《數(shù)碼照片檔案管理》ppt課件-文庫吧
2025-01-02 04:51 本頁面
【正文】 、編號 。 ? 在光盤根目錄下建立一個命名為 “ DATA”的文件夾。 DATA文件夾下存放同一年度同一保管期限的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片按形成時間 (或重要程度 )先后排列，一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片應(yīng)排列在一起。 ? 數(shù)碼照片檔號格式為：全宗號 保管期限代字 數(shù)碼照片號。 數(shù)碼照片檔號格式 數(shù)碼照片檔號格式為：全宗號 保管期限代字 數(shù)碼照片號。 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號 保管期限代字：永久、定期分別用 Y、 D代表標(biāo)注 數(shù)碼照片號：是指在同一保管期限同一年度（光盤根目錄文件夾“ DATA”）內(nèi)數(shù)碼照片的排列順序號，由“形成年度 +流水號”構(gòu)成。 形成年度和流水號各為 4位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足四位的在前補(bǔ)“ 0”。使用專門的檔案管理軟件輔助管理時可在著錄時由軟件自動生成。 例：“ 2022年 2月 1日召開的全省檔案工作會議” 數(shù)碼照片，如排列為 2022年歸檔的第 16張數(shù)碼照片，就將其拷貝到“ DATA”文件夾下，并重命名為 20220016． jpg(數(shù)碼照片 )或20220016． tif(掃描照片 )。 二 .整理 ? （三）編制數(shù)碼照片光盤目錄 ? 數(shù)碼照片光盤目錄項目包括：全宗號、光
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