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正文內(nèi)容

人事招聘、培訓(xùn)制度及流程-文庫吧

2025-03-24 08:23 本頁面


【正文】 《002應(yīng)聘登記表》《003面視評(píng)價(jià)表》《004新員工錄用入職審批表》《005新員工登記表》《006員工試用評(píng)核表》《007轉(zhuǎn)正答辯評(píng)分表》《008轉(zhuǎn)正審批表》001招聘流程一、員工招聘工作流程(一):確定人員需求(二):制度招聘計(jì)劃(三):人員甄選(四):招聘評(píng)估二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定一、《人員需求申請表》的填寫當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請領(lǐng)取《人員需求申請表》;《人員需求申請表》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照《職位說明書》來寫。填好后的《人員需求申請表》必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報(bào)人力資源部。人力資源部接到部門《人員需求申請表》后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進(jìn)行外部招聘。二、確定招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃要依據(jù)《職位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《職位說明書》。根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(1)大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會(huì)招聘;(2)招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)。(3)招聘高級(jí)人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料(如:公司簡介)。(3)《應(yīng)聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》三、人員甄選收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試(1)進(jìn)行初試時(shí),公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。(2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰。面試程序:(1)一線人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行面試。面試人員接到面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(2)銷售類人員由營銷總監(jiān)進(jìn)行面試。(3)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進(jìn)行面試。按以下程序組織:●人力資源部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理;●部門經(jīng)理進(jìn)行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部;●人力資源部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由工作人員引領(lǐng),按順序進(jìn)行面試。(3)其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(4)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個(gè)人資料●居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明?!襁f交《應(yīng)聘登記表》,個(gè)人簡歷及其他能證明能力的資料。有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:(1)精神病史、傳染病或其它重疾者(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者員工錄用(1)面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單;(2)工作人員對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取:補(bǔ)錄取者姓名、員工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。(3)新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明。(4)人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時(shí)需補(bǔ)交個(gè)人資料,(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明等相關(guān)資料)。四、招聘評(píng)估招聘工作評(píng)估由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、招聘工作人員及需補(bǔ)充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。第二部分 新員工培訓(xùn)制度及流程新員工培訓(xùn)管理制度一、目的規(guī)范新員工培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量與效果,為新員工更快融入公司、勝任崗位工作提供保障。二、適用范圍適用于對公司新員工培訓(xùn)的管理。三、職責(zé)劃分:負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一集中組織新員工的入職培訓(xùn)課程實(shí)施,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、跟進(jìn)各用人部門實(shí)施新員工崗位培訓(xùn),同時(shí)對各用人部門的新員工崗位培訓(xùn)情況予以考評(píng)。、班組:負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工的綜合培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施與考核。四、內(nèi)容 培訓(xùn)目的 讓新員工了解公司的基本情況和發(fā)展前景,認(rèn)同公司的企業(yè)文化,迅速融入公司團(tuán)隊(duì),堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇。 讓新員工理解公司的職業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)管理制度,自覺遵守公司的言行規(guī)范和管理規(guī)定。 讓新員工熟悉公司的核心業(yè)務(wù),明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),掌握工作方法和要領(lǐng),盡快進(jìn)入崗位角色。 培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象為公司所有新入職員工。 培訓(xùn)規(guī)劃 新員工培訓(xùn)一般分二個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施::新員工入職培訓(xùn)(2天);:新員工崗位試用培訓(xùn)(5天)。 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照人力資源部規(guī)劃的培訓(xùn)規(guī)劃有序推進(jìn),亦可根據(jù)新員工所在崗位性質(zhì),制定不同崗位的新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃和崗位試用培訓(xùn)計(jì)劃,并將模版提交人力資源部存檔備案。五、培訓(xùn)內(nèi)容(第一階段)的整體培訓(xùn)內(nèi)容包括:l 公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)概況等l 公司的經(jīng)營理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則l 基本人事規(guī)章制度l 安全與質(zhì)量l 生產(chǎn)管理l 產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用場合、市場前景、同類產(chǎn)品競爭力等)l 職業(yè)化訓(xùn)練(職業(yè)道德與職業(yè)精神)(第二階段)的崗位培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:l 崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程l 安全教育l 本部門業(yè)務(wù)(生產(chǎn))基礎(chǔ)入門l 技術(shù)、技能的漸進(jìn)培訓(xùn)與指導(dǎo)l 工藝技術(shù)知識(shí)l 崗位操作規(guī)程和實(shí)踐指導(dǎo)l 其他崗位基礎(chǔ)素質(zhì)類課程六、培訓(xùn)方式:入職培訓(xùn)采用集中授課及參觀的形式由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及參觀的形式??己朔绞剑汗P試/面試筆試考核內(nèi)容:(1)產(chǎn)品(產(chǎn)品應(yīng)用場合、市場前景、同類產(chǎn)品競爭力等); (2)員工手冊與行為規(guī)范; (3)煤礦概況; (4)安全與煤礦安全。面試考核內(nèi)容:員工心態(tài)、忠誠度、溝通能力、責(zé)任心等方面面試考核官:人力資源分管副總及各部門負(fù)責(zé)人面試要輸出面試記錄表,并跟蹤協(xié)調(diào)解決員工提出的問題。:崗位培訓(xùn),由新員工(新進(jìn)人員)所在部門負(fù)責(zé)人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估,找出差距,以確定該員工的培訓(xùn)方向并制訂實(shí)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo)(進(jìn)入輔導(dǎo)員培訓(xùn)制度), 人力資源部跟進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施效果。(畢業(yè)生),由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)及任職要求為新人制定短期培訓(xùn)計(jì)劃,指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),通過與新員工座談,幫助新員工設(shè)定職業(yè)生涯路線;——操作技能培訓(xùn),由用人部門負(fù)責(zé),自新員工到崗即日起予以實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)過程監(jiān)督與協(xié)助?!聠T工數(shù)量較少或是技術(shù)技能培訓(xùn)不適宜集體培訓(xùn)的情況下,人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管,自新員工入職當(dāng)日起實(shí)施面對面溝通與工作過程輔導(dǎo)相結(jié)合的形式實(shí)施入職培訓(xùn)。,由需求部門主管提出車間實(shí)習(xí)安排,并填寫《車間實(shí)習(xí)申請表》呈生產(chǎn)分管總監(jiān)批準(zhǔn),實(shí)習(xí)采用車間現(xiàn)場調(diào)研和技術(shù)人員專職輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)人員由車間統(tǒng)一管理,車間實(shí)習(xí)要記實(shí)習(xí)筆記,實(shí)習(xí)結(jié)束后要完成實(shí)習(xí)報(bào)告。七、員工試用期管理~3個(gè)月,試用期結(jié)束根據(jù)《新員工試用評(píng)核表》、《新員工轉(zhuǎn)正答辯評(píng)分表》的鑒定結(jié)果,給考評(píng)合格者辦理正式入司手續(xù)。、月報(bào)考評(píng),可參考采用考試、現(xiàn)場反饋、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。:部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)周的表現(xiàn),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工提出的問題,對新員工一個(gè)周的表現(xiàn)做出評(píng)估,并確定一些短期的績效目標(biāo),并填寫評(píng)價(jià)表;:人力資源部和部門經(jīng)理一起討論新員工試用期的表現(xiàn),是否適合現(xiàn)在崗位;部門負(fù)責(zé)人填寫考核評(píng)價(jià)表,人力資源部就是否錄用與新員工進(jìn)行面談。八、培訓(xùn)過程記錄和資料存檔,應(yīng)同時(shí)建立其“培
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