工程公司采購工作流程-文庫吧
2025-09-14 19:22 本頁面
【正文】 9 1 總則 目的 在 公司生產(chǎn)經(jīng)營 活動中，為了指導(dǎo)采購活動有序地進(jìn)行，規(guī)范采購活動的過程和行為，保證采購活動符合相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，特編制本工作流程。 范圍 組織實施公司 生產(chǎn)經(jīng)營中所承接的 項目 和日常生產(chǎn)中采購 工作。 2 術(shù)語 采購 采購（ purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為 企業(yè)資源 ， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項 企業(yè)經(jīng)營 活動。 3 工作 流程 投標(biāo) 詢 價 報價 編制項目投標(biāo)文件的采購部分，包括設(shè)備材料的價格、供貨范圍、國內(nèi)外物資分交原則等 。 采購經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)投標(biāo)報價對采購部分的要求，組織采購工程師進(jìn)行詢價，編制相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)采購部經(jīng)理確認(rèn)，提交項目經(jīng)理，供商務(wù)部投標(biāo)報價。 采購策劃 1） 采購活動： ●編制《 項目采購執(zhí)行計劃》，應(yīng)包括采購管理（采購作業(yè)平臺、合同管理、文件歸檔等）、采購過程管理（采買、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場管理等）、物流管理計劃（運輸、清關(guān)、保險等）、質(zhì)量計劃（設(shè)備等級劃分、監(jiān)造計劃、第三方檢驗等）等方面的內(nèi)容。 ●編制采購分包方案。包括第三方檢驗分包方案、運輸委托方案、清關(guān)代理方案、保險方案等，各方案應(yīng)包括擬詢價廠商合同模式、合同條件、費用預(yù)算、管理辦法、進(jìn)度安排等內(nèi)容。 ● 與設(shè)計協(xié)商確定采購請購單分類 打包 原則。 ● 形成《項目供應(yīng)商 名單 》 （短名單），審核批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 2）職責(zé)與權(quán)限： ●采 購經(jīng)理組織采購部相關(guān)人員編寫《項目采購執(zhí)行計劃》，經(jīng)采購部經(jīng)理和項目經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 ●采購經(jīng)理組織編寫《采購分包方案》，采購部組織評審會議審定，采購部經(jīng)理批準(zhǔn)實施。重大方案尚需得到分管采購高管的批準(zhǔn)。 ●采購經(jīng)理組織與設(shè)計確定請購單打包原則。 ● 《項目供應(yīng)商名單》按推薦《項目供應(yīng)商管理辦法》和《項目供應(yīng)商推薦和評審程序》執(zhí)行。 采購實施 采買 1） 接收請購 請購文件應(yīng)包括請購單、設(shè)備材料規(guī)格書 /數(shù)據(jù)表、請購圖紙、采購說明書、適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及各種控制要求等，同時應(yīng)得到設(shè)計、控制部、項 目經(jīng)理的有效簽署。 請購文件由項目控制部 提出，采購經(jīng)理（或其授權(quán)代表）負(fù)責(zé)請購文件的接收，并進(jìn)行簽署。 2） 詢價和報價 按照《采買工作程序》進(jìn)行采買工作，不符和變更須得到批準(zhǔn)。報價的技術(shù)部分和商務(wù)部分必須分別密封。詢報價情況應(yīng)進(jìn)行登記。 采購工程師負(fù)責(zé)編制全套詢價商務(wù)文件，匯編全套詢價文件（包括技術(shù)、商務(wù)部分），經(jīng)采購經(jīng)理簽署后發(fā)放，并確認(rèn)收訖。采購工程師催收報價。報價文件應(yīng)由采購工程師歸檔，備查。 3）技術(shù)評審 技術(shù)評審中如有疑問應(yīng)進(jìn)行技術(shù)澄清。技術(shù)澄清是通過電話、傳真、郵件等方式對技術(shù)報價中存在的疑問進(jìn) 行澄清。必要時，可召開技術(shù)澄清會議或技術(shù)談判。 技術(shù)澄清會議或談判應(yīng)形成會議紀(jì)要，并有參與人員的簽署。澄清完成后，應(yīng)與所有滿足要求的廠商簽訂技術(shù)附件。 對各技術(shù)報價給出評審結(jié)論，形成《技術(shù)評審表》。 技術(shù)報價文件經(jīng)項目組發(fā)送給專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱。 技術(shù)澄清由采購工程師組織，專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理 、業(yè)主（如需要） 參與。 技術(shù)附件由專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人編寫，并在取得一致后與廠商共同簽署。 技術(shù)評審由專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，并填寫《技術(shù)評審表》，項目經(jīng)理審定。 4）商務(wù)評審 技術(shù)評審結(jié)束后，按規(guī)定時間和程序?qū)γ芊?的商務(wù)報價統(tǒng)一開標(biāo)。開標(biāo)價格等信息按規(guī)定進(jìn)行登記，并對開標(biāo)記錄進(jìn)行存檔，備查。參與開標(biāo)人員應(yīng)對開標(biāo)信息嚴(yán)格保密。
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