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正文內(nèi)容

家樂(lè)福實(shí)用操作手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-01-02 23:52 本頁(yè)面


【正文】 品的通知、新產(chǎn)品的SKU號(hào)碼,他們會(huì)在最小定量的基礎(chǔ)上,決定自己門店所需的定貨量產(chǎn)品淘汰(鎖碼):家樂(lè)福會(huì)依據(jù)銷售系統(tǒng)里的銷售數(shù)據(jù),以廠商為單位,根據(jù)該廠商產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)率大小,對(duì)SKU實(shí)行末位淘汰制,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月均為末位產(chǎn)品進(jìn)行鎖碼;另外一種情況是公司重點(diǎn)客戶部與家樂(lè)福采購(gòu)因談合同或其他原因?qū)е屡c家樂(lè)??偛申P(guān)系緊張,會(huì)針對(duì)廠家實(shí)行報(bào)復(fù)性的鎖碼行為;第三種情況是區(qū)域銷售人員與區(qū)域采購(gòu)(CCU)因費(fèi)用談判或其他原因?qū)е玛P(guān)系緊張,CCU會(huì)建議家樂(lè)??偛蓪?duì)供應(yīng)商進(jìn)行的報(bào)復(fù)性鎖碼。產(chǎn)品開碼:對(duì)于被鎖單品一般情況家樂(lè)福不予以開碼;開碼的途徑是一方面公司重點(diǎn)客戶部與上??偛蛇M(jìn)行開碼協(xié)調(diào),另一方面是區(qū)域銷售人員與CCU溝通,通過(guò)CCU建議上??偛蓪?duì)該單品進(jìn)行開碼。產(chǎn)品開碼的代價(jià)一般情況是針對(duì)該單品做驚爆性的促銷并保證該單品的每月銷售貢獻(xiàn)率;另一種情況是交納一定的開碼費(fèi)用給上海總采,建議一般采用產(chǎn)品促銷的方式。:最少提前2天送變價(jià)單:采購(gòu)及采購(gòu)助理都有變價(jià)權(quán)限:《供應(yīng)商變價(jià)單》加蓋公章,內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、店內(nèi)碼、變價(jià)前供貨價(jià)格、變價(jià)后供貨價(jià)格、變價(jià)前售價(jià)、變價(jià)后售價(jià)。:采購(gòu)或助理當(dāng)天可以進(jìn)行供貨價(jià)格變更;供貨價(jià)格變更以后,供應(yīng)商按變更后的供貨價(jià)格進(jìn)行供貨;店方收到變更價(jià)格后的產(chǎn)品后第二天售價(jià)變更。:《供應(yīng)商變價(jià)單》加蓋公章,內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、店內(nèi)碼、促銷前供貨價(jià)格、促銷后供貨價(jià)格、促銷前售價(jià)、促銷后售價(jià);主要競(jìng)爭(zhēng)超市如樂(lè)購(gòu)、沃爾瑪、大潤(rùn)發(fā)的訂單及價(jià)簽。:45歲以下,健康無(wú)傳染病史:公司與促銷人員勞動(dòng)合同加蓋公章、健康證、身份證、上崗證、家樂(lè)福進(jìn)店表加蓋公章、照片:第一步:去總采或者是CCU處申請(qǐng)名額,并由CCU給門店下發(fā)通知郵件;第二步:CCU處領(lǐng)取促銷人員進(jìn)店表并加蓋公章;第三步,門店培訓(xùn)(各店培訓(xùn)時(shí)間不同,具體咨詢門店)合格后領(lǐng)取培訓(xùn)證;第四步,帶齊以上資料去門店人資處辦理近點(diǎn)手續(xù)。合同內(nèi)費(fèi)用、合同外費(fèi)用均可以以賬扣形式交納,主要是合同內(nèi)費(fèi)用以賬扣形式交納。支票主要用來(lái)交納陳列費(fèi),交納形式為支票倒提,倒提的概念是指:公司在支票出票行(即支票賣出行。公司購(gòu)買支票時(shí),銀行應(yīng)在支票的右上角加蓋銀行名稱及公司名稱,此處加蓋的銀行名稱即支票出票行名稱)辦理的轉(zhuǎn)帳支票轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù),資金流向是從支票出票行到家樂(lè)福在其他銀行所開立的存款帳戶。流程是:公司開具支票→支票賣出行進(jìn)行支票倒提→支票賣出行出具倒提底單→底單交納到家樂(lè)福財(cái)務(wù)→家樂(lè)福開具地稅發(fā)票→地稅發(fā)票交公司核銷。主要用來(lái)交納陳列費(fèi),即由銷售人員與家樂(lè)福負(fù)責(zé)人(一般是15課課長(zhǎng))談判店內(nèi)陳列資源的價(jià)格,供應(yīng)商將金額轉(zhuǎn)化為同價(jià)格產(chǎn)品,將產(chǎn)品以零單價(jià)的形式送到店里,經(jīng)過(guò)售賣補(bǔ)償?shù)陜?nèi)毛利。即簽空退單,但是不實(shí)際退貨。主要目的是補(bǔ)損,即補(bǔ)償?shù)陜?nèi)毛利,可以用于交納陳列費(fèi)?,F(xiàn)金一般用于交納陳列費(fèi)、工卡、工服費(fèi),一般如果出具地稅發(fā)票即為交到店方,如果給你出具國(guó)稅發(fā)票或不出具發(fā)票即為給到個(gè)人了。每個(gè)城市一般設(shè)有1個(gè)或多個(gè)市調(diào)組,市調(diào)組的設(shè)定一般按照競(jìng)爭(zhēng)門店和家樂(lè)福自己門店的地理位置進(jìn)行區(qū)劃,做相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研。市調(diào)部門主要是市調(diào)家樂(lè)福門店方圓3公里內(nèi)的零售價(jià)格,如果發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)賣場(chǎng)的產(chǎn)品的零售價(jià)格比家樂(lè)福門店零售價(jià)格要低,就會(huì)針對(duì)該單品進(jìn)行市場(chǎng)跟價(jià),即將該單品的零售價(jià)格降至與競(jìng)爭(zhēng)門店持平或者比競(jìng)爭(zhēng)門店低5%不等。市調(diào)部門只是針對(duì)產(chǎn)品零售價(jià)做相應(yīng)的調(diào)整,一般情況下不會(huì)對(duì)產(chǎn)品的供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)零售價(jià)格比供貨價(jià)格低的情況即“負(fù)毛利”情況。負(fù)毛利產(chǎn)生的損失一般情況下CCU不會(huì)對(duì)供應(yīng)商索取補(bǔ)損,但是門店會(huì)對(duì)該單品采取訂單限制——即限制該單品訂貨數(shù)量,只要保證該單品處于不斷貨狀態(tài)即可,這樣會(huì)對(duì)日常銷售狀況比較好的單品造成一定銷量的損失?!覙?lè)福促銷定價(jià)對(duì)促銷單品的毛利要求是所有賣場(chǎng)里最低的,對(duì)于酸奶產(chǎn)品來(lái)說(shuō)一般加價(jià)1%2%;對(duì)于驚爆性促銷、非常規(guī)性促銷可以做到零毛利甚至負(fù)毛利。(這些位置是收費(fèi)的)多集中在貨架兩端(端架)、正常的貨架中部及少數(shù)指定區(qū)域,主要通過(guò)相鄰品類的安排等形式,引發(fā)消費(fèi)者沖動(dòng)性及跨品類購(gòu)買。目前家樂(lè)福在國(guó)內(nèi)基本上有如下幾種促銷:(1)貨架堆頭促銷。在正常的貨架兩頭有專門為促銷產(chǎn)品陳列的M架,每檔期分?jǐn)[不同的促銷產(chǎn)品。促銷堆頭主要有四種:端頭貨架、地堆、紅房子(正常貨架的中間區(qū)域)和區(qū)域集中促銷。(2)店慶、節(jié)假日促銷。(3)中心主題促銷。家樂(lè)福經(jīng)常利用各種節(jié)假日、不同的季節(jié)或某一事件為主題開展促銷。(4)集中品牌促銷。根據(jù)廠商全年的促銷計(jì)劃,在家樂(lè)福節(jié)日或某一促銷期間集中廠商所有品牌和規(guī)格,用公司特有的宣傳手段集中陳列所有產(chǎn)品,可自行設(shè)計(jì)或裝飾展區(qū)。第三節(jié)家樂(lè)福門店家樂(lè)福目前在中國(guó)有170家門店,詳見附件門店清單和增值稅信息。訂單是一筆業(yè)務(wù)的開始。:家樂(lè)福各門店訂貨組通過(guò)EDI將電子訂單傳送給供應(yīng)商:收到訂單后檢查訂單店每項(xiàng)內(nèi)容,包括訂單店時(shí)間、門店、供應(yīng)商編號(hào)、公司名稱、價(jià)格、數(shù)量、送貨時(shí)間、送貨地址等。如發(fā)現(xiàn)時(shí)錯(cuò)誤訂單則通知門店訂貨組重新下正確訂單,再按新訂單送貨。錯(cuò)誤訂單一定不要送貨。,門店按訂單收貨。沒有訂單則不接收貨物。按訂單上的收貨日期送貨,提前或者延后都不接收貨物。在預(yù)計(jì)送貨日后仍未送貨則訂單作廢。供應(yīng)商事先與采購(gòu)和門店溝通世紀(jì)能送到貨的天數(shù),以保證訂單的有效日期。:各門店專門設(shè)收貨區(qū)接收供應(yīng)商送貨。供應(yīng)商務(wù)必在家樂(lè)福收貨區(qū),向收貨組人員交接貨物,并在現(xiàn)場(chǎng)取得驗(yàn)收單。請(qǐng)注意:不要將貨物交給保安或其他收貨組以外店任何人員,以保證貨物安全。:①將訂單交給現(xiàn)場(chǎng)保安,保安填寫送貨車登記表,向送貨車制定收貨籠。②送貨車在指定收貨籠前等候③收貨組員工打開卷簾門以后,供應(yīng)商將貨物放在收貨托盤上。之后供應(yīng)商退出,卷簾門關(guān)閉,供應(yīng)商可通過(guò)卷簾門的觀望口監(jiān)督收貨。④家樂(lè)福收貨組員工掃描貨物條碼,清點(diǎn)貨物,與訂單一致后打開第二道卷簾門,將貨物收到倉(cāng)庫(kù)。⑤供應(yīng)商在收貨區(qū)辦公室領(lǐng)取驗(yàn)收單。現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收單上店內(nèi)容是否與貨物一致。發(fā)現(xiàn)差異現(xiàn)場(chǎng)解決。貨物送交家樂(lè)福門店的收貨區(qū)以后,從收貨區(qū)工作人員取得貨物店驗(yàn)收單。驗(yàn)收單是貨物交付家樂(lè)福門店的唯一有效憑據(jù),特別是驗(yàn)收單上的貨物數(shù)量和實(shí)際送貨數(shù)量是否一致,一張發(fā)票可以對(duì)應(yīng)一張驗(yàn)收單,也可以對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單;一張驗(yàn)收單也可以對(duì)應(yīng)多張發(fā)票。但是多張發(fā)票不能對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單,即不能串著開發(fā)票,否則發(fā)票會(huì)被拒絕。建議開票方式:一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單,把驗(yàn)收單的號(hào)碼寫在發(fā)票店備注欄里,以提高發(fā)票的處理效率。退貨按以下步驟,該清單上有以下方框。供應(yīng)商在退貨清單上由公司的授權(quán)代表和實(shí)際收貨人(公司送貨人員或者物流公司送貨人員)在方框內(nèi)簽字。并憑此清單原件到家樂(lè)福收貨區(qū)收貨(授權(quán)代表需由公司出具授權(quán)委托書,交家樂(lè)福各門店備案,詳見附件)。本公司或本公司授權(quán)代表 ,授權(quán) ,身份證號(hào)碼 作為本公司代表收取本公退貨單項(xiàng)下退回本公司的商品。 〔授權(quán)代表簽名〕 〔實(shí)際取貨人簽名〕,一般是三天內(nèi),供應(yīng)商在家樂(lè)福店收貨區(qū)退貨。退貨必須在四方人員在場(chǎng)①家樂(lè)福收貨組員工②家樂(lè)福保安③家樂(lè)福相應(yīng)營(yíng)業(yè)部員工④供應(yīng)商供應(yīng)商或物流公司需出示上述退貨清單原件和取貨人身份證,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)貨物種類數(shù)量,然后在退貨報(bào)告上簽字確認(rèn)收到貨物。簽字在下方方框內(nèi),門店收貨區(qū)的員工驗(yàn)證取貨人所持店取貨清單是真實(shí)的,并驗(yàn)證身份證和簽字,與退貨清單一致以后,供應(yīng)商從收貨區(qū)取走貨物?!妒跈?quán)委托書》一式三份,需要加蓋公章,需授權(quán)代表簽字確認(rèn)。第四節(jié) 家樂(lè)福財(cái)務(wù)請(qǐng)按以下格式開具增值稅發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的理解:① 凈額發(fā)票:即各種百分比費(fèi)用(折扣)以負(fù)數(shù)開具的發(fā)票。② 凈進(jìn)貨發(fā)票:貨物金額是進(jìn)貨減去退貨后的凈進(jìn)貨金額。③ 標(biāo)準(zhǔn)格式:按順序、按要求列示金額和信息注釋:① 票面標(biāo)注(a)所有單品,合計(jì)開一行,詳細(xì)單品開入增值稅發(fā)票清單② 票面標(biāo)注(b)合同折扣開入發(fā)票,即凈額發(fā)票。簽訂在《商品合同》上的各種折扣,合計(jì)開一行。如某供應(yīng)商的合同條款為:采購(gòu)折扣量1%,%…合計(jì)折扣5%,則發(fā)票上只列一欄5%。③ 票面標(biāo)注(c)發(fā)票的備注欄,發(fā)票的備注欄請(qǐng)按順序標(biāo)明。第一行:店代碼,部門,供應(yīng)商編號(hào)第二行:驗(yàn)收單號(hào)。多張驗(yàn)收單之間以逗號(hào)隔開。第三行:退貨單號(hào)。多張退貨單之間以逗號(hào)隔開。第四行:不含退稅金額。如上例所示,第一行即表示曲陽(yáng)店14課0866供應(yīng)商。店代碼清單在附件第一頁(yè)。務(wù)必嚴(yán)格按以上格式和順序開具發(fā)票,不符合格式店發(fā)票將作為錯(cuò)票處理。部門號(hào)一定是兩位數(shù),供應(yīng)商編號(hào)一定是四位數(shù),驗(yàn)收單和退貨單號(hào)碼一定是六位數(shù),不可缺位,不需要其他內(nèi)容,必須打印不可手寫。如多張驗(yàn)收單,備注欄寫不下,可以另用一頁(yè)紙作為附件,但是必須按以上格式,允許換行,但排列次序不變。同時(shí)在備注欄注明:詳見附件。④ 開凈進(jìn)貨發(fā)票。即把退貨開在下次的增值稅發(fā)票,如上例中,發(fā)票上“商品”一欄應(yīng)為前期進(jìn)貨減去退貨以后店凈額。按現(xiàn)行操作規(guī)則,如果不將退貨開入發(fā)票,就必須開具紅沖發(fā)票;而開紅沖發(fā)票需要很長(zhǎng)時(shí)間,經(jīng)歷非常繁瑣的稅務(wù)手續(xù)。簡(jiǎn)便起見,還是開具凈進(jìn)貨發(fā)票,并把退貨單號(hào)碼寫入發(fā)票店備注欄以內(nèi)。進(jìn)貨減去退貨以后,得到凈進(jìn)貨數(shù)字,在凈進(jìn)貨的基礎(chǔ)上再計(jì)算折扣。,在供應(yīng)商向我公司商品部簽訂新合同以后,就可以按新的合同條款執(zhí)行折扣開具發(fā)票,不必等到合同蓋章以后。務(wù)必在發(fā)票上開具正確的合同折扣,如果發(fā)票上的折扣和《商品合同》上的折扣不一致,則家樂(lè)福會(huì)在付款時(shí)進(jìn)行賬扣差異。發(fā)票直接送交區(qū)域財(cái)務(wù)中心。家樂(lè)福在北京、上海、廣州、成都設(shè)四個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)中心,現(xiàn)場(chǎng)簽收,集中處理對(duì)應(yīng)區(qū)域內(nèi)門店發(fā)票。①窗口送票。即到對(duì)應(yīng)的區(qū)域財(cái)務(wù)中心,面對(duì)面把發(fā)票交到財(cái)務(wù)中心工作人員,同時(shí)取得發(fā)票簽收回執(zhí)。簽收回執(zhí)是非常重要的憑證
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