【正文】 極探索的目的。為了提高教材管理的效率，把教材管理人員從繁重的日常工作中解脫出來，引入現(xiàn)代化的管理工具——計(jì)算機(jī)，就成為必然趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教材管理可大大提高工作效率。日常的工作只是輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。要查詢某一教材的資料時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)上輸入其編號(hào)或名稱，計(jì)算機(jī)就應(yīng)在幾秒鐘之內(nèi)把其所有信息全部地顯示出來(包括名稱、數(shù)量、單價(jià)、存放位置、購置日期、訂購單位等)。利用計(jì)算機(jī)管理的另一個(gè)好處是不需特別的盤點(diǎn)，因?yàn)樵谳斎雴螕?jù)的過程中，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)是進(jìn)庫還是出庫，而自動(dòng)地增加或減少相應(yīng)教材的庫存量，所以只要你需要，計(jì)算機(jī)會(huì)隨時(shí)報(bào)告某些教材或所有教材的庫存量，這樣就大大提高了盤點(diǎn)的工作效率。實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理后，只需幾秒鐘，就可以知道書庫中任何種書的全部資料。結(jié)算經(jīng)費(fèi)時(shí)，只需按下幾個(gè)鍵，計(jì)算機(jī)就會(huì)為你打印出漂亮、準(zhǔn)確的結(jié)算清單。目前市場(chǎng)上也已不同程度地開發(fā)了一些教材管理軟件，并且起得了一定的效果，但一般或是由于軟硬件環(huán)境的限制、或是由于任務(wù)時(shí)間的限制，而針對(duì)某一特定目標(biāo)考慮，因而使得開發(fā)的系統(tǒng)欠缺系統(tǒng)性、可移植性及可擴(kuò)充性。2 教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的和相關(guān)原理 教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概述作為校園信息化管理，已經(jīng)成為評(píng)測(cè)校園教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要手段。在校園信息化管理中，學(xué)校的教材管理已是首要解決的問題，學(xué)校每學(xué)期開學(xué)都需要購買大量的教材，學(xué)校根據(jù)每學(xué)期所開設(shè)的各種課程，向書店或者出版社購進(jìn)教科書，然后學(xué)生以班級(jí)為單位向?qū)W校領(lǐng)書交費(fèi)。這項(xiàng)工作現(xiàn)在大部分學(xué)校還是手工操作，不僅工作效率很低，并且不能及時(shí)了解教材庫存和領(lǐng)取的具體情況。針對(duì)上述情況，根據(jù)目前學(xué)校管理的模式和計(jì)算機(jī)管理中的優(yōu)點(diǎn)，經(jīng)過多方面的分析，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)班級(jí)信息管理、教材收費(fèi)管理、領(lǐng)取的自動(dòng)管理以及以往的教材信息的查詢。本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了4大功能模塊，分別是系統(tǒng)管理、書費(fèi)管理、出入庫管理、綜合查詢。通過功能分析首先建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，根據(jù)功能盡量完善和實(shí)用結(jié)合設(shè)計(jì)程序界面和功能代碼。系統(tǒng)的簡(jiǎn)單ER圖如圖21教材入庫領(lǐng)書訂書報(bào)表學(xué)生老師庫存量入庫單出庫單費(fèi)用單數(shù)量書費(fèi)圖21 系統(tǒng)ER圖通過對(duì)教材信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，大大提高了管理員的工作效率，方便了學(xué)校對(duì)班級(jí)和教師教材信息的管理，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)的目的。 本課題采用的研究方法本課題研究以信息管理知識(shí)為基礎(chǔ)理論，以系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)為指導(dǎo)，、SQL數(shù)據(jù)庫語言和Access作為工具。整體設(shè)計(jì)遵循軟件工程的方法，經(jīng)過需求分析、總體設(shè)計(jì)、文檔和代碼的編制、模塊測(cè)試和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)階段，進(jìn)行教材管理系統(tǒng)的開發(fā)。下面對(duì)這幾種技術(shù)和方法進(jìn)行概述。3 可行性研究 應(yīng)用背景 教材管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以教材管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)教材信息進(jìn)行管理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高教材管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。 可行性分析可行性分析也稱為可行性研究，是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，針對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性，對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的方面進(jìn)行分析和研究，以避免投資失誤，保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。(1) 經(jīng)濟(jì)可行性：主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，本系統(tǒng)作為一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，不需要任何經(jīng)費(fèi)，對(duì)于我們學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上完全沒有問題的。而且本系統(tǒng)正式使用后，將會(huì)大大的提高教材科管理教材的效率。(2) 技術(shù)可行性：技術(shù)上的可行性分析主要分析技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件能否滿足開發(fā)者的需要等。，而Delphi是面向?qū)ο蟮目梢暬浖_發(fā)工具，其對(duì)編程平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問做了很好的封裝，數(shù)據(jù)庫接口的轉(zhuǎn)換只需動(dòng)態(tài)更改控件的相關(guān)屬性即可； (3) 應(yīng)用可行性：本系統(tǒng)主要是為了提高學(xué)校教材管理的效率而進(jìn)行開發(fā)的，所以在各方面上得到了教材科和老師的支持，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同?，F(xiàn)有的管理制度和方法科學(xué)，規(guī)章制度齊全，原始數(shù)據(jù)正確等。規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)的建設(shè)提供了制度保障。4 系統(tǒng)需求分析階段隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，企業(yè)要生存要發(fā)展，要高效率地把企業(yè)活動(dòng)有機(jī)地組織起來，就必須加強(qiáng)企業(yè)管理，即加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源（人、財(cái)、物等）的有效管理，建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。作為校園信息化管理，已經(jīng)成為評(píng)測(cè)校園教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要手段。在校園信息化管理中，學(xué)校的教材管理已是首要解決的問題，學(xué)校每學(xué)期開學(xué)都需要購買大量的教材，學(xué)校根據(jù)每學(xué)期所開設(shè)的各種課程，向書店或者出版社購進(jìn)教科書，然后學(xué)生以班級(jí)為單位向?qū)W校領(lǐng)書交費(fèi)。這項(xiàng)工作現(xiàn)在大部分學(xué)校還是手工操作，不僅工作效率很低，并且不能及時(shí)了解教材庫存和領(lǐng)取的具體情況。針對(duì)上述情況，根據(jù)目前學(xué)校管理的模式和計(jì)算機(jī)管理中的優(yōu)點(diǎn)，經(jīng)過多方面的分析，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)班級(jí)信息管理、教材收費(fèi)管理、領(lǐng)取的自動(dòng)管理以及以往的教材信息的查詢。本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了4大功能模塊，分別是用戶登錄模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、書費(fèi)管理功能模管理、教材出入庫管理模塊。根據(jù)學(xué)校教材管理系統(tǒng)的功能要求，我們選取Access作為本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫有六個(gè)主表組成，分別為班級(jí)表、操作用戶表、單位信息表、教材表、教材出入庫歷史表和學(xué)生書費(fèi)歷史表。班級(jí)表是對(duì)學(xué)校班級(jí)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括班級(jí)名、入學(xué)時(shí)間、所在院系、班長(zhǎng)、班長(zhǎng)聯(lián)系電話、班主任、班主任聯(lián)系電話、操作員、最后修改時(shí)間、書費(fèi)、所學(xué)專業(yè)、班級(jí)人數(shù)等信息。 單位信息表是對(duì)學(xué)校單位供書單位信息的統(tǒng)計(jì)包括單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、書費(fèi)、操作員最后修改時(shí)間息。教材表是對(duì)學(xué)校所購進(jìn)的教材的信息統(tǒng)計(jì)，包括教材名稱、出版社、作者、獲獎(jiǎng)情況、出版年月、訂書單位、經(jīng)辦人、教材數(shù)量、教材單價(jià)、使用說明、入庫時(shí)間、說明、操作員、最后修改時(shí)間、id等信息。教材出入庫歷史表是對(duì)教材出入庫歷史信息的統(tǒng)計(jì)，包括教材名、出版社、獲獎(jiǎng)情況、出版年月、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人、上次數(shù)量、本次數(shù)量、教材單價(jià)、使用說明、入庫時(shí)間、說明、操作員、最后修改時(shí)間、id等信息。 學(xué)生書費(fèi)歷史表是對(duì)學(xué)生班級(jí)交費(fèi)歷史記錄信息的統(tǒng)計(jì)，包括班級(jí)名、上期費(fèi)用、本次費(fèi)用、經(jīng)辦人、上期數(shù)量、操作員、最后修改時(shí)間、說明、班級(jí)人數(shù)、id等信息。 操作用戶表是對(duì)本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份和權(quán)限驗(yàn)證用的，包括用戶名、密碼、所在單位、用戶權(quán)限信息、操作員、最后修改時(shí)間等。Delphi支持多種數(shù)據(jù)庫連接方式，本系統(tǒng)采用ADO數(shù)據(jù)庫引擎實(shí)現(xiàn)程序與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的連接。ADO技術(shù)提供了一個(gè)一致的、高性能的、高兼容性的數(shù)據(jù)訪問接口、它既能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫前端的創(chuàng)建，又能實(shí)現(xiàn)中間層的設(shè)計(jì)。ADO的應(yīng)用范圍涵蓋了從一層到多層數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的解決方案，以及基于Web的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)解決方案。并且，ADO提供了一個(gè)比OLE DB更容易使用的接口，優(yōu)化的數(shù)據(jù)訪問手段，減少了網(wǎng)