沃爾瑪供應(yīng)商結(jié)款培訓(xùn)手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-09-20 21:15 本頁(yè)面
【正文】 索賠定案后，產(chǎn)生一10位數(shù)字的索賠單號(hào)，舉例說(shuō)明：如超市索賠單號(hào)28 2701 4304，構(gòu)成如下：28 2701 4304 商品所屬分區(qū)號(hào) 我司各分店店號(hào) 流水號(hào) 如山姆會(huì)員店索賠單號(hào)6505005840，構(gòu)成如下：6505 005840我司各分店店號(hào) 流水號(hào)三、問(wèn)題發(fā)票的處理 問(wèn)題發(fā)票產(chǎn)生的原因：l 發(fā)票未嚴(yán)格按照稅法要求開(kāi)具。例如購(gòu)票單位信息錯(cuò)誤、密碼區(qū)無(wú)法通過(guò)稅局認(rèn)證、未蓋財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章等。l 供應(yīng)商所提供的附件有誤或未提供。l 供應(yīng)商開(kāi)票金額與我司系統(tǒng)收貨金額存在差異。即發(fā)票不含稅金額多開(kāi)或少開(kāi)。 問(wèn)題發(fā)票退票封面的樣本說(shuō)明l 我司在退回問(wèn)題發(fā)票時(shí)已在問(wèn)題單封面上清晰注明退票原因。(以下問(wèn)題單封面供參考)“票 面 及 附 件 問(wèn) 題” 退 票 信 息 表出單人： 店名 ：日期： 供應(yīng)商號(hào)：一．此次發(fā)票的退票原因如下:（請(qǐng)仔細(xì)閱讀下述可能引起退票的原因，避免您在今后交票時(shí)的重復(fù)退票?。〢、因缺少右框中第( )種單據(jù)或附件退票發(fā)票（普通發(fā)票還需提供復(fù)印件）；銷貨清單(一式兩聯(lián))；結(jié)款清單(一份發(fā)票對(duì)應(yīng)一份結(jié)款清單，并必須蓋章)；蓋有我司收貨章的送貨單原件。結(jié)款單據(jù)請(qǐng)按上述順序擺放。B、因右框中第( )種單據(jù)未蓋章或蓋章模糊不清退票發(fā)票；銷貨清單；結(jié)款清單；送貨單C、因右框中第( )種票面問(wèn)題退票密碼區(qū)壓線、斷線、亂碼、污損、無(wú)法認(rèn)證；票面毀損、涂改；購(gòu)貨單位名稱錯(cuò)；購(gòu)貨單位地址錯(cuò)；購(gòu)貨單位稅號(hào)錯(cuò)；購(gòu)貨單位電話錯(cuò)（無(wú)）；購(gòu)貨單位開(kāi)戶行錯(cuò)；購(gòu)貨單位帳號(hào)錯(cuò)（無(wú)）；發(fā)票（銷貨清單）上的貨物名稱應(yīng)用中文表述；除“折扣”外發(fā)票上不允許開(kāi)具負(fù)數(shù)；1發(fā)票（銷貨清單）打印不完整；1發(fā)票（銷貨清單）無(wú)開(kāi)票人簽名；1發(fā)票（銷貨清單）上無(wú)貨物單位、數(shù)量、單價(jià)或稅率；1發(fā)票剪裁金額與發(fā)票金額不符；1金額大小寫(xiě)不符或大小寫(xiě)錯(cuò)誤；1銷貨清單上發(fā)票號(hào)（發(fā)票代碼）與發(fā)票不符；1銷貨清單金額與發(fā)票金額不符；1銷貨清單涂改。D、因右述第( )種其他情況退票發(fā)票過(guò)期；發(fā)票及附件擺放順序錯(cuò)，在擺放時(shí)按一份發(fā)票對(duì)應(yīng)一套附件擺放。切勿將所有發(fā)票放在一起，所有附件放在一起；多余資料退回；2005年1月1日開(kāi)始，普通發(fā)票需開(kāi)全國(guó)統(tǒng)一的新版發(fā)票。結(jié)款清單不合格（未填寫(xiě)供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名稱、訂單號(hào)碼）。 其他退票原因：二、最新開(kāi)票要求（即一份訂單有兩次或兩次以上送貨，須將所有送貨一次開(kāi)票結(jié)清）一份發(fā)票可對(duì)應(yīng)多份訂單。，須在發(fā)票“備注欄”處注明供應(yīng)商號(hào)、訂單號(hào)、索賠號(hào)。三、開(kāi)發(fā)票的注意事項(xiàng)：1）交票前,請(qǐng)對(duì)發(fā)票票面及附件進(jìn)行仔細(xì)檢查,減少退票的發(fā)生。2）請(qǐng)貴司在發(fā)票開(kāi)出后的45天內(nèi)將發(fā)票交到我司。3）請(qǐng)及時(shí)扣減索賠,金額差異問(wèn)題單信息表金額差異：供應(yīng)商發(fā)票不含稅金額：供應(yīng)商名稱：店名；我司系統(tǒng)成本金額明細(xì)：我公司系統(tǒng)不含稅金額：發(fā)票號(hào)碼：供應(yīng)商號(hào)：收貨金額收貨日期收貨號(hào)交易號(hào)交易類型（不含稅成本） （年月日） 直送商場(chǎng)為訂單號(hào)/送DC為收貨號(hào)/索賠換貨為索賠號(hào) 直送商場(chǎng)為收據(jù)號(hào)/送DC為訂單號(hào)/索賠為索賠號(hào) 1DC送貨，2財(cái)務(wù)調(diào)整， 3索賠，4商場(chǎng)收貨 供應(yīng)商處理意見(jiàn)（超過(guò)1000元需蓋章）： 商場(chǎng)收貨2804290874420016485939。200504290950152874000036918639。200505021,DC送貨四、結(jié)算相關(guān)知識(shí)介紹（一）付款到期日計(jì)算計(jì)算依據(jù)：根據(jù)訂單上的付款期限及送貨日期進(jìn)行計(jì)算，如果一張發(fā)票需結(jié)算幾次送貨的款項(xiàng)時(shí)，將以最晚送貨日期起計(jì)算付款日。舉例如下：1) 如果付款條款為N30 (貨到30天付款),付款時(shí)間將為送貨日期加30個(gè)自然日。如送貨日期是10月1日，那么付款日期是10月31日。2) 付款條款為‘’(月結(jié)30天付款)。月結(jié)指每月24日前(含24日)送貨以當(dāng)月24日作為送貨日期, 24日以后送貨則以下月24日作為送貨日期。如： 送貨日期是10月1日，那么付款日期是11月23日。 送貨日期是10月25日,那么送貨日以11月24日計(jì)算，付款日期為12月23日。 3) 如果付款條款為2% 10，即貨款將在送貨后10天內(nèi)支付。（注：此2%為現(xiàn)金折扣，現(xiàn)金折扣不能在結(jié)款發(fā)票金額中扣除，發(fā)票須按送貨金額開(kāi)具）。2．付款周期：我公司實(shí)行周付款制，即每周二支付上周三至本周二的到期貨款。 （二）索賠的處理1．索賠產(chǎn)生后，請(qǐng)供應(yīng)商盡快自行在發(fā)票中扣除或交款。2．對(duì)供應(yīng)商帳上超兩個(gè)月未處理的索賠，我司將會(huì)從最近的貨款中強(qiáng)行扣除。(各店索賠辦電話號(hào)碼見(jiàn)附件三)索賠交款或扣款金額 = 索賠定案金額（不含稅）*（1+適用稅率）提醒：供應(yīng)商在處理索賠時(shí)，請(qǐng)留意索賠的到期日。 （三）協(xié)議及年傭的處理1．協(xié)議的處理方式：1）帳扣：協(xié)議一旦簽定，協(xié)議款將被立即從供應(yīng)商貨款中扣除。2）支票支付：我司須在兩周內(nèi)收到款項(xiàng)，逾期將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為帳扣。（注：協(xié)議金額為含稅金額，供應(yīng)商不可以自行在發(fā)票中扣減協(xié)議款） 2．年傭的處理：1）年傭的計(jì)算：年傭是按部門、按月份計(jì)算，不分地區(qū)不分店計(jì)算。年傭=（當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月退貨）*（1+適用稅率）*合同中簽訂的返傭比例 2）財(cái)務(wù)部一旦收到采購(gòu)部確定的年傭，將被立即從供應(yīng)商貨款中扣除。3）年傭由采購(gòu)部門計(jì)算，如供應(yīng)商對(duì)年傭金額有異議，請(qǐng)與采購(gòu)聯(lián)系。（四）繳款注意事項(xiàng)1．以上款項(xiàng)（包括索賠款，協(xié)議款）如果是現(xiàn)金繳款，請(qǐng)及時(shí)將“銀行現(xiàn)金交款書(shū)”原件交到深圳財(cái)務(wù)部換取發(fā)票。否則，財(cái)務(wù)部將無(wú)法得知交款來(lái)源及用途。2．如果是電匯交款，請(qǐng)注明供應(yīng)商號(hào)及款項(xiàng)用途，所處理的索賠號(hào)或協(xié)議號(hào)。3．供應(yīng)商交款或我司在付款時(shí)扣除的索賠款、協(xié)議款，其對(duì)應(yīng)的扣款發(fā)票我司將在交款或扣款后兩個(gè)星期內(nèi)開(kāi)出。（注：沃爾瑪各公司收款銀行信息見(jiàn)附件四）第二部份 特殊情況處理程序
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