公文收發(fā)管理制度★-文庫吧
2025-10-30 03:52 本頁面
【正文】 材料整理歸檔。五、其他（一）其他對(duì)外報(bào)送的材料，由辦公室填寫對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文登記簿是否一一對(duì)應(yīng)，確保收發(fā)文登記準(zhǔn)確、及時(shí)，要求收發(fā)文出錯(cuò)率為0，登記率為100%（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第二篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理制度為加強(qiáng)對(duì)公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強(qiáng)安全保密工作。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。各業(yè)務(wù)口收到的公文，需及時(shí)轉(zhuǎn)辦公室簽收，不可自行交領(lǐng)導(dǎo)簽閱。登記：公文簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級(jí)等分類登記、編號(hào)。批辦：將登記后的公文及時(shí)送呈主要領(lǐng)導(dǎo)批辦后，交分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即主要領(lǐng)導(dǎo)看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按照批示意見進(jìn)行處理。承辦：各業(yè)務(wù)口工作人員接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時(shí)限要求辦理；一般公文在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其他需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，力爭(zhēng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。催辦：辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實(shí)行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。處理辦畢公文。公文辦結(jié)后，公文收發(fā)人員要在“收文臺(tái)帳”上注明辦理情況。（二）公文的保密。對(duì)涉密文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時(shí)做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場(chǎng)所，不在本單位外過夜。并做到日清、月查、及時(shí)清退。（三）公文的借閱承辦。各業(yè)務(wù)口及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時(shí)，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋簲M稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。擬稿：擬稿業(yè)務(wù)口工作人員是擬稿工作的第一責(zé)任人。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容要實(shí)事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對(duì)不符合的，辦公室予以退回。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報(bào)辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時(shí)應(yīng)附有報(bào)送說明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見等背景材料的
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