高效時間管理天虹仁澤-文庫吧
2025-01-03 10:42 本頁面
【正文】 喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費(fèi)時間多的事情 未排定時間的事情 資料不齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對策 ? 切香腸法，各個擊破，逐步解決 ? 用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。 ? 改變自己愛拖延的思維方式 ? 避免過分的追求完美 授權(quán)有道 ? 管理是通過他人將事情辦妥。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ? 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ? 授權(quán)不卸責(zé)。 給誰授權(quán)？ ? 下屬、同事、上級 ? 外部資源 ? 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等 哪些事情可以授權(quán)？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權(quán)為什么困難？ ? 擔(dān)心部屬做錯事 ? 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 ? 擔(dān)心喪失對部屬的控制 ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán) 如何授權(quán)？ 瓶頸多半位于瓶的上端 ? 溝通技巧不佳 ? 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） ? 干擾部屬的工作 ? 過分挑剔細(xì)節(jié) ? 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性 高效時間管理的前提 ? 積極的心態(tài) ? 使命與目標(biāo) 持 續(xù) 成 熟 模 式 圖 獨(dú) 立 （我） 公眾成功 個人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 主動積極的理解 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨(dú)立意志 刺激 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 ? 自己的 ? 切合實(shí)際的 ? 書面的 ? 可衡量的 ? 有時限的 ? 平衡和諧的 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計(jì)劃 親自執(zhí)行 授權(quán) —— 規(guī)劃長期目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) —— 規(guī)劃每周目標(biāo) 角 色 計(jì) 劃 目 標(biāo) 親自執(zhí)行 授 權(quán) 為什么不做計(jì)劃？ ? 過分強(qiáng)調(diào)“知難行易” ? 認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效 ? 不了解做計(jì)劃的好處 ? 認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化 ? 不知道如何做計(jì)劃 四代時間管理理論 ? 第一代時間管理 備忘錄型 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我 ? 第四代時間管理 以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 什么是時間管理？ ? 科學(xué)的選擇 ? 藝術(shù)的平衡 有障時間管理的四種觀念 ? 視時間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石） ? 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑） ? 視時間為神物：忘記時間 ? 視時間為奴隸：工作狂 工作狂的害處 ?工作效率降低 ?養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（帕金森定律） ?可能導(dǎo)致工作的失敗 ―工作狂 ” 的原因 ?勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？ ?天黑就吹口哨？ ?欠缺時間管理的技能 ?顯示重要性 ?滿足烈士感 ?不知休閑的樂趣 ?逃避不愉快的家庭生活 時間管理的關(guān)鍵 優(yōu)先計(jì)劃管理 時間管理通則 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 ?——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲 時間哪里去了？ ——對時間的分析 十大無效時間應(yīng)用法： 1. 老是在做別人喜歡你做的事； 2. 老是用同樣的方式完成事； 3. 做你不擅長的事； 4. 做無樂趣可言
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