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聯(lián)通:營業(yè)廳經(jīng)理手冊90多頁的資料-文庫吧

2024-10-06 14:46 本頁面


【正文】 售情況 等綜合信息統(tǒng)計(jì) 分析 工作 ,并上報(bào)省分客服部。 三、 C/G網(wǎng)經(jīng)營部 職責(zé) (一)省公司 C/G網(wǎng) 經(jīng)營 部職責(zé) 制定營業(yè)廳銷售任務(wù)指標(biāo)。計(jì)劃任務(wù)參考營業(yè)廳前期及去年同期平均月度銷量;派駐銷售人員預(yù)計(jì)銷售能力;營業(yè)廳銷售空間拓展,專區(qū)輔助銷售能力提升。銷售任務(wù)的分配在設(shè)置銷售專區(qū)的營業(yè)廳,對銷售專區(qū)人員按總?cè)蝿?wù)量完成率進(jìn)行考核,直接與薪酬掛鉤。 制定營業(yè) 廳銷售激勵(lì)指導(dǎo)意見。根據(jù)銷售重點(diǎn)提出激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)意見。 確定全省性階段性主銷產(chǎn)品,組織銷售培訓(xùn)。各業(yè) 8 務(wù)部門每月確定營業(yè)廳重點(diǎn)銷售產(chǎn)品和在營業(yè)廳渠道月度宣傳需求并指派人員對營業(yè)員進(jìn)行主銷產(chǎn)品培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)營業(yè)廳銷售支撐。 各業(yè)務(wù)部門出臺產(chǎn)品、套餐、促銷活動必須附帶向用戶推薦標(biāo)準(zhǔn)用語與注意事項(xiàng),省公司資費(fèi)審批小組將此作為審批條件之一。 制作產(chǎn)品推薦手冊。根據(jù)當(dāng)期重點(diǎn)銷售產(chǎn)品定位,分別制作產(chǎn)品推薦手冊,為新入網(wǎng)用戶提供有效的指導(dǎo)。 全省性資費(fèi)套餐必須先進(jìn)行業(yè)務(wù)測試,在受理時(shí)間、受理流程等環(huán)節(jié)應(yīng)征 求客服部的意見。 各業(yè)務(wù)部門定期向營業(yè)廳提供宣傳物料、促銷禮品和碼號資源等。 負(fù)責(zé)向營業(yè)廳提供服務(wù)、維系支撐。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部提出用戶投訴、建議和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行反饋,提出解決辦法;負(fù)責(zé)制定維系挽留產(chǎn)品、組織維系、挽留技巧培訓(xùn),全省每季度進(jìn)行一次。 ( 二 ) 市公司 C/G網(wǎng)經(jīng)營部職責(zé) 根據(jù)省公司任務(wù)考核指標(biāo)及指導(dǎo)意見,將自有營業(yè)廳銷售任務(wù)指標(biāo)落實(shí)到營業(yè)廳銷售專區(qū),并與薪酬掛鉤。 根據(jù)省公司銷售激勵(lì)指導(dǎo)意見,結(jié)合本地市實(shí)際情況,制定具體激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。 確定本地市階段性主銷產(chǎn)品并組織培訓(xùn)。確定 自有 9 營業(yè)廳渠道月度宣傳需求并派專人對營業(yè)員進(jìn)行銷售指導(dǎo)。 保障自有營業(yè)廳的銷售支撐,包括產(chǎn)品、套餐、促銷活動的策劃、促銷禮品、碼號資源、推薦用語及注意事項(xiàng)等;為有效指導(dǎo)新入網(wǎng)用戶選擇產(chǎn)品制作《產(chǎn)品推薦手冊》。 保障對客戶服務(wù)部提出的投訴、建議及業(yè)務(wù)需求在最短的時(shí)間內(nèi)給予響應(yīng)和反饋并提出解決辦法。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定維系挽留產(chǎn)品、根據(jù)省公司統(tǒng)一要求對營業(yè)員定期組織維系、挽留技巧培訓(xùn)。 第二節(jié) 營業(yè)廳的職能 自有營業(yè)廳是向客戶提供全業(yè)務(wù)、全過程營業(yè)服務(wù)、符合公司內(nèi)控管理要求、執(zhí)行“聯(lián)通 10010”服務(wù)管理規(guī)范的實(shí) 體渠道,承擔(dān) 營業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、客戶維系 三大核心職能。自營廳樹立“服務(wù)銷售為一體,坐商行商相結(jié)合”的運(yùn)營理念,主動提供對區(qū)域內(nèi)周邊社會合作網(wǎng)點(diǎn)銷售活動和重要客戶定向維系工作的支持,成為區(qū)域化營銷中心。 一、產(chǎn)品銷售職能:按照公司各經(jīng)營部門營銷任務(wù)部署,在營業(yè)廳組織開展產(chǎn)品、業(yè)務(wù)營銷活動。 二、營業(yè)服務(wù)職能:按照“聯(lián)通 10010”服務(wù)管理規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范向全網(wǎng)客戶提供全業(yè)務(wù)、全過程營業(yè)服務(wù),解決客戶投訴,并按照《中國聯(lián)通客戶品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施客戶分級服務(wù)。 10 三、客戶 維系職能:按照公司各經(jīng)營部門的客戶維系策略,負(fù) 責(zé)營業(yè)窗口客戶維系工作。 第二章 營業(yè)廳分類及崗位設(shè)置 第一節(jié) 營業(yè)廳分類 依據(jù)營業(yè)廳收入規(guī)模、業(yè)務(wù)受理量,營業(yè)廳可分為 A、 B、C 三種類型,并相應(yīng)調(diào)整設(shè)置崗位。 一、 A 類營業(yè)廳: 月平均收入 80 萬元以上(含 80 萬元),或月平均業(yè)務(wù)受理量 15000筆以上(含 15000 筆) 二、 B 類營業(yè)廳 月平均收入 40 萬元以上(含 40 萬元),或月平均業(yè)務(wù)受理量 8000筆以上(含 8000 筆) 三、 C 類營業(yè)廳 月平均收入 40萬元以下 ( 不 含 40萬元),且 月平均業(yè)務(wù)受理量 8000筆以下 ( 不 含 8000 筆) 第二節(jié) 營業(yè)廳分區(qū) 營業(yè)前臺設(shè)立綜合營業(yè)、 GSM、 CDMA、自助服務(wù)四個(gè)專區(qū)。在首先滿足綜合營業(yè)、自助服務(wù)功能專區(qū)設(shè)施的前提下,充分利用營業(yè)廳面積均衡部署 各專區(qū)銷售臺席。 一、 綜合營業(yè)專區(qū)須承擔(dān)營業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范所規(guī)定的 各項(xiàng)功 11 能,包括移動業(yè)務(wù)受理、咨詢、查詢、投訴處理、 VIP 會員服務(wù)、客戶挽留、終端維修、新業(yè)務(wù)演示(體驗(yàn))和數(shù)固業(yè)務(wù)營業(yè)受理等功能。 二、 自助服務(wù)專區(qū)提供自助設(shè)備便于客戶直接進(jìn)行業(yè)務(wù)定制、消費(fèi)記錄查詢等。 三、 GSM 專區(qū)專門負(fù)責(zé) G 網(wǎng)新客戶發(fā)展和產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的銷售。 四、 CDMA 專區(qū)專門負(fù)責(zé) C網(wǎng)新客戶發(fā)展和產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的銷售。 第三節(jié) 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置原則: 根 據(jù)營業(yè) 廳規(guī)模、業(yè)務(wù)受理量等實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的兼職或?qū)B殟徫弧<媛?崗位,必須同時(shí)履行兼職崗位的相應(yīng)崗位職責(zé)?;?、庫管崗位 設(shè)為 專職崗位。 一、 A 類營業(yè)廳崗位設(shè)置 分別設(shè)置營業(yè)廳經(jīng)理、引導(dǎo)崗、綜合業(yè)務(wù)受理崗、 VIP接待崗、售后維修崗、投訴接待崗、挽留維系崗、庫管崗、統(tǒng)計(jì)稽核崗、培訓(xùn)崗、 C 銷售崗、 G 銷售崗 。 二、 B 類營業(yè)廳崗位設(shè)置 設(shè)置營業(yè)廳經(jīng)理(兼培訓(xùn)崗)、引導(dǎo)崗、綜合業(yè)務(wù)受理崗(兼 VIP 接待崗)、投訴接待崗、挽留維系崗、庫管崗、統(tǒng)計(jì)稽核崗、 C 銷售崗、 G 銷售崗 。 12 三、 C 類營業(yè)廳崗位設(shè)置 設(shè)置營業(yè)廳經(jīng)理(兼培訓(xùn)崗 、投訴接待崗)、綜合業(yè)務(wù)受理崗(兼 VIP 接待崗、挽留維系崗)、庫管崗、統(tǒng)計(jì)稽核崗、 C/G銷售崗 。 第四節(jié) 營業(yè)廳 經(jīng)理 職 責(zé) 營業(yè)廳經(jīng)理是營業(yè)廳各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人 。 一 、 負(fù)責(zé)所屬營業(yè)廳銷售任務(wù)的完成、服務(wù)規(guī)范的實(shí)施和用戶的維系挽留。 二 、 負(fù)責(zé) 營業(yè)廳各項(xiàng) 資產(chǎn) 的管理和分配 ,確保資產(chǎn)的安全和 利用效率。 三 、 對營業(yè)廳實(shí)施“走動式”的 現(xiàn)場 管理,負(fù)責(zé) 人員和資源的 調(diào)度 ,維護(hù)營業(yè)廳現(xiàn)場秩序, 確保營業(yè)環(huán)境的整潔和各類設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四 、 負(fù)責(zé) 組織落實(shí)與執(zhí)行 公司 各項(xiàng)規(guī)章制度,對營業(yè)廳人員 進(jìn)行 日常檢查考核。 五 、 協(xié)調(diào)相關(guān)部門對重大 投訴 、緊急事 件進(jìn)行快速、有效、妥善的處理,對于 無法處理的 問題 及時(shí)向上級主管 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 六、 負(fù)責(zé)對 營業(yè)廳各類報(bào)表、信息的審核及時(shí)上報(bào)。及時(shí)對營業(yè)廳各類原始單據(jù)、用戶資料進(jìn)行審核整理, 上報(bào)相關(guān)主管單位統(tǒng)一留存歸檔。 13 七 、 負(fù)責(zé) 對 營 業(yè) 廳員工進(jìn)行業(yè)務(wù)和服務(wù)的培訓(xùn), 營業(yè)廳的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化建設(shè) 。 針對營業(yè)工作出現(xiàn)的問題,圍繞實(shí)現(xiàn)本公司的發(fā)展目標(biāo),提出合理化建議。 第三章 營業(yè)廳經(jīng)理工作 內(nèi)容 依據(jù)營業(yè)廳經(jīng)理的職責(zé),確定工作 內(nèi)容,按照工作周期分為每日、每周、每月的工作。 第一節(jié) 每日工作 一 、營業(yè)前的準(zhǔn)備工作 營業(yè)廳經(jīng)理個(gè)人準(zhǔn)備工作 ( 1) 檢查營業(yè)廳相關(guān)設(shè)施的運(yùn)行情況 。 ( 2)檢查營業(yè)廳環(huán)境 。 ( 3)檢查營業(yè)廳相關(guān)宣傳物料并及時(shí)更新 。 全體人員 準(zhǔn)備工作 ( 1)檢查營業(yè)人員的儀容儀表 。 ( 2)督促營業(yè)人員做好營業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 。 班前會 。 ( 1)班前會在 每天營業(yè)廳開始營業(yè)前十五分鐘 召開。 ( 2) 列隊(duì)點(diǎn)名,檢查當(dāng)班營業(yè)人員的出勤情況。 ( 3) 從著裝、工號牌、面部、頭發(fā)、手部五方面檢查營業(yè)人員的儀容儀表,并檢查營業(yè)人員的精神狀態(tài)。 14 ( 4) 傳達(dá)公司下發(fā)的重要文件的精神及政策, 營業(yè)人員認(rèn)真閱讀后在文件上簽字確 認(rèn),確保每位營業(yè)人員均 了 解相關(guān)要求。 ( 5) 將當(dāng) 日工作的重點(diǎn)及相關(guān)要求通知營業(yè)人員 ,布置工作任務(wù) 。 ( 6) 經(jīng)驗(yàn)分享,團(tuán)隊(duì) 激勵(lì) 。 二 、營業(yè)中的工作 采用走動式的管理, 隨時(shí) 對營業(yè)環(huán)境的衛(wèi)生、營業(yè)臺面的整潔、營業(yè)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行檢查。 采用走動式的管理,隨時(shí)對 營業(yè)人員的站姿、坐姿、蹲姿、手勢、眼神、 主動服務(wù)、微笑服務(wù)、規(guī)范用語、唱收唱找、雙手遞物、服務(wù)準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)知識熟知程度等各方面進(jìn)行檢查,并根據(jù)情 況予以指導(dǎo);尤其是營業(yè)人員的主動服務(wù)意識、微笑服務(wù)及主動推介率 予以重點(diǎn)督導(dǎo) 。 隨時(shí) 對營業(yè)廳現(xiàn)場進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn) 營業(yè) 廳工作 人員( 包括保安)在工作中出現(xiàn)問題, 馬上予以指 正,督促立即整改,甚至合理調(diào)整其工作崗位。 重點(diǎn)關(guān)注營業(yè)廳的客流量, 根據(jù)實(shí)際情況,指導(dǎo)營業(yè)人員 或引導(dǎo) 員做好引導(dǎo)和服務(wù)工作 ,適時(shí)地進(jìn)行人員的調(diào)配 。 按照營業(yè)廳應(yīng)急預(yù)案, 妥善處理營業(yè)廳的各類突發(fā)事件,對于無法處理的事情, 即時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門匯 15 報(bào),并協(xié)助處理。 檢查營業(yè)廳各崗位人員交接班記錄本的完整性和準(zhǔn)確性,包括 當(dāng)天傳達(dá)的文件精神、活動方案及交班事宜等內(nèi)容 ,詳細(xì)填寫交接班記錄本 。 檢查 工號使用情況(檢查營業(yè)人員的工號是否借用、混用等),核對 本班帳務(wù)、 各類 數(shù)據(jù)、庫存、備用金使用情況, 安排相關(guān)人員制作前一天的營業(yè)銷售報(bào)表, 匯總登記后及時(shí)上報(bào)。 查收公司新下發(fā)的文件和各類促銷宣傳活動資料,并 收集在冊, 為班后會組織營業(yè)員統(tǒng)一學(xué)習(xí)和 落實(shí) 做好準(zhǔn)備 。 對當(dāng)日當(dāng)班營業(yè)人員違規(guī) 情況、營業(yè)差錯(cuò)情況、服務(wù)情況、營業(yè)廳衛(wèi)生情況、客戶投訴情況等方面的工作 進(jìn)行總結(jié)匯總。 按照“日清日結(jié)”的原則,對營收款、終端、有價(jià)卡 等 進(jìn)行 及時(shí) 的處理 。 1按照營業(yè)廳銷售任務(wù)指標(biāo),組織營業(yè)員外出發(fā)展業(yè)務(wù)。 三、日結(jié)工作 班后會 ( 1)每天營業(yè)結(jié)束后召開班后會。 ( 2)列隊(duì)點(diǎn)名,檢查 當(dāng)班營業(yè)人員的出勤情況。 16 ( 3) 將 當(dāng) 日匯總的文件 對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),傳達(dá)公司下發(fā)的重要文件的精神及政策,營業(yè)人員認(rèn)真閱讀后在文件上簽字確認(rèn),確保每位營業(yè)人員 了解相關(guān)要求。 ( 4) 當(dāng) 日工作情況匯總 通報(bào)。對 表現(xiàn)優(yōu)異的營業(yè)人員提出表揚(yáng);對表現(xiàn)較差的營業(yè)人員及存在的問題 提出批評 并督導(dǎo)整改;對典型投訴案例的處理方法及個(gè)別事例 進(jìn)行分析, 對當(dāng)事人的處理方式進(jìn)行點(diǎn)評。 ( 5)根據(jù) 當(dāng) 日的工作情況及文件精神對明天的工作 進(jìn)行部署并 提出要求。 營業(yè)后的整理工作 ( 1)督促各崗位的營業(yè)人員將次日所需的各類設(shè)施進(jìn)行整理和妥善保存 。 ( 2)關(guān)閉所有的營業(yè)設(shè)施,包括:將各區(qū)域的營業(yè)設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、詳單打印機(jī)、手機(jī)充電器、電視機(jī) 等,最后關(guān)閉 廳內(nèi)的總電源。 ( 3) 認(rèn)真檢查各崗位的整理情況, 在交接班記錄上進(jìn)行詳細(xì)地登記。 第二節(jié) 每周工作 一 、每周協(xié)助配合培訓(xùn)人員,定期組織營業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)考試。 二 、召開營業(yè)廳周例會,總結(jié)本周營業(yè)人員的工作學(xué)習(xí) 17 情況,通報(bào)當(dāng)月營業(yè)人員的工作情況、服務(wù)質(zhì)量情況、銷售情況、維系挽留情況等,并布置下周的工作安排及注意事項(xiàng)。 三 、每周對營業(yè)廳內(nèi)的辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)了解營業(yè)廳辦公 用品、學(xué)習(xí)資 料的需求,如遇到缺少的物品,迅速申領(lǐng),并且保管 好,同時(shí) 做好物品去向的登記和報(bào)表。 四 、 組織對本周的銷售情況、營收款、有價(jià)卡、終端、票據(jù) 等進(jìn)行盤點(diǎn)、稽核 與匯總 ,并對本周的服務(wù)質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)與分析。 五 、對本周新下發(fā)到營業(yè)廳使用的單據(jù)、宣傳資料進(jìn)行留樣保存。 第三節(jié) 每月工作 一 、組織營業(yè)員進(jìn)行互評,并對營業(yè)人員業(yè)績進(jìn)行評估考核,并上報(bào)至向相關(guān)主管部門。 二 、對當(dāng)月營業(yè)人員 的 工作情況、服務(wù)質(zhì)量、銷售情況、維系挽留情況等進(jìn)行總結(jié)分析,并匯總上報(bào)至相關(guān)主管部門。 三 、召開 月例會 ,通報(bào)當(dāng)月的工作情況、服務(wù)質(zhì)量情況 、銷售情況、維系挽留情況等, 布置下月的工作安排及具體排班。 18 第四章 營業(yè)廳 業(yè)務(wù)組織 第一節(jié) 銷售活動的組織與實(shí)施 營業(yè)廳內(nèi)的銷售活動主要由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,銷售主管予以落地實(shí)施,營業(yè)廳經(jīng)理在整個(gè)過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專區(qū)營業(yè)人員、調(diào)配營業(yè)資源、提供后臺支撐以配合銷售活動的實(shí)施,從而達(dá)成銷售目標(biāo)。 營業(yè)廳經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配業(yè)務(wù)技能嫻熟的營業(yè)人員至銷售專區(qū)與銷售主管組成銷售團(tuán)隊(duì)。 營業(yè)廳經(jīng)理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合銷售專區(qū)人員開展銷售活動,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo),對各專區(qū)人員賦予相應(yīng)的銷售責(zé)任。 綜合區(qū)營業(yè)人員實(shí)施“服務(wù)營銷一體化”策略,依托服務(wù)對用戶進(jìn)行“二次銷售” , 以增值業(yè)務(wù)銷售和增加預(yù)存款收入為主,建立客戶銷售資料,重點(diǎn)提升在網(wǎng)客戶價(jià)值 ; 銷售區(qū)人員重點(diǎn)發(fā)展新客戶。 營業(yè)廳經(jīng)理要調(diào)配營業(yè)廳內(nèi)各種營業(yè)資源、設(shè)施設(shè)備、宣傳物料協(xié)助銷售專區(qū)開展銷售活動。 營業(yè)廳經(jīng)理負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)銷售信息定期上報(bào)相關(guān)部門。 對 直供點(diǎn)拓展支撐與管理: 營業(yè)廳經(jīng)理 或業(yè)務(wù)員 確定營業(yè)廳周邊范圍網(wǎng)點(diǎn)目標(biāo),依據(jù)市場需求,確定鋪卡產(chǎn)品種類 ; 每日完成各直供點(diǎn)的業(yè)務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)日報(bào)、補(bǔ)卡及 19 需求日報(bào),完成簡要的數(shù)據(jù)分析 ;進(jìn)行 資源配給: 確保直供終端網(wǎng)點(diǎn)的資源(產(chǎn)品、宣傳品)配給 ,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)疑難問題。 第二節(jié) 服務(wù)的實(shí)施 營業(yè)廳經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各專區(qū)營業(yè)人員,按照 “聯(lián)通10010”服務(wù)管理規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范,向全網(wǎng)客戶提供 全業(yè)務(wù)、全過程營業(yè)服務(wù),解決客戶投訴,并按照《 中國聯(lián)通客戶品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施客戶分級服
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