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財務部各工作崗位職責流程-文庫吧

2025-03-28 04:29 本頁面


【正文】 系。(5)嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務部報賬,不拖賬、掛賬。(6)與倉庫聯(lián)系,落實當天物品的實際到期貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關。然后通知申購部門,及時領出。(7)盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨而行,應預先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準備。(8)下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。(9)采購物品一定實行貨比三家,對大件物品、特殊物品、技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理、功能有效、質(zhì)量保證。財務部收銀主管崗位職責(1)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則。為公司嚴格把好收銀關,根據(jù)公司及財務部要求,嚴格管理全體收銀員。(2)負責收銀臺的全面工作,檢查各崗位責任制的落實情況和各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(3)每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統(tǒng)計工作。(4)在營業(yè)現(xiàn)場及時解決疑難問題,并與樓面及相關部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,對于出現(xiàn)的無力解決的重大事件,要及時向各區(qū)副總經(jīng)理或相關領導匯報,以確保及時排解有關問題,使營業(yè)工作正常運作。(5)頂替收銀員當值。(6)定期(如每周)向財務經(jīng)理匯報營業(yè)現(xiàn)場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調(diào)動收銀員的工作積極性。(7)完成上級領導交辦的其他事項。財務部收銀員工作崗位職責(1)嚴格按照公司相關規(guī)章制度及財務制度處理好日常工作。(2)在崗期間,除按公司規(guī)定準備的零用金外,一律不準攜帶現(xiàn)金入收銀臺;不準私自套匯或變相套匯。(3)嚴格按照收銀工作流程使用電腦、刷卡機、驗鈔機等收銀設備,要嚴格按規(guī)定進行操作,否則,由此導致失誤按規(guī)定給予處罰。(4)實行微笑服務和唱收唱付的服務方式,杜絕一切貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件。(5)因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟損失,由當事人負責賠償。(6)認真打印和填定各種營業(yè)報表,及時結算當日營業(yè)款項,做到單單相符、表款相符。(7)認真記錄和反映每日營業(yè)現(xiàn)場的非正常事件。(8)服從領導、團結同事,按指定時間上下班及輪休。(9)收銀組長要協(xié)助主管收銀臺的日常工作。二、財務部部分崗位工作流程收銀工作服務流程(1)每天上班前,要更換好工衣、佩戴好工牌、化淡妝,做好相關的準備工作。(2)每晚提前15分鐘到財務部準備備用金。拿取備用金換零幣,并核對備用金是否無誤,如發(fā)現(xiàn)金額不對,要及時匯報。(3)檢查各種票據(jù)是否齊全及時補充發(fā)票、收據(jù)、卡紙、手工報表。做到不因暫無各種票據(jù)而影響服務質(zhì)量。(4)檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書機等),如發(fā)現(xiàn)異常,及時向主管匯報并及時解決。(5)檢查收銀設備的運作是否正常,如電腦運行是否正常、刷卡機是否能正常工作、驗鈔機是否失靈等等,收銀設備的各種環(huán)節(jié)要認真檢查,如出現(xiàn)問題一定要及時處理或立即通知設備維修人員進行處理,在上班處理相關故障,做到無事故操作。(6)認真搞好收銀臺的衛(wèi)生工作。(7)收銀員一收到下單,就要核對公司相關人員的贈送權限及贈送額度,經(jīng)核對無誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追加出品須按以上工作程序進行,不得延誤。如有取消出品,核對取消單,如有出品部人員及經(jīng)理級以上人員簽字,方可取消此單。(8)如有正常轉(zhuǎn)房,要有咨客部人員的簽名;非正常轉(zhuǎn)房要樓面經(jīng)理簽名方可掃徒工,注意最后埋單時根據(jù)公司相關制度辦理。(9)收到埋單的通知時,核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確并符合規(guī)定,確認無誤后(按相關人員簽署的折扣打折并核對打折人簽名模式),打印賬單交給樓面埋單人員。(10)如消費卡沒有打折時,收到卡3分鐘之內(nèi),電話通知該房訂房人詢問該房是否打折,經(jīng)確認后,先打賬單埋單,然后請該房訂房人補簽。(11)埋單方式:①現(xiàn)金:當收到樓面或客人交來的現(xiàn)金埋單時,首先及驗鈔機檢驗現(xiàn)款真?zhèn)?,然后按賬單當面點清現(xiàn)金數(shù)額,經(jīng)雙方核對無誤后,按賬單實際金額收款,并及時準確找贖。(客人如付外幣,收銀員應按照公司比例收取客人錢數(shù),并在賬單上注明以何種方式付款。)②銀行卡:按賬單金額輸入POS機,并做到賬單金額打印出的簽約單金額一致,
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