【正文】 生家長聯系，爭取家長的支持與幫助。 組織班級開展豐富健康的文化體育活動，促進學生全面素質的提高。 出現 問題后及時向學校領導反映情況，確保學生不出重大事故。 嚴以律己，為人師表，遵守學院的各種工作紀律。 十 四 、 部 秘書 兼學工辦秘書 崗位職責 在副部長和學工 辦 主任的領 導下，全面負責 本教學部及 學工辦的辦公室工作。 認真做好部內部管理及各部門之間的協(xié)調工作，確保日常教學工作的正常運轉。 負責并認真做好對外聯系和接待工作，樹立本教學 部的良好形象。 依據部長決定，負責 本教學 部的人事調度和安排，建立并保管好員工人事檔案。 負責 本教學 部文件的起草、修改、發(fā)放，發(fā)放前應送副部長審閱。 負責領導和安排辦公室文員的工作，不斷提高工作效率。 負責傳 達 副部長的指示，有重大問題及時向領導請示報告。 完成領導交付的其他重要工作。 十 五 、 會計崗位職責 在部長的領導下 ，負責本教學部財務賬目的記賬。做到賬目清楚，日結日清，不出差錯。 負責本部財務的收賬工作，做到主動收賬，應收盡收。 湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 12 負責本部的財務支出報銷工作，堅持原則，嚴格把好財務關。 負責對繼續(xù)教育學院和外單位的財務清算、對賬、納稅及上交報表工作，做到維護本教學部利潤。 嚴格保守本部財務機密，未經部長允許，不得向任何人泄露本部財務情況。 完成部長交付的其他工作。 十 六 、 出納員崗位職責 在部長的領導下，負責本教學部日?，F金收支工作。 負責建立日常現金收支的賬目，防止假鈔。收入的大額現金當天要及時 上交或存入銀行，確保安全。 負責本部日常備用金的保管，備用金要做到小額備用，歲用隨取，不出任何差錯。 負責本部日常開支的報銷工作，報銷時要認真核實單據，必須有相關領導審批后才能予以報銷。 保守本部財務秘密，完成部領導和會計交付的其他任務。 十 七 、 招生員崗位職責 在招生辦主任的領導下，負責招生接待、咨詢、報名工作。 努力學習并掌握相關招生政策，了解并熟悉本部招生項目內容、方法和流程，能熟練正確回答報名學生的提問。 積極主動開展招生宣傳，加強與報名學生及家長的聯系，做到盡量多招一個學生 ，不流失一個可能招收的學生。 在招生接待、咨詢工作中做到熱情大方，親切和諧，耐心細致，不得與報名學生發(fā)生沖突 ，不得將學生推出門外。 遵守招生紀律，不違紀違法招生和越權招生。出現問題及時向領導匯報。 做好招生資料的收集、保管工作，準確統(tǒng)計報名學生信息。完成招生湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 13 辦主任交付的其他工作 。 十 八 、 司機崗位職責 在 部長、副部長 的領導下，完成 部領導 交給的出車任務。 遵守國家交通法規(guī)，安全行駛，杜絕各種交通事故的發(fā)生。 不得酒后出車和在行駛途中抽煙，打手機。 不得利用公司車輛辦私人的事。 負 責車輛的維護、保養(yǎng)及維修工作。保持車輛的整潔和良好行駛狀況。 據實報銷汽油費、路橋費、維修費。發(fā)生與 本部 作無關的交通事故費用自付。 十 九 、 網站管理員崗位職責 在副部長的領導下，負責本部網站的建立、管理、維護工作。 遵守國家關于網站的法律法規(guī)和學院網管中心的相關規(guī)定，確保不出現任何政治問題和違紀違法現象。 忠于職守，認真做好網頁內容的編排、發(fā)布、更新工作。網頁內容上網前必須交部領導審閱批準后才發(fā)布。 維護學校聲譽。網上回答學生問題前要事先請示，回答問題要盡量做到規(guī)范、準確、耐心。 加強 與學院網管中心的聯系，建立友好的工作關系。 勤儉節(jié)約，盡量降低網站開通和維護費用。 目標管理工作實施方案 目標管理是促進科學管理、提高管理水平和工作實效的有效措施。我部擬定《 20222022 學 年度目標管理工作實施方案》，決定今年在全部全面推行目標管理責任制。 湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 14 推行目標管理的指導思想是：充分發(fā)揮和調動全部各部門、各單位的積極性、創(chuàng)造性，完成好年度中心工作任務；進一步理順部門的職能和職責，解決在管理過程中 存在的問題和不足；促使目標管理制度化、規(guī)范化、科學化，不斷提升我 部的 整體管理水平、服務質量和工 作效率，力爭各項工作在繼續(xù)教育學院保持先進 。 根據 部領導 要求，制定目標 應 堅持突出重點與全面工作相結合、科學性和可操作性相結合、整體性與個人責任分工相結合的原則，按照繼續(xù)教育學 院的工作要點和中心工作，結合我部實際， 以 職能分工為依據 ，方案分為三部工作總目標 和教學、學工、思想建設、組織建設、制度建設五個子目標。 為推進目標管理責任制，我部擬 成立目標管理工作領導小組， 由部長擔任組長，副部長擔任副組長。領導小組下設教學、學工 等兩個工作組。各部門簽訂目標管理責任書。 一、三部工作總目標 責任人：副部長 總目標可概括為 ： “一個 中心、兩個力爭、三個抓 好 、四個確?！?。即一個中心是以教學 為中心 ； 兩個力爭是力爭 80%的學生在畢業(yè)時拿到畢業(yè)證、學位證 ， 力爭 80%的學生畢業(yè)時能拿到一 個以上職業(yè)技能證書 ； 三個抓 好 是抓好學生的課堂和自習教育 ， 抓好學生的職業(yè)技能教育 ， 抓好學生的日常行為規(guī)范教育 ； 四個確保是確保學生工作在全院五個部排第一 ，確保教學工作在全院五個部排前兩名， 確保獲得“最佳合作單位獎”和“優(yōu)秀管理單位獎”，確保無教學事故和無重大 學生安全事故發(fā)生。 年度 目標： 確保獲得“最佳合作單位獎”； 確保獲得“優(yōu)秀管理單位獎”。 二、 教學 工作 目標 責任人：教務辦主任 年度 目標： 確保無教學事故； 確保教學工作排全院前兩名； 確保聘任教師符合教育教學要求 。 湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 15 三、學工工作目標 責任人：學工辦主任 年度 目標： 確保無重大學生安全事故發(fā)生； 確保學生工作在全院五個部排第一； 確保輔導員隊伍穩(wěn)定合格。 四、思想建設 目標 責任人： 副部長， 各部門主任或負責人 開展思想教育，全部教職員工必須樹立如下基本思想： （ 1）以人為本， 關愛學生的思想； （ 2）敬業(yè)愛崗， 忠于職守的思想； （ 3）聽從指揮， 服從安排的思想； （ 4）情系我 部 ， 為部爭光的思想； （ 5）相互關愛， 團結和諧的思想。 進行崗前培訓和崗位 職責教育，全體教職員工必須具備以下基本素質： （ 1）具備較高的政治敏銳性； （ 2）具備較 強 的工作原則性； （ 3）具備較強的工作能力； （ 4）具備較好的工作效率。 年度目標：初步形成 一支 團結、高效、和諧 、富有戰(zhàn)斗力的團隊 五、組織 建設 目標 責任人： 副部長、 各部門主任或負責人 建立黨的組織 建立黨的組織不僅是我部 進一步規(guī)范化辦學的需要，也是我部 廣大積極要求進步 ，希望靠攏黨的組織、加入黨組織 的教職員工和 學生的迫切需要 ， 引領廣大師 生 積極 向上，增強廣大師生凝聚力的需要 。 黨的建設是高校最重要的基本建設之一。 年度 目標： 建立 教工、學生 兩個黨支部； 培訓入黨積極分子 50湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 16 名； 推薦黨校培訓 10 名以上； 若條件成熟，發(fā)展黨員 13 名。 完善 我部機構設置并定編定崗 。下面是本年度我部機構設置和定編定崗方案 ： 機構名稱 定編定崗 主要職能 部領導 由部長和副部長組成 領導和決策 部務委員會 由部領導和各辦主任、副主任組成 研討我部重要事務、形成決議 部辦公室 暫設一名秘書 代表本部對外對內聯絡工作，簽收、起草本部文件，管理檔案、物品，組 織會議及 完成領導安排的其他工作。 教 學 辦 設主任一名，教務工作人員若干名 對全部教學工作進行有效管理，制訂本部教學管理文件，對學生進行 考務、考 籍管理等 。 學 工 辦 設學工辦主任 1 名，并以年 級 為單位設年級組長若干名 對學生進行全面管理， 制訂各種學生管理文件，負責對學生的違紀處理和突發(fā) 事件 應急處理等。 財務辦 設主 管 1 名，會計 1 名，出納 1 名（ 主 管 可 兼任會計或出納 ） 負責全部的財務 管理工作，直接對 部長負責 ；負責制訂本部的財務預決算方案； 定期向部長 報告財務工作。 后勤辦 設主 管 1 名，工作人員 1 名 負責全部 的財 產登記保管和 后勤保障工作 。 招生辦 設主任 1 名，工作人員若干名 負責全部招生工作，負責制訂招生工作文件 、招生廣告等 。 年度 目標： 按方案完成機構設置和定編定崗； 設置、編制合理，運行高效。 六、制度建設 目標 責任人： 副部長、 各部門主任或負責人 三部整體制度建設 湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 17 1）內容：包括崗位職責的建設與制訂、目標管理責任制的制訂、薪酬管理制度的制訂、人事管理制度的制訂等四大方面。 2）制訂人：副部長 3）公布與實施：制訂后交由部務委員會討論研究通過后即正式下文開始執(zhí)行。 教 學 管理制 度建設 1）內容：有關教學管理、教師聘用、考試制度、學籍管理等 2）制訂人：教學 辦 主任 3）公布與實施：制訂后交由部務委員會討論研究通過后即正式下文開始執(zhí)行。 學工管理制度建設 1）內容：輔導員管理制度、秘書考核制度、辦公室管理制度、各種管理制度表格、學生管理制度、班級管理制度、團學管理制度。 2）制訂人：學工辦主任 3）公布與實施：制訂后交由部務委員會討論研究通過后即正式下文開始執(zhí)行。 年度 目標： 制度 比較 健全、 科學、規(guī)范，操作性強； 公平合理，能有效促進工作。 辦公經費 使用制度 為 建立健 全 我部經費保障機制，保障 教學 及各項 工作的 正常 運轉，有效 地調動 發(fā)揮部門職能作用，結合我部實際，特制定 本制度 。 湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 18 一、辦公經費的性質和標準 辦公經 費的性質主要指教育教學、學生素質教育活動以及日常辦公所需的費用。 經部長批準， 各部門的年辦公經費 標準如下 ： 教 學 辦 按照學生總人數每位學生 10 元 /年的標準計算 ； 學工辦按照學生總人數每位學生 20 元 /年的標準計算 ； 二、 撥付 時間與 方式 每學期開始第一個月， 首期撥 1 萬元 額度 給部辦，供教學、學工日常辦公用； 教學 辦公經費 由教學辦提出使用理由，報部長批準 由財 務支付 ； 學工 辦 費用 開支由部財務監(jiān)管 ， 分管副 部長批準 并報部長簽字后支付使用 。 三、辦公經費的使用與管理 辦公經費的使用范圍 ： 教學設備、辦公用品添置等基本支出；教務辦、學工辦、團委、學生會、社團等活動經費支出；必要的招待費支出。 辦公經費的使用管理 ： 教 學 開支的費用由教 學 辦主任簽字確認；學工的經費支出由學工辦主任簽字確認 。 經費由秘書報銷和建立詳細賬目。 每 學期 由會計審計一次。 部務工作例會制度 為了增強我部領導工作責任感、使命感，弘揚“追求真理、勤奮敬業(yè)、努力工作”的工作作風，加 強領導間相互交流和學習， 研究討論重湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 19 要工作， 不斷提升我部教學、學生工作水平 ， 特建立本部務工作例會制度。 一、開會時間： 工作例會每周舉行一次 ， 時間為每周星期一 下 午 3 點 ～ 5點 半 。 二、主持人： 副部長 三、與會人員： 教務辦主任、學工辦主任、副主任、秘書 四、會議地點： 本部會議室 五、會議內容： 由各辦主任、副主任 匯報教學、學生工作； 傳達部領導指示和 繼 教 院有關會議精神 ； 交流工作經驗、體會； 研究討論重要工作； 布置工作任務 ； 其他 。 六、紀律要求： 按時參加 工作例會，不 遲到、早退、曠 會、不做 與會議無關的事 。 教學辦工作職責 一 、依據湖北省高等教育自學考試開考課程計劃和湖北第二師范學院繼湖北第二師范學院繼續(xù)教育學院自考教學三部 20 教學院自考教學工作安排，制 訂 并實施本教學部學年度教學工作計劃。 二 、依據湖北省高等教育自學考試每年開考課程計劃及教學大綱，確定本教學部各專業(yè)每學期所開設課程并組織教學實施。 三 、負責授課教師的聘用、考核和管理。依據相關規(guī)定，負責授課教師的課時、課酬統(tǒng)計并報部領導審批。 四 、負責本教學部的日常教學管理、教學評估、檢查及教研活動。 五 、負責本教學部教材、資料的訂購、發(fā)放、保管工作。 六 、負責本教學