浙江中控軟件-綜合辦公室工作流程手冊-16頁-文庫吧
2025-03-23 23:16 本頁面
【正文】 集突發(fā)事件出現(xiàn)處理結(jié)果匯報減少不利影響十、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是企業(yè)的一項重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認真加以實施。提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)熟悉安全制度確保整體安全組織實施檢查十一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。臨時事務(wù)處理注重時效結(jié)果擇其輕重處理當(dāng)日計劃工作提高服務(wù)意識保證正常工作十二、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。匯報結(jié)果保質(zhì)保量及時完成接受上級交辦任務(wù)確實了解、記錄工作要求綜合辦公室電腦系統(tǒng)維護工作流程網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個工作站點能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：一、 公司電腦設(shè)備申請流程設(shè)備的申請： 包括電腦整機、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、IC卡主要供應(yīng)商價格信息檔案建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價格、型號設(shè)備型號采購申請審 批各部門主管提出申請設(shè)備需要電腦用品采購領(lǐng)用申請單項目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計算機部門建議欄：添寫型號、數(shù)量、單價、總價；最后備注中簡單寫明原因；財務(wù)簽字認可正確填寫購買名稱及用途、金額到財務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”更新、核對設(shè)備檔案到財務(wù)報帳，付上電腦設(shè)備采購單、固定資產(chǎn)申報貼上發(fā)票的報銷單，供貨商簽字確認型號無誤填寫“報銷單”聯(lián)系供貨商送貨上門設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用日常故障處理：及時到現(xiàn)場觀察處理是公司內(nèi)部問題處理完后做記錄各部門有電腦故障處理申請?zhí)幚硗旰?，報告主管。是網(wǎng)絡(luò)或其他問題及時協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因日常故障解決解決問題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯誤出現(xiàn)問題，信息反饋 通過多次總結(jié)，把常出錯的問題解決方案統(tǒng)一打印出來，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱記錄事故原因聯(lián)系供應(yīng)商如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞費用報銷事故報告 綜合辦公室人事日常工作流程手冊第一章 前 言第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 第二章 主 辦第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人， 負責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。 第三章 招募甄試第三條 人員招募作業(yè)程序第四條 收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包
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