roject項目管理軟件使用-文庫吧
2024-12-25 04:37 本頁面
【正文】 圖欄 】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Project 2022視圖欄 17 ? “甘特圖 ” 視圖 “ 甘特圖 ” 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用 “ 甘特圖 ” 可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時間，以及資源的信息；使用 “ 甘特圖 ” 可以創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整計劃。 ? “ 跟蹤甘特圖 ” 視圖 “ 跟蹤甘特圖 ” 顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計劃來適應(yīng)任何延遲。 Project 2022視圖簡介 18 ? “任務(wù)分配狀況 ” 視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。 ? “ 日歷 ” 視圖 “日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間，如圖 231所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。 Project 2022視圖簡介（續(xù)） 19 ? “網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖 “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框（有時稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 ? “ 資源工作表 ” 視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。 “ 資源工作表 ” 視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷 等。 Project 2022視圖簡介（續(xù)） 20 ? “資源使用狀況 ” 視圖 使用 “ 資源使用狀況 ” 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。 ? “ 資源圖表 ” 視圖 “ 資源圖表 ” 視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。 “ 資源圖表 ” 視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。 Project 2022視圖簡介（續(xù)） 21 ? 組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖， Project將它稱為“組合視圖”。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 → 【 拆分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Project 2022視圖簡介（續(xù)） 22 項目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項目及任務(wù) 分配項目資源 項目跟蹤 項目進(jìn)度報表 23 ? 收集項目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開始制定項目計劃之前 ， 要明確定義項目的一些基本屬性信息 ， 或者對項目有一個基本的定義 ， 例如項目的名稱 、 內(nèi)容 、 開始時間 、結(jié)束時間等 。 ? 確定任務(wù)細(xì)節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對其進(jìn)行分解，或者說對這些任務(wù)進(jìn)行細(xì)分。 創(chuàng)建項目文件前的準(zhǔn)備 24 ? 規(guī)定時間限制 項目的另一要素是時間要素，需要安排項目任務(wù)的時間 ? 配置資源 在開始構(gòu)造項目計劃前，就需要知道有哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 ? 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進(jìn)行 。 創(chuàng)建項目文件前的準(zhǔn)備（續(xù)） 25 創(chuàng)建項目文件 ? 創(chuàng)建項目 ? 定義項目（ 3步） 輸入項目信息－ 項目工作組－ 保存完成； ? 定義常規(guī)工作時間（ 5步） 選擇日歷模板－ 定義工作周－ 設(shè)置假日和倒休（更改工作時間）－ 定義時間單位－ 保存完成。 （創(chuàng)建項目的基本信息輸入完畢） 26 任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。 ? 建立任務(wù) 開始制定項目時，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實(shí)現(xiàn)項目的目標(biāo)（任務(wù)名稱、工期、開始時間、結(jié)束時間、前置任務(wù)、資源名稱） ? 雙擊任務(wù)名稱－ 常規(guī)－ 工期（ m/h/d/ed/mo）、優(yōu)先級、任務(wù)限制、限制類型、限制日期、任務(wù)類型 ? （調(diào)入示例文件） 創(chuàng)建項目任務(wù) 27 ? 期限 表明您希望完成的目標(biāo)日期，如果期限目標(biāo)已過而任務(wù)仍未完成，Project將會顯示一個標(biāo)記 ? 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項目開始或結(jié)束時間來說的。在 Project 2022中提供了 8種任務(wù)限制類型，部分限制類型必須加入限制日期。 ? 任務(wù)類型 固定單位、固定工期、固定工時（系統(tǒng)默認(rèn)固定單位） 固定工時指任務(wù)總工時固定，資源數(shù)量多，則任務(wù)加速完成； 固定工期意味任務(wù)的完成工期與所分配的資源數(shù)目多少無關(guān)、與每一資源分配的工時也無關(guān) ；例如工程例會； 固定單位表示任務(wù)完成的工期將與所分配的資源數(shù)量和工時有關(guān)，即每一任務(wù)的工期與初次分配資源的單位數(shù)量有關(guān) 28 創(chuàng)建項目任務(wù)（續(xù)） ? 前置任務(wù)、鏈接 任務(wù)的鏈接是把任務(wù)和其他任務(wù)的時間安排
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