浙江中控軟件-綜合辦公室工作流程手冊-16頁-免費(fèi)閱讀
【正文】 第七十條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書等，可至綜合辦公室說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。第六十一條 人員于退職日當(dāng)天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十二條 在職訓(xùn)練(一) 綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲辦法及相關(guān)規(guī)定辦理。第三十八條 綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第八章 考 勤 第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用。（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一) 更新員工花名冊(二) 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案(三) 填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。第十條 注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。各級面試完成均應(yīng)有面試記錄和評價(jià)意見填寫在面試記錄表。 第三章 招募甄試第三條 人員招募作業(yè)程序第四條 收到“增補(bǔ)人員申請單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；8. 工作能力安排；9. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。主管審批請購計(jì)劃單查看庫存部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗(yàn)收定期詢價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請審批資金八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)熟悉安全制度確保整體安全組織實(shí)施檢查十一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)；2. 面談：由申請部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談記錄表。第十一條 體檢安排
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