制作規(guī)范與技能培訓-文庫吧
2024-12-27 20:55 本頁面
【正文】 PPT制作規(guī)范與技能 look 8 圖庫的使用 PPT制作的應用技巧 數據圖表的制作 1 2 3 構圖原則 ： ?左右對稱 ?上下對稱 ?避免重復 左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用 ? 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經常使用以便記住： ? Ctrl+ C: 復制 ? Ctrl+ X: 剪切 ? Ctrl+ V: 粘貼 ? Ctrl+ S: 保存 ? Ctrl+ A: 全選 ? Ctrl+ Z: 撤銷 ? Ctrl+ D: 復寫 PPT制作規(guī)范與技能 look 9 2 一些常用的技巧 ? 垂直或水平移動對象：按住 Shift鍵同時用鼠標移動對象 ? 快速復制對象到指定地方：按住 Ctrl鍵移動即可復制；同時按 Ctrl+ Shift后移動可以使復制的對象與原對象保持垂直或水平 ? 鼠標左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個段落 ? 快速全選： Ctrl+ A可選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 ? 快速選中文本框： 按住 Shift鍵后用鼠標左鍵點擊文本框的任一部分，即能選中整個文本框 ? 任意文本內容選擇：先把光標選在所需文本內容的起始位置，接著按住 Shift鍵用鼠標左鍵點擊所需文本內容的結束位置即可 PPT制作規(guī)范與技能 look 10 2 PPT文稿操作時的一些注意事項 ? 文本中排列間隔不用空格，而用 Tab 鍵 ? 不要在按照文本自動調整格式下輸入文本，在編輯時會很難調整 ? 不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 ? 在復制工具文檔中的內容時，不要復制整頁文稿，避免格式的不符與重復 ? ?? PPT制作規(guī)范與技能 look 11 2 其他一些快捷工具的應用 ? 截圖工具： Ctrl + Alt + A 注：只要 是登錄狀態(tài)就能便捷地使用 截圖工具 ? 圖像處理工具： Adobe Photoshop 能快速修改截圖和圖片 ? 桌面已打開文件夾或文件間的快速切換： Alt + Tab PPT制作規(guī)范與技能 look 12 2 幻燈片母版的編輯便于進行 PPT文稿的全局更改，版式的編輯能夠規(guī)范和統一 PPT文稿的標準 PPT制作規(guī)范與技能 look 13 母版 版式 網格線 母版視圖 2 母版的編輯 母版編輯主要內容：頁面設置、主題、文本格式等 PPT制作規(guī)范與技能 look 14 網格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統一性 ? 標準圖庫每一張都帶有網格線，網格線可以保證報告圖表之間的統一性（進入視圖 母版 操作） ? 網格線指導顧問畫圖的時候不要出區(qū)（ Logo； 指引標 ； 支持信息 ； 標題 ； 副標題 ；具體內容 ； 注解及數據來源 等各就其位 ） ? 報告完成后不要忘記 刪除網格線 （進入視圖 母版 刪除網格線 操作完成） 2 網格線的應用 指引標的作用是提示 PPT演講者自己所講內容的所屬主題，一般可用阿拉伯數字和英文字母表示邏輯或遞進關系；也可以不使用。 PPT文稿版面設置 PPT制作規(guī)范與技能 look 15 2 Logo 頁腳及 頁碼編號 指引標 標題 副標題 內容 注解 資料來源 圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？ PPT制作規(guī)范與技能 look 16 2 圖表層次 ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 = + ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 無線條的文字框 陰影框 + ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 = 疊放次序的調整 PPT制作規(guī)范與技能 look 17 ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 2 圖表層次 ? 原則 ：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面 ? 如果出現文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了 ? 疊放次序的調整方法：點擊要調整的文字框或陰影框，根據需要選擇對象上移或下移，以達到疊放效果 ? 建立與客戶的長期穩(wěn)定關系 ? 持續(xù)穩(wěn)定的收入 文本顯現疊放的例子 疊放倒序的例子 如何突出所要表達的內容？－陰影框底色應用和字體加深 PPT制作規(guī)范與技能 l
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