【正文】 ................................................ 60 時間標尺的設(shè)定： ............................................................................................ 61 十三、優(yōu)化項目計劃 ...................................................................................................... 61 壓縮項目計劃 ................................................................................................... 61 分析資源分配 ................................................................................................... 62 修正超分配 ...................................................................................................... 64 十四、建立項目目標計劃 ............................................................................................... 65 創(chuàng)建目標計劃 ................................................................................................... 65 分配目標計劃 ................................................................................................... 65 查看目標計劃橫道 ............................................................................................ 66 十五、項目執(zhí)行與控制 ................................................................................................... 68 更新已完成的作業(yè) ............................................................................................ 69 更新進展中的作業(yè)： ........................................................................................ 71 進度計算 .......................................................................................................... 72 保存本期完成值 ............................................................................................... 74 十六、執(zhí)行 報告情況 ...................................................................................................... 76 報表窗口 .......................................................................................................... 76 運行已有報表 ................................................................................................... 77 打印預(yù)覽 .......................................................................................................... 79 打印報表 .......................................................................................................... 80 打印視圖 .......................................................................................................... 81 百分比定義 .................................................................................................. 82 第 4 頁 共 84 頁 一、 數(shù)據(jù)、導航與視 圖 說明： 通過登錄界面，進入到 P6 系統(tǒng)中。 步驟： 1） 點擊開始 程序 PrimaveraProject Management。 2） 輸入用戶名和口令 。 3）點擊 “ 確定 ”按鈕。 說明： 第 5 頁 共 84 頁 P6 的界面由標題欄、菜單欄、目錄欄、導航欄、狀態(tài)欄等構(gòu)成。 1 2 3 4 5 第 6 頁 共 84 頁 步驟： 1） 在菜單“文件”中，單 擊打開 。 說明： 1）點擊項目節(jié)點可以打開單個項目，點擊 EPS 可以打開某個節(jié)點下的所有 項目，還可以按 Control鍵選擇多個項目打開。 說明： 作業(yè)窗口是用于對打開項目進行新增、查看和編輯作業(yè)的，下圖是作業(yè)窗口的構(gòu)成，可以通過點擊目錄欄上的作業(yè)進入作業(yè)窗口： 第 7 頁 共 84 頁 說明： 視圖就是按自定義的方式來顯示項目信息，它是屏幕上所有可視一個組合形式，在項目、 WBS、作業(yè)、資源分配及跟蹤窗口中都可以使用。 1 2 3 4 5 6 7 8 第 8 頁 共 84 頁 步驟： 在“視圖選項欄”中，點擊“視圖”，打開 。 如 果對當前視圖 做出 修改，則會提示是否要保存修改，在多數(shù)情況下，選擇否 當提示保存對視圖修改時，點擊 “ 否 ”。 選擇一個視圖， Classic WBS Layout。 單擊 “ 應(yīng)用 ”按鈕 。 說明： 也可以點擊打開來選擇視圖，點擊應(yīng)用顯示視圖但保持打開視圖對話框，點擊打開將顯示視圖并關(guān)閉視圖對話框。 說明： 在作業(yè)視圖中，以下是可以在視圖中自定義的元素： ? 橫道 第 9 頁 共 84 頁 ? 欄位 ? 時間標尺 ? 表格字體和顏色 ? 行高 ? 過濾器 ? 作業(yè)分組與排序 ? 頂部 /底部視圖 說明： 構(gòu)成視圖 的元素被修改后，可以保存供以后使用，而不用每次都對視圖元素進行配置。以下為在作業(yè)窗口保存的視圖過程： 步驟： 1）選擇“顯示”菜單，單擊“視圖”，“另存為”。 2）在視圖另存為對話框的“視圖名稱”字段輸入視圖的名稱 視圖 1。 3）在“可用于”下拉列表選擇 當前用戶 。 此視圖只能為當前登錄的用戶所使用，而其他用戶不能使用。 4）單擊“保存”按鈕。 二、 EPS 的建立 說明： 第 10 頁 共 84 頁 EPS（企業(yè)項目結(jié)構(gòu)）是用于組織項目的樹狀層次結(jié)構(gòu)。 EPS 由多個根節(jié)點與節(jié)點組成。 1） 每一個 EPS 節(jié)點都可以分成多 個節(jié)點。 2） 節(jié)點代表結(jié)構(gòu)中的不同層次。 任何項目都必須包括在一個 EPS 節(jié)點下 1）每個節(jié)點能包含無限數(shù)量的項目。 2）項目代表 EPS 層次的最底層。 3）項目在層次中的位置將會決定其匯總數(shù)據(jù)的歸屬。 EPS 說明： 通過 EPS對話框來定義 EPS,在增加 EPS節(jié)點時，需要輸入以下三個字段： EPS 代碼 用于標識選中的 EPS 節(jié)點 EPS 名稱 選中 EPS 節(jié)點的名稱說明 責任人 用于選中 OBS 節(jié)點 步驟： 第 11 頁 共 84 頁 1)在菜單“企業(yè)”中，選擇“ EPS” 。 2)選擇一個 EPS 節(jié)點 。 3）增加或查看 EPS 節(jié)點 后，單擊 “ 關(guān)閉 ”按鈕 。 三、 項目的建立 說明： 創(chuàng)建新項目向?qū)茉趧?chuàng)建新項目過程中協(xié)助用戶創(chuàng)建一個新項目。 步驟： 1） 在菜單“文件”中，單擊新建，則啟動“新項目創(chuàng)建向?qū)А?。 2） 在選擇 EPS 的字段中，單擊后面“ … ”按鈕。 3） 選擇一個 EPS 節(jié)點。 4） 單擊 “ 下一步 ”按鈕 。 第 12 頁 共 84 頁 步驟： 1） 在項目代碼字段中輸入唯一的項目代碼 ， XXX001。 2） 輸入項目 ,XXX 儲罐工程項目 。 3） 單擊 “ 下一步 ”按鈕 。 說明： 1） 使用日歷為項目選擇計劃開始與必須完成日期。 2） 必須完成日期不是必填字段。 第 13 頁 共 84 頁 步驟： 1） 在計劃開始日期字段中，單擊“ … ”按鈕 。 2） 單擊日歷中的選擇按鈕來選擇日期 ， 10081031。 3） 單擊 “ 下一步 ”按鈕 。 說明： 責任人是從企業(yè)組織結(jié)構(gòu) (OBS)中選取的，是來負責相關(guān)工作的。 OBS 是組織的項目管理的層次結(jié)構(gòu)，可以具體到角色或個人。 OBS 可以配置為一個組織的詳細分解結(jié)構(gòu)或者只是到部門，團隊或某類責任的框架性結(jié)構(gòu)。 第 14 頁 共 84 頁 步驟： 1） 在責任人字段中，單擊“ … ”按鈕。 2） 選擇一個責任人，并單擊有加號圖案的按鈕 。 3） 單擊 “ 下一步 ”按鈕。 說明： 為新的資源分配指定分配的單價類型。默認的單價類型將會決定資源分配中會使用哪一種單價類型。在單價類型下拉列表中的值是在“管理設(shè)置”的單價類型頁面中定義的。 步驟： 1） 在單價類型下拉列表中，選擇 Price/Unit。 2） 單擊 “ 下一步 ”按鈕。 說明： 項目構(gòu)造是參照現(xiàn)有項目或項目模板來創(chuàng)建項目 ，這里不使用項目構(gòu)造功能來創(chuàng)建項目 。 第 15 頁 共 84 頁 步驟： 1） 選擇不運行 項目構(gòu)造。 2） 點擊 “ 下一步 ”按鈕 。 步驟： 第 16 頁 共 84 頁 1） 單擊 “ 完成 ”按鈕，項目被創(chuàng)建。 說明： 項目創(chuàng)建完成后，會在項目窗口出現(xiàn)新創(chuàng)建的項目 四、 工作分解結(jié)構(gòu) （ WBS） 的建立 說明： 工作分解結(jié)構(gòu) (Work Breakdown Structure,簡稱 WBS)是在項目實施過程中需交付的產(chǎn)品與服務(wù)的層次結(jié)構(gòu)，它能將項目分解為較小的、易于管理與控制的單元。 每個項目具有唯一的 WBS 層次結(jié)構(gòu)， WBS 的根節(jié)點就是項目的項目代碼與項目名稱 WBS 中的元素具有“父 /子”關(guān)系，也就是可以自下而上匯總各層次數(shù) 據(jù)信息。 WBS元素 說明： 一旦項目被創(chuàng)建后， WBS 的根節(jié)點也就被創(chuàng)建了，就是項目代碼和項目名稱。 第 17 頁 共 84 頁 步驟： 1） 打開要查看 WBS 的項目。 2） 單擊目錄欄中的 “ WBS” 按鈕。 WBS樹狀層次結(jié)構(gòu) 說明： 當 WBS 元素增加到根節(jié)點時，新元素會自動增加到 WBS 的第二層級，后續(xù)再增加節(jié)點時，新元素會自動增加到光標所在節(jié)點的下一級，通過工作分解結(jié)構(gòu)窗口可以修改元素的層級和信息。 第 18 頁 共 84 頁 步驟： 1） 在命令欄中，單擊 “ 增加 ” 按鈕 。 2） 在 WBS 代碼欄位中，輸入 WBS 名稱和代碼。如不 輸入 WBS 代碼，P6 會自動按數(shù)字順序分配一個代碼。 五、 增加作業(yè) 說明： 使用作業(yè)窗口來增加、查看、修改打開的項目的作業(yè)，要增加作業(yè)可以通過一下任何一種操作方式來實現(xiàn)： 1） 在命令欄中，單擊“增加