【正文】 （四）財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料、資金等的保密管理及相關(guān)工作的指導(dǎo)。第四條 保密范圍：根據(jù)其內(nèi)容劃分為：治理結(jié)構(gòu)、行政管理、人力資源、業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的資料及數(shù)據(jù)、公司證照和其它，包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)應(yīng)每年進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。第五條 密級(jí)界定（一）絕密：處于最高保密等級(jí)，限極少人知悉的事項(xiàng)，一旦泄密會(huì)對(duì)公司安全、發(fā)展造成特別嚴(yán)重或最嚴(yán)重?fù)p害的資料，是公司的核心部分，具體由主管領(lǐng)導(dǎo)決定。主要包括：公司董事長、總經(jīng)理指定的絕密事項(xiàng)資料；外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果；公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計(jì)劃；本公司自己的科研成果和專利等資料；資金運(yùn)作計(jì)劃、協(xié)議等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；公司重大項(xiàng)目的資料。（二）機(jī)密：保密等級(jí)次于絕密，限于高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員所知的資料。是指非法泄露后會(huì)給公司安全、發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害的資料。主要包括：公司領(lǐng)導(dǎo)指定的機(jī)密事項(xiàng)資料；外單位提供的機(jī)密文件資料和相應(yīng)的研究成果；公司決策性的一些會(huì)議紀(jì)要、股東會(huì)及董事會(huì)決議；關(guān)于公司商業(yè)利益，發(fā)展的合同；公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)績合同、經(jīng)營分析會(huì)紀(jì)要等(未公開宣布者)；尚未公布的技術(shù)基本資料、材料、圖紙；公司變更資料、投資計(jì)劃書、項(xiàng)目協(xié)議、項(xiàng)目運(yùn)作方案；公司財(cái)務(wù)帳薄、財(cái)務(wù)運(yùn)行報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等；公司人事檔案、工資；公司內(nèi)部重大改革及人員變動(dòng)的方案。1涉及董事長或總經(jīng)理個(gè)人的收發(fā)文件。1房產(chǎn)證、物業(yè)所有權(quán)證等重大資產(chǎn)類證書原件。（三）秘密：保密等級(jí)在絕密和機(jī)密之下，高層領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員所知的資料，如果非法泄露，會(huì)給公司帶來損害和影響，主要包括：外單位發(fā)來的資料，只針對(duì)某個(gè)事項(xiàng)，不專指人；外單位提供的秘密文件資料和相應(yīng)的研究成果；固定資產(chǎn)相關(guān)資料、物業(yè)管理檔案；公司招投標(biāo)書，有關(guān)公司經(jīng)營的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)、流通渠道和機(jī)構(gòu)等；具有國際先進(jìn)水平，并且應(yīng)用范圍廣、經(jīng)濟(jì)效益高或者學(xué)術(shù)價(jià)值大的科研成果、關(guān)鍵技術(shù)和有可能成為發(fā)明、專利的階段性成果、資料等；公司談判方案和總結(jié)；接待重要領(lǐng)導(dǎo)及外賓的方針、工作計(jì)劃和總結(jié)；技術(shù)、項(xiàng)目上的通知，檢查報(bào)告、更改通知、項(xiàng)目方針；合同，技術(shù)協(xié)議；證照原件、音像資料；只針對(duì)公司部分人員下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。（四）內(nèi)部資料：指本公司員工均可閱讀獲知的資料，但不可泄露給外單位。主要包括：公司內(nèi)部通知；公司章程及制度；對(duì)全體員工下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；公司員工手冊(cè)；外來資料（不涉及到專門的事項(xiàng)或人）如傳真、EMAIL、信函。第六條 秘密事項(xiàng)管理：在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后，由行政人事部負(fù)責(zé)管理。沒有明確標(biāo)明秘級(jí)的檔案按公司秘級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（一）絕密事項(xiàng)由絕密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)（蓋上標(biāo)識(shí)印章），妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；絕密資料不能復(fù)制和外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可發(fā)放和傳閱，并限制在一定時(shí)間內(nèi)返還；絕密資料經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。（二）機(jī)密事項(xiàng)由機(jī)密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；機(jī)密資料的發(fā)放、傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管職能部門總監(jiān)批準(zhǔn)，必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總裁同意。發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并限時(shí)返還；機(jī)密資料等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同商定。允許知悉的范圍是：公司高管層及以上的干部、機(jī)密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。（三）秘密事項(xiàng)由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；秘密資料的發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并及時(shí)返還保管；秘密事項(xiàng)保密等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同商定；秘密資料允許知悉的范圍是：公司各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人以上的干部，秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。第七條 秘密載體管理規(guī)定（一）公司秘密載體指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)（含計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等）、光盤等各類物品。（二）各部門生成的秘密載體應(yīng)嚴(yán)格管理，確保安全，并標(biāo)明秘密等級(jí)，記錄發(fā)放范圍及制作數(shù)量，建立登記臺(tái)帳，定期歸檔；對(duì)秘密載體生成過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)及時(shí)銷毀或交資料室統(tǒng)一進(jìn)行保密銷毀。（三）秘密載體的發(fā)放應(yīng)分別不同性質(zhì)載體按公司有關(guān)文件、資料等發(fā)放規(guī)范及載體所記錄的秘密事項(xiàng)等級(jí)在允許的范圍內(nèi)發(fā)放，并做好登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。（四）秘密載體在公司內(nèi)部的借閱、傳遞、復(fù)制必須嚴(yán)格按允許的范圍控制，由需求者遞交書面申請(qǐng)，并經(jīng)過有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。所有秘密載體的借閱、傳遞、復(fù)制都必須由載體持有者或保管部門做好記錄臺(tái)帳；所有秘密載體均不得擅自帶離公司，或向外界提供；特殊需要時(shí)，均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）秘密載體應(yīng)落實(shí)專人妥善保管。秘密載體不得隨意擺放，當(dāng)工作人員離開時(shí)必須將秘密載體存放好；秘密載體歸檔時(shí)應(yīng)編制清單，雙方核對(duì)無誤后辦理移交手續(xù)：涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所有保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。秘密載體移交時(shí)，應(yīng)連同用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本一并移交。（六）秘密載體需銷毀時(shí)，應(yīng)由部門遞交書面申請(qǐng)及清單，經(jīng)行政人事部審核批準(zhǔn)并視秘級(jí)（絕密、機(jī)密載體銷毀需報(bào)總裁）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀并完善簽字備案手續(xù)，統(tǒng)一定點(diǎn)銷毀。禁止將秘密載體作為廢品出售。第八條 公司重點(diǎn)崗位員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司行政人事部代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。 第九條 員工在日常工作中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定的各項(xiàng)條款，按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。對(duì)公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。第十條 員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。第十一條 凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工不得直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的，否則均屬泄密。第十二條 對(duì)新進(jìn)員工必須在入職時(shí)由行政人事部進(jìn)行保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密制度和各項(xiàng)工作條例，各部門要經(jīng)常性地對(duì)員工進(jìn)行保密教育和檢查。第十三條 對(duì)涉密崗位的涉密員工，行政人事部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育和家訪；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，行政人事部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。第十四條 公司行政人事部應(yīng)定期對(duì)相關(guān)涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施，并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門負(fù)責(zé)人反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。第十五條　對(duì)發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時(shí)舉報(bào)，采取補(bǔ)救措施的員工，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式分別為：精神鼓勵(lì)，即公司通報(bào)表彰；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，指發(fā)給一次性獎(jiǎng)金；提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、提職、晉級(jí)等。第十六條 對(duì)違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定的部門或個(gè)人，均可列入懲戒范圍。視性質(zhì)、情節(jié)的不同，懲戒方式分別為給予通報(bào)批評(píng)、罰款、解除勞動(dòng)合同直至追究法律責(zé)任等。（一）保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密泄露者；（二）在工作中違反保密規(guī)定，造成秘密泄露者；（三）為謀取私利，將公司秘密通過各種非法手段提供或出售給他人。第六章 公文管理制度第一節(jié)　總則第一條　宗旨為適應(yīng)公司工作的需要，實(shí)現(xiàn)公司文件處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、制定本規(guī)定。第二條 定義公司的文件，是公司實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公司事務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。文件處理是包括文件辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條 處理原則文件處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則。第四條　發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工作聯(lián)系函、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)，力避隨意發(fā)文。公司無紙化辦公條件日趨完善，所有請(qǐng)示報(bào)告等文件能用OA流程的必須使用OA流程。第五條 主管部門公司行政人事部主管公司的文件處理工作。并對(duì)其它部門的文件處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。行政人事部應(yīng)當(dāng)逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。文秘人員應(yīng)當(dāng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守。第二節(jié) 文件種類第六條 文件種類公司文件種類有:（一）決議 適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。（二）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。（三）通知 適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)單位公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)公司要求員工辦理或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)及召開會(huì)議、人事任免等事宜所使用的文書。（四）意見 用于對(duì)公司重要問題提出見解和處理辦法。（五）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，傳達(dá)重要精神或者情況。（六）報(bào)告 適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問。（七）請(qǐng)示 下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所用的呈請(qǐng)性文書。請(qǐng)示只能一文一事。（八）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。（九）函 適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三節(jié) 文件格式第七條 文件格式文件一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。（一）發(fā)文標(biāo)識(shí)發(fā)文標(biāo)識(shí)“重慶金耕酒類銷售有限公司”上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的文件，發(fā)文標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文標(biāo)識(shí)規(guī)定使用加粗的方正姚體，用紅色標(biāo)識(shí)。（二）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份/序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。公司發(fā)文代字：“金耕酒發(fā)”。冠以此發(fā)文代號(hào)的文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志,由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。（三）文件標(biāo)題文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，文件標(biāo)題中除制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文件標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（四）主送部門主送部門指文件的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送部門在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（五）文件正文文件正文在主送部門名稱下一行開始書寫。正文每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行，正文用3號(hào)新宋體字。（六）附件文件如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空2字，用3號(hào)新宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文件的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（七）成文時(shí)間用漢字將成文的年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。（八）成文日期及發(fā)文印章成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期右空4字。文件除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（九）特殊情況說明當(dāng)文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（十）主題詞文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。ㄊ唬┏汀⒊瓐?bào)部門(或人)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉文件的其它部門(或人)，抄報(bào)部門(或人)是指除主送部門外需要告知的上級(jí)部門(或人),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。文件如有抄送部門，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)新宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送部門間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送部門對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送部門后標(biāo)句號(hào)。抄報(bào)部門(或人)在抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送部門。版記如有主送部門，主送部門在主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送部門。（十二）印發(fā)部門和印發(fā)日期印發(fā)部門指具體擬文單位，公司文件印發(fā)部門可為公司行政人事部