第2節(jié)賬款管理制度-文庫吧
2025-03-23 21:59 本頁面
【正文】 權(quán)人、地段、地號、面積、持分設(shè)定抵押）。建物（土地改良物）應(yīng)注明所有權(quán)人、建號、建坪持分、設(shè)定抵押。其他財產(chǎn)應(yīng)注明名稱、存放地點(diǎn)、現(xiàn)值等。3．其他投資事項。第十一條 上列債權(quán)確定無法收回時，應(yīng)專案送達(dá)財務(wù)科，并附相關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法憑證（如法院裁定書、或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明文件、或郵政信函等）呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可沖銷應(yīng)收賬款。第十二條 依法申訴而無法收回債權(quán)部分，應(yīng)取得法院債權(quán)憑證，交財務(wù)科列冊保管，倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人（利益償還請求權(quán)時效為15年內(nèi)）有償債能力時，應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請法院執(zhí)行。第十三條 本公司營業(yè)人員不依本準(zhǔn)則的各項規(guī)定辦理或有勾結(jié)行為，致使本公司權(quán)益蒙受損失者，依人事管理規(guī)則議處，情節(jié)重大者應(yīng)移送法辦。第十四條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。三、問題賬款處理辦法 第一條 為妥善處理問題賬款，爭取時效，以維護(hù)本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的“問題賬款”，系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中（含表演與試用）所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況。第三條 因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款自發(fā)票開立之日起逾兩個月尚未收回，亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者，視同“問題賬款”。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準(zhǔn)者不在此限。第四條 問題賬款發(fā)生后，該部門應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實(shí)填妥“問題賬款報告書”（以下簡稱報告書），并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請部門主管查證并簽注意見后，轉(zhuǎn)請人力資源部協(xié)助處理。第五條 前條報告書上的基本資料欄由部門會計人員填寫，經(jīng)過情形、處理意見及附件明細(xì)等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。第六條 人力資源部應(yīng)于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及部門主管會商，了解情況后擬訂處理辦法，呈請直屬副總經(jīng)理批示，并協(xié)助經(jīng)辦人處理。第七條 經(jīng)批示后的報告書，人力資源部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案，如為尚未開立發(fā)票的“問題賬款”，則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案。第八條 倉庫部接到人力資源部轉(zhuǎn)來的報告書后，應(yīng)將問題賬款的商品專案列賬，免受試用日數(shù)的限制。第九條 經(jīng)辦人填寫報告書后，應(yīng)注意：1．務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫，不得遺漏。2．“發(fā)生原因”欄如勾填“其他”時，應(yīng)在括弧內(nèi)簡略注明原因。3．“經(jīng)過情形”欄應(yīng)從與客戶接洽時起，依時間先后逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形。本欄空白若不敷填寫，可另加附紙?zhí)顚憽?．處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用，如有需公司協(xié)助者，亦請在本欄內(nèi)注明。第十條 報告書未依前條規(guī)定填寫者，人力資源部得退回經(jīng)辦人，請其于收到原報告書2日內(nèi)重新填寫提出。第十一條 問題賬款發(fā)生后，經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書，請求協(xié)助處理者，人力資源部應(yīng)不予受理。逾15天仍未提出者，該問題賬款應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。第十二條 會計員未主動填寫報告書的基本資料或部門主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書，致經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任者，該部門主管或會計人員應(yīng)連帶受行政處分。第十三條 問題賬款處理期間，經(jīng)辦人及其部門主管應(yīng)與人力資源部充分合作，必要時，人力資源部得借閱有關(guān)部門的賬冊、資料，并請求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或員工配合查證，該負(fù)責(zé)人或員工不得拒絕或借故推托、拖延。第十四條 人力資源部協(xié)助本公司其他部門處理的問題賬款自該問題賬款發(fā)生之日起40天內(nèi)，尚未能處理完畢，除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外，財務(wù)部應(yīng)依有關(guān)待遇辦法中有關(guān)倒賬賠償?shù)囊?guī)定，簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式，呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。第十五條 本辦法各條文中所稱“問題賬款發(fā)生之日”如為票據(jù)未能兌現(xiàn)，系指第一次收回票據(jù)的到期日；如為被騙，則為被騙的當(dāng)日；其他原因，則為該筆交易發(fā)票開立之日起算第60天。第十六條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)膯栴}賬款，人力資源部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時，應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。第十七條 人力資源部對“問題賬款”的受理，以報告書的收受為依據(jù)，如情況緊急時，得由經(jīng)辦人先以口頭提請
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