前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區(qū)別-文庫吧
2025-01-02 23:20 本頁面
【正文】 成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。 做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。 做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。 做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作?！ ?技能要求： 教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。 經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。 技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件?！ ?工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則； 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。 年齡在2025歲左右文員2：（工程文員） 工作職責： 處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料?！ ?編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 負責登記員工考勤表。 協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性?！ ?完成部門安排的其他工作任務(wù)?！ ?技能要求： 高中以上文化程度，有一定工作能力。 責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密?！ ?從事工作二年以上。書寫工整、流利、
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