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石竹新花園公眾管理制度-文庫吧

2025-03-29 01:02 本頁面


【正文】 經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素的管理隊(duì)伍,建立了一整套現(xiàn)代、有效的企業(yè)管理制度,管理水平日益提高?,F(xiàn)管理有石竹新花園、石竹花園、稻香村等小區(qū),石竹新花園管理處全面負(fù)責(zé)花園14期物業(yè)管理,客戶服務(wù)中心位于會(huì)所的二層,按職能分工,一期下設(shè)五個(gè)部門:客戶服務(wù)中心:負(fù)責(zé)接洽住戶,辦理入伙、裝修、辦證、投訴、建議等事務(wù);工程維修部:負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)運(yùn)行,室內(nèi)維修;安全管理部:負(fù)責(zé)治安防范、交通車輛、消防的管理;環(huán)境管理部:負(fù)責(zé)清潔、消殺、園林及特約服務(wù);綜合事務(wù)部:負(fù)責(zé)人事、行政、后勤、社區(qū)文化等。石竹新花園管理處將竭誠為業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)第四部分 客戶服務(wù) 公共服務(wù)公共服務(wù)是為全體業(yè)主/住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),包括有:(1) 衛(wèi)生服務(wù):每天清掃、擦公共場(chǎng)地、物品,收集清運(yùn)垃圾、定期清洗垃圾桶等,定期進(jìn)行消殺。(2) 公共設(shè)施、設(shè)備的檢修:包括供水、供電、排水、管道氣、電梯、消防、照明等系統(tǒng)及道路、溝渠、房屋本體共用部分等。(3) 綠化服務(wù):園林花木的修枝剪形、澆水施肥、除草殺蟲、補(bǔ)栽補(bǔ)種、有償服務(wù)等。(4) 治安防范:小區(qū)封閉式管理,二十四小時(shí)巡邏。(5) 交通管理:行人、車輛的行進(jìn)、停泊,停車場(chǎng)的管理。(6) 消防管理:住家、商鋪、公共場(chǎng)所防火的預(yù)防、檢查、應(yīng)對(duì)。(7) 交通服務(wù):開通若干班次專線巴士,線路及時(shí)間請(qǐng)?jiān)诳蛻舴?wù)中心查詢。(8) 每月代抄水、電、氣表,計(jì)算及收交費(fèi)用。 特約服務(wù)特約服務(wù)是滿足業(yè)主/住戶特別需要提供的個(gè)別服務(wù),有以下項(xiàng)目:(1) 提供物業(yè)的委托代理轉(zhuǎn)讓、租賃;(2) 中介代理:如請(qǐng)家教、保姆、代理廣告業(yè)務(wù)等;(3) 提供鐘點(diǎn)家政服務(wù);(4) 土木工程維修和室內(nèi)外裝修、家電維修、園林綠化修剪打理;(5) 代購商品、代訂票;(6) 代管房屋:業(yè)主/住戶長時(shí)間外出或旅游時(shí)代為管理;特約服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),凡屬市物價(jià)部門已有規(guī)定的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),其余按《 》進(jìn)行收取費(fèi)用, 服務(wù)時(shí)間:管理處日常辦公時(shí)間為:上午8:0012:00 下午14:00—18:00 除上述時(shí)間外,管理處設(shè)有監(jiān)控中心,每天24小時(shí)值班為業(yè)主/住戶服務(wù),遇有緊急事故可通過對(duì)講系統(tǒng)向監(jiān)控中心求助,亦可向管理處緊急電話求助(晚上21:00時(shí)前),亦可向就近巡邏保安員求助。 管理處電話: 控制中心電話: 管理處傳真: 火警:119 匪警:110 醫(yī)療救護(hù):120 交通事故:122電話故障報(bào)修:第五部分 物業(yè)管理費(fèi)用 管理費(fèi)的用途:(1) 管理處員工、業(yè)主委員會(huì)人員的薪金、津貼和福利;(2) 保安費(fèi);(3) 清潔費(fèi);(4) 綠化管理費(fèi)(5) 公共設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)作及小型維修、保養(yǎng)費(fèi)用;(6) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi);(7) 法定稅費(fèi); 交付方法:業(yè)主/住戶可以到管理處現(xiàn)金支付或通過管理處指定銀行機(jī)構(gòu)劃帳。管理費(fèi)的調(diào)整:管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)小區(qū)日后實(shí)際支出而調(diào)整,調(diào)整前業(yè)主/住戶將獲得征詢及通知。 管理費(fèi)的盈虧及財(cái)務(wù)報(bào)告:若管理費(fèi)不足以支付物業(yè)管理的各項(xiàng)開支時(shí),按前條規(guī)定調(diào)整,如有盈余,將余額撥入下一年度的物業(yè)管理之用。管理處每 個(gè)月向業(yè)主/住戶提供小區(qū)的收入、支出財(cái)務(wù)報(bào)告。第六部分 入伙、水\電\有線電視\煤氣\電話報(bào)裝 為方便您辦理入伙手續(xù),敬請(qǐng)仔細(xì)閱讀辦理須知:一、 業(yè)主辦理入伙應(yīng)攜帶資料: 入伙通知書(原件)1份 業(yè)主身份證及復(fù)印件2份 家庭成員身份證及復(fù)印件各1份 東莞市城區(qū) 銀行存折原件二、 業(yè)主委托他人辦理入伙(除第一條所含資料外),還應(yīng)攜帶: 業(yè)主委托書1份 業(yè)主委托人身份證及復(fù)印件1份三、 辦理程序: 交驗(yàn)《入伙通知書》、業(yè)主身份證及相關(guān)資料 業(yè)主憑《入伙通知書》到開發(fā)商財(cái)務(wù)部繳納水電報(bào)裝等雜費(fèi)(具體種類、金額見現(xiàn)場(chǎng)附表) 業(yè)主攜帶繳款證明和《商品房買賣合同》到物業(yè)管理處辦理收樓手續(xù),回收《入伙通知書》。 業(yè)主填寫業(yè)主檔案、簽署《業(yè)主公約》、辦理各類銀行托收劃款協(xié)議(包括:管理費(fèi)、水、電、氣、有線電視、電話等) 交納入伙有關(guān)費(fèi)用(預(yù)收三個(gè)月管理費(fèi)等) 由管理員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水、電、氣表底數(shù),填寫并簽署《物業(yè)驗(yàn)收交接表》,領(lǐng)取戶門鎖匙,如有保修項(xiàng)目,可留鎖匙 如需要,可辦理停車位租用及出入手續(xù) 如需要,可辦理房屋裝修手續(xù)四、應(yīng)發(fā)放資料: 〈〈住戶手冊(cè)〉〉  業(yè)主公約  〈〈房屋二次裝飾裝修申請(qǐng)表〉〉 《機(jī)動(dòng)車停車位租賃合同》; 《房屋使用說明書》;《房屋質(zhì)量保證書》; 各類協(xié)議書的客戶聯(lián) (水電報(bào)裝待具體方案出臺(tái))第七部分 業(yè)主/住戶的責(zé)任義務(wù)公 共 場(chǎng) 所包括:道路、停車場(chǎng)、樓宇大堂、樓梯、走廊、園林綠化地、湖橋、亭閣、球場(chǎng)、兒童游樂場(chǎng)、電梯等,均為公共享有,禁止在公共場(chǎng)所放置任何物品、設(shè)置任何障礙物或占為私人場(chǎng)地管理處有權(quán)進(jìn)行規(guī)勸,并追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或民事責(zé)任。房 屋 用 途本花園所有住宅單位不可用作商業(yè)及其他非住宅用途各業(yè)主/住戶不得將其單位用作非法或不道德或與土地批文、政府用途許可條款相抵觸的用途。裝 修 手 續(xù)敬請(qǐng)業(yè)主在對(duì)家居進(jìn)行裝修之前,前往管理處領(lǐng)取《房屋二次裝修申請(qǐng)表》并辦理如下手續(xù):--提供承建商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋原章)及資質(zhì)證書等。 ?。陥?bào)裝修項(xiàng)目,遞交裝修平面圖 ?。患{裝修保證金和有關(guān)之費(fèi)用--業(yè)主、承建商簽署《房屋裝修管理承諾書》、承建商簽署《裝修施工治安消防責(zé)任書》--辦理裝修許可證及臨時(shí)施工人員出入卡  在未獲得管理處書面許可之前,切勿動(dòng)工?! 【凑?qǐng)于裝修前仔細(xì)閱讀《石竹新花園房屋二次裝修管理規(guī)定》、及并遵守之?! 〔煌椎难b修將會(huì)嚴(yán)重影響樓宇的安全及業(yè)主的居住環(huán)境。為此本管理處將嚴(yán)加管理,由此帶來的諸多不便,謹(jǐn)致歉意。裝 修 規(guī) 定一、 承重結(jié)構(gòu)房屋承重結(jié)構(gòu)(包括承重墻、柱、梁、板等)的位置、尺寸、強(qiáng)度都是經(jīng)過嚴(yán)格計(jì)算得出,任何情況下都不得隨意鑿打,更不能開孔或開門窗。二、 燃?xì)夤艿婪课菔覂?nèi)的燃?xì)夤艿朗前磭矣嘘P(guān)規(guī)范進(jìn)行敷設(shè),并通過有關(guān)部門驗(yàn)收;嚴(yán)禁隨意改動(dòng)或進(jìn)行掩蓋。如確屬需要進(jìn)行變更的,業(yè)主須向市燃?xì)夤咎岢錾暾?qǐng),經(jīng)燃?xì)夤靖牟Ⅱ?yàn)收后開通點(diǎn)火;業(yè)主應(yīng)在裝修之前向管理處提供相關(guān)證明。三、 電氣線路電線的敷設(shè)和電器的安裝,業(yè)主應(yīng)聘請(qǐng)持有操作證的專業(yè)人員進(jìn)行施工,電器的總?cè)萘坎粦?yīng)大于原設(shè)計(jì)的負(fù)荷。業(yè)主/住戶如需要增加用電容量必須向管理處提出書面申請(qǐng),由管理處或有關(guān)部門審查并符合要求的,經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容,費(fèi)用由業(yè)主/住戶支付四、 給排水給排水管道的改造和施工必須保證其他業(yè)主家中管道的安全使用。裝修時(shí)應(yīng)對(duì)衛(wèi)生潔具、地漏、下水管道等采取有效的防護(hù)措施。如因施工原因造成堵塞,由業(yè)主負(fù)責(zé)清理疏通并承擔(dān)一切費(fèi)用。在改造排水管道時(shí),嚴(yán)禁將生活污水排入雨水管道。五、 防水對(duì)廚房、洗手間等需防水部位應(yīng)注意防水處理。如因施工原因造成樓板滲漏水,由業(yè)主負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)一切費(fèi)用。六、 裝修材料 裝修材料盡量采用防火材料、環(huán)保材料。 地面裝修材料不得超過10毫米。七、 外部裝修安裝內(nèi)壁式防盜網(wǎng),應(yīng)按管理處規(guī)定的統(tǒng)一式樣、材質(zhì)、位置進(jìn)行安裝。進(jìn)戶門不得加裝防盜金屬門,不得改變?cè)虚T洞的設(shè)計(jì),不得妨礙樓道通行及違反消防管理規(guī)定。外墻門窗不得隨意改動(dòng)。如需要更換,須征得小區(qū)全體業(yè)主同意,由管理處按小區(qū)統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一色調(diào)的原則協(xié)調(diào)安排。遮陽蓬、帳、百葉窗不能伸出外墻,嚴(yán)禁封閉陽臺(tái),不得在陽臺(tái)加砌圍欄,不得在陽臺(tái)堆放有礙觀瞻的物品陽臺(tái)上擺有花盆時(shí)要加護(hù)欄河,以防跌落傷人未取得管理處書面同意前,各主戶/業(yè)主不得張貼任何招貼、通告、招牌、廣告或其他商業(yè)性質(zhì)物件于建筑物的陽臺(tái)、窗戶、外墻及公共場(chǎng)所或設(shè)施。八、 施工現(xiàn)場(chǎng)裝修施工應(yīng)在業(yè)主房屋內(nèi)進(jìn)行,禁止占用公用地方加工或堆放材料,以免堵塞消防通道。九、 垃圾清運(yùn)裝修垃圾必須袋裝,出戶的垃圾迅即運(yùn)至小區(qū)集中堆積點(diǎn),防止阻塞公共通道和影響觀瞻,管理處提供有償清運(yùn)服務(wù)。十、 裝修時(shí)間房屋裝修不得影響周圍住房的休息。裝修施工時(shí)應(yīng)盡量降低噪音(如關(guān)好門窗等),噪音較大(如切割等)的半成品加工須到小區(qū)外完成。小區(qū)入伙后首三個(gè)月時(shí)間內(nèi)允許的裝修時(shí)間為7:00—22:00。三個(gè)月后裝修時(shí)間為8:00—12:00,14:00—18:00,承建商應(yīng)合理安排好人力物力。如裝修工期緊,征得管理處同意后,裝修時(shí)間可延長至20:00,但在18:00—20:00期間,禁止在樓內(nèi)噴油漆、烤漆、發(fā)出較大噪音。裝修工期一般不超過期40天,如確屬需要,可向管理處申請(qǐng)延期。十一、防火房屋裝修期間,業(yè)主應(yīng)要求承建商配置必要的消防設(shè)備,并確保裝修施工人員遵守防火的有關(guān)規(guī)定,如不得將電源直接插入插座中,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)烹煮食物,進(jìn)行電焊作業(yè)時(shí)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施。十二、空調(diào)機(jī)安裝 空調(diào)機(jī)應(yīng)按管理處統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu)、破壞墻體,并注意以下事項(xiàng): 妥善將空調(diào)機(jī)產(chǎn)生的冷凝水接駁至適當(dāng)位置; 空調(diào)機(jī)的承托架須使用不銹鋼材料,以免生銹影響外墻外觀或造成其他消極影響。十三、其它 應(yīng)在申請(qǐng)獲管理處正式批準(zhǔn)后,方可派施工人員入場(chǎng)施工。 在裝修過程中臨時(shí)增加裝修項(xiàng)目,業(yè)主須報(bào)管理處審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。十四、處罰 在裝修過程中,若不按第一、第二項(xiàng)要求進(jìn)行施工的,除限期修復(fù)外,情節(jié)嚴(yán)重的,管理處有權(quán)向有關(guān)機(jī)構(gòu)提出訴訟。 若不繳納裝修保證金按第三至十三項(xiàng)要求施工的,管理處有權(quán)采用沒收工具、停水停電強(qiáng)制措施停止該戶的裝修。由此造成的損失由業(yè)主自行負(fù)責(zé)。 房屋裝修完畢后應(yīng)及時(shí)通知管理處進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入住。十五、裝修承建商 業(yè)主應(yīng)確保裝修承建商到管理處辦理施工人員登記手續(xù),并領(lǐng)取《工人員出入證》管理處檢查中若發(fā)現(xiàn)無證施工人員,會(huì)強(qiáng)制其離開本小區(qū)。 業(yè)主應(yīng)確保裝修承建商服從管理處的管理,并遵守小區(qū)內(nèi)一切管理規(guī)定。如裝修承建商不服從管理或?qū)医滩桓牡?,管理處有?quán)強(qiáng)制該承建商施工人員遷離本小區(qū)。 煤 氣 管 理入伙時(shí)煤氣管道已安裝并通過驗(yàn)收業(yè)主如需要開通煤氣時(shí),必須向 提出申請(qǐng),由 為業(yè)主接裝,費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)業(yè)主必須向管理處提供 專業(yè)公司的施工驗(yàn)收證明嚴(yán)禁私自安裝,違者罰款繳 費(fèi) 事 宜管理服務(wù)費(fèi)自業(yè)主入伙之日起即行計(jì)付;未入伙房屋以正式入伙之日一個(gè)月后開始收取,標(biāo)準(zhǔn)等同已入伙房屋?! 」芾矸?wù)費(fèi)由業(yè)主或承租人交納均可,但若拖欠,最終仍由業(yè)主負(fù)責(zé)?! 」芾矸?wù)費(fèi)之外,業(yè)主尚需交納其它一些相關(guān)費(fèi)用的,具體以物價(jià)主管部門批復(fù)為準(zhǔn)。環(huán) 境 衛(wèi) 生  “公共衛(wèi)生,人人有責(zé)”,敬請(qǐng)各業(yè)主愛護(hù)身邊美好的環(huán)境。請(qǐng)勿隨地吐痰或棄置垃圾、雜物。請(qǐng)勸導(dǎo)孩童,切勿隨地便溺或涂污墻壁。  切勿高空拋物,以免造成意外,危及他人性命?! 〔豢稍谑彝鈹[放神位。請(qǐng)勿在小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽、家畜及沒有許可證的寵物,避免影響鄰里休息,以保持公眾地方的清潔。請(qǐng)勿把垃圾、膠袋等雜物投入廁所或地漏的下水道,避免造成下水道堵塞。提請(qǐng)各業(yè)主將垃圾分類袋裝后扎緊袋口送到樓層之垃圾收集箱內(nèi),以便于清倒及防止污染。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營者嚴(yán)格執(zhí)行“門前三包”,不得在公共場(chǎng)所、走廊堆放物品或占用公共場(chǎng)地?cái)U(kuò)大營業(yè)場(chǎng)地。園 林 綠 化  請(qǐng)萬分小心,敦促孩童不要攀登園林樹木及跨越各處欄桿、圍墻,以免發(fā)生危險(xiǎn)?! ≌?qǐng)勿在草坪內(nèi)踩腳踏車,打球,玩滑板或嬉戲,放養(yǎng)牲畜?! ≌?qǐng)勿損害、采摘花卉樹木?! ≌?qǐng)勿在草坪、樹木上晾曬衣物。請(qǐng)勿擅自改變私家花園的功能(如種菜、改作倉庫等);1
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