【正文】 Diagram ERD）。 11 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模方法和信息工程 數(shù)據(jù)建模的作用非常明顯。如果新系統(tǒng)的文件和數(shù)據(jù)庫是根據(jù)數(shù)據(jù)模型來建立的，它們將完成如下功能： ? 包含準(zhǔn)確而又及時(shí)的數(shù)據(jù) ? 滿足所有當(dāng)前的輸入需求 ? 由于數(shù)據(jù)很容易加入到適當(dāng)?shù)膶?shí)體中去，所以能夠在對(duì)系統(tǒng)不做明顯修改的情況下滿足未來的輸入需求。 換言之， 過程和應(yīng)用可以圍繞數(shù)據(jù)模型來處理，而無需過多地修改模型本身 。 數(shù)據(jù)建模的原理極為簡單，如果所有的數(shù)據(jù)都是通過靈活的數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫來采集和存儲(chǔ)，那么，現(xiàn)在的和未來的信息需求只能利用這些數(shù)據(jù)來完成。數(shù)據(jù)建模的概念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的概念。 數(shù)據(jù)建模技術(shù)已越來越普遍。但不幸的是，仍存在許多問題急待解決。許多資料將數(shù)據(jù)建模作為數(shù)據(jù)庫的技術(shù)之一，實(shí)際上，它對(duì)于傳統(tǒng)的文件處理和分布式數(shù)據(jù)處理同樣有用。 盡管數(shù)據(jù)建模非常有用，但遲早要涉及系統(tǒng)的處理過程。因此 面向過程的方法和面向數(shù)據(jù)的方法一般要結(jié)合使用，二者互為補(bǔ)充 。比較好地體現(xiàn)這種思想的方法是信息工程技術(shù)。 12 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模方法和信息工程 除了將 過程建模 和 數(shù)據(jù)建模 有機(jī)地結(jié)合起來以外，信息工程（Information Engineering 簡稱 IE） 更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)規(guī)劃的重要性，它是指以數(shù)據(jù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立一個(gè)計(jì)算機(jī)化企業(yè)所需要的一套相互關(guān)聯(lián)的原則。 IE的 焦點(diǎn) 是 用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)，而信息則是從這些數(shù)據(jù)中提煉出來的 。 IE的倡導(dǎo)者有 James Martin 、 Clive Finkestein, James Martin 指出，應(yīng)用信息工程方法的前提是： ?首要前提是 ：在現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理中，要以數(shù)據(jù)為中心，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理是通過各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件來支持的。數(shù)據(jù)處理包括：數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的更新、文件的生成、各種綜合分析圖表和報(bào)表的生成、信息檢索以及審查。 ?第二個(gè)前提是 ：一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)類型變化不能太大。數(shù)據(jù)是按實(shí)體存儲(chǔ)的， 除在極特殊 的情況下需要加入新實(shí)體外，在一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的生命周期中，實(shí)體類型是不會(huì)變化的，即數(shù)據(jù)是 相對(duì)穩(wěn)定 的。這樣可以通過規(guī)范化得到一個(gè)比較 穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型 。 13 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模方法和信息工程 ? 信息工程的特點(diǎn) ⑴ 按自頂向下的方式，通過企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和構(gòu)成來進(jìn)行開發(fā)； ⑵ IE開發(fā)的是一個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)化的框架，在這個(gè)框架中，可以獨(dú)立設(shè)計(jì)各個(gè)子系統(tǒng)； ⑶ 使用自動(dòng)化工具，快速創(chuàng)建和修改各個(gè)子系統(tǒng)； ⑷ 用戶積極參與到系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)階段。 14 管理信息系統(tǒng) MIS 在 ，其根本出發(fā)點(diǎn)是： ? 計(jì)算機(jī)化的大型企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)企業(yè)的 重大建設(shè) ，投資大、開發(fā)周期長，具有較高、較復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目。 ? 計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)不僅是一項(xiàng) 技術(shù)性的工程 ，同時(shí)也是一項(xiàng) 社會(huì)性工程 。 ? 信息系統(tǒng)的建設(shè)，涉及企業(yè)的 各類人員 ，包括：高層管理人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和其它用戶。 ? 信息系統(tǒng)建設(shè)涉及 管理科學(xué) 、 決策科學(xué) 、 計(jì)算機(jī)科學(xué) 和 數(shù)學(xué) 等多學(xué)科。 ? 信息系統(tǒng)建設(shè)密切依賴于企業(yè)的 信息需求 、 企業(yè)環(huán)境 、 企業(yè)內(nèi)部機(jī)制 、 企業(yè)人員水平 等條件。 ? 從長遠(yuǎn)觀點(diǎn)看，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)注意和強(qiáng)調(diào) 投資效益 ，特別是可見效益、直接經(jīng)濟(jì)效益，無經(jīng)濟(jì)效益的系統(tǒng)建設(shè)難于持久。 由此可見，信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)具有技術(shù)復(fù)雜度的工程。必須從實(shí)際出發(fā)，采用正確的開發(fā)策略。正確的系統(tǒng)開發(fā)方法論和正確的開發(fā)策略是必不可少的。 15 管理信息系統(tǒng) MIS 根據(jù) ，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)充分考慮如下問題： 1. 企業(yè)建立信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的必要性 2. 自頂向下規(guī)劃與局部設(shè)計(jì)相結(jié)合 3. 高層管理人員的參與 4. 處理部門與管理者之間的交流與聯(lián)系 5. 提高數(shù)據(jù)處理生產(chǎn)率的途徑 6. 選擇快速收回投資的應(yīng)用項(xiàng)目 7. 數(shù)據(jù)庫費(fèi)用的支付 16 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模和邏輯數(shù)據(jù)分析 什么是數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型 （ Data Model） 是對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和語義的一種描述 。數(shù)據(jù)模型可分為兩個(gè)層次，一個(gè)是 概念數(shù)據(jù)模型 (Conceptual Data Model CDM)， 另一個(gè)是 結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型 。概念數(shù)據(jù)模型描述了數(shù)據(jù)的屬性和語義，而不強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中是如何表示的。常用的一個(gè) 數(shù)據(jù)模型是實(shí)體關(guān)系模型 。 數(shù)據(jù)建模是一門組織和記錄信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的技術(shù)。也稱為數(shù)據(jù)庫建?；蛐畔⒔！? 數(shù)據(jù)建模準(zhǔn)則 ?簡單性（ Simplicity） :所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能直觀，并使得用戶易于理解。 ?非冗余性（ NonRedundancy） :在數(shù)據(jù)庫中沒有重復(fù)的屬性、記錄和文件。因?yàn)?，如果出現(xiàn)冗余，則可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不一致性，也浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。非冗余性是一個(gè)很高的目標(biāo)，要完全消除幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。 17 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模和邏輯數(shù)據(jù)分析 范式理論（規(guī)范化的步驟） 要達(dá)到上述兩個(gè)基本要求，關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的 范式理論 提供了一種規(guī)范數(shù)據(jù)的方法。 規(guī)范化是對(duì)數(shù)據(jù)屬性重新組織，形成穩(wěn)定的、靈活的、具有可適應(yīng)性的實(shí)體的技術(shù) 。 第一范式（ 1NF） ： 如果一個(gè)實(shí)體的屬性沒有重復(fù)，即每一個(gè)實(shí)體的實(shí)例的屬性值都是定長的，則稱其滿足第一范式。 第二范式（ 2NF） ： 如果滿足第一范式，且實(shí)體屬性中的每一個(gè)非鍵屬性都完全函數(shù)依賴于主鍵，即每一個(gè)非鍵屬性不是只依賴于組合鍵的一部分，則稱其滿足第二范式。顯然， 只有當(dāng)一個(gè)實(shí)體的屬性中存在組合鍵時(shí)，才有可能不滿足第二范式 。 第三范式（ 3NF） ： 如果滿足第二范式，且非鍵屬性不傳遞依賴于主鍵，即每一個(gè)非鍵屬性都不依賴于其它的非鍵屬性，則稱其滿足第三范式。 18 管理信息系統(tǒng) MIS 學(xué)生名單成績報(bào)告成績報(bào)告選課信息選課情況選課信息分班分班情況教學(xué)信息課程信息課程教課課程學(xué)生名單選課 情況學(xué)生課程成績選課學(xué)生成績2登記成績*教師1選修課程*學(xué)生3 選課文件1 學(xué)生文件2 花名冊(cè)文件系3產(chǎn)生班級(jí)花名冊(cè)*4 課程文件7產(chǎn)生課程表*5 教師文件6 教學(xué)文件8產(chǎn)生教學(xué)報(bào)告*6建立班級(jí)*5產(chǎn)生選課報(bào)告*4產(chǎn)生成績單*學(xué)生學(xué)生選課系統(tǒng) DFD 19 管理信息系統(tǒng) MIS 數(shù)據(jù)建模和邏輯數(shù)據(jù)分析 ?關(guān)于數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary）是對(duì)數(shù)據(jù)的定義，是對(duì)邏輯結(jié)構(gòu)的一種描述（所謂邏輯結(jié)構(gòu)，是指從用戶的角度對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一種描述，與之對(duì)應(yīng)的是物理結(jié)構(gòu)，是指數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。 ? 數(shù)據(jù)元素（ Data Element）：是最基本的數(shù)據(jù)單元，即不能再進(jìn)一步分解的數(shù)據(jù)，如顧