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印刷公司員工手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-09-30 16:59 本頁(yè)面


【正文】 執(zhí)行 ; 三、 員工招聘 (一) 申請(qǐng)招聘 1.各部門(mén)主任、經(jīng)理在本部門(mén)的人員編制范圍內(nèi),根據(jù)用工需求填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》送交人事部經(jīng)理批準(zhǔn)招聘。 2.人事部接到各部門(mén)主任 、經(jīng)理填寫(xiě)的《招聘申請(qǐng)表》后,應(yīng)立即招聘。若招聘工作有困難,應(yīng)及時(shí)與 7 有關(guān)部門(mén)溝通。 3.凡需增加編制的部門(mén),必須填寫(xiě)《增加人員編制申請(qǐng)表》(制造部要經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽批)人力資源部經(jīng)理審核后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部方可招聘。 4.生產(chǎn)部門(mén)招聘臨時(shí)工,必須由主任、經(jīng)理填寫(xiě)《臨時(shí)工招聘申請(qǐng)表》,交由人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部方可招聘。 5.原在本公司工作被解雇或自動(dòng)離職人員,不得再招為本公司員工;被裁員或辭工離廠的熟手,若工作、生產(chǎn)急需,可以再次招聘為本公司員工,但要經(jīng)人力資源部經(jīng)理核批后方能辦理進(jìn)廠手續(xù); (二) 招聘過(guò)程 1.招聘第一關(guān)為資格審查。由人事主任負(fù)責(zé),參照有關(guān)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)技術(shù)要求,嚴(yán)格審查個(gè)人簡(jiǎn)歷及“兩證”(身份證、學(xué)歷證)。 2.招聘第二關(guān)為考試。由人力資源部根據(jù)不同崗位,出具不同測(cè)試題,進(jìn)行本專業(yè)突擊性閉卷理論知識(shí)測(cè)試、電腦操作、英文測(cè)試、白話測(cè)試等,專業(yè)知識(shí)測(cè)試由各部門(mén)主任、經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行。 3.招聘第三關(guān)為面試。由人力資源部根據(jù)應(yīng)聘職級(jí),負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理 /部門(mén)經(jīng)理 /部門(mén)主任或?qū)I(yè)骨干進(jìn)行面試。 4.招聘第四關(guān)為試用。應(yīng)聘者經(jīng)過(guò)上述三關(guān)后,安排其到應(yīng)聘崗位上進(jìn)行試用,從工作心態(tài)、工作能力及 工作業(yè)績(jī)上進(jìn)行考核。普工試用期為 12 個(gè)月,組長(zhǎng)級(jí)以上員工試用期為 23 個(gè)月,特別優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。不合格者延期轉(zhuǎn)正,直至淘汰。 (三) 審核程序 1.招聘組長(zhǎng)級(jí)及以下員工,除經(jīng)人力資源部資格審查外,必須經(jīng)過(guò)各部門(mén)經(jīng)理、主任進(jìn)行專業(yè)審核。 2.招聘主任級(jí)及以上人員,經(jīng)人力資源部資格審核外,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行專業(yè)考查,并經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后方能錄用。 (四) 辦理入廠手續(xù) 1.所有新聘員工,必須如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)資料: 公司保留權(quán)利:可不須事先知會(huì)或征得新聘員工的同意,便可核查所填寫(xiě)的資 料是否屬實(shí)。如果有虛假成份,公司會(huì)調(diào)低原始薪酬及辭退。 2.必須提供: 8 個(gè)人照片( 4張)、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明正本。同時(shí)在核查個(gè)人資料后備留一份證件復(fù)印件。以上資料必須真實(shí),否則立即解雇,公司不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 所有公司新聘員工都必須按要求在鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院接受體檢。新聘員工被體檢證明適合擔(dān)任該職位的時(shí)候,應(yīng)聘條件才能生效。 (五) 簽定勞動(dòng)合同 1.新進(jìn)廠員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行聘用合同中規(guī)定的所有正常職責(zé)及合理分配的工作等。 2.經(jīng)批準(zhǔn)錄用的新員工,由人力資源部在入廠 1 個(gè)月內(nèi)提交一式二份的聘用合同,由其本人和總經(jīng)理簽字。 四、 員工培訓(xùn)、試用與考核 (一) 員工培訓(xùn)與考核 1.對(duì)于在職員工,公司將采取開(kāi)會(huì)、授課、聽(tīng)錄音、看錄像、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及外派方式,分層分期分批進(jìn)行綜合知識(shí)及各專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以提高綜合素養(yǎng)及專業(yè)水準(zhǔn)。 2.為了使培訓(xùn)更注重實(shí)效,將其與員工轉(zhuǎn)正、換崗、調(diào)薪、升職相掛鉤,考核方式分類如下: ① 對(duì)重要崗位(我公司主任級(jí)及以上的所有崗位、總經(jīng)理指定的主任級(jí)以下其它崗位。以下同)人員,我們就其崗位 A 類內(nèi)容,根據(jù)該崗位實(shí)際情況,進(jìn)行筆試、答辯和實(shí)際操作三項(xiàng)考核中的一項(xiàng) 或二項(xiàng)或三項(xiàng)考核; ② 對(duì)一般崗位人員,我們就其崗位 A類內(nèi)容,進(jìn)行筆試或口試或?qū)嶋H操作考核; ③ 對(duì)臨時(shí)工的考核由其上級(jí)管理人員直接負(fù)責(zé),對(duì)不合格臨時(shí)工立即給予解雇; ④ 對(duì)于有明確任務(wù)指示崗位,除進(jìn)行以上考核外,還要對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化比較考核,如產(chǎn)量排名員工、業(yè)務(wù)員、跟單人員等職位人員,便于兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)參考。 5.學(xué)徒的培訓(xùn)與考核 ( 1)生產(chǎn)各部門(mén)及公司人力資源部,須嚴(yán)格按照公司制定的《學(xué)徒培訓(xùn)方案》對(duì)公司所選定的學(xué)徒進(jìn)行培訓(xùn)和考核。 ( 2)當(dāng)確定考核時(shí)間后,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)積極配合,協(xié)調(diào)人力資源部做好考核工作,并安排好機(jī)臺(tái) 用于學(xué)徒 9 考核。 ( 3)學(xué)徒考核時(shí),人力資源部應(yīng)派人監(jiān)考,學(xué)徒考核結(jié)果由各車間管理人員做出評(píng)判,生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理審核,最后由人力資源部經(jīng)理審批。人事文員將考核成績(jī)存檔。 (二)員工試用與考核 1.組長(zhǎng)級(jí)以上員工試用期為 23 個(gè)月,組長(zhǎng)級(jí)以下員工試用期為 12 個(gè)月。試用期滿后由人事處書(shū)面通知該員工。 2.在試用期內(nèi),如明顯發(fā)現(xiàn)該員工不適合繼續(xù)工作 /不能適應(yīng)崗位,則可隨時(shí)解聘。解聘應(yīng)提前三天通知該員工。 試用期滿前一星期,人事人力資源部須將試用期工作表現(xiàn)評(píng)估送至相關(guān)部門(mén)主任填寫(xiě)。試用期表現(xiàn)令人滿意的員工則可成為 本公司的正式員工,人事人力資源部將正式的書(shū)面通知轉(zhuǎn)正。如果延工試用期,經(jīng)雙方同意可延期一個(gè)月(延期后試用不合格者則由部門(mén)主任、經(jīng)理提請(qǐng),人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后可辦理辭退或退回手續(xù)(組長(zhǎng)級(jí)要經(jīng)總經(jīng)理審批)。表現(xiàn)突出的員工可由部門(mén)主任向人事人力資源部提出,經(jīng)考核批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。 試用期滿轉(zhuǎn)正如果涉及到工資調(diào)整,則試用期后工資的生效日期規(guī)定如下: 五、 工薪構(gòu)成 (一) 薪資構(gòu)成: 包薪工資。 計(jì)時(shí)工資。 3.計(jì)件工資。 (二)基本工資標(biāo)準(zhǔn)(按 AA 印刷有限公司《薪資制度》執(zhí)行)。 (三)加班 /延長(zhǎng)工 作時(shí)間的補(bǔ)償 根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,公司可以延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間。為此,公司將為員工安排補(bǔ)休(補(bǔ)休不跨月份),凡不能安排補(bǔ)休的,一律計(jì)發(fā)加班工資。只有經(jīng)過(guò)部門(mén)組長(zhǎng)、主任或經(jīng)理批準(zhǔn)的超時(shí)工作才能支付加班費(fèi)?!都影嗌暾?qǐng)單》必須由生產(chǎn)經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方予生效。對(duì)主任及管理人員來(lái)說(shuō),安排自己的工作時(shí)間,甚至為其所負(fù)責(zé)的團(tuán)體安排工作計(jì)劃是他們的一個(gè)主要責(zé)任,因此,本加班政策對(duì)他們不適 10 用; 因公司的實(shí)際操作中,將工資拆分成基本工資等項(xiàng)目比較困難,所以計(jì)算加班時(shí)使用綜合工資做為基數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。 加班工資以 半小時(shí)起計(jì)算,加班之后支付; 員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)按曠工論處。 (四) 調(diào)(降)薪種類: 試用期滿轉(zhuǎn)正調(diào)(降)薪; 表現(xiàn)突出調(diào)薪; 升職調(diào)薪; 換崗調(diào)(降)薪; 年底工薪普調(diào); 工薪明顯偏低調(diào)薪。 為體現(xiàn)多勞多得,主任級(jí)以下的員工工資結(jié)構(gòu)按以下方式計(jì)算工資:生產(chǎn)部門(mén)員工主要以基本工資 +計(jì)件 /計(jì)時(shí)工資 +補(bǔ)貼工資(生產(chǎn)部門(mén)需給員工定產(chǎn)量來(lái)考核員工)、計(jì)時(shí)工資兩種計(jì)算工資型式。主任級(jí)以上員工以基本工資 +崗位工資 +年終效益獎(jiǎng)為主)以上薪資構(gòu)成與調(diào)薪 種類詳見(jiàn)《 AA 公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)及晉升考核辦法》。 七、員工辭職、自動(dòng)離職、解雇、開(kāi)除及處罰規(guī)定 (一)辭職: 員工辭職必須依照以下四項(xiàng)程序,按相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格辦理有關(guān)手續(xù)。 1. 申請(qǐng)時(shí)間 :主任級(jí)(含)以上人員辭職,需提前二個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng);其余人員需提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),以上申請(qǐng)須經(jīng)批準(zhǔn)后并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可離職。 2. 呈批手續(xù) :領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)單》 交部門(mén)組長(zhǎng)或主任 直屬部門(mén)經(jīng)理 直接交人事人力資源部審核 由人事人力資源部交總經(jīng)理審批 人事部在員工辭職到期前 一天書(shū)面通知員工和部門(mén)主任。在未得到批準(zhǔn)和人事部通知之前,所屬部門(mén)主任不得將其離職。 3.辭職時(shí)間及工資結(jié)算 :每月 15 日和 30 日為公司規(guī)定的離職日。所有獲批準(zhǔn)的辭職人員,必須工作及 11 物品交接清楚后,均會(huì)在離廠之日 24~ 48 小時(shí)內(nèi)結(jié)清所有工資(星期六、星期日除外) ,該辭職人員可委托他人代領(lǐng)工資(但須到人事部辦理工資代領(lǐng)委托手續(xù))。 4. 即辭即離按離職處理(急辭工) ,扣半個(gè)月工資(基本工資)作為對(duì)廠方的補(bǔ)償。 (未扣生活費(fèi)) , 凡工作未滿三個(gè)月辭職和被公司解雇的員工,必須扣除一 個(gè)月的生活費(fèi) 200元和住宿費(fèi) 50 元作為對(duì)廠方的補(bǔ)償 . 6. 檔案管理 :對(duì)辭職的員工,人事部必須建立離廠員工檔案,了解并記錄員工辭職的原因。 (二) 自動(dòng)離職: 員工連續(xù)曠工達(dá)三日作自動(dòng)離職處理,本公司同時(shí)取消其任職資格,不計(jì)付工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)助,不退公積金、服裝押金,保證金及利息。 (三) 解雇: 解雇員工由該員工所在部門(mén)主任、經(jīng)理填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》,交人力資源部核查,由人事人力資源部交總經(jīng)理審批后方可生效。 (四)開(kāi)除 26條: 如果員工發(fā)生下列情況之一,公司可以不提前通知,單方解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系,不計(jì)付任 何工資、
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