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正文內(nèi)容

企業(yè)資金預(yù)算管理制度準(zhǔn)則-文庫吧

2025-03-28 11:53 本頁面


【正文】 )制造費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制度費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),并斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。(三)推銷費(fèi)用:營業(yè)部門依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額之比例推算編列。(四)管理費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門參照以往實(shí)際數(shù)及管理部門工作計(jì)劃編列。(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會(huì)計(jì)部門依據(jù)財(cái)務(wù)部門資金調(diào)度情形,核算利息支付編列。第十二條其他支出凡不屬于上列各項(xiàng)之支出皆屬之,包括償還長期(分期)款、股息、紅利等之支付。其數(shù)額在30萬元以上,均應(yīng)加說明。 異常說明第十三條異常說明各公司應(yīng)按月編制資金來源運(yùn)用比較表,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情形,其中實(shí)際數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在10%以上者,應(yīng)由資料提供部門填列資金差異報(bào)告表()列明差異原因,于每月十日前送會(huì)計(jì)部門匯編。 資金調(diào)度第十四條資金調(diào)度(一)各公司營運(yùn)資金由公司(事業(yè)部)最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由總管理處財(cái)務(wù)部門協(xié)助籌措調(diào)度。(二)各公司資材部門應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列購料借款月報(bào)表()于當(dāng)月24日由各公司總經(jīng)理室分送財(cái)務(wù)部及總管理處總經(jīng)理室匯總呈核。(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動(dòng)用資金,定期存款余額等資料編列能源企業(yè)國內(nèi)銀行短期借款明細(xì)表()呈總管理處總經(jīng)理核閱,以為經(jīng)營決策之參考。 附則第十五條本準(zhǔn)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定(一)總則第一條為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和格式,全面揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適應(yīng)于本集團(tuán)助所有核算單位,包括獨(dú)立核算單位和單獨(dú)核其單位。(二)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況第三條各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算填列。1.各指標(biāo)的計(jì)算口徑和格式按企業(yè)財(cái)務(wù)分析表進(jìn)行。2.表中的計(jì)劃數(shù)指各公司每年度的承包指標(biāo)數(shù)。3.工業(yè)企業(yè)應(yīng)揭示工業(yè)產(chǎn)品銷售串及上年同期對(duì)比的增減水平。4.投資收益率指標(biāo)只限于年度分析填列。(三)財(cái)務(wù)狀況分析第四條生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對(duì)公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作一簡單評(píng)價(jià)并與—亡年同朗水平作一對(duì)比說明。第五條成本費(fèi)用分析1原材料消耗與上朔對(duì)比增減變化情況,對(duì)變化原因作出分析說明。2.管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對(duì)比)并分析變化的原因,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單列分折。3以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本公司主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。第六條利潤分析1.分析主要業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利潤、商品銷售利潤和營業(yè)利潤),2.對(duì)各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。3.分析利潤完成情況及其原因。第七條資金的籌集與運(yùn)用狀況分析1.存貨分析(1)根據(jù)產(chǎn)品銷售串分析本公司產(chǎn)銷平衡情況;(2)分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度(3)本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù):致的損失。2.應(yīng)收賬款分析(1)分析金額較大的應(yīng)收賬款形成原因及處理情況上訴的進(jìn)度情況;(2)本期未取得貸款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因;(3)應(yīng)收賬款中非應(yīng)收貸款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對(duì)于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收賬款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明;(4)季度、年度分析應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,予以分類說明c第八條負(fù)債分析1.根據(jù)負(fù)債比率、流動(dòng)比率及速動(dòng)比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)酌大??;2.分析本期增加的借款的去向;3.季度分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對(duì)比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。第九條其他事項(xiàng)分析I.對(duì)發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說明(如長期投資等);2.對(duì)數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額作出分析;3.對(duì)其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說明o(四)措施與建議第十條通過分析括:1.根據(jù)分析,結(jié)合具體情況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提出合理化建議;2.對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度提出建議;3.總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗(yàn)。第十一條財(cái)務(wù)分析應(yīng)有公司負(fù)責(zé)人和填表人簽名,井在第一頁表上的右上方蓋上單位公章,如欄目或紙張不夠,另加附頁,但要保持整齊、美觀。第十二條各企業(yè)財(cái)務(wù)分轎應(yīng)在每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部,一式二份。各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)說明零基準(zhǔn)預(yù)算制度 零基準(zhǔn)預(yù)算的產(chǎn)生零基準(zhǔn)預(yù)算又被稱做ZBB,即Zero-Base-Budgeting的略稱。這個(gè)名符其實(shí)的零基準(zhǔn)預(yù)算的構(gòu)想,起初誕生于美國。1970年,總公司在美國的德州儀器公司(TI公司)首先開發(fā)這個(gè)零基準(zhǔn)預(yù)算的方法。當(dāng)時(shí)TI公司在IC界處于不利的情況,被迫入苦境。為了突破當(dāng)時(shí)的情況,提出零基準(zhǔn)預(yù)算為政策。一經(jīng)實(shí)施后,TI公司盡管銷售減少,卻成功地降低了成本,因而產(chǎn)生了大幅度的利潤而渡過了公司創(chuàng)立以來的危機(jī)。當(dāng)時(shí)的喬治亞州州長,即日后的吉米卡特前總統(tǒng),注意到這種成果。于是,在1971年將其導(dǎo)入喬治亞州,借此機(jī)會(huì)而推展到整個(gè)美國國內(nèi)。而這個(gè)無意間與卡特前總統(tǒng)同時(shí)誕生的預(yù)算方式,在1978年被導(dǎo)入聯(lián)邦政府后,日本也開始注意了。 零基準(zhǔn)預(yù)算的含義ZBB是Zero-Base-Budgeting的略稱,如果說得更正確些,應(yīng)該是Zero-BasePlanningandBudgetingSystem的略稱。也就是說,零基準(zhǔn)預(yù)算就是在零基準(zhǔn)上的業(yè)務(wù)計(jì)劃及預(yù)算方式。此處最重要的可能就是零基準(zhǔn)這句話的意思了。零基準(zhǔn),就是從白紙狀態(tài)開始,希望能打破預(yù)算,也可能說是從什么都沒有的狀態(tài)出發(fā)的意思。零基準(zhǔn)預(yù)算在公司的預(yù)算編成中,須重新評(píng)估公司里各種業(yè)務(wù)的目的,去除已經(jīng)不要的業(yè)務(wù),找出眼前公司真正必須進(jìn)行的業(yè)務(wù)。然后,就這些業(yè)務(wù)對(duì)公司的重要度編出順序,再從優(yōu)先順位高的業(yè)務(wù)開始,從已定財(cái)源的范圍內(nèi)撥出預(yù)算以進(jìn)行業(yè)務(wù)的作法。 零基準(zhǔn)預(yù)算的操作方式零基準(zhǔn)預(yù)算的進(jìn)行方式,大致上分為以下3個(gè)順序進(jìn)行。就預(yù)算設(shè)定對(duì)象的各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)案,制作成記載其目的、預(yù)測中的成果及必要費(fèi)用等的個(gè)別業(yè)務(wù)計(jì)劃表。2.設(shè)定個(gè)別業(yè)務(wù)計(jì)劃表的優(yōu)先順序在此處,對(duì)于制作好的個(gè)別業(yè)務(wù)計(jì)劃表,先由經(jīng)營上的觀點(diǎn)來設(shè)定優(yōu)先度,再依其順序進(jìn)行。3.決定個(gè)別業(yè)務(wù)計(jì)劃的采用從編好優(yōu)先順序的個(gè)別業(yè)務(wù)計(jì)劃表中優(yōu)先度高的開始,進(jìn)行其個(gè)別必要費(fèi)用的累積,最后所采用的業(yè)務(wù)計(jì)劃是總值符合利益計(jì)劃所要求的預(yù)算范圍者。經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算制度 經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算制定由于科學(xué)的日新月異,導(dǎo)致生產(chǎn)技術(shù)的不斷改良,促成了近代工業(yè)的精細(xì)分工與大量生產(chǎn),從而引起市場劇烈的競爭,企業(yè)所賺取的利潤也日趨微薄。因此近代企業(yè)的經(jīng)營趨勢將由以往成本決定售價(jià)的舊觀念改為售價(jià)決定成本的新意識(shí)。如果企業(yè)不能生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品,則非但不能賺取利潤,甚至無法繼續(xù)它的生存。所以,如何使成本降低,獲取最大利潤乃成為企業(yè)界努力的重大課題,一般言之,降低成本不外是改良生產(chǎn)技術(shù)與提高工作效率。前者當(dāng)有賴于技術(shù)人員的努力,以及更新生產(chǎn)設(shè)備,改善工作方法和開發(fā)新而低廉的代替料源。而后者即有賴于實(shí)施有效的管理技術(shù),運(yùn)用經(jīng)濟(jì)效益最佳的管理方法,使企業(yè)所有的機(jī)能與資源獲得合理的調(diào)配與運(yùn)用。本計(jì)劃即是基于后者的需要而擬訂。目的在年度開始之前,對(duì)下一年度的經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營方針預(yù)作提示,責(zé)成各部門依據(jù)公司目標(biāo),擬訂(或修訂)相關(guān)管理制度或改善方案,并配合年度預(yù)算的編制,預(yù)測產(chǎn)品市場的增減變動(dòng),配合設(shè)定之產(chǎn)能與成本標(biāo)準(zhǔn),擬訂年度產(chǎn)銷計(jì)劃,預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運(yùn)用,并做為考核各部門執(zhí)行績效的依據(jù)。通過各種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,事前的合理規(guī)劃,并經(jīng)由各管理階層的積極參與,以達(dá)到避免錯(cuò)誤,減少浪費(fèi),激勵(lì)士氣,達(dá)到降低成本創(chuàng)造利潤的目的。 經(jīng)營目標(biāo)1總目標(biāo):加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。2各部門目標(biāo):(1)貿(mào)易部:①充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。②利用現(xiàn)有市場,購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴(kuò)大營業(yè)額。③銷售費(fèi)用的控制(運(yùn)輸費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。)④呆品處理。⑤外銷成長率()%,年度外銷金額()元。(2)內(nèi)銷部:①估計(jì)內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當(dāng)庫存量。②建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量。③呆品處理。④內(nèi)銷成長率()%,年度內(nèi)銷金額()元。(3)供應(yīng)部:①建立機(jī)物料ABC分類,實(shí)施重點(diǎn)控制。②建立各主要原物料安全庫存量,經(jīng)濟(jì)采購量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商訂長期采購合同;加強(qiáng)比價(jià)功能,降低采購價(jià)格。③降低平均庫存量:A料()天,()磅。B料()天,()磅。機(jī)物料降低()%,()元。(4)總務(wù)部人事科:①建立員工進(jìn)用升遷,薪資考核獎(jiǎng)懲的人事制度。②精簡人事,控制管理費(fèi)用。(5)事業(yè)關(guān)系室:①建立人物出入廠管理規(guī)則。②加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。(6)會(huì)計(jì)部:①修訂現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,精簡作業(yè)流程,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)功能。②適時(shí)提供各項(xiàng)管理報(bào)表。③強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)測功能,靈活資金調(diào)度。④嚴(yán)格審核費(fèi)用開支,控制預(yù)算。⑤每月實(shí)施存貨盤點(diǎn)。(7)總經(jīng)理室(生產(chǎn)管理中心):①研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方。②推動(dòng)或?qū)徍烁鞣N專案研究。③協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動(dòng),擬定或修改生產(chǎn)計(jì)劃,追蹤管理生產(chǎn)進(jìn)度;協(xié)助一、二廠調(diào)度人力,協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位,原料的調(diào)度移撥,避免產(chǎn)能閑置或停機(jī)待料,或超量生產(chǎn)。④研擬人員訓(xùn)練計(jì)劃。(8)一、二廠:①總務(wù):。,照顧員工生活,加強(qiáng)福利娛樂措施。②工程保全:擬訂年度機(jī)器設(shè)備維修計(jì)劃。③質(zhì)管:(修訂)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。(質(zhì)量管理圈)。改善提案制度。④生產(chǎn):,全力完成生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)。,避免閑置人工。,避免停機(jī)待料。,強(qiáng)化在職訓(xùn)練,提高生產(chǎn)效率,精減人員編制。 預(yù)算編制的內(nèi)容及說明1.營業(yè)計(jì)劃說明書本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營業(yè)計(jì)劃的書面報(bào)告;內(nèi)容包括:市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷售推廣政策、售價(jià)政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動(dòng)、銷售費(fèi)用的限制、本年度營業(yè)方面所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策等的說明。2.客戶別銷售計(jì)劃表由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場情況,客戶往來情況預(yù)計(jì)各客戶的銷售量,以擬訂的售價(jià)予以編制。(外銷方面如無法依客戶別預(yù)估時(shí),則依銷售地區(qū)別預(yù)測)3.產(chǎn)品別銷售計(jì)劃表本表系以產(chǎn)品別為主,分內(nèi)外銷,由表二匯總編制而成。4.生產(chǎn)計(jì)劃說明書由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運(yùn)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研究開發(fā)計(jì)劃、機(jī)械修護(hù)計(jì)劃、機(jī)械淘汰更新及擴(kuò)建計(jì)劃、人員合理化計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、本年度生產(chǎn)上所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策等加以說明。5.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表系按各生產(chǎn)部門正常編制下,主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,做為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷配合計(jì)劃表的參考,并做為考核實(shí)際生產(chǎn)效率的依據(jù)。6.標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表系各生產(chǎn)部門產(chǎn)制品每單位主要原料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量,做為生產(chǎn)管理中心編制生產(chǎn)計(jì)劃及供應(yīng)部編制采購計(jì)劃的參考,并做為考核原料耗用的依據(jù)。7.標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下,配置的人員編制及用人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項(xiàng),俟生產(chǎn)計(jì)劃確定后,做為編制人工費(fèi)用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)。8.標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下,耗用的電力、重油、機(jī)物料、維修費(fèi)用……等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分為變動(dòng)及固定兩項(xiàng)。做為生產(chǎn)計(jì)劃確定后編制制造費(fèi)用預(yù)算表及考核費(fèi)用支出的依據(jù)。系按費(fèi)用性質(zhì),依服務(wù)部門提供服務(wù)的比重,分配服務(wù)部門費(fèi)用給生產(chǎn)部門的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動(dòng)的基本報(bào)表,由總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心根據(jù)營業(yè)部門及生產(chǎn)部門提供的資料,綜合市場環(huán)境、生產(chǎn)狀況、制成品存貨水準(zhǔn)、及成本利潤等因素,加以協(xié)調(diào)而編制,提經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)討論的年度產(chǎn)銷計(jì)劃。系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實(shí)施的產(chǎn)銷配合計(jì)劃表內(nèi)所列各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量表,做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成。由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款計(jì)劃等加以說明。本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存、經(jīng)濟(jì)采購量及材料價(jià)格趨勢等予匯編,做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)計(jì)劃說明書,生產(chǎn)計(jì)劃說明書產(chǎn)銷配合計(jì)劃表及公司預(yù)算委員會(huì)決議事項(xiàng)所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表。系一廠二廠依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表,標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表,標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表,固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表所編制的人工及制造費(fèi)用年度預(yù)算金額。本表系會(huì)計(jì)部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費(fèi)用的總成本及單位成本預(yù)算表。系會(huì)計(jì)部根據(jù)產(chǎn)銷配合計(jì)劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表,加以匯編而成。系會(huì)計(jì)部根據(jù)產(chǎn)銷配合計(jì)劃表及預(yù)估的其他收入,加以匯編而成。系會(huì)計(jì)部參酌前年度實(shí)際開支,并依據(jù)年度營業(yè)管理計(jì)劃所編制的推銷管理財(cái)務(wù)費(fèi)用年度預(yù)算。系會(huì)計(jì)部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。系會(huì)計(jì)部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計(jì)劃、資本支出計(jì)劃及債務(wù)償還計(jì)劃等資料,編制而成。由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計(jì)劃、人員增減異動(dòng)計(jì)劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計(jì)劃、管理規(guī)章辦法的推行計(jì)劃等加以說明,以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營計(jì)劃及會(huì)計(jì)部編制管理費(fèi)用預(yù)算的參考。由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料,就營業(yè)生產(chǎn),資材管理等計(jì)劃加以綜合及摘要的說明。 推行預(yù)算制度的組織1.公司預(yù)算委員會(huì):主任委員:總經(jīng)理副主任委員:副總經(jīng)理委員:貿(mào)易部經(jīng)理內(nèi)銷部經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理總務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理總經(jīng)理室主任生產(chǎn)管理中心主任第一廠廠長第二廠廠長執(zhí)行秘書:會(huì)計(jì)部副理2.一廠預(yù)算委員會(huì):主任委員:廠長委
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