檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程-文庫(kù)吧
2025-01-02 15:09 本頁(yè)面
【正文】 文字 —— 國(guó)家 —— 檔案 文字 —— 檔案 —— 國(guó)家 —— 有條理的檔案 結(jié)繩、刻契 —— 檔案 —— 文字 ——國(guó)家 —— 有條理的檔案 結(jié)繩刻契 ? 具有科學(xué)意義的檔案，是在原始公社衰亡，私有制出現(xiàn)的時(shí)候，伴隨著文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。在文字出現(xiàn)之前，人們用結(jié)繩刻契作為記事表意的一種方法。所謂結(jié)繩就是在繩子上打上大大小小、各式各樣的結(jié)，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它材料上刻畫出各種形狀的標(biāo)記，用來記錄某種事實(shí)或作為有關(guān)各方的一種信約。它可以說是檔案的前身。 信息工作的程序 載體沿革 : 甲骨 電子 金石 聲像 紙質(zhì) 簡(jiǎn)牘 ? 檔案的歷史沿革 縑帛 名稱的沿革 A 商：冊(cè)； 周：中； 秦漢：典籍 ； 魏晉以后：文書、文案；唐、宋以來：文卷、案卷、案牘； B 英文 archive[`a:kaiv]， 、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。 復(fù)數(shù) archives[`a:kaivz], 、檔案處、公文。 最早檔案（ 1638年） 福臨個(gè)人小檔案 姓名：愛新覺羅 福臨出生：崇德三年（ 1638年）正月三十日 屬相：虎 卒年：順治十八年 (1661年 ) 享年： 24歲 謚號(hào)：章皇帝 廟號(hào)：世祖陵寢：孝陵（清東陵） 父親：皇太極 母親：孝莊太后 初婚： 14歲結(jié)婚，配偶博爾濟(jì)吉特氏，配偶： 17人，皇后博爾濟(jì)吉特氏 為皇后 子女： 8子， 6女繼位人：玄燁（康熙） 最得意：懲治死后的睿親王多爾袞 最失意：想出家未成 最不幸：父親早故 最痛心：愛妃董鄂氏早死 最擅長(zhǎng)：佛學(xué) ■ 2檔案的定義與屬性 ?檔案的定義 ?檔案的屬性 ? 檔案的定義（★） 檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 檔案定義的涵義 ? 檔案來源和內(nèi)容的廣泛性 ? 檔案是有價(jià)值的歷史記錄 ? 檔案的形式是多種多樣的 ? 檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性 檔案的來源和內(nèi)容的廣泛性 （一）檔案的來源 從形成者看來源：Ａ、機(jī)構(gòu) Ｂ、組織 Ｃ、個(gè)人 （二）檔案的內(nèi)容 涉及社會(huì)生活的各種領(lǐng)域和各個(gè)方面。 檔案是有價(jià)值的歷史記錄 ? 檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的。 辦理完畢的文件才能成為檔案 情況有三： （ 1）文件內(nèi)容要求馬上辦理完畢，并且已經(jīng)辦理完畢。 （ 2）文件內(nèi)容要求長(zhǎng)期執(zhí)行（辦理），但只要完成了文書處理程序也算一種。 （ 3）不需要具體辦理，只需完成文書處理程序就算辦理完畢 從這個(gè)角度來看，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿 具有一定查考利用價(jià)值的文件，才能成為檔案。 從這個(gè)角度來看，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。 按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案 文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。 檔案的形式是多種多樣的 ? 從檔案的載體上來看，有 甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤 等。 ? 從表達(dá)方式基本三種： 文字、圖像、聲音 ； ? 從記錄方法： 手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像 等。 ? 從文件名稱上看，古代有 詔、誥、題本、奏折、牌 等，近代有 令、布告、 咨、呈 ?，F(xiàn) 代有 計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄 等。 ? 從類型上說，有 文書檔案、科技檔案、專門檔案 。 檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄 ? 檔案的內(nèi)容反映了人們各種社會(huì)活動(dòng)，即內(nèi)容的特征是： 記錄一個(gè)國(guó)家的誕生、發(fā)展、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各樣的內(nèi)容；十分豐富，上至天文、下至地理、中至人事，無所不包 . 原始性，這是檔案的本質(zhì)屬性。 ☆ 將檔案的原始性與記錄性相融合就是檔案的原始記錄性的本質(zhì)屬性。 原始性和真實(shí)性的區(qū)別： 大多數(shù)檔案是比較可靠的歷史記錄，但部分檔案并非如此，主要有兩種情況： 一是形成上不真實(shí)，是假造、偽造的檔案 二是檔案內(nèi)容失真，形成是真實(shí)的。 思考：內(nèi)容失真，形成是真實(shí)的檔案是真檔案嗎？ ? 檔案的屬性 ? 信息屬性 ?知識(shí)屬性 信息屬性 ? 除原始記錄性之外，作為一種書面文獻(xiàn)、作為一種信息資料，檔案還具有信息屬性。 ? 、自然信息的外化信息 ? ? ? (原始 )的書面符號(hào)記錄信息 ? 檔案信息與一般信息的共同點(diǎn) ? 可擴(kuò)充行 ? 可壓縮性 ? 可替代性 ? 可傳輸性 ? 可分享性 ? 可擴(kuò)散性 知識(shí)屬性（上） ? 知識(shí)，來源于人類實(shí)踐，是經(jīng)驗(yàn)的固化，是人類的認(rèn)識(shí)成果。檔案既是人類實(shí)踐的記錄與固化，同時(shí)也反映了人類的認(rèn)識(shí)成果，所以它具有知識(shí)性。 ? 知識(shí)的初級(jí)形態(tài)是經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，高級(jí)形態(tài)是系統(tǒng)科學(xué)理論。檔案首先表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，它是知識(shí)高級(jí)形態(tài)的基礎(chǔ) 。同時(shí)，盡管圖書等在表現(xiàn)系統(tǒng)知識(shí)方面更具優(yōu)勢(shì)，但也不排斥檔案中包含一定的系統(tǒng)知識(shí)。 知識(shí)屬性（下） ? 知識(shí)按其獲得方式可區(qū)分為直接知識(shí)和間接知識(shí)。檔案因?yàn)槭侨祟惢顒?dòng)的直接記錄，所以直接知識(shí)的屬性更為明顯。當(dāng)然，也不排斥形成者在檔案中使用書本上得來的間接知識(shí)。 ? 知識(shí)按其內(nèi)容可分為自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)和思維科學(xué)知識(shí)。而由于檔案具有來源的廣泛性特點(diǎn)，涉及人類活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，所以它包含了自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)和思維科學(xué)知識(shí)等各個(gè)方面的人類知識(shí)。 ? 更重要的是，知識(shí)的總體在社會(huì)實(shí)踐的世代延續(xù)中不斷積累和發(fā)展，而檔案在這種積累和發(fā)展中起到重要的作用。 ■ 3檔案的作用與價(jià)值 ?檔案在社會(huì)實(shí)踐中的作用 }檔案的作用 ?檔案對(duì)主觀認(rèn)識(shí)的作用 ?檔案的基本價(jià)值 }檔案的價(jià)值 ?辯證地認(rèn)識(shí)檔案的真實(shí)性 檔案為代課老師證明身份 ? 20220131 來源：中國(guó)檔案報(bào) 前不久，內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳下發(fā)了
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