建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制以及項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 一個(gè)能向項(xiàng)目管理層提供必要的控制信息的項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目：指一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，需要一定量的投資，按照一定程序，在一定時(shí)間內(nèi)完成，并符合質(zhì)量要求，以形成固定資產(chǎn)為明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。216。事實(shí)是我們必須管理所有可能導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生的事情。1兩者之差異主要在于對(duì)結(jié)構(gòu)化的要求。項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)化的分解也稱(chēng)為費(fèi)用類(lèi)別（Cost Classes）。Types）是指在費(fèi)用控制過(guò)程中不同階段所代表的費(fèi)用賬目，在費(fèi)用分類(lèi)中通常有Cost)：在法律上已承諾付款的費(fèi)用，即使還沒(méi)有交付產(chǎn)品，或者既沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票，也沒(méi)有付款。也指已承諾費(fèi)用和未承諾費(fèi)用加在一起。實(shí)質(zhì)上，不同的費(fèi)用控制報(bào)告都是從以矩陣列表顯示，以費(fèi)用類(lèi)別為水平行列，對(duì)應(yīng)到各個(gè)不同的費(fèi)用類(lèi)型的垂直欄位上(如圖怎樣保證他人不會(huì)做出超過(guò)批準(zhǔn)預(yù)算的承諾？當(dāng)有必要超支時(shí)，成本控制人員怎樣可主動(dòng)和積極地提供協(xié)助？怎樣能最快拿到已經(jīng)或即將作承諾費(fèi)用的數(shù)據(jù)？3)成本控制人員可能都充分掌握費(fèi)用單位價(jià)格數(shù)據(jù)，但要計(jì)算已完成工作費(fèi)用和預(yù)測(cè)剩余工作費(fèi)用，便要清楚了解當(dāng)前施工現(xiàn)場(chǎng)情況。6項(xiàng)目管理層可以實(shí)時(shí)查詢(xún)項(xiàng)目發(fā)生的數(shù)據(jù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的事前估計(jì)、事中控制、事后分析的全過(guò)程費(fèi)用管理。根據(jù)多年對(duì)市場(chǎng)成熟的商品化軟件所作的仔細(xì)評(píng)估和使用，其中Meridian和結(jié)論是，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)應(yīng)該是兩套不同的系統(tǒng)，也可以說(shuō)前者是主要為企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)服務(wù)，后者主要為項(xiàng)目總監(jiān)服務(wù)的。工具則指一套合適的項(xiàng)目費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)。最普遍的反對(duì)意見(jiàn)是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒(méi)有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標(biāo)嗎？若要達(dá)到本文所述的項(xiàng)目費(fèi)用管理能力水平，事實(shí)上有可能令操作層方面的工作量有所增加。Excel，又或依靠會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。8若已有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng),都是基本按圖Microsoft100%用戶(hù)的要求，但最大的問(wèn)題絕對(duì)不在系統(tǒng)能支持對(duì)費(fèi)用進(jìn)行收集、累積、分析、報(bào)告和管理的過(guò)程。實(shí)際上，費(fèi)用控制難處的核心就是一個(gè)“變”字。費(fèi)用控制的難處項(xiàng)目成本管理人員要實(shí)時(shí)地、動(dòng)態(tài)地控制費(fèi)用，準(zhǔn)確地、全面地收集各種各樣有關(guān)費(fèi)用數(shù)和信息，然后處理和分析，并匯總成不同的費(fèi)用控制報(bào)告（如圖是指項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)計(jì)完工費(fèi)用之間的差值。Cost)：在已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)可以花費(fèi)，但還未被承諾的費(fèi)用。(Budget)：正式批準(zhǔn)投給項(xiàng)目的資金叫做項(xiàng)目預(yù)算。有了這樣的系統(tǒng)層級(jí)，費(fèi)用數(shù)據(jù)就可以按不同組合進(jìn)行小計(jì)或匯總，作為費(fèi)用控制，分析和對(duì)比的實(shí)質(zhì)依據(jù)。這樣的轉(zhuǎn)化并不是直接了當(dāng)?shù)?，也可能并不容易?（下）項(xiàng)目費(fèi)用控制的工作應(yīng)該包括：1）認(rèn)真細(xì)致的項(xiàng)目計(jì)劃，特別是將工作分解結(jié)構(gòu)擴(kuò)展到任務(wù)層
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