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正文內(nèi)容

企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)-文庫吧

2025-03-24 11:08 本頁面


【正文】 1 22 22 22 23 23 237 結(jié)束語 23參考文獻 25企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)前言工資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)及單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于公司的管理者來說至關(guān)重要,所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和便捷的查詢手段。但一直人們使用傳統(tǒng)的人工方式來管理文件信息,這種管理方式存在著許多缺點,比如: 保密性差、效率低,另外由于時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都將帶來不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,計算機應(yīng)用日漸成熟,其強大的功能已被人們深刻認(rèn)識且進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著它越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對企業(yè)人事工資管理信息進行管理,: 查找方便、存儲量大、可靠性高、檢索迅速、壽命長、成本低、保密性好等等。這些優(yōu)點能夠極大的提高企業(yè)信息管理的效率,也是企業(yè)正規(guī)化、科學(xué)化管理,與世界接軌的重要條件。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)量急劇增加,這些數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)隱含著許多有價值的信息,而傳統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的簡單操作只能發(fā)現(xiàn)表層的知識,不能歸納出隱含的帶有結(jié)構(gòu)性的知識,已遠遠不能滿足人們的需要,人們更希望通過對數(shù)據(jù)的分析,獲得數(shù)據(jù)更深層次的信息,或者說得到可用于進行決策的信息,也即對數(shù)據(jù)進行挖掘。數(shù)據(jù)挖掘,顧名思義就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財務(wù)主管部門提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動化。本系統(tǒng)包括員工的基本工資金額、修改員工信息、設(shè)置其他項目的金額(津貼、獎金、福利、扣發(fā)等)、設(shè)置工資計算公式等,使單位實現(xiàn)管理的自動化,給企業(yè)管理部門帶來很大方便。1 系統(tǒng)需求分析 問題來源隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,特別是微型計算機的大范圍普及,計算機的應(yīng)用逐漸由實時控制、科學(xué)計算等方面向非數(shù)值處理的各個領(lǐng)域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心,以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用,日益受到人們的關(guān)注。當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各個行業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制管理,不僅提高了工作效率,而且還大大的提高了其安全性。隨著社會信息量的迅速增長,計算機處理的數(shù)據(jù)量也不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式,以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu),越來越不能適應(yīng)管理大量數(shù)據(jù)的需要,于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存取,并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理,代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術(shù)?,F(xiàn)如今,數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用非常廣泛,可應(yīng)用于各行各業(yè)。尤其是目前計算機飛速發(fā)展,運用廣泛,甚至每個公司、每個員工都有電腦,只要是稍復(fù)雜的數(shù)據(jù),都可制作成數(shù)據(jù)庫,交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù),可免除人為的疏忽,并且可靠性提高,運算速度快。企業(yè)工資管理是一項既瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作,一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式來進行處理,但隨著工作量的加大,出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高,不僅花費財務(wù)人員得大量時間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計算的疏忽,而出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放還具有較強的時間限制,必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定時間內(nèi)來完成計算和發(fā)放工作。久而久之,這種人工處理方式無論是在效率,還是準(zhǔn)確性方面都達不到企業(yè)的要求。經(jīng)常性的出錯會給企業(yè)帶來了諸多的不便。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、時間性、規(guī)律性,使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工計算和統(tǒng)計,完成企業(yè)眾多工資信息的處理,同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。 現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的分析現(xiàn)在的工資管理系統(tǒng)多半采用人工管理模式。每個月企業(yè)統(tǒng)計個人的工作時間,加班情況,休假狀況,保險,獎金等多方面的因素,類別繁多且復(fù)雜。人員在統(tǒng)計信息的時候經(jīng)常出現(xiàn)不可預(yù)料的各式各樣的錯誤,使得企業(yè)的工資發(fā)放狀況一直處于欠佳狀態(tài),不僅給企業(yè)帶來了諸多的不便,也使得個人也要為自己工資的差錯而忙碌奔波。由計算機管理的工資系統(tǒng)解決了所有的不便。準(zhǔn)確性與高效不僅方便了大家,也為企業(yè)節(jié)省了很多成本,使得人力資源可以得到更加合理的應(yīng)用。 解決方案根據(jù)企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一系列問題,一個由計算機統(tǒng)一管理和計算的工資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。一套相對完整的工資管理系統(tǒng)包含了多方面的內(nèi)容。它是需要和人事管理相聯(lián)系的,同時連接員工的醫(yī)療保險、工時考勤等等,最后生成每個職工的基本工資、津貼、保險費、醫(yī)療保險、實際發(fā)放工資等等。企業(yè)工資管理系統(tǒng)不僅方便管理,且透明化,易于查看。它包含了三大模塊:員工管理模塊,工資考勤管理模塊和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊。這三個方面形成了工資管理系統(tǒng)一個工作整體,采用計算機自動化信息處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。 系統(tǒng)優(yōu)勢先進的工資管理系統(tǒng)不僅能夠及時準(zhǔn)確的收集信息,加強內(nèi)部信息溝通,因而它能夠有效的在企事業(yè)單位的各個部門間架起一個溝通的橋梁,使企事業(yè)單位的各個部門根據(jù)的相關(guān)信息做出決策并及時采取行動,從而最大限度地發(fā)揮企事業(yè)單位的人的因素。降低人力資源管理成本,提高員工整體素質(zhì)。使用先進的人事工資管理系統(tǒng)之后,財務(wù)專員能夠隨時跟蹤員工信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施解決問題,降低員工的流動率,從而避免由于員工流失的波動給企業(yè)造成的損失;此外,由于先進的工資管理系統(tǒng)能夠及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的才能,做到人盡其才,才盡其用,因而能夠在短時期內(nèi)迅速提高企事業(yè)單位員工整體素質(zhì)。降低財務(wù)專員的工作量,提高日常工作效率。以往的企事業(yè)單位的財務(wù)專員的主要工作是管理員工檔案,統(tǒng)計員工考勤和計算員工薪資福利,這些事務(wù)幾乎占到其整個工作量的60%以上,財務(wù)專員每天陷入這些繁瑣的事務(wù)中不能自拔。使用了先進的工資管理系統(tǒng)后,這些事務(wù)僅占到其工作量的15%~25%。 硬件配置,該系統(tǒng)大約占用45MB左右;;內(nèi)存為256MB以上;操作系統(tǒng)為Windows 2003 或Windows XP;數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2005;前臺應(yīng)用程序為C.NET ;分辨率為最佳效果1024768像素。2 可行性分析 經(jīng)濟可行性分析主要對項目的經(jīng)濟效益進行評價,一方面是支出費用,其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費,培訓(xùn)費和人員工資等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分(收益的另一部分難以用價格來表示)?;谄?
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