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聯(lián)通:營業(yè)廳經(jīng)理手冊90多頁的資料-免費閱讀

2024-11-27 14:46 上一頁面

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【正文】 根據(jù)本日的工作情況及文件精神對明天的工作提出要求。 手機柜臺在上班時間必須保持人員在崗,手機柜臺必須隨時處于上鎖狀態(tài);顧客觀看手機時手機必須在視線可控制范圍內(nèi),如觀看手機客戶較多時不能同時將多部手機提交客戶觀看,要引導客戶到接待區(qū)等候或及時調(diào)增人手。 營業(yè)廳 經(jīng)理 核實各專業(yè)專區(qū)或者專柜手機與產(chǎn)品標價,核實合作單位柜臺標價 營業(yè)廳 經(jīng)理 銷售資源協(xié)調(diào)保障,實時掌握各項各專業(yè)各項日常銷售物資,記錄并視緊迫情況,報市公司客服部。 業(yè)務受理員將營業(yè)用的票據(jù)、免填單、零錢等準備好,并做好營業(yè)的準備。 第二節(jié) 考 核 一、 考核 對象 自營廳 營業(yè)人員 二、 考核主體 營業(yè)廳 經(jīng)理 三、 考核指標 服務規(guī)范 :營業(yè)員儀容儀表、服務技巧 、服務 態(tài)度等 服務質(zhì)量 : 業(yè)務差錯率、被用戶投訴量 業(yè)績考核 : 業(yè)務受理量、 任務完成情況 業(yè)務 能力 :業(yè)務考試成績、 “二次”營銷能力 、 投訴處理能力 綜合考評:考勤、保密 、工號使用制度等 。 業(yè)務知識鞏固及近期存在問題培訓: 營業(yè)廳每周進行一次,由營業(yè)廳經(jīng)理組織營業(yè)員復習本周內(nèi)學過的業(yè)務知識,并就近期存在的問題進行講解。 崗前培訓課程考評合格后,進入營業(yè)廳實習培訓階段。 一 、 培訓 課時 不少于 4 周。 四 、如遇統(tǒng)計 報表存在重復統(tǒng)計的問題,營業(yè)廳經(jīng)理及時反饋至相關部門,請其從統(tǒng)計報表的統(tǒng)一性、有效性、時限性出發(fā),避免出現(xiàn)營業(yè)報表的重復 匯總、統(tǒng)計和分析;做到不隨意增加、調(diào)整營業(yè)報表格式。 ( 1) 如遇惡意破壞、突發(fā)事件及匪情發(fā)生,及時按下報警開關,保安人員緊急呼叫其他崗位增援,撥打“ 110”報公安機關,同時向上級領導匯報。 ( 2) 啟動營業(yè)廳內(nèi)消防小組,進行搶險工作。 五 人及以上的集體投訴 : ( 1) 熱情接待,以正常的流程進行處理,如用戶繼續(xù)堅持且情緒激動,請保安人員維持秩序 。留下客戶的聯(lián)系方式,待手機能恢復使用時再通知 客戶 , 以避免事態(tài)進一步發(fā)展為原則,盡快疏導 客戶。 ( 2) 營業(yè)操作系統(tǒng)故障: 1)安 撫客戶,采取各種應急措施 ,如開具手寫票據(jù)并留下用戶聯(lián)系方式, 減少對客戶的影響。 具體步驟如下: ( 1) 向集團客戶經(jīng)理了解集團的使用情況及不滿意之處 ; ( 2) 向上級領導報告客戶的相關情況 ,有針對性地申請?zhí)厥馔炝?政策 ; ( 3) 針對客戶的問題所在進行有效的挽留 ; ( 4) 客戶不接受堅持要離網(wǎng)時,記錄客戶的有效聯(lián)系電話 ,上報至客戶經(jīng)理及轉(zhuǎn)交至挽留組進行挽留。 營業(yè)廳 經(jīng)理讓營業(yè)人員掌握 消防安全 基本知識,包括 “三懂”、“三會”、“三能 ” 原則 ( 1) “三懂”即懂得本崗位通信過程和設備的火災危險性,懂得預防火災的措施,懂得火災撲救的方法。 (一)營業(yè)安全生產(chǎn)管理 營業(yè)廳經(jīng)理每月定期組織員工對營業(yè)廳進行一次全面的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,及時向上 級 匯報,并提出 30 整改措施,認真整頓,做到預防為主。 ( 3) 營業(yè)廳經(jīng)理 要求 相關人員 送交的 票據(jù) 票面整潔,沒有破損, 票據(jù) 內(nèi)容完整準確,簽章齊全,號碼連貫。加蓋錯誤的印章須劃掉并經(jīng)營業(yè)員簽字,在旁邊加蓋清楚正確的印章。 ( 4)營業(yè)廳 經(jīng)理指導 票據(jù) 管理員建立 票據(jù) 領用登記表 ,據(jù)以登記 票據(jù) 的領用時間, 票據(jù) 號碼,領用人簽名,交回日期,交回人簽名等; 并確保 營業(yè)員在領取 票據(jù) 按規(guī)定手續(xù)辦理,領取的 票據(jù) 專人專用,不得外借。積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度的隱患問題,對異常的人和事要及時向廳經(jīng)理匯報。 每 日營收款在銀行下班之前存入,當日營業(yè)尾款 在下班后入保險柜。 營業(yè)廳經(jīng)理須在 營業(yè)廳 的 顯著位置公示營業(yè)人員信息、服務質(zhì)量監(jiān)督 電話 等內(nèi)容 , 并設客戶意見簿和回復欄,接受客戶建議和監(jiān)督。 遇營業(yè)廳進行廳外 促銷活動,由營業(yè)廳經(jīng)理在確保本廳正常營業(yè)的前提下,合理調(diào) 配 營業(yè)人員 資源,以進一步提升營業(yè)廳的銷售與服務能力 。 根據(jù)公司客戶回報活動要求組織營業(yè)廳開展積分兌換、預存抽獎等活動,對在網(wǎng)用戶進行維系。 (一)服務技能保障通過業(yè)務測試和電話測試進行 營業(yè)廳經(jīng)理組織營業(yè)人員實施業(yè)務技能測試,提高業(yè)務受理速度,縮短用戶等候時間,提高用戶滿意度。 營業(yè)廳經(jīng)理負責調(diào)配業(yè)務技能嫻熟的營業(yè)人員至銷售專區(qū)與銷售主管組成銷售團隊。 二 、召開營業(yè)廳周例會,總結(jié)本周營業(yè)人員的工作學習 17 情況,通報當月營業(yè)人員的工作情況、服務質(zhì)量情況、銷售情況、維系挽留情況等,并布置下周的工作安排及注意事項。 16 ( 3) 將 當 日匯總的文件 對營業(yè)員進行培訓學習,傳達公司下發(fā)的重要文件的精神及政策,營業(yè)人員認真閱讀后在文件上簽字確認,確保每位營業(yè)人員 了解相關要求。 檢查營業(yè)廳各崗位人員交接班記錄本的完整性和準確性,包括 當天傳達的文件精神、活動方案及交班事宜等內(nèi)容 ,詳細填寫交接班記錄本 。 14 ( 4) 傳達公司下發(fā)的重要文件的精神及政策, 營業(yè)人員認真閱讀后在文件上簽字確 認,確保每位營業(yè)人員均 了 解相關要求。 ( 2)檢查營業(yè)廳環(huán)境 。 四 、 負責 組織落實與執(zhí)行 公司 各項規(guī)章制度,對營業(yè)廳人員 進行 日常檢查考核。稽核、庫管崗位 設為 專職崗位。 一、 A 類營業(yè)廳: 月平均收入 80 萬元以上(含 80 萬元),或月平均業(yè)務受理量 15000筆以上(含 15000 筆) 二、 B 類營業(yè)廳 月平均收入 40 萬元以上(含 40 萬元),或月平均業(yè)務受理量 8000筆以上(含 8000 筆) 三、 C 類營業(yè)廳 月平均收入 40萬元以下 ( 不 含 40萬元),且 月平均業(yè)務受理量 8000筆以下 ( 不 含 8000 筆) 第二節(jié) 營業(yè)廳分區(qū) 營業(yè)前臺設立綜合營業(yè)、 GSM、 CDMA、自助服務四個專區(qū)。 保障對客戶服務部提出的投訴、建議及業(yè)務需求在最短的時間內(nèi)給予響應和反饋并提出解決辦法。 各業(yè)務部門定期向營業(yè)廳提供宣傳物料、促銷禮品和碼號資源等。根據(jù)銷售重點提出激勵標準指導意見。 按照省公司相關要求監(jiān)督本地市自有營業(yè)廳生產(chǎn)運營情況,通過周、月例會,平臺發(fā)布等方式進行通報及考核。 協(xié)助省分業(yè)務經(jīng)營部門在自有營業(yè)渠道完成銷售任務指標。 自有營業(yè)廳采用條塊結(jié)合的管理體系,“條”管理體現(xiàn)出針對營業(yè)廳的客服部門的綜合管理和業(yè)務經(jīng)營部門的銷售管理之間的協(xié)調(diào)與配合,“塊管 理”指的是營業(yè)廳實行“店中店”的現(xiàn)場管理模式。 1 目 錄 前 言 ........................................................................................................................... 3 第一章 管理組織架構(gòu)及職責 ..................................................................................... 5 第一節(jié) 管理部門職責 ............................................ 5 第二節(jié) 營業(yè)廳的職能 ............................................ 9 第二章 營業(yè)廳分類及崗位設置 ............................................................................... 10 第一節(jié) 營業(yè)廳分類 ............................................. 10 第二節(jié) 營業(yè)廳分區(qū) ............................................. 10 第三節(jié) 崗位設置 ............................................... 11 第四節(jié) 營業(yè)廳經(jīng)理職責 ......................................... 12 第三章 營業(yè)廳經(jīng)理 工作內(nèi)容 ................................................................................... 13 第一節(jié) 每日工作 ................................................. 13 第二節(jié) 每周工作 ................................................ 16 第三節(jié) 每月工作 ................................................ 17 第四章 營業(yè)廳業(yè)務組織 .......................................................................................... 18 第一節(jié) 銷售活動的組織與實施 .................................... 18 第二節(jié) 服務的實施 ............................................. 19 第三節(jié) 客戶維系的實施 ......................................... 20 第五章 營業(yè)廳制度建設 .......................................................................................... 20 第六章 營業(yè)廳的現(xiàn)場管理 ....................................................................................... 21 第一節(jié) 人員調(diào)配 ............................................... 22 第二節(jié) 品牌規(guī)范 ............................................... 22 第三節(jié) 系統(tǒng)支撐 ............................................... 23 第四節(jié) 資金管理 ............................................... 24 第五節(jié) 營業(yè)票據(jù) ............................................... 25 第六節(jié) 安全生產(chǎn) ............................................... 29 第七節(jié) 公共關系 ............................................... 31 第七章 營業(yè)廳的應急預案 ....................................................................................... 31 2 第一節(jié) 業(yè)務突發(fā) ............................................... 32 第二節(jié) 投訴激化 ............................................... 36 第三節(jié) 安全事件 ............................................... 37 第八章 營業(yè)廳信息統(tǒng)計 .......................................................................................... 40 第一節(jié) 報表統(tǒng)計 ............................................... 40 第二節(jié) 信息反饋 ............................................... 40 第三節(jié) 總部客戶服務部報表 ...................................... 41 第九章 營業(yè)廳培訓 .................................................................................................. 42 第一節(jié) 崗前實習培訓 ........................................... 42 第二節(jié) 在崗培訓 ............................................... 43 第十章 營業(yè)廳考核管理 .................................................................
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