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正文內(nèi)容

聯(lián)想維修站報修渠道流程及操作規(guī)范-文庫吧

2025-03-25 06:43 本頁面


【正文】 話后,如果判斷用戶的機(jī)器在上門期內(nèi),向用戶解釋報修流程,引導(dǎo)用戶撥打800免費電話報修;如果用戶不愿撥打800電話報修,站端需要代替用戶報修到800,并在報修電話中首先表明是維修站代用戶報修;如果用戶的機(jī)器在上門期外,向用戶解釋保修政策,引導(dǎo)用戶送修;如果用戶希望維修站提供上門服務(wù)并同意付費,站端要在接到用戶報修后立即在CCWEB上生成維修單,并帶打印好的維修單按照與用戶約定的上門時間上門為用戶服務(wù)。2.5.2 維修站在接到用戶送修到站內(nèi)后,服務(wù)工程師首先對用戶的機(jī)器進(jìn)行檢驗,如果是軟件或保外維修,向用戶解釋有償服務(wù)政策,如用戶同意付費,按流程進(jìn)行,不同意,視情況委婉拒絕用戶;如不是軟件或保外維修,繼續(xù)進(jìn)行;如果無法判斷是否為硬件故障,繼續(xù)進(jìn)行。2.5.3 確認(rèn)機(jī)器故障。2.5.4 協(xié)調(diào)員登陸CCWEB網(wǎng)站,生成并打印維修單,根據(jù)備件情況判斷是否能當(dāng)場修復(fù),可以當(dāng)場修復(fù)的,應(yīng)立即修復(fù)。對于當(dāng)場修復(fù)、用戶當(dāng)場取機(jī)的,填寫“更改時間信息”模塊時,約定客戶取機(jī)時間T31填寫為用戶現(xiàn)場取機(jī)時間,因在站端填寫T31時系統(tǒng)會自動生成聯(lián)系用戶時間點T2,所以此時的T2應(yīng)該是和約定客戶取機(jī)時間很接近的時間點。2.5.5 對于不能當(dāng)場修復(fù)的用戶機(jī)器,向用戶做出解釋,記錄客戶送修相應(yīng)信息并給客戶留下取機(jī)憑證和送修查詢電話,將用戶機(jī)器留在站內(nèi)進(jìn)行維修,同時根據(jù)判斷的故障現(xiàn)象和備件配送情況承諾用戶再次聯(lián)系的時間或修復(fù)的時間(此時不能夠在系統(tǒng)中填寫與用戶約定的取機(jī)時間T31)。協(xié)調(diào)員需在客戶送修時立即在CCWEB上生成維修單,打印分派給工程師。(如果不能當(dāng)場修復(fù)的原因是沒有備件,及時向客戶服務(wù)支持部申請備件,并在更改維修單時,按照《附件七統(tǒng)一報修站端操作規(guī)范》中的相關(guān)條款更新維修單信息。)2.5.6 工程師實施服務(wù),如果服務(wù)完成,通知協(xié)調(diào)員,同時返還備件;協(xié)調(diào)員及時通知用戶取機(jī),根據(jù)聯(lián)系情況在系統(tǒng)中填寫與客戶約定的取機(jī)時間T31(在站端填寫T31時系統(tǒng)會自動生成通知用戶取機(jī)時間點T2);如果服務(wù)未完成,在承諾用戶聯(lián)系或修復(fù)的時間內(nèi)同用戶聯(lián)系向用戶說明情況,并如用戶同意繼續(xù)服務(wù),則繼續(xù)進(jìn)行,直到服務(wù)完成通知用戶取機(jī)后再在系統(tǒng)中填寫與客戶約定的取機(jī)時間T31(在站端填寫T31時系統(tǒng)會自動生成通知用戶取機(jī)時間點T2);如不同意服務(wù),請將此服務(wù)請求填寫 “特殊情況說明表”通知大區(qū),經(jīng)大區(qū)同意后,按《撤單流程》進(jìn)行撤單操作。2.5.7 如果通知用戶取機(jī)后,故障復(fù)現(xiàn)需重新約定取機(jī)時間或客戶原因需要更改取機(jī)時間等,協(xié)調(diào)員重新與客戶約定取機(jī)時間,并在系統(tǒng)中填寫與客戶約定的取機(jī)時間T32,同時按照《附件七統(tǒng)一報修站端操作規(guī)范》中的相關(guān)條款更新維修單信息。注:對于用戶已到維修站取機(jī),但驗機(jī)未通過的,需要在機(jī)器修好后為用戶送回。2.5.8 用戶取機(jī)或?qū)⒂脩魴C(jī)器送回后,維修站務(wù)必及時關(guān)單。2.5.9 客戶信息支持部對已關(guān)閉的維修單進(jìn)行回訪。2.6 流程圖: 客服及CC維修站內(nèi)協(xié)調(diào)員維修站內(nèi)工程師3 3.1 目的:實施“統(tǒng)一報修”后,為了及時、準(zhǔn)確處理撤單問題,保證用戶獲得方便、快捷的報修服務(wù),提高客戶滿意度,特制訂本流程。3.2 適用范圍:本流程適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用CCWEB系統(tǒng)的維修站。3.3 名詞解釋:3.3.1 撤單:由于各種原因需要將已經(jīng)生成的維修單在Call Center系統(tǒng)中作廢。3.3.2 撤單改派:由于各種原因需要將已經(jīng)生成的維修單在Call Center系統(tǒng)中作廢,同時生成一張新的維修單,并分派給相應(yīng)的維修站。3.4 涉及崗位及職責(zé):3.4.1 Call Center相關(guān)人員(以下簡稱CC):接聽800電話,受理用戶的撤單請求,在CC系統(tǒng)中進(jìn)行撤單操作,并按實際情況分派給相應(yīng)的維修站。3.4.2 大區(qū)接口人:CC派的上門維修單,受理維修站的撤單請求,在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行撤單及改派的操作。3.4.3 維修站協(xié)調(diào)員:對于CC派的上門維修單,如果因為派單錯誤需將已經(jīng)生成的維修單在CC系統(tǒng)中撤銷,維修站需要跟大區(qū)渠道專員聯(lián)系進(jìn)行撤單。3.5 撤單原則:3.5.1 CC座席只接受用戶的撤單請求。3.5.2 對于CC或大區(qū)的派單,維修站所有的撤單請求(包括:屬于區(qū)域派錯包括跨大區(qū)派錯單、用戶電話錯誤、5日以上聯(lián)系不到用戶、用戶改約時間15天以上且同意再次報修、用戶自行解決不包括維修站電話指導(dǎo)解決、用戶投訴不同意維修、用戶不同意付費標(biāo)準(zhǔn)改為送修等情況),必須向大區(qū)申請,由大區(qū)操作撤單。如屬于軟件(包括電話解決)、上門插拔解決、投訴用戶維修、無故障單(包括經(jīng)維修站檢測為電源問題\開關(guān)問題\連線問題\屬于機(jī)器本身特性)、上門檢測屬于過?;蛉藶閾p壞需要二級維修及其他等情況,請維修站進(jìn)行正常關(guān)單操作,不與撤單。3.5.3 維修站站內(nèi)生成的維修單,因填寫錯誤等情況,允許站內(nèi)自行撤單。3.6 流程內(nèi)容:3.6.1 維修站進(jìn)行判斷,如果符合撤單條件,需將撤單請求提交大區(qū),經(jīng)大區(qū)相關(guān)接口人判斷后,由大區(qū)進(jìn)行撤單,嚴(yán)禁維修站打電話到800進(jìn)行撤單和撤單改派,嚴(yán)禁引導(dǎo)用戶撥打800撤單。如果不符合撤單條件,按正常維修流程操作。3.6.2 大區(qū)接口人接到維修站的撤單請求,經(jīng)過判斷后,如果認(rèn)為可以撤單,在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行撤單及改派的操作,并將撤單完成情況通知維修站。如果不可以撤單,讓維修站繼續(xù)進(jìn)行維修。3.6.3 CC座席接到客戶的撤單請求后,在系統(tǒng)中撤單。3.6.4 撤單時必須填寫撤單原因。3.7 流程圖: 維修站協(xié)調(diào)員大區(qū)接口人CC4 4.1 目的:為了給特殊用戶提供滿意的報修服務(wù)和及時、準(zhǔn)確地處理“統(tǒng)一報修”中事先無法確定的無規(guī)則緊急報修問題,保證用戶獲得方便、快捷的報修服務(wù),提高客戶滿意度,特制訂本流程。4.2 適用范圍:本流程適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用CCWEB系統(tǒng)的維修站。4.3 名詞解釋:4.3.1 特殊身份用戶:國家重點部委、機(jī)關(guān)的人員;重要媒體記者;通過密碼撥打800的大客戶;或其它與聯(lián)想緊密相關(guān)的人員。4.4 涉及崗位及職責(zé):4.4.1 客戶信息支持部接口人:客戶信息支持部接口人接到報修中出現(xiàn)的特殊用戶,將報修信息生成維修單同時生成催上門單給維修站。4.4.2 大區(qū)接口人:大區(qū)接口人根據(jù)維修站提供的客戶情況,向維修站提供解決方案,并對維修站的服務(wù)進(jìn)行和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。 4.4.3 維修站:接收CC派單,為用戶實施服務(wù)。4.5 流程內(nèi)容:4.5.1 客戶信息支持部接到特殊用戶的報修信息后,按《站端接CC派單流程》生成維修單并派給相應(yīng)的維修站,同時生成催上門單,并在催上門單中記錄特殊用戶的信息發(fā)給站端。4.5.2 維修站接到CC派單后請將信息在半個工作日內(nèi)通知大區(qū),由大區(qū)指導(dǎo)站端完成服務(wù),并按照《站端接CC派單流程》操作。4.5.3 大區(qū)接口人根據(jù)維修站提供的客戶情況,向維修站提供解決方案,對維修站的服務(wù)進(jìn)行和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,并視實際情況生成委托單,委托費原則上以維修站簽約結(jié)費等級第一臺階的上門與送修費的差價為準(zhǔn)。(委托單使用原有紙制委托單)4.6 流程圖:用戶CC大區(qū)維修站5 5.1 目的:實施“統(tǒng)一報修”后,為了規(guī)范維修站、大區(qū)及客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部間的維修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更的傳遞,及時、準(zhǔn)確地將維修渠道變更的信息在派單系統(tǒng)中修改,保證統(tǒng)一報修業(yè)務(wù)順暢推進(jìn),特制訂此流程。5.2 適用范圍:本流程適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用CCWEB系統(tǒng)的維修站。5.3 名詞解釋:無。5.4 實際崗位及職責(zé):5.4.1 維修站相關(guān)人員:及時將維修渠道變更信息傳遞給大區(qū)接口人。5.4.2 各大區(qū)接口人:將維修渠道變更信息及時在CC系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),新建站或撤站按《建站流程》或《撤站流程》操作。5.4.3 客戶服務(wù)支持部接口人:接收大區(qū)提交的區(qū)域變更請求,審批后在系統(tǒng)中作相應(yīng)修改。5.5 流程內(nèi)容:5.5.1 對于維修站僅產(chǎn)能發(fā)生變化時,大區(qū)接口人可自行在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),維護(hù)后,需將維護(hù)信息報送到客戶服務(wù)支持部接口人處進(jìn)行備案(郵件形式);5.5.2 對于維修站服務(wù)區(qū)域發(fā)生的變化,需向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請,申請格式見附表二,由客戶服務(wù)支持部接口人進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。5.5.3 客戶服務(wù)支持部接口人接收大區(qū)提交的維修站服務(wù)區(qū)域變更申請,待審批后,在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做出相應(yīng)修改。5.6 信息變更原則:5.6.1 如遇重大節(jié)假日,維修站需要安排工程師休假,申請調(diào)整服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能的,必須經(jīng)過大區(qū)同意,由大區(qū)向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(申請表格詳見附表三);5.6.2 對
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