(bt-xz-201)公文處理管理制度-文庫吧
2025-03-23 04:10 本頁面
【正文】 圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。公司各部門向相關(guān)業(yè)務(wù)部門及下屬公司行文，一般以公司名義，用函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下屬公司?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3文件格式文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的1/3到2/5（見附件）。文件秘密等級(jí)或緊急程度的標(biāo)識(shí)，注在文件首頁右上角?！敖^密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，保密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第1行，緊急程度在右上角第2行。發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱。發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序號(hào)組成，置于發(fā)文項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)之下，橫線中央之上。文件主體是指橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱。文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空1行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。主送項(xiàng)目部應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格，主送項(xiàng)目部名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。文件正文在主送項(xiàng)目部名稱下1行處，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量項(xiàng)
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