[計算機軟件及應(yīng)用]表基本操作-文庫吧
2024-12-31 07:59 本頁面
【正文】 se 學(xué)生 Display structure 復(fù)制表結(jié)構(gòu) (1) COPY STRUCTURE TO 新文件名 [ FIELDS 字段名表 ] 功能 : 復(fù)制當(dāng)前打開的表結(jié)構(gòu)到新的表文件中 , 但不復(fù)制任何數(shù)據(jù)記錄。 例 : 復(fù)制 “ 學(xué)生 ” 表的結(jié)構(gòu) , 生成 “ 學(xué)生” 文件。 COPY STRUCTURE TO 學(xué)生 _cs ? （ 2） Copy to 新文件名 [范圍 ] [ fields 字段名表 ] [ for條件 ] 功能 : 將打開表的全部或部分結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)復(fù)制到新表。 ? 例 : 復(fù)制 “ 學(xué)生 ” 表中 學(xué)號 、 姓名 、 性別 、 出生日期 四個字段到新表 “ 學(xué)生” 中。 ? COPY TO 學(xué)生 _1 FIELDS 學(xué)號 ,姓名 ,性別 ,出生日期 ?表記錄相關(guān)命令 瀏覽表記錄 ? Browse ? Browse last ? list/display [范圍 ] [fields字段名表 ] [for 條件 ] 功能：顯示當(dāng)前表中滿足指定范圍和條件的數(shù)據(jù)記錄。 ? 說明： ? 當(dāng)省略了 范圍 和 條件 選項時， LIST命令顯示表中所有記錄， DISPLAY命令只顯示當(dāng)前一條記錄。 追加記錄 (1) Append [blank] 在表的末尾追加新記錄。 (2) Insert [blank] [before] 可在數(shù)據(jù)表的中間插入新記錄。 (3) Append from 源表文件名 [for 條件 ] [fields字段名表 ] ? 功能：將 源表文件名 中滿足條件的記錄按指定的字段追加到當(dāng)前數(shù)據(jù)表的尾部。 ? 說明： ? （ 1）缺省所有選項，則表示將 源表文件名 的記錄追加到當(dāng)前數(shù)據(jù)表的尾部。只增加與當(dāng)前數(shù)據(jù)表文件字段名和類型相同的字段。 ? （ 2） FIELDS字段名 選項：指定追加到當(dāng)前表文件中的字段數(shù)據(jù)。 ? （ 3） FOR條件 選項：指定滿足條件的記錄追加到當(dāng)前表文件中。 刪除記錄 邏輯刪除記錄： delete [for 條件表達式 ] 不用 for語句則刪除當(dāng)前一條記錄。 Delete for 年齡＝ 20 恢復(fù)記錄 Recall [for 條件表達式 ] Recall for 性別＝ ‘ 女 ’ 物理刪除 Pack (刪除當(dāng)前表中帶刪除標(biāo)記的記錄） Zap(刪除表中所有記錄，保留表結(jié)構(gòu)） ? 修改記錄 ? 交互式修改： ? 格式 1： edit/change [范圍 ] [fields字段名表 ] [for條件 ] ? 功能：打開編輯方式窗口，顯示并修改數(shù)據(jù)表中滿足指定范圍和條件的記錄。 ? 說明： ? （ 1）如果不指定任何選項，從當(dāng)前記錄開始顯示所有字段的數(shù)據(jù)。 ? （ 2） FIELDS字段名表 選項：指定在窗口中顯示的字段，供編輯修改。如不指定此項，則顯示全部字段。 格式 2： BROWSE [范圍 ] [FIELDS字段名表 ] [FOR條件 ] ? 功能：打開瀏覽方式窗口，顯示并編輯修改數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的記錄。 成批修改記錄數(shù)據(jù) ? replace[范圍 ] 字段 1 with 表達式 1 [additive] [，字段 2 with 表達 2] [additive]…[for 條件 ] ? 功能：將當(dāng)前表中指定記錄的有關(guān)字段用相應(yīng)的表達式值替換。 ? 說明： ? （ 1） additive用于備注型字段，表示將表達式的值添加到字段的原有內(nèi)容后，而不是取代。 ? （ 2）若范圍和條件兩項都缺省，只對當(dāng)前記錄的有關(guān)字段進行替換。 ? （ 3）字段變量不能直接賦值，如姓名 =“肖燕燕 ” 數(shù)據(jù)記錄定位命令 1) 絕對定位命令 格式 ： [GO∣ GOTO] 數(shù)值表達式 [TOP∣ BOTTOM] 功能：將記錄指針移到記錄指定記錄上 。 說明： （ 1） GO TOP， 將記錄指針移動到第一條記錄上 。 （ 2） GO BOTTOM， 將記錄指針移動到最后一條記錄上 （ 3） GO 數(shù)值表達式 ，將記錄指針移動到表達式所指記錄號的記錄上 2) 相對定位命令 格式： SKIP [數(shù)值表達式 ] 功能：將當(dāng)前表中記錄指針相對移動若干個記錄 。 3) 按條件定位命令 格式： locate [范圍 ] for [條件 ] 功能：將記錄指針定位到指定范圍內(nèi)且滿足條件的第一條記錄上 。 說明：若缺省 范圍 ， 則為 ALL。 LOCATE命令一般與 continue命令配對使用 。 LOCATE命令定位滿足條件的第一條記錄 ， continue使指針指向下一條滿足條件的命令 。 ? 表的特殊類型數(shù)據(jù)輸入 （ 1） 對備注型字段的輸入，當(dāng)光標(biāo)位于該字段時，雙擊鼠標(biāo)左鍵 進入編輯器，輸入完字符型數(shù)據(jù)后關(guān)閉編輯器，此時 memo變?yōu)?Memo（表示該字段非空）。 （ 2）對通用型字段的輸入，當(dāng)光標(biāo)位于該字段時，雙擊鼠標(biāo)左鍵進入編輯器，此時可選定 “ 編輯 ” 菜單的“ 插入對象 ” 命令，插入圖形、電子表格或聲音等多媒體數(shù)據(jù)文件，然后關(guān)閉編輯器，此時 gen變?yōu)?Gen（表示該字段非空）。 （ 3）記錄數(shù)據(jù)輸入結(jié)束時，按 【 Ctrl+W】 保存退出，若放棄已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)按 【 Ctrl+Q】 。 統(tǒng)計操作 VFP提供了對數(shù)據(jù)表中的記錄進行統(tǒng)計的功能。統(tǒng)計主要包括：計數(shù)、求和、求平均值以及分類匯總計算等。統(tǒng)計操作多適用于表中的數(shù)值型字段。 1．計數(shù)命令 格式： COUNT [范圍 ] [FOR條件 ] [TO 內(nèi)存變量 ] 功能：統(tǒng)計當(dāng)前數(shù)據(jù)表中指定范圍內(nèi)滿足條件的記錄個數(shù) 。 說明：如果缺省范圍和條件選項 ， 則統(tǒng)計表中的記錄的總數(shù) 。 “ TO 內(nèi)存變量 ”選項是將統(tǒng)計結(jié)果存于內(nèi)存變量中 【 例 】 統(tǒng)計“學(xué)生情況表”中女生人數(shù)。 2．求和命令 格式： SUM [范圍 ] [字段表達式表 ] [FOR 條件][TO 內(nèi)存變量表 /ARRAY數(shù)組名 ] 功能：對當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的數(shù)值字段縱向求和 。 說明： （ 1） 缺省 “ 范圍 ” 和 “ FOR/WHILE 條件 ”， 則對所有記錄求和 。 （ 2） 若指定 字段表達式表 ， 則只對 字段表達式表 中的各表達式分別累加求和 。 缺省時 ， 則對當(dāng)前表中所有數(shù)值字段求和 。 （ 3） 若使用 TO內(nèi)存變量表 選項 ， 則將求和結(jié)果依次存于相應(yīng)的內(nèi)存變量中 ， 但內(nèi)存變量的個數(shù)必須與表達式或數(shù)值字段的個數(shù)相同 ， 否則將出錯 。 缺省時 ， 內(nèi)存變量個數(shù)應(yīng)等于數(shù)據(jù)表中數(shù)值型字段的個數(shù) 。 （ 4） 若使用 ARRAY數(shù)組名 選項 ， 可將求出的各個表達式的值依次賦值給數(shù)組中的各個數(shù)組元素 。 【 例 】 對“教師工資表”中的“工資”和“實發(fā)數(shù)”字段求和。 操作：在命令窗口中輸入命令序列，如圖所示的命令窗口內(nèi)容，主窗口顯示“工資”和“實發(fā)數(shù)”的總和。 3．求平均值命令 格式： AVERAGE [范圍 ] [字段表達式表 ] [FOR 條件
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