上海大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-文庫(kù)吧
2024-12-26 03:59 本頁(yè)面
【正文】 ndows補(bǔ)丁 儀器設(shè)備報(bào)帳系統(tǒng)使用流程 ? 打開(kāi) IE瀏覽器登錄站點(diǎn) : /選擇用戶名（職工工號(hào)），輸入密碼， 登陸 ? 登記設(shè)備 》 錄入設(shè)備信息 》 打印驗(yàn)收單 ? 設(shè)備驗(yàn)收單相關(guān)人員簽字 ? 實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核 ? 審核通過(guò)，實(shí)驗(yàn)室管理科記賬留存 1份，財(cái)務(wù)科 1份，使用單位 1份 ? 到財(cái)務(wù)報(bào)帳 ? 打開(kāi) IE瀏覽器登錄站點(diǎn) : 輸入職工工號(hào)，輸入密碼， 登錄 ? 如果安裝類(lèi) 3721上網(wǎng)助手等工具，會(huì)彈出窗口截住，可按Ctrl鍵點(diǎn)“進(jìn)入系統(tǒng)” 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)功能 ? 設(shè)備登記 ? 設(shè)備變動(dòng) ? 數(shù)據(jù)分析 ? 設(shè)備數(shù)據(jù)修改 ? 報(bào)表打印 ? 系統(tǒng)維護(hù) ? 信息管理 設(shè)備登記 》 添加 錄入信息確認(rèn)正確后，點(diǎn)擊此保存 一批一樣的設(shè)備可填寫(xiě)數(shù)量，但是圖書(shū)和家具數(shù)量在規(guī)格中填寫(xiě) 包含附件的總價(jià)格，如果合同一批設(shè)備，注意合同內(nèi)容 直接輸入 8位分類(lèi)號(hào) 輸入大類(lèi)，點(diǎn)后面放大鏡按鈕超找定位，點(diǎn)擊藍(lán)色光條 輸入名稱，點(diǎn)后面放大鏡按鈕超找定位，點(diǎn)擊藍(lán)色光條 到校驗(yàn)收日期 以產(chǎn)地為準(zhǔn) 設(shè)備登記 》 添加 表格中帶有星號(hào)“ * ”的部分是必填內(nèi)容，如不填寫(xiě)則為系統(tǒng)默認(rèn)。 （ 1） “請(qǐng)輸入成批條數(shù)”：填寫(xiě)同型號(hào)規(guī)格的設(shè)備數(shù)； （ 2） “入帳日期”：填寫(xiě)登記設(shè)備的日期，默認(rèn)為填寫(xiě)該表格的當(dāng)天日期； （ 3）“領(lǐng)用單位”：填寫(xiě)登記的設(shè)備所在的部門(mén)，要精確到各學(xué)院下的具體實(shí)驗(yàn)室名稱，可在下拉菜單中選擇； （ 4） “儀器編號(hào)”：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編寫(xiě)流水號(hào)，也就是每臺(tái)設(shè)備的設(shè)備編號(hào)。不需要填寫(xiě)； （ 5） “單價(jià)”：填寫(xiě)一臺(tái)設(shè)備的價(jià)格，默認(rèn)單位為人民幣； （ 6） “分類(lèi)號(hào)”：填寫(xiě)該設(shè)備所屬類(lèi)別，可通過(guò)下拉菜單進(jìn)行條件查詢； （ 7） “儀器名稱”：在選擇分類(lèi)號(hào)之后儀器名稱會(huì)自動(dòng)生成，若不準(zhǔn)確，名稱可以改動(dòng)?；蛘咴趦x器名稱后的下拉菜單中輸入關(guān)鍵詞查找系統(tǒng)中存在準(zhǔn)確名稱，相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)則會(huì)顯示出來(lái)； （ 8） “型號(hào)”和“規(guī)格”也是必填內(nèi)容，若不清楚型號(hào)和規(guī)則，則不填，系統(tǒng)默認(rèn)“型號(hào)”和“規(guī)格”為星號(hào)“ * ”； （ 9） “國(guó)碼”和“國(guó)別”：填寫(xiě)設(shè)備的生產(chǎn)國(guó)家，默認(rèn)為中國(guó)。若為進(jìn)口設(shè)備，先點(diǎn)擊“查國(guó)別”按鈕，查詢出國(guó)碼，填入“國(guó)碼”框后，“國(guó)別”就會(huì)自動(dòng)填入；（注：“國(guó)碼”和“國(guó)別”框中必須先清空才能進(jìn)行查詢。） （ 10）
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