【正文】 機關(guān)文件歸檔范圍的把握重點 （ 1）本單位形成的文件材料：以反映本單位主要職能活動、歷史面貌、維權(quán)等有憑證價值的材料。 注意不歸檔范圍。 （ 2）收文：針對機關(guān)的來文、來文內(nèi)容與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)、需要本機關(guān)執(zhí)行。 ? 注意有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)的發(fā)文。 五、保管期限 （一）保管期限規(guī)定 永久、定期（ 30年、 10年） 永久、長期（ 1650年）、短期（ 115年） （二）永久保管的文書檔案內(nèi)容： 本機關(guān)制定的法規(guī)性政策性文件材料； 本機關(guān)召開的重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料； 本機關(guān)職能活動形成的重要業(yè)務(wù)文件材料 本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免、獎懲、人員名冊等文件材料； 本機關(guān)有關(guān)土地、房屋等重要合同協(xié)議、資產(chǎn)憑證性材料； 本機關(guān)反映單位基本歷史面貌的文件材料； 關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、指示； 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料 同級、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示及本機關(guān)的批復(fù)材料。 （三）定期保管的文書檔案內(nèi)容 本機關(guān)職能活動形成的一般性文件材料； 本機關(guān)召開會議、活動形成的事務(wù)性材料； 本機關(guān)日常事務(wù)管理性文件材料； 上級機關(guān)制發(fā)的普發(fā)性文件材料； 同級機關(guān)制發(fā)的普發(fā)性、非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性問題的來函、請示及其批復(fù)、答復(fù)； 本機關(guān)年度以下計劃、下級機關(guān)的計劃、總結(jié)。 （四）編制文書保管期限表的方法與步驟 ? 熟悉 8號令及 《 廣東省文書檔案保管期限表 》 ? 掌握本單位各部門職能及工作內(nèi)容，形成稿本 ? 廣泛征求意見 ? 發(fā)布執(zhí)行 ? 按需要進行續(xù)編 (機構(gòu)、職能發(fā)生變化） 六、解讀 《 廣東省機關(guān)文書檔案保管期限表 》 保管期限表 《 廣東省機關(guān)文書檔案保管期限表 》 .doc 第二章 歸檔文件整理 第一節(jié) 歸檔整理概述 歸檔文件整理的含義 是指將確定為檔案的那部分文件按照一定的方法使其有序化的過程，以便于保管和利用。 歸檔整理的方法 （ 1）傳統(tǒng)的立卷方法及其適用范圍 （ 2）立卷改革的方法及其適用范圍 （ 3）企業(yè)執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的意見（ 2022年）： 根據(jù) 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進行實體分類的企業(yè)， 黨群工作 、 行政管理工作 、 經(jīng)營管理工作 和 生產(chǎn)技術(shù)管理工作 四類的文件材料可參照執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》的規(guī)定， 按“件”進行整理 ；年歸檔量較少的企業(yè)，可將上述四類合并為一類整理，暫稱為管理類。 產(chǎn)品 、 科研 、 基本建設(shè) 、 設(shè)備儀器 四類的文件材料仍執(zhí)行 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 的規(guī)定， 按“卷”整理 。 第二節(jié) 歸檔文件整理方法 —— 立卷法 二、立卷歸檔工作整理流程 一、傳統(tǒng)立卷方法的發(fā)展：純卷 子母卷 分類 組合 排列 編號 抄目 填寫備考表 擬寫案卷題名 填寫案卷封面 填寫備考表 裝訂 案卷排列、編號 填寫案卷目錄 編寫立卷說明書 編排 〈 檔案目錄 〉 分類 （ 1）年度 —— 機構(gòu)分類法：按年度劃分 按承辦機構(gòu)分開 按問題、內(nèi)容分開 分期限 （ 2）年度 —— 問題分類法：按年度劃分 按問題分開 分期限 類目體系要求簡明、合乎邏輯；保持一定的連續(xù)性 組合 （ 1）內(nèi)容組合法：內(nèi)容相同的文件進行組合 （ 2）文件名稱組合法：適用于相同名稱的文件數(shù)量較多。 （ 3）工作活動組合法：同一次工作活動形成的文件組合。 排列 （ 1）排列的順序：正本在前，定稿在后；主件在前，附件在后；決定性文件在前，依據(jù)性文件在后。 （ 2）排列的方法：時間、處理順序、地區(qū)排列法 編頁號 （ 1）凡是有字的紙張均應(yīng)編制頁號； （ 2） 一本案卷只有一個連續(xù)的頁號； （ 3）頁碼位于紙張的右上角或左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字打印 填寫 《 卷內(nèi)文件目錄 》 卷內(nèi)目錄 .JPG ? 主要包括：順序號、文號、責(zé)任者、題名、期限、頁號、備注等 案卷標題的擬寫 （ 1）構(gòu)成：責(zé)任者（作者、通訊者）、內(nèi)容（時間、名稱、地區(qū)、問題）、文種 （ 2）主要結(jié)構(gòu) ：作者 問題 名稱；作者 時間 名稱；作者 時間 問題 名稱；通訊者 問題 名稱；通訊者 時間 問題 名稱；地區(qū) 時間 問題 名稱。 （ 3）擬寫要求：題文相符、簡練準確、合乎語法 案卷裝訂 （ 1）裝訂順序：案卷封面 —— 卷內(nèi)文件目錄 —— 文件 —— 備考表 —— 封底 （ 2）裝訂要求：去掉金屬物、修補裱糊、折疊、方便閱讀 立卷說明的編寫內(nèi)容 （ 1）本單位基