建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制以及項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求-文庫吧
2025-03-24 23:11 本頁面
【正文】 2）估算計(jì)劃資源的費(fèi)用；3）把估算轉(zhuǎn)化為可進(jìn)行控制的預(yù)算（用來作比較的基準(zhǔn)）；4）確保不要做出給予超出分配預(yù)算的承諾，如果已經(jīng)或必須做出，應(yīng)立刻在其它地方進(jìn)行調(diào)整；5）確保所有的費(fèi)用承諾，如簽訂承建合同，供貨商合同，招請工人等，事先獲得項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)；6）定時(shí)收集最新的費(fèi)用數(shù)據(jù)；7）檢查費(fèi)用的趨勢；8）預(yù)測剩余工作的費(fèi)用；9）比較最終估計(jì)總費(fèi)用，和對應(yīng)已批準(zhǔn)的總預(yù)算，包括已經(jīng)批準(zhǔn)的變更；10）逐項(xiàng)逐行的計(jì)算費(fèi)用偏差，并識別出存有問題的地方。進(jìn)行匯總，以確定項(xiàng)目總費(fèi)用的偏差情況；11）此外，應(yīng)與以前報(bào)告的偏差進(jìn)行比較，獲取周期偏差情況，以引起管理層的重視，確定偏差是否在可接受的范圍。雖然費(fèi)用控制是建設(shè)項(xiàng)目每一個(gè)階段必須進(jìn)行的項(xiàng)目管理活動(dòng)，如圖2（上）（下）：費(fèi)用控制角度的項(xiàng)目生命周期。但在項(xiàng)目施工階段的費(fèi)用控制要求是最嚴(yán)格的，因?yàn)檫@個(gè)階段的支出最多！圖1項(xiàng)目費(fèi)用控制任務(wù)一覽圖圖2（上）費(fèi)用控制角度的項(xiàng)目生命周期圖2（下）費(fèi)用控制角度的項(xiàng)目生命周期3費(fèi)用類別和結(jié)構(gòu)化預(yù)算的要求為什么要把估算轉(zhuǎn)化為預(yù)算？為什么不能把估算作為預(yù)算？項(xiàng)目估算是按造價(jià)師的業(yè)務(wù)操作方式而準(zhǔn)備的，目標(biāo)是反映在確定的工作范圍內(nèi)最可能發(fā)生的費(fèi)用。項(xiàng)目預(yù)算的目標(biāo)是提供各種不同的預(yù)算細(xì)項(xiàng)，作為可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，以便讓項(xiàng)目管理人員在一定程度的靈活性上進(jìn)行費(fèi)用控制。兩者之差異主要在于對結(jié)構(gòu)化的要求。估算可以用比較隨意的方法。反之，預(yù)算必須是結(jié)構(gòu)化的，并需根據(jù)與工作方式一致的結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算結(jié)構(gòu)的分解。事實(shí)上，需要將估算或者各種各樣的費(fèi)用原始數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為依照特定的預(yù)算結(jié)構(gòu)是十分普遍的。這樣的轉(zhuǎn)化并不是直接了當(dāng)?shù)?，也可能并不容易。簡單來說，必須要將估算或者費(fèi)用原始數(shù)據(jù)切成小塊，分成多段，然后按將要支出款項(xiàng)口徑保持一致的方式進(jìn)行重新組合。這個(gè)轉(zhuǎn)化過程有點(diǎn)像造蛋糕和吃蛋糕。整個(gè)造蛋糕過程是由很多層組成的，但是吃的時(shí)候我們會(huì)切成一塊一塊，每塊小蛋糕實(shí)際上也是由很多層組成。項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)化的分解也稱為費(fèi)用類別（Cost Classes）。多層次的費(fèi)用類別以特定的結(jié)構(gòu)性代碼來操作，結(jié)果如圖3:金字塔式的費(fèi)用代碼層級。費(fèi)用代碼就是分配一組唯一的編碼到項(xiàng)目費(fèi)用類別結(jié)構(gòu)體系中的一個(gè)細(xì)分元素上。有了這樣的系統(tǒng)層級，費(fèi)用數(shù)據(jù)就可以按不同組合進(jìn)行小計(jì)或
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