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2025-03-23 22:05 本頁(yè)面
【正文】 式兩聯(lián)并審核，通知供應(yīng)商送貨；（７）門店自行訂貨流程：補(bǔ)貨單由門店理貨員填寫值班經(jīng)理/組長(zhǎng)/小店店長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn)門店資訊人員制《訂貨單》一式兩聯(lián)并審核通知供應(yīng)商送貨（８）總部訂貨供應(yīng)商送貨時(shí)，補(bǔ)貨單要由門店貨區(qū)理貨員填寫，一式兩聯(lián)，由值班經(jīng)理／組長(zhǎng)／小店店長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn)；（９）補(bǔ)貨單由書面形式傳業(yè)務(wù)部，由主管業(yè)務(wù)員或駐店業(yè)務(wù)代表審核并打印《訂貨單》一式一式兩聯(lián)，訂貨單第一聯(lián)轉(zhuǎn)驗(yàn)收組作驗(yàn)收準(zhǔn)備，第二聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商送貨，如果供應(yīng)商在異地，業(yè)務(wù)部以電話/傳真形式通知供應(yīng)商送貨，兩聯(lián)《訂貨單》一起轉(zhuǎn)驗(yàn)貨組；如果是小店訂貨且供應(yīng)商在異地，則由業(yè)務(wù)部將《訂貨單》下傳到門店，由門店查詢，《訂貨單》在門店生成《預(yù)報(bào)單》，供應(yīng)商在送貨時(shí)由門店打印《收貨驗(yàn)收單》（《預(yù)報(bào)單》）作為驗(yàn)收依據(jù)；（10）供應(yīng)商送貨門店補(bǔ)貨流程：補(bǔ)貨單要由門店貨區(qū)理貨員手工填寫，一式兩聯(lián)補(bǔ)貨單由書面形式傳業(yè)務(wù)部值班經(jīng)理/組長(zhǎng)/小店店長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn)業(yè)務(wù)部或駐店業(yè)務(wù)代表審核由業(yè)務(wù)部或駐店業(yè)務(wù)打印《訂貨單》，一式兩聯(lián)《訂貨單》第一聯(lián)轉(zhuǎn)驗(yàn)收組做驗(yàn)貨準(zhǔn)備《訂貨單》第二聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商送貨如果供應(yīng)商在異地以電話形式通知，兩聯(lián)《訂貨單》轉(zhuǎn)驗(yàn)貨組業(yè)務(wù)部將《訂貨單》下傳門店《訂貨單》在門店生成《預(yù)報(bào)單》供應(yīng)商送貨時(shí)，由門店打印《預(yù)報(bào)單》作為驗(yàn)收依據(jù)五、驗(yàn)收 驗(yàn)收組根據(jù)《訂貨單》兩聯(lián)（業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)來第一聯(lián)（黑聯(lián)）、供應(yīng)商攜帶第二聯(lián)（藍(lán)聯(lián)），如果兩聯(lián)都由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)來則表示是外地供應(yīng)商）合并后驗(yàn)收商品，無《訂貨單》上貨的可拒絕驗(yàn)收；如果供應(yīng)商送貨中有部分商品不包含在《訂貨單》，則要求該供應(yīng)商與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系，或補(bǔ)單或拉回； 驗(yàn)收商品時(shí)應(yīng)先將商品分類擺放整齊； 驗(yàn)收人員用掃描儀掃描單品條碼，掃描無效的查找原因另外處理，其他照單及實(shí)物查驗(yàn)； 驗(yàn)收商品數(shù)量只能等于或小于訂單數(shù)量，大于訂單的部分可以拒絕驗(yàn)收； 訂單實(shí)收數(shù)量按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量填寫；本項(xiàng)內(nèi)容不允許涂改；如果因?yàn)樘顚戝e(cuò)誤造成的涂改，必須經(jīng)由送貨人及值班經(jīng)理或小店店長(zhǎng)復(fù)點(diǎn)后由送貨人、驗(yàn)貨員、值班經(jīng)理三人在涂改處加簽字； 驗(yàn)收無誤后驗(yàn)收人、理貨員、廠商/采購(gòu)員《訂貨單》上簽字確認(rèn)；第一聯(lián)（黑聯(lián)）轉(zhuǎn)資訊，第二聯(lián)（藍(lán)聯(lián)）交供應(yīng)商/采購(gòu)員作為結(jié)算憑證之一； 將驗(yàn)收無誤簽字確認(rèn)的《訂貨單》數(shù)量輸入電腦； 資訊部收到《訂貨單》要先登記，審核無誤后由電腦操作員打印《商品驗(yàn)收單》一式三聯(lián)； 《商品驗(yàn)收單》第一聯(lián)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部（或駐店業(yè)務(wù)代表），第二聯(lián)附已填寫實(shí)收數(shù)量的《訂貨單》第一聯(lián)（黑聯(lián)）轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬，第三聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商/采購(gòu)員結(jié)算或報(bào)賬。 門店資訊/配送中心資訊將《商品驗(yàn)收單》做電腦入庫(kù)后上傳總部。1 供應(yīng)商上貨驗(yàn)收流程（見第4頁(yè)）：1）如果供貨數(shù)量大于訂單數(shù)量如無質(zhì)量問題可由供應(yīng)商到業(yè)務(wù)部或駐店業(yè)務(wù)補(bǔ)訂單； 2）無《訂貨單》者要查明原因，然后指導(dǎo)供應(yīng)商到業(yè)務(wù)部或駐店業(yè)務(wù)處補(bǔ)辦手續(xù)。3）資訊錄入驗(yàn)收單進(jìn)價(jià)調(diào)高必須有業(yè)務(wù)通知，否則按調(diào)價(jià)流程辦理。1 自采商品驗(yàn)收流程：（見第4頁(yè)） 1）如果是新品采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收組，驗(yàn)收組將新品分離擺放； 2）采購(gòu)員將新品報(bào)業(yè)務(wù)或駐店業(yè)務(wù)代表填寫《新品登記單》； 3）《新品登記單》填寫完整轉(zhuǎn)資訊建檔并打印《訂貨單》； 4）業(yè)務(wù)將《訂貨單》轉(zhuǎn)驗(yàn)收組驗(yàn)收。 5）無單商品采購(gòu)員應(yīng)在第一時(shí)間將手續(xù)補(bǔ)辦完整，轉(zhuǎn)驗(yàn)收組驗(yàn)收。供應(yīng)商上貨驗(yàn)貨流程資訊復(fù)核無誤簽字然后做CC通訊上傳總部審核 上貨數(shù)量只能等于或小于訂單數(shù)量，大于訂單拒收殘次品、“三無”產(chǎn)品、商標(biāo)不符、標(biāo)志不明、貨單不符、無店內(nèi)碼、有其他超市標(biāo)簽的商品拒收按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量填寫《訂貨單》實(shí)收數(shù)量《訂貨單》必須注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期嚴(yán)格遵守開箱驗(yàn)貨原則，如力不能及或需要整箱銷售的商品，原則上須達(dá)到10％開箱率驗(yàn)收無誤驗(yàn)收人、理貨員、廠商簽字，值班經(jīng)理抽檢簽字，轉(zhuǎn)資訊打印《商品驗(yàn)收單》資訊收到驗(yàn)收簽字后的《訂貨單》先登記復(fù)核再錄入打印《商品驗(yàn)收單》如果進(jìn)價(jià)大于協(xié)議進(jìn)價(jià)按原進(jìn)價(jià)執(zhí)行，低于協(xié)議進(jìn)價(jià)按現(xiàn)進(jìn)價(jià)執(zhí)行《商品驗(yàn)收單》一式三份，第一聯(lián)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)備案、第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)交供應(yīng)商結(jié)算驗(yàn)收組收到業(yè)務(wù)部（或駐店業(yè)務(wù)代表）轉(zhuǎn)交的《訂貨單》做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作供應(yīng)商將商品分類擺放整齊，驗(yàn)收人員掃描單品驗(yàn)收組根據(jù)《訂貨單》驗(yàn)收無《訂貨單》拒收附：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)貨要求（一）基本要求： 1. 驗(yàn)收商品必須符合國(guó)家及地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。2. 嚴(yán)禁殘次品進(jìn)入賣場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)殘次商品應(yīng)立即退回送貨人。3. 嚴(yán)禁“三無”產(chǎn)品進(jìn)入賣場(chǎng)。玩具除外（無中文標(biāo)識(shí)，無生產(chǎn)許可證，無生產(chǎn)地址）。4. 嚴(yán)禁商標(biāo)不符，標(biāo)志不明，貨單不符。5. 嚴(yán)格遵守開箱驗(yàn)貨原則，如力不能及或需要整箱銷售的商品，原則上須達(dá)到10％開箱率。6. 嚴(yán)格按照“條碼第一”的原則進(jìn)行驗(yàn)收。7. 有其他超市標(biāo)簽的商品不允許進(jìn)入賣場(chǎng)。自采上貨驗(yàn)貨流程貨區(qū)配合驗(yàn)收組將商品分類擺放整齊驗(yàn)收組收到業(yè)務(wù)部（或駐店業(yè)務(wù)代表）轉(zhuǎn)交的《訂貨單 》做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作上貨數(shù)量只能等于或小于訂單數(shù)量，大于訂單數(shù)量部分均按照無單商品處理驗(yàn)收組根據(jù)《訂貨單》或自采原始單據(jù)驗(yàn)收正常續(xù)貨，有《訂貨單》殘次品、“三無”產(chǎn)品、商標(biāo)不符、標(biāo)志不明、有其他超市標(biāo)簽的商品拒收貨單不符及無店內(nèi)碼的商品按照無單商品處理按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量填寫《訂貨單》實(shí)收數(shù)量如果進(jìn)價(jià)大于協(xié)議進(jìn)價(jià)按原進(jìn)價(jià)執(zhí)行，低于協(xié)議進(jìn)價(jià)按現(xiàn)進(jìn)價(jià)執(zhí)行新品或無條形碼的模糊品，沒有《訂貨單》按照原始進(jìn)貨單據(jù)驗(yàn)收商品，商品只入庫(kù)，不進(jìn)賣場(chǎng)。在驗(yàn)貨同
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