jìn)入增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)，如圖 37 所示。 圖 37 其他參數(shù)設(shè)置 編碼管理 主要功能 ：編碼管理功能主要用來完成對各種編碼的設(shè)置和修改，稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 22 鑒于各種編碼的設(shè)置方法基本相同，此章節(jié)僅以“客戶編碼”、“ 商品編碼 ”、 “商品 和服務(wù) 稅 收分類編碼 ”為例進(jìn)行介紹。 客 戶編碼 客戶編碼主要用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “編碼管理 /客戶管理 ” 菜 單項(xiàng)， 便彈出 “ 客戶編碼設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 37 所示。 圖 37 客戶編碼設(shè)置 【第二步】 在“ 客戶編碼設(shè)置 ” 窗口 中，點(diǎn)擊 工具條中的 “增加”按鈕 ， 彈出 “客 戶編碼 ” 添加窗口 ，如 圖 38 輸 入客戶信息，帶 *號的為必填項(xiàng) ，數(shù)據(jù)輸 入完畢 ， 點(diǎn)擊 “保存”按鈕，客 戶添加成功。同 樣也可 以 用工具條中的 “ 修改 ”、 “刪除 ”按 鈕對 客戶編碼進(jìn)行 編輯 。 圖 38 客 戶編碼添加 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 23 ? 說 明 如用 戶需要對客戶進(jìn)行分區(qū)或 分 類管理可以使用編碼族管理。 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼 族整體進(jìn)行編輯操作 ， 如圖 39 所示 。 圖 39 編碼族管理器 商品編 碼 主要功能 ：用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“商品信息”可以從該商品編碼庫中選取。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “編碼管理 /商品管理” 菜 單項(xiàng)， 便彈出 “商品 編碼設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 310 所示。 點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 24 圖 310 商品編碼設(shè)置窗口 【第二步】 在“商品 編碼設(shè)置 ” 窗口 中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除等一系列編輯操作。操作方法如下： 商品 ： “ ”按鈕， 彈出 商品編碼添加窗口 ， 如圖 311所示。 圖 311 商品編碼添加 “ 上級編碼 ”欄 選擇 商品 所屬分類 ，“ 編碼 ” 會自動 依 序產(chǎn)生同級的商品 編 碼。 c. “簡 碼 ”欄 可以 輸 入商品的 縮寫 如： 打 印機(jī) 簡 碼錄為 DYJ，在 發(fā)第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 25 票填開 界面直 接輸入 DYJ 就 可以調(diào)出此商品 。 用 戶 可以自定義 簡 碼，必須由大寫字母打頭，最大長度為 6 個(gè)字符 ， 也可以省略不填 。 入 商品 名稱、規(guī)格 型號 、計(jì)量 單位、 單價(jià) 等各 項(xiàng)信息，帶 *的 項(xiàng)為 必 填 項(xiàng) 。 含稅 價(jià) 標(biāo)志 ： 指定“單價(jià)”是含稅或不含稅。 只有 “ 是” 與“否” 兩種取值，分別表示含稅單價(jià)與不含稅 單價(jià) ?？赏ㄟ^該欄目中的按鈕進(jìn)行切換 ， 系統(tǒng) 默認(rèn) 為 “否”，不 含稅單價(jià)。 ：是為隱藏，否為不隱藏。 “ 稅收分類編碼 ” 欄輸入商品 名稱模糊 查詢到 對 應(yīng)的稅收分類編碼， 單擊要 選擇的編碼 ，賦 碼成功 ，或者單擊“稅收分類編碼”欄 “ ”按鈕，顯示稅收分類編碼列表，可 以 通 過 檢索框輸 入商品名稱，快速 找到對 應(yīng)的稅 收分類編碼雙擊 ， 即賦 碼成功。 賦 碼成功后 ， “稅 收分類名稱 ”、“稅 率 ”欄 會自動顯示 對 應(yīng) 名稱 和稅率 。 果 添 加的商品享受優(yōu)惠政策 ，則“享受優(yōu)惠政策”項(xiàng)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài) ，通 過下 拉 箭頭選擇 “是 ”， 選擇優(yōu)惠 政策類型 。 上角 “保存”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”。商品編碼列表中將顯示稅收分類編碼是否享受優(yōu)惠政策，如圖 312 所示。 圖 312 添 加成功 ：首先選中要刪除的商品記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的 “ ”按鈕，便可以刪除這條記錄。 ? 注意 ： 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 26 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。 ：與 客戶編碼族管理方法完全相同。 商品 和 服務(wù) 稅收分類編碼 主 要功能： 國家稅務(wù)局為實(shí) 現(xiàn) 對商品信息的統(tǒng)計(jì)、核算和管理，統(tǒng)一編制了商品和 服務(wù) 稅收分類編碼，此 編碼由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一維護(hù)并預(yù)置在開 票軟件 中 ， 企業(yè)個(gè)人不能自行進(jìn)行編輯修改。 稅收 分類 編碼更新提供兩種方式：網(wǎng)絡(luò) 更新 和手工導(dǎo)入。 網(wǎng)絡(luò)更新 啟 動開票軟件時(shí)，如果 計(jì)算 機(jī)是聯(lián)網(wǎng)狀 態(tài) ， 系統(tǒng) 會自動同步稅局 端 的編碼信息，完成更新，若 在開票過程中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的稅收分類編碼信息表不是最新的，可以通過“商品和服務(wù)稅收分類編碼”界面的“更新”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。 操作步驟 ： 【第一步】 進(jìn)入開票軟件后，點(diǎn)擊“編碼管理 /商品和服務(wù)稅收分類編碼 ”菜單，顯示系統(tǒng)當(dāng)前的稅收分類編碼信息， 如圖 313 所示。 圖 313 商品和服務(wù)稅 收分類編碼 【第二步】 在“商品和服務(wù)稅收分類編碼”界面（如圖 313 所示 ）第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 27 點(diǎn)擊“更新”按鈕，系統(tǒng)將與 稅局端提供的稅收分類編碼 進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，并將最新的稅收分類編碼表下載到本地，如圖 314 所示。 圖 314 稅收分類編碼表更新過程提示 說明：如果稅收分類編碼沒有變化，執(zhí)行“更新”操作時(shí)，系統(tǒng)提示“沒有需要同步的商品和服務(wù)稅收分類編碼信息?！?，如圖315 所示。 圖 315 更新提示 手工導(dǎo)入 當(dāng)開票軟件處于離線狀態(tài)時(shí)，可以通過稅局提供最新的“商品和服務(wù)稅收分類編碼表”文件，在開票軟件中通 過“導(dǎo)入”功能將稅收分類編碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 操作步驟 ： 【第一步】 在“商品和服務(wù)稅收分類編碼管理”界面 (如圖 313 所示），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)顯示“編碼導(dǎo)入”界面 ， 如圖 316所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 28 圖 316 編碼導(dǎo)入 【第二步】 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇“商品和服務(wù)稅收分類編碼表”文件，選擇完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將稅收分類編碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中。顯示傳入報(bào)告，如圖 317 所示。 圖 317 傳入報(bào)告 【第三步】 點(diǎn)擊右 上角 “ ”關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)顯示更新后的稅收分類編碼信息，如圖 318 所示。 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 29 圖 318 稅收分類 編碼 稅收分類編碼查詢 操作步驟 ： 【第一步】 稅收分類編碼成功導(dǎo)入到開票軟件后，在“編碼管理”菜單下，選擇“商品和服務(wù)稅收分類編碼”菜單，系統(tǒng)顯示詳細(xì)稅收分類編碼信息。 【第二步】 可通過點(diǎn)擊左側(cè)的分類目錄樹，逐級查看商品的分類信息，也可以通過快速查找方式，在“檢索”框內(nèi)輸入商品信息，點(diǎn)擊“檢索”按鈕將快速查找商品對應(yīng)的編碼，如圖 319 所示。 圖 319 分類編碼檢索 說明： 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 30 ① 稅收分類編碼只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行增加、修改和刪除操作。 ② 只有“匯總項(xiàng)”的值為“ N”的稅收分類編碼，在商品編碼編輯時(shí)才可以被選 擇（電信行業(yè)除外），如圖 320 所示。 ③ 在編輯商品 編碼時(shí) ， 稅收分類編碼為必 選 項(xiàng)，如果 不 選則無法保存如圖 321 所 示。 320 商品和服務(wù)稅收分類編碼 圖 321 無稅 收分類編碼 的 錯(cuò)誤提示 報(bào)稅盤注冊 主要功能： 對于配有報(bào)稅盤的企業(yè)，在開票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤時(shí)，必須先注冊報(bào)稅盤。 操作步驟 ： 【第一步】 將報(bào)稅盤通過 USB 數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的 USB 接口即可，無需安裝驅(qū)動程序。報(bào)稅盤安裝成功后，可在計(jì)算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖 322 所示。 第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 31 圖 322 設(shè)備管理器中報(bào)稅盤標(biāo)識 【第二步】 點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置模塊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“報(bào)稅盤注冊”功能對報(bào)稅盤進(jìn)行注冊，只有注冊成功的報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。 ? 注意： 對于僅使用金稅盤的用戶，金稅盤可以實(shí)現(xiàn)購?fù)似?、開票和抄報(bào)稅等所有功能 。對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅盤主要作用是購?fù)似薄⒊瓐?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購票員信息。 打印模板參數(shù)設(shè)置 主要功能： 通過打印測試的方式對發(fā)票、清單及信息表的模板進(jìn)行設(shè)置。 可設(shè)置模板包括：增值稅專用發(fā)票模板、增值稅普通發(fā)票模板、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票模板、舊版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票模板、新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票模板、發(fā)票清單模板、紅字增值稅專用發(fā)票信息表模板、紅字貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表模板。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 32 鑒于各種模板的設(shè)置方法相同，此章節(jié)僅以“增值稅專用發(fā)票模板”設(shè)置方法為例進(jìn)行介紹。 操作步驟 ： 【第 一步】 點(diǎn) 擊 “系統(tǒng)設(shè)置 /參數(shù)設(shè)置 /增值稅專用發(fā)票模板設(shè)置” 菜單項(xiàng)， 彈出 “打印 設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 323 所示。 圖 323 打印設(shè)置 【第二步】 選擇默認(rèn)打印機(jī)型號。 【第三步】 錄入打印調(diào)整的邊距值，以毫米為單位。如錄入數(shù)值為正數(shù)，則為同向調(diào)整，如果錄入數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)則為反向調(diào)整。例：“向下調(diào)整”項(xiàng)目錄入“ 5”，則代表發(fā)票打印內(nèi)容整體向下調(diào)整 5 毫米；如“向下調(diào)整”項(xiàng)目錄入“ 5