員工費(fèi)用報(bào)銷流程及辦法-文庫吧
2024-12-31 22:52 本頁面
【正文】 表 ” 和“交通費(fèi)用報(bào)銷單” (出租車車費(fèi)，附已經(jīng)核準(zhǔn)乘坐出租車之“合富用車申請(qǐng)書” )。 ④ 驗(yàn)收 單據(jù)：公司自用物品采購(gòu)驗(yàn)收，請(qǐng)?zhí)顚憽妒聞?wù)用品驗(yàn)收單》，生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)用存貨驗(yàn)收，經(jīng) IQC 核驗(yàn)后填寫《入庫單》。 ⑤ “采購(gòu)單”（如有借款，應(yīng)附“公洽借款單” ）或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表 ” （ 如有借款，應(yīng)附“公 洽借款單”；如有相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)附“出差（預(yù)算）申請(qǐng)表” ） ——部門主管 —— 財(cái)務(wù)復(fù)核 —— 財(cái)務(wù)長(zhǎng) —— 總經(jīng)理簽準(zhǔn) —— 出納報(bào)銷。 三、途中交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和說明： 1. 標(biāo)準(zhǔn)： ① 員工出差或培訓(xùn)應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地，員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn)： 6 小時(shí)以下乘坐硬座或長(zhǎng)途汽車； 6～ 8 小時(shí)可乘坐硬臥； 8～ 16 小時(shí)可乘坐軟臥； 16 小時(shí)以上可乘坐飛機(jī)。員工超標(biāo)申請(qǐng)?zhí)嘏俗w機(jī)的，公司準(zhǔn)予按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷途中費(fèi)用之外，最多再增加 200元 /次。 ② 外地應(yīng)聘者到上海總部來面試，由公司負(fù)責(zé)來往異地交通費(fèi)用，如超 過 10 小時(shí)以上，可報(bào)銷火車硬臥車票；如 10 小時(shí)以下，可報(bào)銷火車硬座費(fèi)用。如需搭乘飛機(jī)，需事先經(jīng)總經(jīng)理核可預(yù)算申請(qǐng)。 員工因公出差（到常駐工作地之外地區(qū)工作）， 應(yīng)事先填寫 “出差預(yù)算申請(qǐng)書”（各地人員應(yīng)傳真或電子郵件送至上海），詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、準(zhǔn)備搭乘交通工具及其它各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出內(nèi)容、金額；并依照審批權(quán)限核準(zhǔn)后，方可作為報(bào)銷的必備附件交財(cái)務(wù)存檔。員工 出差回來后應(yīng)在一周內(nèi)將合法的報(bào)銷單據(jù)整齊粘貼后，依核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后再交財(cái)務(wù)部；報(bào)銷費(fèi)用如超過所申請(qǐng)的出差費(fèi)用，應(yīng)詳細(xì)說明理由并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，超過部分費(fèi)用將不予 報(bào)銷。 說明： ① 火車、長(zhǎng)途汽車，應(yīng)以火車、汽車票根為報(bào)銷依據(jù)。 ② 員工遇規(guī)定以外的緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng) 事先 填寫“定票單”，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司相關(guān)人員統(tǒng)一訂票、購(gòu)買、 結(jié)帳，但員工必須在抵達(dá)目的地后一周內(nèi)將票根交還給訂票經(jīng)辦人員，并不得再報(bào)銷此費(fèi)用。搭乘任何交通工具，必須盡量利用下班時(shí)間。 ③ 出差期間，由于其它與工作無涉的事情所發(fā)生的費(fèi)用，或由于員工本人的原因?qū)е掳l(fā)生的額外費(fèi)用（如退票費(fèi)等），一律由該員工本人承擔(dān)。 ④ 已參加公司商業(yè)意外保險(xiǎn)的員工，不得再另外報(bào)銷飛機(jī)意外保險(xiǎn)。 四、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和 說明： 1. 標(biāo)準(zhǔn)： ① 凡從事銷售、業(yè)務(wù)、維修等經(jīng)常公出工作的員工，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)日常工作所需的交通費(fèi)可以選取以下方法之一： a) 據(jù)實(shí)報(bào)銷：憑公交車票據(jù)實(shí)全額報(bào)銷，憑出租車票按本辦法第 3 點(diǎn)規(guī)定限額報(bào)銷出租車票。 b) 定額報(bào)銷： 在上海由公司行政管理人員每月集中購(gòu)買與報(bào)銷最高限額每人每月 200 元的當(dāng)?shù)毓步煌?，領(lǐng)卡者在當(dāng)月內(nèi)不得再報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)。 ② 除銷售、維修、業(yè)務(wù)之外的部門員工的出租車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，公交車票可據(jù)實(shí)全額報(bào)銷。出租車費(fèi)依本辦法第 3 點(diǎn)規(guī)定執(zhí)行。 ③ 員工在常駐工作當(dāng)
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