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2008年工程管理核決權(quán)限及管理流程--mjzone-文庫(kù)吧

2025-01-03 10:32 本頁(yè)面


【正文】 工程量確認(rèn)單發(fā)文給施工單位。 甲指材料對(duì)帳(中間階段)流程工項(xiàng)部定期組織材料對(duì)帳材料供應(yīng)商、總承包單位簽字確認(rèn)對(duì)帳結(jié)果工項(xiàng)部根據(jù)處理意見(jiàn)調(diào)整材料設(shè)備臺(tái)帳工項(xiàng)部匯總分析對(duì)帳結(jié)果,提出處理意見(jiàn),并抄送成管中心工項(xiàng)部、材料供應(yīng)商、總包單位共同對(duì)帳成管中心根據(jù)處理意見(jiàn)調(diào)整材料設(shè)備臺(tái)帳 工程進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)督控制流程符合不符合施工單位整改施工單位繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理單位按進(jìn)度計(jì)劃對(duì)實(shí)際工程進(jìn)行監(jiān)督檢查監(jiān)理單位組織工程進(jìn)度計(jì)劃會(huì)審工項(xiàng)部參加工程進(jìn)度計(jì)劃會(huì)審工項(xiàng)部匯總會(huì)審意見(jiàn)并調(diào)整計(jì)劃工程總監(jiān)審核工程進(jìn)度計(jì)劃總經(jīng)理審批工程進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理單位會(huì)同工項(xiàng)部出具進(jìn)度偏差分析報(bào)告并提出改進(jìn)補(bǔ)救措施施工單位執(zhí)行經(jīng)審批的工程進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)單位確認(rèn)經(jīng)調(diào)整的工程進(jìn)度計(jì)劃施工單位提前向監(jiān)理單位提交工程進(jìn)度計(jì)劃合約部參加工程進(jìn)度計(jì)劃會(huì)審成控中心參加工程進(jìn)度計(jì)劃會(huì)審 甲指材料對(duì)帳(決算階段)流程工項(xiàng)部組織材料對(duì)帳工作成管中心匯總分析對(duì)帳結(jié)果,提出處理意見(jiàn)成管中心、工項(xiàng)部、材料供應(yīng)商、總包單位共同對(duì)帳材料供應(yīng)商、總承包單位簽字確認(rèn)處理意見(jiàn)成管中心形成決算意見(jiàn)甲指材料補(bǔ)充供貨流程總承包單位提交補(bǔ)充甲指材料需求原因、數(shù)量和使用計(jì)劃(詳表單) 監(jiān)理公司審核補(bǔ)充甲指材料需求原因、數(shù)量使用計(jì)劃總承包單位與成管中心對(duì)數(shù)工項(xiàng)部組織成管中心、合約部三方共同審核補(bǔ)充甲指材料需求原因、數(shù)量和使用計(jì)劃,確定處理意見(jiàn) 處理意見(jiàn)是否同意繼續(xù)供貨?總承包單位自行采購(gòu)所需補(bǔ)充材料 否 是 工項(xiàng)部根據(jù)原供貨合同通知總承包單位組織補(bǔ)充材料供貨合約部組織調(diào)整原供貨合同,工項(xiàng)部配合簽定補(bǔ)充協(xié)議并根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議通知總承包單位組織補(bǔ)充材料供貨 總承包單位根據(jù)原供貨合同或補(bǔ)充協(xié)議組織補(bǔ)充材料供貨(詳表單) 投資估算流程開(kāi)發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)研究與分析開(kāi)發(fā)部進(jìn)行開(kāi)發(fā)面積預(yù)測(cè)與工程成本估算工作技術(shù)部、成管中心提供項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)、成本數(shù)據(jù) 開(kāi)發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目投資估算開(kāi)發(fā)部做投資回報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)分析開(kāi)發(fā)部編制投資估算表開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告成管中心參加可行性分析報(bào)告會(huì)審工作營(yíng)銷部參加可行性分析報(bào)告會(huì)審工作財(cái)務(wù)部參加可行性分析報(bào)告會(huì)審工作審計(jì)部參加可行性分析報(bào)告會(huì)審工作開(kāi)發(fā)部組織可行性分析報(bào)告會(huì)審工作總經(jīng)理審批項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 概算流程技術(shù)部提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案成管中心進(jìn)行工程量估算及套價(jià)取費(fèi)估算財(cái)務(wù)部編制項(xiàng)目投資概算與資金使用計(jì)劃成管中心編制成本概算財(cái)務(wù)部比較投資概算與投資估算,并進(jìn)行差異分析成管中心比較工程概算與工程估算,并進(jìn)行差異分析審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核工程概算及估、慨算差異,工程投資和項(xiàng)目總體投資關(guān)系總經(jīng)理審批工程概算預(yù)算流程(招標(biāo)前)成管中心收到工程施工圖,計(jì)算工程量成管中心收到工程施工圖,計(jì)算工作量成管中心套價(jià)取費(fèi)、調(diào)整材料價(jià)差合約部提供相關(guān)材料信息成管中心計(jì)算工程造價(jià)、編制,工程預(yù)算書成管中心比較工程概、預(yù)算進(jìn)行差異分析審計(jì)部審核工程預(yù)算書財(cái)務(wù)部審核工程預(yù)算書總經(jīng)理審批工程預(yù)算書注:本流程作業(yè)說(shuō)明為預(yù)算流程作業(yè)說(shuō)明。預(yù)算流程(招標(biāo)中)成管中心收到工程施工圖,計(jì)算工作量成管中心收到工程施工圖,計(jì)算工作量施工單位收到工程施工圖,開(kāi)始編制工程預(yù)算書成管中心套價(jià)取費(fèi),調(diào)整材料價(jià)差合約部提供相關(guān)材料信息成管中心計(jì)算工程造價(jià),編制工程預(yù)算書,施工單位與成管中心就工程預(yù)算進(jìn)行對(duì)數(shù)、協(xié)商工作成管中心與施工單位就工程預(yù)算進(jìn)行對(duì)數(shù)、協(xié)商成管中心對(duì)工程概、預(yù)算進(jìn)行差異分析審計(jì)部審核工程預(yù)算總經(jīng)理審批工程預(yù)算成管中心組織施工單位確認(rèn)調(diào)整后合同價(jià)款,合約部組織施工單位簽訂工程合同。注:本流程作業(yè)說(shuō)明為預(yù)算流程作業(yè)說(shuō)明。預(yù)算調(diào)整流程施工單位申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算, 工項(xiàng)部審核施工單位預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 否 是項(xiàng)目總監(jiān)審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng), 否 是成管中心審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 否 是 成管中心出具預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 否 總經(jīng)理審批預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 否 是施工單位簽認(rèn)變更合同總經(jīng)理審批合同變更施工單位與成管中心協(xié)商預(yù)算調(diào)整額合約部進(jìn)行合同變更成管中心調(diào)整預(yù)算,與施工單位協(xié)商預(yù)算調(diào)整額 結(jié)算流程施工單位辦理工程驗(yàn)收手續(xù),提交竣工資料和工程結(jié)算資料工項(xiàng)部組織工程竣工驗(yàn)收工項(xiàng)部、成管中心、審計(jì)部審查竣工結(jié)算資料成管中心審核決算范圍、項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)施工單位參加工程結(jié)算對(duì)數(shù)成管中心與施工單位進(jìn)行結(jié)算對(duì)數(shù)審計(jì)部審核結(jié)算對(duì)數(shù)結(jié)果財(cái)務(wù)部審核工程結(jié)算造價(jià)總經(jīng)理審批工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)部審核甲乙雙方工程造價(jià)結(jié)果施工單位就甲乙雙方工程造價(jià)達(dá)成一致并簽認(rèn)成管中心就甲乙雙方工程造價(jià)達(dá)成一致并簽認(rèn)審計(jì)部將工程結(jié)算資料存檔留底 甲指材料使用控制流程作業(yè)說(shuō)明一、作業(yè)說(shuō)明:1.總承包單位根據(jù)工程圖紙及現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度要求,提交甲指材料的總用量及分批使用計(jì)劃。2.監(jiān)理單位根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃審核甲指材料分批使用計(jì)劃。3.工項(xiàng)部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃審核甲指材料分批使用計(jì)劃。4.成管中心根據(jù)工程圖紙及工程的進(jìn)度計(jì)劃審核施工單位的材料使用總量及甲指材料分批使用計(jì)劃。5.成管中心與總承包單位就材料使用總量對(duì)數(shù)并達(dá)成一致,作為工程進(jìn)行過(guò)程中材料使用的計(jì)劃用量。6.各項(xiàng)甲指材料的使用計(jì)劃乙方須至少在實(shí)際使用前三個(gè)月提交監(jiān)理公司及建設(shè)單位審核。7.甲指材料經(jīng)成管中心審核并對(duì)數(shù)完畢后,由建設(shè)單位合約部組織材料招投標(biāo)及發(fā)包工作,簽訂供貨合同,合約部負(fù)責(zé)合同交底工作。8.供貨合同簽訂后由總承包單位組織供貨。9.工項(xiàng)部組織材料供應(yīng)商、總承包單位定期核對(duì)材料的領(lǐng)用數(shù)量,就材料的領(lǐng)用量達(dá)成一致,并簽認(rèn)對(duì)賬紀(jì)錄表,簽認(rèn)后的對(duì)賬紀(jì)錄表叁方各留存一份,并抄送一份給成管中心。二、控制要點(diǎn):1.成管中心在工程初期要與施工單位就甲指材料的總用量對(duì)數(shù)并達(dá)成一致,作為日后檢查材料申購(gòu)及領(lǐng)用量的依據(jù)。2.在施工過(guò)程中,工項(xiàng)部要著重審核超過(guò)原計(jì)劃材料數(shù)量的使用及差異分析。3.工項(xiàng)部定期組織材料供應(yīng)商、總承包單位就甲指材料領(lǐng)用量進(jìn)行對(duì)賬并簽認(rèn),以減少結(jié)算時(shí)單據(jù)等方面不必要的糾紛。三、使用表單:1.材料使用計(jì)劃申請(qǐng)表 甲供材料請(qǐng)付款流程作業(yè)說(shuō)明一、作業(yè)說(shuō)明:1.工項(xiàng)部材料工程師可于材料驗(yàn)收后,在采購(gòu)合同或訂單約定的付款時(shí)間提出付款申請(qǐng);工項(xiàng)部需匯總付款所需文件單據(jù),包括訂單或采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)單、廠商發(fā)票等;3.工項(xiàng)部需審核廠商發(fā)票及抬頭有無(wú)書寫錯(cuò)誤,所列品名、單位、數(shù)量、金額是否與收料記錄及訂單相符;并需根據(jù)采購(gòu)合同或協(xié)議判斷是否已到付款日期。無(wú)誤后根據(jù)采購(gòu)合同及驗(yàn)收結(jié)果確定付款比例,填寫《材料設(shè)備用款審批表》,附上所需文件單據(jù),交由工項(xiàng)部審核。3.工項(xiàng)部需審核確認(rèn)材料設(shè)備驗(yàn)收合格,到貨數(shù)量和規(guī)格型號(hào)與訂購(gòu)數(shù)量及合同要求一致。4.成控中心應(yīng)審核:1)《材料設(shè)備用款審批表》是否填寫完整,請(qǐng)款金額是否與所附文件單據(jù)相符,請(qǐng)款金額不得涂改。2)文件單據(jù)是否合法,是否齊全。3)單價(jià)是否是與訂單或合同一致,數(shù)量是否與驗(yàn)收單一致。5.審核無(wú)誤后,成控中心在《材料設(shè)備用款審批表》上簽署意見(jiàn),送財(cái)務(wù)部審核。6.財(cái)務(wù)部對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,在《材料設(shè)備用款審批表》上簽署審核意見(jiàn)。7.工程副總對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,在《材料設(shè)備用款審批表》上簽署審核意見(jiàn)。8.《材料設(shè)備用款審批表》由總經(jīng)理審批,交由財(cái)務(wù)部辦理付款。9.財(cái)務(wù)部以轉(zhuǎn)賬支票的形式向供應(yīng)商付款;10.支票簽章完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理本或指定人員立即在付款憑證上加蓋付訖章及付款日期,以免重復(fù)付款;二、控制要點(diǎn):1.財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票、訂單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,無(wú)誤后記錄材料應(yīng)付賬付款;2.工項(xiàng)部依據(jù)合同或訂單所列的付款期限或日期,開(kāi)具付款申請(qǐng)表、經(jīng)成控中心、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后方可付款。三、使用表單:1.材料設(shè)備用款審批表。材料、設(shè)備(甲指)大批量現(xiàn)場(chǎng)移交流程作業(yè)說(shuō)明一、作業(yè)說(shuō)明:1.總承包單位根據(jù)供貨合同,與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)送供貨通知單,確認(rèn)交貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等事宜;2.供應(yīng)商送貨前總承包單位要預(yù)先通知建設(shè)單位工項(xiàng)部、監(jiān)理單位準(zhǔn)備驗(yàn)收。3.由監(jiān)理單位組織工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人(僅參加該種材料第一次進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收)、供應(yīng)商、總承包單位四方共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收移交。4.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)“材料、設(shè)備(含乙方自購(gòu))進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流程”。5.材料驗(yàn)收合格后,由總承包單位填寫材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人、監(jiān)理公司、總承包單位、供應(yīng)商共同簽名認(rèn)可后生效。6.各方簽認(rèn)移交表格后,總承包單位可領(lǐng)走材料設(shè)備。7.工項(xiàng)部工程師根據(jù)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單登記材料設(shè)備臺(tái)賬。8.工項(xiàng)部自存材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單的一聯(lián),并送一聯(lián)至成管中心更新材料設(shè)備臺(tái)賬。二、控制要點(diǎn):1.甲指材料設(shè)備到貨時(shí),應(yīng)由監(jiān)理單位組織總承包單位、供應(yīng)商、工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人五方共同驗(yàn)收;2.材料驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位應(yīng)簽認(rèn)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,再辦理材料移交工作;三、使用表單:1.甲指材料供貨通知單2.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單材料、設(shè)備(甲供)大批量現(xiàn)場(chǎng)移交流程作業(yè)說(shuō)明一、作業(yè)說(shuō)明:1.工項(xiàng)部工程師根據(jù)供貨合同,與供應(yīng)商聯(lián)系并發(fā)送供貨通知單,確認(rèn)交貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等事宜;2.供應(yīng)商送貨前工項(xiàng)部工程師要預(yù)先通知總承包單位、監(jiān)理單位準(zhǔn)備驗(yàn)收。3.由監(jiān)理單位組織工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人(僅參加該種材料第一次進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收)、供應(yīng)商、總承包單位四方共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收移交。4.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)“材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流程”。5.材料驗(yàn)收合格后,由工項(xiàng)部工程師填寫材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人、監(jiān)理公司、總承包單位、供應(yīng)商共同簽名認(rèn)可后生效。6.各方簽認(rèn)移交表格后,總承包單位可領(lǐng)走材料設(shè)備。7.工項(xiàng)部工程師根據(jù)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單登記材料設(shè)備臺(tái)賬。8.工項(xiàng)部自存材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單的一聯(lián),并送一聯(lián)至成管中心更新材料設(shè)備臺(tái)賬。二、控制要點(diǎn):1.甲供材料設(shè)備到貨時(shí),應(yīng)由監(jiān)理單位組織總承包單位、供應(yīng)商、工項(xiàng)部、發(fā)包小組經(jīng)辦人共同驗(yàn)收;2.材料驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位應(yīng)簽認(rèn)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,再辦理材料移交工作;三、使用表單:1.材料供貨通知單2.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單甲指材料退貨流程作業(yè)說(shuō)明一、作業(yè)說(shuō)明:1.在收貨后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總承包單位開(kāi)具退貨單,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后退貨給供應(yīng)商。2.由總承包單位組織工項(xiàng)部、監(jiān)理公司、材料供應(yīng)商共同清點(diǎn)退貨數(shù)目,四方簽字確認(rèn);3.工項(xiàng)部工程師對(duì)每一筆退貨及時(shí)作好帳目,對(duì)報(bào)損物品必須列表造冊(cè)登記,以備查詢和做出相應(yīng)處理。4.如進(jìn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,總承包單位在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)天通知供貨商處理。5.總承包單位寫明退貨原因并擬定處理意見(jiàn),交監(jiān)理公司、建設(shè)單位工項(xiàng)部經(jīng)理審批。6.監(jiān)理公司、工項(xiàng)部同意退貨后,由總承包單位與供貨商協(xié)商解決退貨事宜。7.總承包單位出具退貨單,通知供應(yīng)商前來(lái)領(lǐng)取問(wèn)題貨物。8.退貨清點(diǎn)驗(yàn)收后,工項(xiàng)部、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、總承包單位均須在退貨單上簽字;9.退貨單第1聯(lián)工項(xiàng)部存底,第2聯(lián)交由供應(yīng)商,第3聯(lián)留成管中心,第4聯(lián)交由監(jiān)理單位,第5聯(lián)交由總承包單位。10.工項(xiàng)部工程師根據(jù)材料退貨單調(diào)整材料設(shè)備臺(tái)賬。11.材料退貨單第3聯(lián)由工項(xiàng)部送成管中心登記,成管中心調(diào)整材料設(shè)備臺(tái)帳并處理扣款事宜;二、控制要點(diǎn):1.問(wèn)題材料須辦理退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)工項(xiàng)部、監(jiān)理單位、總承包單位、供應(yīng)商四方共同確認(rèn)退貨,總承包單位應(yīng)出具退貨單,連同問(wèn)題材料一同退回供應(yīng)商;2.工項(xiàng)部協(xié)同監(jiān)理單位、總承包單位、供應(yīng)商,四方共同清點(diǎn)退貨,簽認(rèn)退貨單后,供應(yīng)商領(lǐng)走退貨;3.退貨后,工項(xiàng)部工程師應(yīng)將退貨
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