roject項(xiàng)目管理軟件使用-文庫(kù)吧
2024-12-25 04:37 本頁(yè)面
【正文】 圖欄 】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Project 2022視圖欄 17 ? “甘特圖 ” 視圖 “ 甘特圖 ” 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用 “ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用 “ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。 ? “ 跟蹤甘特圖 ” 視圖 “ 跟蹤甘特圖 ” 顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介 18 ? “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)。 ? “ 日歷 ” 視圖 “日歷”視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖 231所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是工期時(shí)間并不包含非工作日。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 19 ? “網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 ? “ 資源工作表 ” 視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。 “ 資源工作表 ” 視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷 等。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 20 ? “資源使用狀況 ” 視圖 使用 “ 資源使用狀況 ” 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。 ? “ 資源圖表 ” 視圖 “ 資源圖表 ” 視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基于逐個(gè)方式顯示的。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 21 ? 組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖， Project將它稱為“組合視圖”。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 22 項(xiàng)目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù) 分配項(xiàng)目資源 項(xiàng)目跟蹤 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 23 ? 收集項(xiàng)目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前 ， 要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息 ， 或者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義 ， 例如項(xiàng)目的名稱 、 內(nèi)容 、 開始時(shí)間 、結(jié)束時(shí)間等 。 ? 確定任務(wù)細(xì)節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對(duì)其進(jìn)行分解，或者說對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行細(xì)分。 創(chuàng)建項(xiàng)目文件前的準(zhǔn)備 24 ? 規(guī)定時(shí)間限制 項(xiàng)目的另一要素是時(shí)間要素，需要安排項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間 ? 配置資源 在開始構(gòu)造項(xiàng)目計(jì)劃前，就需要知道有哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項(xiàng)目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 ? 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進(jìn)行 。 創(chuàng)建項(xiàng)目文件前的準(zhǔn)備（續(xù)） 25 創(chuàng)建項(xiàng)目文件 ? 創(chuàng)建項(xiàng)目 ? 定義項(xiàng)目（ 3步） 輸入項(xiàng)目信息－ 項(xiàng)目工作組－ 保存完成； ? 定義常規(guī)工作時(shí)間（ 5步） 選擇日歷模板－ 定義工作周－ 設(shè)置假日和倒休（更改工作時(shí)間）－ 定義時(shí)間單位－ 保存完成。 （創(chuàng)建項(xiàng)目的基本信息輸入完畢） 26 任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。 ? 建立任務(wù) 開始制定項(xiàng)目時(shí)，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)（任務(wù)名稱、工期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、前置任務(wù)、資源名稱） ? 雙擊任務(wù)名稱－ 常規(guī)－ 工期（ m/h/d/ed/mo）、優(yōu)先級(jí)、任務(wù)限制、限制類型、限制日期、任務(wù)類型 ? （調(diào)入示例文件） 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 27 ? 期限 表明您希望完成的目標(biāo)日期，如果期限目標(biāo)已過而任務(wù)仍未完成，Project將會(huì)顯示一個(gè)標(biāo)記 ? 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會(huì)影響任務(wù)的時(shí)間安排，這個(gè)時(shí)間安排是相對(duì)于項(xiàng)目開始或結(jié)束時(shí)間來說的。在 Project 2022中提供了 8種任務(wù)限制類型，部分限制類型必須加入限制日期。 ? 任務(wù)類型 固定單位、固定工期、固定工時(shí)（系統(tǒng)默認(rèn)固定單位） 固定工時(shí)指任務(wù)總工時(shí)固定，資源數(shù)量多，則任務(wù)加速完成； 固定工期意味任務(wù)的完成工期與所分配的資源數(shù)目多少無關(guān)、與每一資源分配的工時(shí)也無關(guān) ；例如工程例會(huì)； 固定單位表示任務(wù)完成的工期將與所分配的資源數(shù)量和工時(shí)有關(guān)，即每一任務(wù)的工期與初次分配資源的單位數(shù)量有關(guān) 28 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） ? 前置任務(wù)、鏈接 任務(wù)的鏈接是把任務(wù)和其他任務(wù)的時(shí)間安排
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