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正文內(nèi)容

經(jīng)營連鎖店的營運操作管理手冊-文庫吧

2025-03-25 06:00 本頁面


【正文】 根據(jù)新品到貨、價格調(diào)整、季節(jié)變化等情況,指導(dǎo)員工進行促銷商品的選擇及新商品的推介?! ×私馍唐返匿N售情況,并協(xié)助店長進行銷售分析、調(diào)整。  1檢查指導(dǎo)商品促銷的執(zhí)行,包括促銷商品的貨源、商品陳列、促銷海報、人員現(xiàn)場指導(dǎo)、設(shè)備準(zhǔn)備等。  1了解門店各種商品的貨源不足或送貨不及時的要立即跟總部營運部、配送中心反映并溝通解決。1及時調(diào)查了解周邊市場信息,并協(xié)助店長做好各類商品的銷售調(diào)整?! ?指導(dǎo)并檢查商品的陳列、擺放情況、展示要求和標(biāo)價簽使用情況?! ?及時解決顧客投訴事件和特殊情況的處理,并與相關(guān)人員進行宣導(dǎo)和溝通?! ?了解員工思想動態(tài),做好員工的思想引導(dǎo)工作并及時向店長匯報,保持門店員工高昂的士氣。1通過各種方式(如例會、座談會、專題培訓(xùn)講解等)協(xié)助店長對門店基層人員進行培訓(xùn)。1針對門店發(fā)生的典型事例向店長反映,并協(xié)助店長召開有關(guān)人員的現(xiàn)場會議。1檢查門店所有設(shè)施、設(shè)備、水電的運行情況,并協(xié)助店長安排處理。每天了解所有班次的顧客投訴與顧客退換貨情況,并檢查門店“顧客投訴/表揚記錄日報表”等各種記錄,將質(zhì)量和價格問題向店長反映。2每天監(jiān)督員工對商品質(zhì)量自查情況,并重點抽查面包、包點、奶制品、熟食類的商品質(zhì)量。2監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查員工交接本、貴重商品記錄本等操作情況。2檢查門店的倉庫的暢銷商品庫存情況和出庫順序。對庫存不合理的要向店長反饋,協(xié)助店長,確保商品高效率周轉(zhuǎn)。2對于門店的商品進出情況、交接本及各種登記本、單據(jù)管理情況進行重點檢查并隨時將抽查結(jié)果向店長反應(yīng)。2了解有關(guān)贈品是否按公司規(guī)定登記、發(fā)放。2對下屬提出的問題應(yīng)于當(dāng)天作出答復(fù)或給予解決,屬權(quán)限之外的應(yīng)于當(dāng)班期間向店長匯報溝通后再及時回復(fù)下去。2對公司總部安排的工作應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)完成。并協(xié)助店長做好門店與總部及各部室的關(guān)系,確保門店銷售工作順利進行。2每天收集顧客、客戶的意見和建議,不斷改進工作。對顧客投訴、表揚信件,按公司規(guī)定登記并向店長反應(yīng)。2檢查店容店貌,門店內(nèi)外衛(wèi)生情況,包括貨架、地面、商品、推頭架、立柱、天花、墻壁,確保舒適的購物環(huán)境及營業(yè)工作正常進行。檢查商品整理情況,做好員工加班安排。3檢查各班的工作交接情況,并填好交接表。 第 三 節(jié)  營 業(yè) 員一、 任職資格: 了解公司及門店有關(guān)的各項規(guī)章制度。 熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)運作流程。 熟悉商品知識及商品陳列、展示要求和技巧。 具備一定的服務(wù)意識和銷售技巧,服從性、協(xié)作性意識強。 具備有較強的顧客接待技巧。 了解公司對各種商品的基本知識、特性、使用方法及相關(guān)的管理要求。二、崗位職責(zé):   為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做好門店的銷售工作?!  「鶕?jù)店長助理的安排做好商品的來貨驗收、上架陳列擺放、衛(wèi)生、補貨、退貨、防損等日常營業(yè)工作。   準(zhǔn)時參加公司組織的各種培訓(xùn)及考核。   檢查負責(zé)區(qū)的商品質(zhì)量,包括商品的保質(zhì)期、特性以確保符合銷售要求。   檢查各種設(shè)備設(shè)施的運行情況,及時向店長助理或店長反饋不良信息?!  ‘?dāng)班營業(yè)員在折讓銷售時要嚴(yán)格按公司規(guī)定操作執(zhí)行。銷售時,不夸大商品實際效果。正確指導(dǎo)顧客使用方法(特別是小電器、日化用品)負責(zé)一些特定商品的演示、試用指導(dǎo)等。三、操作要求:整理自身形象,準(zhǔn)備上班的要求:根據(jù)公司規(guī)定的儀容儀表要求著裝。上班準(zhǔn)時簽到,不遲到、早退、曠工。檢查過夜商品的要求:、早班人員進入營業(yè)區(qū),首先檢查商品是否有異常情況如商品空缺不豐滿,存量不足時要及時到倉庫出貨上柜。但要使用手工在進出庫登記本上登記清楚?!  ?、檢查促銷、調(diào)價商品的標(biāo)價簽更換情況及POP海報是否懸掛妥當(dāng)。   、做好商品整理工作,并檢查好商品標(biāo)價簽是否與陳列的商品吻合。、對自己負責(zé)的貨架上的商品進行檢查或清點。對重點商品及有要求清點數(shù)量(包括倉庫的商品),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向店長助理或店長匯報,查明情況。清潔衛(wèi)生的要求:    、營業(yè)員進入營業(yè)區(qū),首先要對自己負責(zé)的貨架、地面等衛(wèi)生區(qū)進行清潔;、清潔、拖洗地面:(注意:首先用半濕的地拖清潔地面;再用干地拖和掃把清理地面衛(wèi)生)、貨架商品及有關(guān)設(shè)施:【注意:(1)硬質(zhì)表面的商品用半濕抹布擦;(2)包裝商品或紙盒包裝商品需用干抹布擦或用雞毛掃來清潔;(3)對那些難以清潔的臟物應(yīng)用“潔而亮”或“天那水”清洗?!?、衛(wèi)生效果要達到干凈、整潔、無塵;補貨及整理商品的要求:、經(jīng)過前一班的銷售,貨架所陳列的商品,會出現(xiàn)不豐滿、不齊全或缺檔的現(xiàn)象,營業(yè)員必須及時進行補貨。要求出樣齊全。依據(jù)往常貨架的容量和往日的銷售量,盡量補足商品,如出現(xiàn)商品庫存量(包括貨架、倉庫)低于安全庫存量(每個單品設(shè)定的最低下限)時、急缺貨或斷貨,要催促店長或店長助理及時報貨。對久催而未到貨的商品可向店長助理或店長反映,由店長助理或店長進行跟蹤;、對于一些出庫不能直接上柜、上架的商品,必須先行拆包、拆箱,要依據(jù)當(dāng)?shù)仡櫩偷馁徺I習(xí)慣、銷售習(xí)慣及經(jīng)營規(guī)律,將續(xù)補商品整理好:或拆去外包裝、拆捆,或組裝配套,或分裝,或拆零;如需挑選的商品,還有要進行挑選工作;、將續(xù)補的商品上架擺放好。一般情況下,依照往日擺放規(guī)則和順序,缺了什么補什么,缺了多少補多少的原則,將補來的商品擺回“老地方”。但是,要本著豐滿、整潔、美觀、大方及便于選購的原則,對擺放不合符陳列標(biāo)準(zhǔn)的,要進行合理的調(diào)整。另外,應(yīng)將熱銷商品陳列在顯眼的位置上;、在商品上架時,要根據(jù)各種商品不同的特點和出售要求,采取拆、抹、裝等不同方法對商品進行整理,使商品清潔、美化,使其整體美觀,可以招徠顧客,利于銷售;、在整理商品的同時,要認(rèn)真檢查商品質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)破損、霉變、腐爛或臟的商品,要及時清理出來。這是維護消費者利益,也是維護企業(yè)良好形象的重要工作,營業(yè)員必須認(rèn)真做好,不得掉以輕心;、對貨架上以各種形式陳列的商品進行歸類、整理,做到整齊、豐滿、美觀大方,不得有空位;檢查商品價格標(biāo)簽的要求: 營業(yè)員檢查商品價格時要逐個商品進行檢查,要求做到貨價相符,標(biāo)簽齊全、貨簽對位。一般商品要做到一貨一簽;對花色品種較復(fù)雜、挑選性較大的商品,應(yīng)做到一件一簽,以防止在銷售時發(fā)生價格差錯。標(biāo)簽要與商品的貨號、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價相符,如有不符,要重新制作,貨簽不對位,要立即更改;沒有標(biāo)簽的,要及時補上。商品價格標(biāo)簽是用于商品價格變化不大的商品,則用電腦統(tǒng)一制作打印。對于一些促銷的商品或價格波動較大的端頭、堆頭等商品,可用手寫或打價機打印,以適應(yīng)并吸引顧客;準(zhǔn)備或查驗售貨用具的要求:計價器:計算器、圓珠筆、復(fù)寫紙等;計量用具:稱;測試用具:電池、紙張等;銷售用具:刀、剪、勺、夾、包扎帶等。營業(yè)中的服務(wù)規(guī)范一、營業(yè)員的服務(wù)規(guī)范的要求: 顧客進入門店時,所有營業(yè)員應(yīng)向顧客問好:“歡迎光臨”!當(dāng)顧客到某貨架前,營業(yè)員要立即停止手頭上的工作,向顧客致意問好:“您好”!并上前詢問顧客有什么需要幫助。營業(yè)員應(yīng)熱情、積極、主動的為顧客服務(wù)。幫助顧客選購商品,恰當(dāng)?shù)耐扑]商品;當(dāng)有顧客入店后,營業(yè)員要立即停止手頭上的工作。立即整裝以飽滿的熱情迎接顧客的光臨;當(dāng)顧客在選購商品時,營業(yè)員要保證和顧客保持“一米距離”的工作標(biāo)準(zhǔn)。讓顧客能切身感受到我們的服務(wù)。要求每位營業(yè)員在與顧客距離1米時,你應(yīng)注視著他的眼睛,問他是否需要你的幫助。如果遇到有些顧客不喜歡在選購商品時你跟著他,這時你應(yīng)向顧客點頭、微笑的說:“如果有需要請隨時告訴我”。然后和他保持三米的距離,讓他知道你很樂意為他服務(wù)并尊重他。這就是我們的“三米微笑”原則。當(dāng)你已經(jīng)在招呼顧客的時候,又來了一位顧客,這時你應(yīng)該向來的這位顧客說:“對不起!請隨便選,有需要就請告訴我,我隨時樂意來為您服務(wù)或幫助。如顧客購物較多時,營業(yè)員應(yīng)主動幫助提、拿、送商品;二、營業(yè)員的鋪助工作規(guī)范的要求:(以下這些工作可以隨手進行做好)整理商品的要求:、歸位整理:經(jīng)顧客挑選后,貨架上的商品容易發(fā)生錯位現(xiàn)象,營業(yè)員須按型號和類別進行分類歸位;、配對管理:有些成雙配對的商品,如拖鞋、襪子等,營業(yè)員要隨時檢查、清查,保持左右相符,大小型號相同,色澤一致,式樣一樣;、折疊整理:有些挑選性強的商品,如毛巾、內(nèi)衣、內(nèi)褲等,往往會因顧客挑選而亂堆亂放,營業(yè)員要及時進行折疊、整理,擺放好;、挑選整理:有些熟食小吃易混合,被顧客隨意丟放,如熟食小吃、奶制品等,營業(yè)員要勤檢查,隨時將腐爛變質(zhì)的商品清理出去,但要注意分類歸位;添補商品的要求:在營業(yè)過程中,營業(yè)員要及時檢查貨架已賣缺的商品。從倉庫提出后進行整理,擺在原來放這種商品的地方。要保持貨架上的商品陳列豐滿,不能讓貨架出現(xiàn)空檔,影響顧客的購物情緒。拆包和分裝商品的要求:營業(yè)員要經(jīng)常檢查需要進行分裝、分包的商品,對已售完的商品或在營業(yè)前準(zhǔn)備得不夠的商品,應(yīng)在營業(yè)空隙或忙閑交替周期較長的時間里,組織好力量進行拆包和分裝,以保證銷售不至中斷。檢查商品價格標(biāo)簽的要求:商品價格標(biāo)簽應(yīng)隨時注意檢查。在銷售過程中,商品和商品價格標(biāo)簽經(jīng)常會被拿亂放亂,應(yīng)予以及時檢查,隨時發(fā)現(xiàn)隨時歸位;以免給顧客造成錯覺,引起不必要的誤會。檢查商品價格標(biāo)簽應(yīng)從以下幾個方面規(guī)范要求:   、實行明碼標(biāo)價:必須做到價簽價目齊全,標(biāo)價準(zhǔn)確,字跡清晰,貨簽對位,一貨一簽,標(biāo)示醒目,價格變動時應(yīng)及時更換,商品價格一律使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明人民幣金額;、商品標(biāo)價簽應(yīng)包括品名、產(chǎn)地、規(guī)格、計價單位、零售價等主要內(nèi)容。、銷售商品中不同品名或同品名的商品有下列情況之一者,必須實行一價一簽:、產(chǎn)地不同;           、規(guī)格型號(款式)不同;、等級不同;   、材質(zhì)不同;     、商標(biāo)不同;、標(biāo)價簽或價目表中標(biāo)明人民幣金額必須采用元、角為單位; 、削價處理商品必須公開標(biāo)出商品的原、現(xiàn)價,以區(qū)別于正常商品價格;三、營業(yè)中臨時缺貨商品的服務(wù)規(guī)范:當(dāng)顧客欲購買貨架(可能)缺貨的商品時,營業(yè)員應(yīng)按如下規(guī)范操作:查找商品:首先應(yīng)盡最大努力在貨架查找,如沒有,再叫店長或店長助理去電腦上查詢商品庫存,如有貨,則立即到倉庫調(diào)撥。如確認(rèn)無貨后,可向顧客介紹其他同類商品,決不允許隨便答復(fù)顧客無貨。記錄電話:若顧客堅持要購買時,應(yīng)對顧客說:“對不起,您要的商品暫時賣缺了。請留下您的電話,貨一到我們立即通知您”或“我們x天內(nèi)給您答復(fù)”。若顧客不愿意留下電話,可將門店服務(wù)電話號碼告訴顧客,請顧客打電話來詢問。同時應(yīng)將顧客需購商品的情況:顧客姓名、聯(lián)系電話等資料登記在《顧客求購商品登記本》上。不得對顧客說:“不清楚,你過幾天再來看一下”等不負責(zé)任的話。落實貨源;登記好顧客需求后,要立即告知店長或店長助理報貨。并根據(jù)店長或店長助理回復(fù)的意見盡快回復(fù)顧客,并將落實情況記錄在《顧客求購商品登記本》上。答復(fù)顧客:按承諾答復(fù)顧客,到貨后或約定時間內(nèi)通知顧客;如暫時無法落實貨源的也應(yīng)答復(fù)顧客,并繼續(xù)落實復(fù)查;如本班次無法落實的,應(yīng)交接給下一班去落實;如無法落實的,應(yīng)及時向店長或店長助理反映。第一個接待顧客的營業(yè)員應(yīng)進行跟蹤,以便盡快為顧客解決問題。四、營業(yè)中對不同類型顧客的接待技巧:營業(yè)員在營業(yè)中會面對很多個性化很強的顧客,對于這些顧客要因人而異,因時而異、隨機應(yīng)變。不同個性的顧客不同的靈活處理。但原則是:“不和顧客爭吵,心平氣和,微笑待人,顧客永遠都是對的這種心態(tài)來接待顧客?!蔽?、交接班的規(guī)范:交接班的重要內(nèi)容是本班次與上一班次工作銜接的必要過程,因此必須重視。各貨架的交接班記錄本:各貨架的交接班記錄本是每日交接工作中一些重要的工作動態(tài)記錄,它記載著需要提醒下一班的重要事項或要求,需要下一班接著處理的事務(wù)。具體工作交接內(nèi)容:、商品:貴重商品(根據(jù)各貨架的具體情況,由店長確定) 須由兩班次人員共同進行清點、記錄,無誤后由雙方簽字確認(rèn)。、待理問題:對上班次未解決的問題(如店長或店長助理交代的工作或其他未完成的事項)進行記錄已完成程度、要求完成的標(biāo)準(zhǔn)、時間等,由雙方簽名認(rèn)可后,交下一班次人員處理。、其他事項:上班次營業(yè)員須對公司的各種通知、規(guī)定、注意事項及上班次發(fā)生的特殊事件等各種事項進行登記,并由下班次交接人員負責(zé)相互轉(zhuǎn)告同班次其他營業(yè)員。 接班的地點:交接工作應(yīng)在各自貨架前(或工作地點)進行,不得影響正常的營業(yè)秩序。工作交接                       完畢后,上班次人員應(yīng)立即離開貨架(特殊情況除外)不得影響下班次人員的工作。營業(yè)結(jié)束的收尾工作(適用于18小時營業(yè)的門店)送客:營業(yè)時間臨近結(jié)束時,只要店內(nèi)還有顧客,便要耐心、認(rèn)真、熱情、細致地接待顧客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顧客,更不能拒不接待,趕走顧客,甚至說:“對不起,請明天再來”。(這樣說是變相趕客)一定要接待好最后一位顧客,直至最后一名顧離開。才是真正的關(guān)店時間開始,而不是從規(guī)定的關(guān)店時間開始。嚴(yán)禁在有顧客的情況下進行關(guān)店工作。對貴重商品及有要求的商品進行清點數(shù)量、對數(shù),整理票據(jù)工作。必要時應(yīng)核計銷售,與收銀員進行對數(shù),并填入記錄本上。將貴重商品、計算器、發(fā)票及其他貴重物品放入指定位置并上鎖。檢查貨架上的缺、斷貨情況,并填寫補貨單。然后再檢查貨架上的商品是否有空擋現(xiàn)象并要及時拉好排面。整理和清潔:接待好顧客后開始清潔工作,拖洗地面,清掃各自的衛(wèi)生負責(zé)區(qū),并做好當(dāng)天的業(yè)務(wù)總結(jié)和交接工作記錄及第二天開店的準(zhǔn)備工作。并將將垃圾集中倒入垃圾袋。店內(nèi)安全檢查:安全責(zé)任檢查火種、水、電和門窗鎖等各種設(shè)備設(shè)施,檢查有沒有留在店里的顧客,確認(rèn)安全,并做好安全檢查記錄。關(guān)閉負責(zé)區(qū)電燈并將門窗關(guān)好上鎖;切斷貨架所有電器的電源(冰柜除外)。所有營業(yè)工作人員必須到指定的地方集合,由店長或店長助理對當(dāng)日營業(yè)情況作簡短總結(jié),最后排隊離開,同時拍身自檢并將垃圾帶出?!〉觊L或店長助理對各自貨架的收尾、清場安檢工作進行監(jiān)督檢查。
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