上海大學儀器設備管理系統(tǒng)操作手冊-文庫吧
2024-12-26 03:59 本頁面
【正文】 ndows補丁 儀器設備報帳系統(tǒng)使用流程 ? 打開 IE瀏覽器登錄站點 : /選擇用戶名（職工工號），輸入密碼， 登陸 ? 登記設備 》 錄入設備信息 》 打印驗收單 ? 設備驗收單相關人員簽字 ? 實驗設備處審核 ? 審核通過，實驗室管理科記賬留存 1份，財務科 1份，使用單位 1份 ? 到財務報帳 ? 打開 IE瀏覽器登錄站點 : 輸入職工工號，輸入密碼， 登錄 ? 如果安裝類 3721上網(wǎng)助手等工具，會彈出窗口截住，可按Ctrl鍵點“進入系統(tǒng)” 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)功能 ? 設備登記 ? 設備變動 ? 數(shù)據(jù)分析 ? 設備數(shù)據(jù)修改 ? 報表打印 ? 系統(tǒng)維護 ? 信息管理 設備登記 》 添加 錄入信息確認正確后，點擊此保存 一批一樣的設備可填寫數(shù)量，但是圖書和家具數(shù)量在規(guī)格中填寫 包含附件的總價格，如果合同一批設備，注意合同內(nèi)容 直接輸入 8位分類號 輸入大類，點后面放大鏡按鈕超找定位，點擊藍色光條 輸入名稱，點后面放大鏡按鈕超找定位，點擊藍色光條 到校驗收日期 以產(chǎn)地為準 設備登記 》 添加 表格中帶有星號“ * ”的部分是必填內(nèi)容，如不填寫則為系統(tǒng)默認。 （ 1） “請輸入成批條數(shù)”：填寫同型號規(guī)格的設備數(shù)； （ 2） “入帳日期”：填寫登記設備的日期，默認為填寫該表格的當天日期； （ 3）“領用單位”：填寫登記的設備所在的部門，要精確到各學院下的具體實驗室名稱，可在下拉菜單中選擇； （ 4） “儀器編號”：系統(tǒng)會自動編寫流水號，也就是每臺設備的設備編號。不需要填寫； （ 5） “單價”：填寫一臺設備的價格，默認單位為人民幣； （ 6） “分類號”：填寫該設備所屬類別，可通過下拉菜單進行條件查詢； （ 7） “儀器名稱”：在選擇分類號之后儀器名稱會自動生成，若不準確，名稱可以改動?；蛘咴趦x器名稱后的下拉菜單中輸入關鍵詞查找系統(tǒng)中存在準確名稱，相應的分類號則會顯示出來； （ 8） “型號”和“規(guī)格”也是必填內(nèi)容，若不清楚型號和規(guī)則，則不填，系統(tǒng)默認“型號”和“規(guī)格”為星號“ * ”； （ 9） “國碼”和“國別”：填寫設備的生產(chǎn)國家，默認為中國。若為進口設備，先點擊“查國別”按鈕，查詢出國碼，填入“國碼”框后，“國別”就會自動填入；（注：“國碼”和“國別”框中必須先清空才能進行查詢。） （ 10）
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