公司章程(別刪!)-文庫吧
2025-03-23 20:24 本頁面
【正文】 二十一條 公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在接到定單后，分別安排相關(guān)部門進(jìn)行詢價比照，決定定購廠家。與廠家定立購銷合同，參照合同要求進(jìn)行貿(mào)易往來。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)對交貨方式、地點、收貨人、增值稅發(fā)票等情況詳細(xì)建檔，月底匯總上報財務(wù)部。 第二十二條 公司業(yè)務(wù)部門除對設(shè)備、礦物材料等建立帳冊明細(xì)，具體按品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)銷貨日期、經(jīng)手人、庫存數(shù)量、付款情況詳細(xì)記錄管理，做到帳物相符、賬目清晰；還必須記錄好相關(guān)客戶的詳細(xì)資料以便以后的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 第二十三條 出納應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部的定貨等單據(jù)開具銷項稅票，并與其核對、登記交業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收后，送有關(guān)業(yè)務(wù)往來單位。 第二十四條 出納應(yīng)根據(jù)每日的業(yè)務(wù)情況來核算應(yīng)交各種稅額，并進(jìn)行申報。 第二十五條 對于現(xiàn)金的報銷、出差借款，要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真核實報銷單據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理簽字，一律不得報銷。 第二十六條 公司本著高效節(jié)儉的原則，對出差人員的交通費、食宿規(guī)定為：市內(nèi)辦事的，可報支誤餐費及乘坐交通工具的依票根報支車費；離開本市且未出省的，食宿按每天80元報支；省外按每天180元報支，超出標(biāo)準(zhǔn)由個人承擔(dān)，特殊情況除外。 第二十七條 因公借款時，必須使用公司統(tǒng)一的借款單據(jù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借取，按票據(jù)當(dāng)月沖帳，不得白條抵庫；因私借款，借款額不得超過本人月工資的2倍，如當(dāng)月不能歸還，則把借款人的月工資及保證金扣除，保證金重新累計，逐月扣款，直至符合公司保證金規(guī)定為止。 第二十八條 對于各種報銷單據(jù)，必須是稅務(wù)部門認(rèn)可的原始發(fā)票，其余單據(jù)一律不予報銷。 第二十九條 公司所有員工的工資按照基本工資、崗位工資、效益工資及午餐補助合成，每月工資在10號發(fā)放，節(jié)假日順延。 第三十條 凡在公司服務(wù)滿一年者，基本工資都按1000元基數(shù)的10%增加，即年滿一年后工資基數(shù)為1100元，年滿兩年后為1210元，依此類推。 第三十一條 員工正式錄用后，須遵守公司的保證金規(guī)定。具體做法是：正式錄用的員工，每月須從工資中扣除100元做為保證金，由財務(wù)部門開具相應(yīng)的收據(jù)。普通職員的保證金額為本人月工資總額；特殊崗位保證金額為本人的2個月工資總額。 第三十二條 財務(wù)部門簽發(fā)支票人員，按規(guī)定認(rèn)真填寫支票，對金額、用途做到心中有數(shù)、有記錄，做到付款通知和支票數(shù)額相符，不得簽發(fā)空白支票。 第三十三條 公司的費用開支實行計劃管理，各部門的各項開支，先做好計劃，由總經(jīng)理審批后方可開支，強化公司“一支筆”審批制度。 第三章 辦公自動化管理 為了加強辦公自動化設(shè)備管理，使辦公設(shè)備發(fā)揮最大功效，降低辦公成本, 特制定本規(guī)定。 第三十四條 本單位的電話，主要是方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用， 不允許員工撥打私人電話及聊天。 第三十五條 員工打電話用語應(yīng)明確、簡潔，以減少通話時間。 第三十六條 員工接聽電話應(yīng)使用禮貌用語，接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！山西美晟！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好！我是XXX！” 第三十七條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須到辦公室履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可撥打，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不可擅自撥打長途電話。 第三十八條 話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到： 接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確； 語言簡潔、清晰、規(guī)范，會話禮貌、耐心；接聽電話的標(biāo) 準(zhǔn)用語為：“您好！山西美晟公司！”當(dāng)對方告知分機(jī)號碼 時，說：“請稍等！”如分機(jī)占線，說：“電話占線，請稍 候再打！”其它內(nèi)容視情回答； 對不能處理的來電，請對方留下電話號碼，及時通知本人 回復(fù)，認(rèn)真做好記錄； 精心操作，愛護(hù)設(shè)備，每天上下班前做好機(jī)臺清潔工作； 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查話機(jī)工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除的應(yīng) 及時報修； 做好保密工作，不竊
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