工程公司采購(gòu)工作流程-文庫吧
2024-09-28 19:22 本頁面
【正文】 9 1 總則 目的 在 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)中，為了指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)有序地進(jìn)行，規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)的過程和行為，保證采購(gòu)活動(dòng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，特編制本工作流程。 范圍 組織實(shí)施公司 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所承接的 項(xiàng)目 和日常生產(chǎn)中采購(gòu) 工作。 2 術(shù)語 采購(gòu) 采購(gòu)（ purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為 企業(yè)資源 ， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng) 企業(yè)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)。 3 工作 流程 投標(biāo) 詢 價(jià) 報(bào)價(jià) 編制項(xiàng)目投標(biāo)文件的采購(gòu)部分，包括設(shè)備材料的價(jià)格、供貨范圍、國(guó)內(nèi)外物資分交原則等 。 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)采購(gòu)部分的要求，組織采購(gòu)工程師進(jìn)行詢價(jià)，編制相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)，提交項(xiàng)目經(jīng)理，供商務(wù)部投標(biāo)報(bào)價(jià)。 采購(gòu)策劃 1） 采購(gòu)活動(dòng)： ●編制《 項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃》，應(yīng)包括采購(gòu)管理（采購(gòu)作業(yè)平臺(tái)、合同管理、文件歸檔等）、采購(gòu)過程管理（采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等）、物流管理計(jì)劃（運(yùn)輸、清關(guān)、保險(xiǎn)等）、質(zhì)量計(jì)劃（設(shè)備等級(jí)劃分、監(jiān)造計(jì)劃、第三方檢驗(yàn)等）等方面的內(nèi)容。 ●編制采購(gòu)分包方案。包括第三方檢驗(yàn)分包方案、運(yùn)輸委托方案、清關(guān)代理方案、保險(xiǎn)方案等，各方案應(yīng)包括擬詢價(jià)廠商合同模式、合同條件、費(fèi)用預(yù)算、管理辦法、進(jìn)度安排等內(nèi)容。 ● 與設(shè)計(jì)協(xié)商確定采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單分類 打包 原則。 ● 形成《項(xiàng)目供應(yīng)商 名單 》 （短名單），審核批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 2）職責(zé)與權(quán)限： ●采 購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)部相關(guān)人員編寫《項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃》，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 ●采購(gòu)經(jīng)理組織編寫《采購(gòu)分包方案》，采購(gòu)部組織評(píng)審會(huì)議審定，采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。重大方案尚需得到分管采購(gòu)高管的批準(zhǔn)。 ●采購(gòu)經(jīng)理組織與設(shè)計(jì)確定請(qǐng)購(gòu)單打包原則。 ● 《項(xiàng)目供應(yīng)商名單》按推薦《項(xiàng)目供應(yīng)商管理辦法》和《項(xiàng)目供應(yīng)商推薦和評(píng)審程序》執(zhí)行。 采購(gòu)實(shí)施 采買 1） 接收請(qǐng)購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)文件應(yīng)包括請(qǐng)購(gòu)單、設(shè)備材料規(guī)格書 /數(shù)據(jù)表、請(qǐng)購(gòu)圖紙、采購(gòu)說明書、適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及各種控制要求等，同時(shí)應(yīng)得到設(shè)計(jì)、控制部、項(xiàng) 目經(jīng)理的有效簽署。 請(qǐng)購(gòu)文件由項(xiàng)目控制部 提出，采購(gòu)經(jīng)理（或其授權(quán)代表）負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的接收，并進(jìn)行簽署。 2） 詢價(jià)和報(bào)價(jià) 按照《采買工作程序》進(jìn)行采買工作，不符和變更須得到批準(zhǔn)。報(bào)價(jià)的技術(shù)部分和商務(wù)部分必須分別密封。詢報(bào)價(jià)情況應(yīng)進(jìn)行登記。 采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)編制全套詢價(jià)商務(wù)文件，匯編全套詢價(jià)文件（包括技術(shù)、商務(wù)部分），經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽署后發(fā)放，并確認(rèn)收訖。采購(gòu)工程師催收?qǐng)?bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)由采購(gòu)工程師歸檔，備查。 3）技術(shù)評(píng)審 技術(shù)評(píng)審中如有疑問應(yīng)進(jìn)行技術(shù)澄清。技術(shù)澄清是通過電話、傳真、郵件等方式對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)中存在的疑問進(jìn) 行澄清。必要時(shí)，可召開技術(shù)澄清會(huì)議或技術(shù)談判。 技術(shù)澄清會(huì)議或談判應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并有參與人員的簽署。澄清完成后，應(yīng)與所有滿足要求的廠商簽訂技術(shù)附件。 對(duì)各技術(shù)報(bào)價(jià)給出評(píng)審結(jié)論，形成《技術(shù)評(píng)審表》。 技術(shù)報(bào)價(jià)文件經(jīng)項(xiàng)目組發(fā)送給專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱。 技術(shù)澄清由采購(gòu)工程師組織，專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理 、業(yè)主（如需要） 參與。 技術(shù)附件由專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人編寫，并在取得一致后與廠商共同簽署。 技術(shù)評(píng)審由專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，并填寫《技術(shù)評(píng)審表》，項(xiàng)目經(jīng)理審定。 4）商務(wù)評(píng)審 技術(shù)評(píng)審結(jié)束后，按規(guī)定時(shí)間和程序?qū)γ芊?的商務(wù)報(bào)價(jià)統(tǒng)一開標(biāo)。開標(biāo)價(jià)格等信息按規(guī)定進(jìn)行登記，并對(duì)開標(biāo)記錄進(jìn)行存檔，備查。參與開標(biāo)人員應(yīng)對(duì)開標(biāo)信息嚴(yán)格保密。
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